ஒரு கடிதம் எழுதுவதற்கான மாதிரி வடிவமைப்பு

பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடிதங்கள், கவர் கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், சட்ட தொடர்பு, கம்பனி தகவல் தொடர்பாடல், முதலியன இது ஒரு முறையான தொடர்பு முறை என்பதால், அச்சிடப்பட்ட கடிதம் வேலை தொடர்பான அல்லது பிற தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளில் மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு கடிதத்தை வடிவமைக்க உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை விட பெறுநருக்கு ஒரு கடினமான நகலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், முறையான வடிவமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது - கடிதம் பக்கத்தை சரியாக பொருத்துவதுடன் நன்றாக இருக்கும்.

பின்வரும் கடித வடிவமைப்பில் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், அதற்கான எழுத்துரு, வணக்கம், இடைவெளி, மூடுதல் மற்றும் வணிக கடிதத்திற்கான கையொப்பம் ஆகியவற்றுடன் ஆலோசனையுடன் சேர்க்க வேண்டிய தகவல் அடங்கியுள்ளது.

மாதிரி கடிதம் வடிவமைப்பு

தொடர்பு தகவல் (உங்கள் தொடர்புத் தகவல் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கிய லெட்டர்ஹில் நீங்கள் எழுதியிருந்தால், கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் அதை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.)

உங்கள் பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

தொடர்பு தகவல் (நீங்கள் எழுதும் நபர் அல்லது நிறுவனம்)

பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனம்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

வாழ்த்து (வணக்கம் எடுத்துக்காட்டுகள்)

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்: (நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் தெரிந்திருந்தால், அவர்களின் முழுப் பெயரை நீங்கள் எழுத முடியாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு சாதாரண பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், ஒரு பெயரை அல்ல, உதாரணமாக நீங்கள் "அன்புள்ள பேட் க்ரோடி" அன்புள்ள திரு.கிருடி "அல்லது" அன்புள்ள திருமதி க்ரூடி. "அந்த நபரின் பெயர் எப்போதுமே ஒரு பெருங்குடல் (:) ஒரு வணிக கடிதத்தில், ஒரு கமாவால் அல்ல என்பதைக் கவனியுங்கள், பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், மற்றும் பாதுகாப்பான) பழைய பாணியில் பயன்படுத்த "யாருக்கு இது கவலை:").

கடிதம் உடல்

உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் உங்கள் நோக்கம் ஆரம்பத்தில் இருந்து வெளிப்படையாக இருப்பதால் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.

பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில், உங்கள் கோரிக்கையை அல்லது நீங்கள் வழங்கும் தகவல்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும்.

உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பத்தி உங்கள் எழுத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், மேலும் உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்ய வாசகருக்கு நன்றி கூறவும். பொருத்தமானது என்றால், உங்கள் வேண்டுகோளை மேலும் விவாதிக்க ஒரு எழுத்துபூர்வமான பதிலை அல்லது ஒரு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யும் வாய்ப்பிற்காக அது மரியாதையுடன் கேட்க வேண்டும்.

இறுதி

சிறந்த வாழ்த்துக்கள், (எடுத்துக்காட்டுகள் நிறைவு)

கையொப்பம்

கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடிதம் கடிதம் - கடிதம் கையெழுத்திட நீல அல்லது கருப்பு மை பயன்படுத்த)

தட்டச்சு கையொப்பம்

மாதிரி கடிதம்

இது ஒரு கடிதம் உதாரணம். கடிதம் டெம்ப்ளேட் (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வார்த்தை ஆன்லைன் இணக்கமானது) பதிவிறக்க அல்லது மேலும் உதாரணங்கள் கீழே பார்க்க.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

மாதிரி கடிதம் (உரை பதிப்பு)

நிக்கோல் தாமஸ்

35 செஸ்ட்நட் ஸ்ட்ரீட்

டெல் கிராமம், விஸ்கான்சின் 54101

555-555-5555

[email protected]

ஆகஸ்ட் 1, 2018

ஜேசன் ஆண்ட்ரூஸ்

மேலாளர்

LMK கம்பெனி

53 ஓக் அவென்யூ, ஸ்டீ 5

டெல் கிராமம், விஸ்கான்சின் 54101

அன்பே ஜேசன், வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதி என்ற பதவியை ராஜினாமா செய்ய நான் எழுதியிருக்கிறேன், ஆகஸ்ட் 15, 2018 ஆம் ஆண்டிற்குள் செயல்பட வேண்டும்.

