நீங்கள் முன்னெடுக்க விரும்பினால் ஒரு திட்ட மேலாளராக கருதுங்கள்

திட்ட மேலாளர்கள் இன்றைய நிறுவனங்களின் அமைதியான ஹீரோக்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு நிறுவனத்தில் எந்த பெரிய புதிய முயற்சியும் ஒரு திட்டத்தின் வடிவத்தில் நடைபெறுகிறது. புதிய மூலோபாய முன்னெடுப்புகளில் நிறைவேற்றுவதற்காக ஒரு புதிய மென்பொருள் அமைப்பை செயற்படுத்துவதற்கு புதிய தயாரிப்பு அபிவிருத்திக்காக, நாம் ஒரு திட்டத்தில் உலகில் வாழ்கிறோம்.

மேலும், இந்த முன்முயற்சிகளை காகிதம் மற்றும் விளக்கக்காட்சியில் இருந்து உண்மைக்கு கொண்டு வருவதற்கான சுமையை அதிகம் தாங்கும் திட்ட மேலாளர்கள் இதுதான். இது எந்தவொரு அமைப்பிலும் மிகவும் சவாலான தலைமைத்துவ பதவிகளில் ஒன்றாகும்.

ஒரு தலைவராக வளர ஆர்வமுள்ள எவருக்கும், திட்டத்தில் ஈடுபட்டு, இறுதியில் திட்ட மேலாளரின் பங்கை எடுத்துக்கொள்வது உங்கள் இலக்குகளைத் தொடர ஒரு சிறந்த வழியாகும். இன்றைய திட்ட மேலாளரின் முக்கிய தலைமைப் பணிகளில் சில, நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவக்கூடிய கருத்துகளுடன் சேர்த்து. இங்கே ஒரு திட்ட மேலாளர் முக்கிய தலைமை சவால்கள் உள்ளன.

தனித்துவத்துடன் கையாள்வது

வரையறை மூலம் திட்டங்கள் தற்காலிக மற்றும் தனிப்பட்டவை. அவர்கள் புதிதாக ஏதாவது ஒன்றை உருவாக்க அல்லது முடிக்க ஒருமுறை செய்துள்ளனர். ஒவ்வொரு புதிய தயாரிப்பு முயற்சியும் தனித்துவமானது; ஒரு புதிய மென்பொருள் முறையை நடைமுறைப்படுத்துவது ஒரு நேர விவகாரம் மற்றும் ஒரு மூலோபாய முன்முயற்சியின் மீது மூன்று ஆண்டுகளுக்கு முன்பு மூலோபாயத்தை விட இந்த ஆண்டு பல்வேறு முயற்சிகளுக்கு தேவைப்படுகிறது. திட்டப்பணி மேலாளர்கள் கடந்த கால திட்டங்களிலிருந்து படிப்பினைகளைக் கற்றுக் கொண்டாலும், ஒவ்வொரு முறையும் புதிய மற்றும் தனித்துவமான ஏதாவது வழிகாட்டுதலை முன்னெடுத்து வருகிறார்கள்.

ஒரு குழுவில் ஒரு குழுவைச் சந்தித்தல்

பல நிறுவனங்களில், திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் பல்வேறு செயல்பாட்டு பகுதிகளிலிருந்து வரையப்பட்டு ஒரு புதிய முயற்சியில் கவனம் செலுத்துவதற்காக ஒரு குழுவாக கூடிவருகின்றனர். செயல்பாட்டு மேலாளர்களுடன் குழு மதிப்பீடு செய்து, அதை உயிருடன் கொண்டுவருவதன் மூலம் வளங்களை மதிப்பீடு செய்வதிலும் பேச்சுவார்த்தைகளிலும் இருந்து, இது திட்ட மேலாளருக்கு ஒரு சிக்கலான தலைமையே ஆகும்.

காம்ப்ளக்ஸ் வாடிக்கையாளர் மற்றும் பங்குதாரர் தேவைகள் வழிநடத்துதல்

திட்ட மேலாளர் திட்ட மேலாளர், திட்டவட்டமான, நேர, பட்ஜெட்கள் மற்றும் ஆதாரங்களுக்கான அனைத்து தொடர்புடைய கட்சிகளின் தேவைகளை மதிப்பிடுவதோடு, சந்திப்பதில் எவ்வளவு திறமையான ஒரு செயல்பாடு ஆகும். ஒரு பங்குதாரர் ஒரு திட்டத்தின் மூலம் தொடுக்கப்பட்ட எந்தவொரு நபரும் அல்லது செயல்பாடுகளும், நிர்வாகிகள் உட்பட இந்த பங்குதாரர்களை நிர்வகிப்பது, தலைமை, பேச்சுவார்த்தை, இராஜதந்திரம் மற்றும் தொடர்பு ஆகியவற்றில் முழு நேர வேலை ஆகும்.

