சந்திப்பு முகாமைத்துவ நடைமுறைகள் உற்பத்தியை மேம்படுத்த உதவுகின்றன

கூட்டங்களில் எங்கள் நிறைய வேலைகளை நாங்கள் செலவிடுகிறோம். பல சந்தர்ப்பங்களில், ஏழை கூட்டம் மேலாண்மை நடைமுறைகள் பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தை பயனற்ற பயன்பாட்டில் விளைவிக்கும். தொடர்புடைய கட்டுரையில், ஐந்து பொதுவான சந்திப்பு நிகழ்வுகளை செயல்திறன் நிகழ்வுகளாக மாற்றுவதில் வழிகாட்டலை வழங்குகிறோம். கூட்டங்கள் பயன்பாடு, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தாக்கம் ஆகியவற்றை வலுப்படுத்துவதற்கு கூடுதல் யோசனைகள் இருக்கின்றன.

சந்திப்பு முகாமைத்துவ விசை - பேட் ஸ்டாண்ட்

சில நிர்வாகிகள் பி.ஏ.டி. சந்திப்புகளுக்கு அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது பிஉந்துதல், ஒரு ஒருமற்றும் ஒரு டிimeframe. அமர்வுக்கு முன்னால், இந்த முக்கியமான சிக்கல்களோடு பங்கேற்பாளர்களை ஆயுதமயமாக்குவது, கூட்டத்தின் மொத்த நோக்கத்தை மக்கள் பங்கேற்கும் மற்றும் ஆதரிக்க தயாராக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு தெளிவான P.A.T. வெளிச்சம் ஒரு உற்பத்தி அமர்வுக்கு உதவுகிறது.

கூட்டத்தின் நோக்கம், 1 அல்லது 2 வாக்கியங்களில் பெரும்பாலானவற்றை நீங்கள் வரையறுக்க முடியும். "இந்த சந்திப்பு புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தை திட்டமிட வேண்டும்" அல்லது "இந்த கூட்டம் வருமானத்தை கையாள்வதற்கான கப்பல் புதிய கொள்கையை மறுபரிசீலனை செய்வதாகும்." அவர்கள் அங்கு இருப்பதை எல்லோருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது, என்ன செய்ய வேண்டும், எப்படி முன்னேற்றம் வழிகாட்டும் மற்றும் ஒரு முடிவுக்கு இயக்கும்.

நிகழ்ச்சிநிரலை அமைக்கவும். நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்ய / விவாதிக்க / பரிசோதிக்க வேண்டிய பொருட்களை பட்டியலிடவும். ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் ஒரு நேர வரம்பை ஒதுக்கிக் கொள்ள விரும்புகிறோம் (கீழே காண்க) மற்றும் விவாதத்தை நிர்வகிப்பதற்கு பொறுப்பான நபரை அடையாளம் காணவும். காலக்கெடு அமைக்கவும்; மிகவும் குறைந்தது ஒரு தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம். நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் கால அளவு அமைக்க பரிந்துரைக்கிறோம். ஒட்டுமொத்த கூட்டத்தின் காலவரையிலும் இவை மொத்தமாக இருக்க வேண்டும்.

காலப்போக்கில் உங்கள் கூட்டங்களைத் தொடங்குங்கள்

திட்டமிட்ட தொடக்க காலத்திற்குப் பிறகு, ஐந்து அல்லது பத்து நிமிடங்களுக்குள், கூட்டங்கள் கூட்டமாக மக்களை ஏமாற்றும் அந்த கலாச்சாரங்களில் ஒன்று நீங்கள் வேலை செய்தால், ஒரு புதிய போக்கு தொடங்குவதற்கான நேரம் இது. ஒரு நிறுவனம் திட்டமிடப்பட்ட தொடக்க நேரத்தில் கதவை மூடுவதற்கு அதன் மேலாளர்களை ஊக்குவிக்கிறது, மேலும் தாமதமாக வருபவர்கள் வரவேற்கப்படுவதில்லை. நீங்கள் செயல்படுவதைக் காட்டிலும் இது மிகவும் கொடூரமானதாக இருந்தாலும், சந்திப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், நோக்கத்தை மீளாய்வு செய்வதற்கும், எதிர்பார்ப்புகளை மற்றும் நேரத்தை உறுதிசெய்வதற்கும் எந்தவித சந்தேகமும் இல்லை.

காண்பிப்பதற்காக stragglers காத்திருக்க வேண்டாம். யாராவது தாமதமாக வந்தால், திரும்பி செல்லாதே, ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்கள் சந்திப்பு தலைப்புகளுடன் தொடரவும். இது சரணாகதிக்கு அருவருக்கத்தக்கதாயும், அடுத்த சந்திப்பில் நேரத்திற்கு வந்தவரின் முரண்பாடுகளை மேம்படுத்தும்.

