Gantt விளக்கப்படங்கள் இல்லாமல் உங்கள் திட்டம் கண்காணிப்பு

Gantt வரைபடங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்திற்கு செல்ல சிறிய நடவடிக்கைகளை அனைத்து கண்காணிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு ஒரு அற்புதமான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள கருவியாகும், ஆனால் அவர்கள் விரைவில் அவர்களை படிக்க எப்படி தெரியாது மக்கள் குறிப்பாக, பெரும் மற்றும் தளர்வான ஆக முடியும். ஒரு கிளையண்ட் அல்லது மற்றொரு துறையிலுள்ள ஒரு சக ஊழியரிடம் உங்கள் முன்னேற்றத்தை விவரிக்க ஒரு Gantt விளக்கப்படம் பயன்படுத்த முயற்சி செய்யுங்கள், மேலும் உங்கள் கைகளில் சவாலாக இருக்கலாம்.

இது தற்போது சண்டை கான்ட்ற் வரைபடங்கள் அல்ல. Gantt அட்டவணையில் உள்ள தரவு பொதுவாக சிறப்பு மென்பொருள் பார்க்கும் மற்றும் எடிட்டிங் தேவைப்படுகிறது, மேலும் அவற்றை அச்சிடுவதால் எப்போதும் ஒரு சவாலாக உள்ளது. மேலும், சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு கூடுதல் திட்டத்தின் சிறிய பகுதியை மட்டும் கூடுதல் தகவல்களைப் பெறாமல் மட்டுமே கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு பெரிய தீர்வாக இருந்தாலும், அவை ஒரேவொன்றல்ல. தகவலின் ஒரு சிறிய மாதிரி பார்க்க வேண்டும் அல்லது ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் நடைமுறைக்கு வர முடியாத நிலையில், நீங்கள் ஒரு எளிய பதிப்பு அல்லது தகவலின் பகுதியை வழங்க வேண்டும், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஐந்து மாற்றுகள் உள்ளன.

பணி பட்டியல்கள்

வியாபார சமுதாயத்தில் எல்லோரும் ஒரு அடிப்படை செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் நன்கு தெரிந்தவர்களாக இருக்க வேண்டும். உண்மையில், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு சிறந்த திறமைகளில் ஒன்றாகும்.

ஒரு பணி பட்டியல் அடுத்த நிலைக்கு-செய்ய பட்டியல் எடுக்கிறது. ஒரு பணி பட்டியல் மூலம், நீங்கள் ஒவ்வொரு பணி, பணி நிலை, தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள், மற்றும் பணி நேரத்தில் முடிக்கப்படும் சாத்தியக்கூறுகளை நிறைவு செய்யும் என்பதை காட்ட கூடுதல் நெடுவரிசைகளை சேர்க்கலாம். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் உருப்படிகளை நிறைவு செய்யுமாறு சரிபார்க்க நீங்கள் பெட்டிகளையும் சேர்க்கலாம்.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்

ஒரு விரிதாளில் எளிமையான விளக்கப்படம் மற்றொரு மாற்று ஆகும். நீங்கள் இன்னும் இடது புறத்தில் பணிகளை பட்டியலிட முடியும், இன்னும் உங்கள் முன்னேற்ற நிலை மற்றும் பணிகளுக்கான மதிப்பிடப்பட்ட தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் காட்ட நீங்கள் இன்னும் பட்டைகளை நிழிக்கலாம்.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்களை நேரம் மற்றும் உட்செலுத்துதல் மற்றும் புதுப்பிக்க நேரம், எனினும், நீங்கள் உங்கள் மொத்த திட்ட மேலாண்மை தீர்வு அவற்றை பயன்படுத்த விரும்பவில்லை. ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது நிர்வாகிக்கு ஒரு எளிய ஒரு நேர அறிக்கையின்படி, எளிமையான விரிதாளானது, திட்டத்தை ஒரு வழியில்

விளக்க எளிதாக மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக. இது திட்ட முன்னேற்றம் கண்காணிப்பு ஒரு நல்ல வழி.