குழுவை நகர்த்துவதில் இருந்து படிப்படியாக உதவுதல்

டக்மேன் கூற்றுப்படி, அணிகள் தங்கள் வாழ்க்கைச் சுற்றில் பல கட்டங்களைக் கடந்து, புயல் மற்றும் பின்னர் ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் செயல்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு அவசரமாக திரட்டப்பட்ட அணி ஒரு பகுதியாக இருந்தால், நீங்கள் குறிப்பாக புயல் கட்டம் தொடர்புபடுத்த முடியும். திட்ட மேலாளர்கள் திறம்பட அணி பயிற்சிகள், உறுப்பினர்கள் பங்குகளை வரையறுக்க உதவுகிறார்கள், தங்கள் வேலையை புரிந்துகொண்டு பின்னர் முக்கிய விவாதம் மற்றும் முடிவு புள்ளிகளை வழிநடத்துதல்-அனைத்து சவாலான தலைமையின் பணிகளும்.

வளங்களை திட்டமிடுதல்

நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு சர்க்கஸ்ஸில் கலந்து கொண்டால் அல்லது என்னைப் போன்றே எட் சல்லிவன் நிகழ்ச்சியை நினைவில் வைத்திருந்தால், பல தட்டுகள் முடிந்தவரை குச்சிகளில் சுழற்றுவது போல் தொடங்கும் முயற்சியை நீங்கள் பார்த்திருக்கலாம். பெரும்பாலான திட்ட மேலாளர்கள் அவ்வப்போது இந்த சர்க்கஸ் செயல்திறனைப் போல உணர்கிறார்கள், சரியான நேரத்திலும் இடத்திலும் சரியான ஆதாரங்களைப் பெற முயற்சிக்கிறார்கள், அவைகள் தட்டு நூலைச் சமப்படுத்துகின்றன. படைப்பாற்றல், பேச்சுவார்த்தை மற்றும் இராஜதந்திரம் ஆகியவை பயனுள்ள திட்டத் தலைவரின் முக்கிய பண்புகளாகும்.

வெற்றிக்கு சூழலை உருவாக்குதல்

தனிநபர்கள் போன்ற குழுக்கள் ஆரோக்கியமான சூழலில் தங்கள் சிறந்த வேலையை செய்கின்றன, அங்கு அவர்கள் நம்பகமானவர்கள் மற்றும் அவர்களது சக பணியாளர்களை நம்புகிறார்கள். இன்னும் வேகம் மற்றும் அட்டவணை கோரிக்கைகளை மன அழுத்தம் புள்ளிகள் உருவாக்க மற்றும் கருத்து வேறுபாடு மற்றும் கருத்து வேறுபாடு ஊக்குவிக்க முடியும். திட்ட மேலாளர் ஒரு ஆரோக்கியமான சூழலை உறுதிப்படுத்துகிறது, அங்கு பிரச்சினைகள் மரியாதைக்குரியதாகவும் திறமையுடனும் தீர்க்கப்படும், எனவே குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வேலையை தொடரலாம் மற்றும் செயல்பாட்டில் சிறந்த படைப்புகளை வழங்க முடியும்.

பணம் நிர்வகித்தல்

தலைமை நிதி பொறுப்பைக் கொண்டு வருவதோடு, திட்ட மேலாளர் பணியின் தரம் மற்றும் நேரத்தை மட்டுமல்லாமல் வேலைக்கான செலவினத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வார்.

தரம் மற்றும் விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்துதல்

நாள் முடிவில், வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ புதிய மற்றும் தனித்துவமான ஏதாவது ஒன்றை வழங்கும். திட்ட மேலாளர் நேரம் மற்றும் பட்ஜெட்டில் வழங்கல் முழுமையான மற்றும் தரம் உறுதி பொறுப்பு உள்ளது.

ஒரு தொழிற்துறை என திட்ட மேலாண்மை

ஒவ்வொரு ஆண்டும் நான் ஒரு MBA தேர்வு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் அடிப்படையிலான போக்கை கற்பிக்கிறேன். நாங்கள் இந்த பாடத்திட்டத்தை ஆரம்பித்தபோது, ​​சேர்க்கை என்பது 14 முதல் 20 மாணவர்கள்தான். இப்போது, ​​வர்க்கம் 48-மாணவர் அதிகபட்சமாக காத்திருக்கும் பட்டியலில் நிரப்ப வெடித்தது. ஒரு வருடம், 80 மாணவர்களுடன் இரண்டு ஒருங்கிணைந்த பிரிவுகளை நான் கற்பிக்க ஒப்புக்கொண்டேன்.