நான் சமீபத்தில் பள்ளிக்கு செல்ல முடிவு செய்தேன், என் திட்டம் செப்டம்பர் தொடக்கத்தில் தொடங்குகிறது. நான் என் பதவியை ராஜினாமா செய்து கொண்டிருக்கிறேன், அதனால் நான் மாற்றுவதற்கு போது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

LMK இல் எங்கள் குழுவில் நீங்கள் மற்றும் எல்லோருடனும் பணிபுரியும் நேரத்தை நான் உண்மையிலேயே அனுபவித்திருக்கிறேன். ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பாத்திரத்தை வளர்க்கவும், கற்றுக்கொள்ளவும் வாய்ப்பளிக்கும் வாய்ப்பைக் காண்பிக்கும் அரிதானது, மக்களிடையே வளரும் மற்றும் கற்றுக் கொள்ளக்கூடிய ஒரு நேர்மறை, ஊக்கமளிக்கும் குழு.

நான் என் கல்வியை தொடர்ந்தும் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் வழிகாட்டலுக்கு நான் நன்றியுள்ளவனாக இருக்கிறேன். உங்கள் ஆதரவு எனக்கு மிகவும் பொருந்தியது.

என் மாற்றத்தை கண்டுபிடித்து பயிற்சியளிக்க உதவுவதற்கு நான் ஏதாவது செய்ய முடியுமா என்று எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.

நன்றி, சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,

நிக்கோல் தாமஸ்

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், இதில் என்ன உள்ளடக்கம் மற்றும் எப்படி உங்கள் கையொப்பத்தை வடிவமைப்பது.

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​உங்கள் கடிதம் எளிய மற்றும் கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும், அதனால் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவானது.
• ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம் மற்றும் ஒவ்வொரு பத்தி இடையே இடைவெளி விட்டு. இடது உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்தும்.
• Arial, Times New Roman, Courier New, அல்லது Verdana போன்ற ஒரு சாதாரண எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். எழுத்துரு அளவு 10 அல்லது 12 புள்ளிகள் இருக்க வேண்டும்.
• வணக்கம் மற்றும் மூடுவதற்கு முன்பு ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.
• வணிகக் கடிதங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட நிலைப்பாடு ஆகியவற்றைக் காட்டிலும் வணிகக் கடிதங்கள் எப்போதும் வெள்ளைப் பத்திரத்தில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.

பிழைத்திருத்தங்கள் மற்றும் தட்டச்சுகளை வடிவமைத்தல்

உங்கள் வணிகக் கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், திரையில் அதை (ஸ்பெல்க்ஸ்க்கைப் பயன்படுத்தி) சரிபார்க்கவும். பின்னர் அதை அச்சிட்டு, பிழைகளை அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் சரிபார்க்க, குறைந்தபட்சம் ஒரு முறை அதை வாசிக்கவும். (இது ஒரு கடினமான பிரதியில் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க எளிதானது.)

இடையில் உள்ள இடைவெளி இல்லாத இரண்டு பத்திகள், அல்லது தவறாக உள்தள்ளப்பட்ட கோடுகள் போன்ற வடிவமைப்பு பிழைகள் பற்றிய தோற்றத்தில் இருங்கள். ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் கடிதத்தை இடுவதற்கு முன்பு, நீல நிறத்தையோ அல்லது கருப்பு நிறையையோ பயன்படுத்தி, உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே கையெழுத்திட மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது வேர்ட் செயலாக்க நிரலை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தை சரியாக வடிவமைக்க உதவும் வார்ப்புருக்கள் இருக்கின்றன. இலவச மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கடிதம் வார்ப்புருக்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் இங்கே.

மேலும் கடிதம் எழுதுதல் தகவல்

வியாபாரக் கடிதங்களை எழுதுவது என்பது ஒரு இன்றியமையாத திறனாகும், எனவே இங்கு பல கட்டுரைகள் உள்ளன:

ஒரு பொதுவான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவது மற்றும் பல்வேறு வணிக கடிதம் வார்ப்புருக்கள் எவ்வாறு மீளாய்வு செய்வது பற்றிய அடிப்படைகளைத் தொடங்குங்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் இந்த தொழில் தொடர்பான வணிக கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள் பார்க்கலாம். வடிவமைப்பைப் பற்றி மேலும் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எப்படி வடிவமைப்பது என்பதற்கு மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு.

உதாரணங்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் கற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள் மற்றும் பாராட்டு கடிதங்கள் போன்ற பல வகையான வணிக கடிதங்கள் உள்ளன. கடித மாதிரிகள் இந்த மதிப்பீட்டில் நீங்கள் அந்த மற்றும் மேலும் வணிக மற்றும் வேலை தொடர்பான கடித மாதிரிகளை காணலாம்.

அனைத்து வணிக கடிதங்களும் அச்சிடப்பட்டு, அஞ்சல் அனுப்பப்படவில்லை, எனவே தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கும் கடித எழுத்துக்களுக்கும் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டியது அவசியம்.