பாய்வு வரைபடங்கள்

ஓட்டம் வரைபடங்கள், அல்லது நெட்வொர்க் வரைபடங்கள், திட்டப்பணி பணிகளை முடிக்க வேண்டிய வரிசையில் காட்டுகின்றன. நீங்கள் விரும்பினால், வரைபட வரைபடங்கள் எளிமையான அல்லது சிக்கலாக இருக்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு படிவத்தின் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி, பணி அடையாள எண் அல்லது தகவல் போன்றவற்றை பட்டியலிட விரும்பலாம் அல்லது விரும்பக்கூடாது

இடம். அதிக தகவலைச் சேர்ப்பது, இந்த வரைபடங்களை வாசிப்பது கடினம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பல மக்கள் புவியியல் வரைபடங்களை விட வாசிப்பு மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக ஓட்ட வரைபடங்கள் இருப்பதைக் காணலாம், இதனால் அவை ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம். மேலும், அவை பெரிய மற்றும் சிக்கலான சிக்கல்களுக்கு பெரும்பாலும் பொருத்தமற்றவை. பாயும் வரைபடங்கள் இயற்கையாக ஒரு இருந்து முன்னேறும் என்று பணிகளை எளிய திட்டங்கள் வழங்கும் சிறந்த

அடுத்ததாக, ஆனால் ஒரு நீண்ட கால கருவி அல்லது அதிக சிக்கலான திட்டங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படக்கூடாது.

கான்பன் வாரியங்கள்

தொடர்ச்சியான வரிசையில் அவசியம் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லாத படிகள் உங்களுடைய திட்டத்தில் உள்ளனவா? பலர் அதே திட்டத்தில் வேலை செய்கிறார்களா அல்லது அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்படும் பணிகளா? அப்படியானால், கான்பன் உங்களுக்கு சிறந்த தீர்வு வழங்கலாம். (கான்பன் எவ்வாறு திட்ட நிர்வாகத்தில் வேலை செய்கிறது என்பதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.)

ஒரு கான்பன் போர்டு மூலம், ஒவ்வொரு செயல்திட்டமும் ஒரு ஒட்டும் குறிப்பில் எழுதப்பட்டு, "செய்ய", "முன்னேற்றம்" அல்லது "முடிந்தது" போன்ற பொருத்தமான நெடுவரிசையில் வைக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பணியும் நிறைவடைந்தவுடன், குறிப்புகள் அனைத்தையும் "முடிந்தது" நெடுவரிசையில் இருக்கும் வரை, ஒட்டும் ஒட்டும் குறிப்பு போர்டில் குறுக்கிடுகிறது.

இந்த நிறுவன அமைப்பு விரைவிலேயே புரிந்துகொள்வதற்கும் மாற்றுவதற்கும் மிகவும் எளிதானது, ஆனால் அது மிகவும் எளிதானது அல்ல, மேலும் குறிப்புகளில் எதுவும் வீழ்ச்சியடையாததுடன் நீங்களும் கவனிக்கப்பட வேண்டும்.

நிலை அறிக்கைகள்

Gantt வரைபடங்கள் உங்கள் திட்டங்களை கண்காணிப்பதற்கான சிறந்த கருவிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன, அவற்றுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அவசியம் இல்லை. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்துமே ஒரு வாடிக்கையாளர், உங்கள் திட்ட நிதியுதவி அல்லது பிற குழு உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் முன்னேற்றத்தைத் தெரிவித்தால், நிலை அறிக்கை உங்கள் சிறந்த விருப்பமாக இருக்கலாம். கூடுதலாக, பல திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் நிரல்கள் சுலபமான, சுலபமாக புரிந்துகொள்ளக்கூடிய நிலை அறிக்கையை உருவாக்கி, மவுஸின் சில கிளிக்குகள் மூலம் உங்களுக்கு மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் ஆற்றலையும் சேமிக்கிறது.

கன்ட் வரைபடங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்திற்கு செல்லும் பணிகளை கண்காணிப்பதற்கான நடைமுறை மிகவும் நடைமுறைக்குரியது, ஆனால் இந்த தகவலை மற்றவர்களுடன் குறிப்பாக, அவற்றைப் படிப்பதற்காகப் பயன்படுத்தாதவர்களுடனான தொடர்பை எப்போதும் அவர்கள் எப்போதும் விரும்புவதில்லை.

உங்களுக்கு பல மாற்று வழிகள் உள்ளன. இந்த ஐந்து Gantt விளக்கப்படம் மாற்று நீங்களே ஒரு முயற்சி. நீங்கள் காப்பாற்ற முடியும் எவ்வளவு நேரம் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.