வார்த்தை வெளியே திட்டம் மேலாண்மை ஒரு பெரிய தொழில் மற்றும் வழிவகுக்கும் கற்று கொள்ள ஒரு சிறந்த வழி. இது ஒரு அல்லாத பாரம்பரிய நுழைவு புள்ளி ஒரு தலைமை வாய்ப்பை வழங்குகிறது. குறைந்த எண்ணிக்கையிலான செயல்பாட்டு தலைமை மற்றும் மேலாண்மை பாத்திரங்களுக்கான போட்டிக்கு பதிலாக, பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் திட்ட மேலாண்மை திறன்களுக்கான கிட்டத்தட்ட திணறக்கூடிய தேவையை நீங்கள் தொடரலாம்.

திட்ட மேலாண்மை முகாமைத்துவ நிறுவனத்திலிருந்து சவாலான மற்றும் முக்கியமான திட்ட மேலாண்மை நிபுணத்துவ (PMP) சான்றிதழை சம்பாதிப்பதற்கு என் முன்னாள் மாணவர்களின் எண்ணிக்கையை நான் நம்புகிறேன். பெரும்பாலும், இந்த பாத்திரத்தையும், பெயரையும் தங்கள் முயற்சியில் தொடங்குகையில், ஒரு திட்ட மேலாளராக இருப்பதன் அர்த்தம் என்ன என்பதை ஆராய்வது பற்றி விவாதம் மற்றும் நியமிப்பு தொடங்குகிறது. நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவ சில யோசனைகள் இங்கே உள்ளன.

நீங்கள் திட்ட மேலாளர் பங்கு ஆராய உதவும் 5 கருத்துக்கள்

1. உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு திட்ட மேலாளர் நேர்காணல் மற்றும் பங்கு மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் முறையான நடைமுறைகளைப் பற்றி மேலும் அறியவும். அவர் / அவள் இந்த பாத்திரத்தில் எப்படி சென்றார் என்று கேளுங்கள். ஒரு திட்ட குழுவை ஆதரிப்பதிலும், திட்டப்பணியாளர் மற்றும் திட்ட மேலாளரின் பங்கு பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்ளவும் உங்கள் ஆர்வத்தை குறிக்கவும்.
2. ஒரு நிர்வாகியுடன் சந்தித்து, நிறுவனத்தில் சில முக்கிய திட்டப்பணி பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்ளுங்கள். அங்கு புதுமை முயற்சிகள் நடந்து கொண்டிருக்கிறதா? இவை மிகவும் நிச்சயமான திட்டங்கள். ஒரு புதிய மென்பொருள் அமைப்பு நிறுவும் நிறுவனம் தானா? புதிய தயாரிப்புகள் எப்படி உருவாகின்றன? பங்களிக்கவும், அனுபவத்தைப் பெறவும் ஒரு திட்டக் குழுவில் நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

1. திட்ட முகாமைத்துவ நிறுவனத்தில் உள்ள வளங்களை ஆராயுங்கள்.
2. வாசியுங்கள். தகவல் எனக்கு பிடித்த ஆதாரம் எரிக்க் வெர்ஜ்ஹூ மூலம் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட்டில் ஃபாஸ்ட் பார்வர்டு எம்பிஏ என்ற தலைப்பில் ஒரு படிக்கக்கூடிய மற்றும் மலிவான புத்தகத்திலிருந்து வருகிறது. நான் பல ஆண்டுகளாக ஒரு விலையுயர்ந்த உரைக்குப் பதிலாக வெர்சூ புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துகிறேன், மாணவர்கள் அதன் தெளிவு, வாசிப்பு மற்றும் பயனுக்கான சுலபமான மதிப்பீடுகளை அளிக்கிறார்கள்.
3. ஒரு முன்முயற்சியை முன்னெடுப்பதற்கு தொண்டர். விடுமுறை கட்சி அல்லது நிறுவனத்தின் சுற்றுலா தலையில் தன்னார்வ தொந்தரவு இல்லை. அதே திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகள் பொருந்தும் மற்றும் நீங்கள் செயல்பாட்டில் மதிப்புமிக்க திட்ட அனுபவம் பெற.

அடிக்கோடு

ஒரு தலைவராக வளர்கிறீர்கள் என்றால், மேற்பார்வை செய்வதற்கான ஒரு பாரம்பரிய பாதையை நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும், பின்னர் ஒரு செயல்பாட்டை நிர்வகிக்க வேண்டும். திட்டங்கள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு தீவிரமாக பங்களிப்பு செய்யும் போது தலைமையை கற்று மற்றும் நடைமுறையில் ஒரு சிறந்த வழி வழங்குகின்றன.