சந்திப்பாளரின் அமைப்பாளர் / ஸ்பான்சர் நேரம் காட்டவில்லை என்றால், கூட்டம் ரத்து செய்யப்பட்டு வேலைக்குச் செல்லுங்கள். ஐந்து முதல் ஏழு நிமிடங்கள் காத்திருக்கும் காலம் நியாயமானது. முரண்பாடுகள், சந்திப்பு அமைப்பாளர் எதிர்பாராத சிரமத்திற்குள்ளாகிவிட்டார், நீங்கள் அவருக்காக காத்திருக்கும் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம் என விரும்புகிறார்.

தலைப்பில் கூட்டம் வைத்துக்கொள்ளுங்கள்

ஒரு நல்ல நடைமுறையில் யாராவது கூட்டத்தின் போது பாதையில் எல்லோரும் வைத்திருக்கும் பங்கு வகிக்க வேண்டும். அடிக்கடி, கலந்துரையாடல்கள் நகர்கின்றன, பின்னர் கருத்துக்கள், கருத்துக்கள், உண்மைகள் மற்றும் உணர்ச்சிகளின் சுழற்சிக்கு சிதைகின்றன. அதற்கு பதிலாக, பங்கு ஒதுக்கீடு மற்றும் கலந்துரையாடலில் மற்றும் விவாதம் குறிப்பிட்ட உருப்படியை ஆஃப் விவாதம் போது மற்றும் இந்த தனிப்பட்ட இடைவெளியை என்று வருகை அனைவருக்கும் தெரிவிக்க. சில நிறுவனங்களில், இந்த பாடம் "போக்குவரத்து கோபமாக", மற்றவர்களுள் "தலைப்பு கீப்பர்" என குறிப்பிடப்படுகிறது. லேபிளைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் கூட்டங்களின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பலப்படுத்தும் பாத்திரம் மிகவும் உதவிகரமானது.

கூடுதல் தலைப்புகள் எழும் செயல்களால் விவாதிக்கப்பட வேண்டியவை என்றாலும் முக்கியமாக விவாதிக்கப்பட்டால், அவை தெளிவாகக் கைப்பற்றப்பட்டு எதிர்கால கருத்திற்கும் விவாதத்திற்கும் அல்லது "தனித்துவமான சந்திப்புக்காக" "லாட் லாட்டரில்" வைக்கப்பட வேண்டும். சந்திப்பு உரிமையாளர் ஒட்டுமொத்த கூட்டத்தின் நோக்கத்தை ஆதரிக்கிறார்களானால், ஒரு சிறிய மாறுபட்ட விவாதத்தை அனுமதிக்க உரிமை உள்ளது.

சந்திப்பு குறிப்புகள் / நிமிடங்கள் வைத்திருங்கள் மற்றும் விநியோகிக்கவும்

கூட்டம் அமைப்பாளரை தவிர வேறொருவர் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வைத்துக்கொள்ள வேண்டும். நிமிடங்கள் ஒரு நல்ல பதிவு அடங்கும்:

• சந்திப்பு நேரம், தேதி, இருப்பிடம்
• நோக்கம் விளக்கம்
• நிகழ்ச்சி நிரலின் நகல்
• பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் கலந்துகொள்ளாதவர்களின் பட்டியல்
• முடிவுகளை, செயல் பொருட்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் முடிந்த தேதிகளின் விரிவான சுருக்க பட்டியல். அநேக கவனயீர்ப்பாளர்கள் முடிவுகளை மற்றும் செயல்களில் பட்டியலிட ஒரு வழிகாட்டியாக நிகழ்ச்சிநிரலைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• உண்மையிலேயே தேவைப்பட்டால் திட்டமிடப்பட்ட பின்தொடர்தல் கூட்டம்.

சந்திப்பு முடிந்ததும், ஒரு வணிக நாளுக்குள் முடிந்தவரை சீக்கிரத்தில், சந்திப்பு குறிப்புகளை விநியோகிக்கவும். நிமிடங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு முக்கியமான நினைவூட்டல் மற்றும் மற்ற பங்குதாரர்களுக்கான தகவல் ஆதாரமாகவோ அல்லது சந்திப்பைத் தவறவிட்டவர்களுக்காகவோ சேவை செய்கின்றன. நிமிடங்கள் மக்கள் மற்றும் அவர்களது உறுதியான தொடர் நடவடிக்கைகளை அணிகள் ஞாபகப்படுத்த ஒரு சிறந்த கருவியாகும்.

அடிக்கோடு

ஒரு கூட்டம் நேர்மறையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும், சாத்தியமான திட்டங்கள் மற்றும் மக்களை முன்னேற்றுவதற்கு உதவுவது சாத்தியம், அதை நம்பாதீர்கள். உங்கள் கூட்டத்தின் மேலாண்மை நுட்பங்களை சில விடாமுயற்சி மற்றும் வேண்டுமென்றே வலுவூட்டுவது ஒரு பெரிய விளைவை உந்துவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கும்.

கலை பெட்டி புதுப்பிக்கப்பட்டது