எப்படி, ஏன் ஒரு வேலை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டுமா?

வேலை பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையின் கடமைகள், பொறுப்புகள், அவசியமான திறன்கள், முடிவுகள், பணி சூழல்கள் பற்றிய தகவல்களை சேகரிப்பதற்காக பயன்படுத்தப்படும் ஒரு செயல்முறையாகும். நீங்கள் ஒரு வேலை விவரத்தை ஒன்றாக சேர்க்க முடிந்த அளவு தரவு தேவை, இது வேலை பகுப்பாய்வு அடிக்கடி வெளியீடு விளைவாக உள்ளது.

நீங்கள் முக்கியமான தகவலை இழந்தால், ஒரு பணியாளரை சரியாக செலுத்துவதில்லை, இதனால் ஊழியர் அதிருப்தி அடைந்து அல்லது வேலை செய்யத் தேவையான அத்தியாவசிய திறமை இல்லாதவர்களை பணியமர்த்துவீர்கள். வேலை பகுப்பாய்வு வெற்றிகரமாக வேலை செய்ய தேவையான முக்கிய செயல்பாடுகளை ஒரு வேலை பொறுப்புகள் pares. வேலை பகுப்பாய்வு எந்த நிலையில் அடிப்படை தேவைகளை ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரு வேலை பகுப்பாய்வு கூடுதல் விளைவுகளை ஊழியர் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல், உங்கள் பதவிநிலை மேலாண்மை அமைப்பு உள்ள நிலை இடுகைகள் மற்றும் கள், மற்றும் செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டமிடல் செய்யும். வேலை பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு வேலைக்கான கருவியாகும், இது வேலைவாய்ப்பு வெற்றிக்கான இந்த செயல்முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தொகுக்க பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு வேலை பகுப்பாய்வு செய்ய எப்படி

சில வேலைகள் நீங்கள் ஒரு வெற்றிகரமான வேலை பகுப்பாய்வை உருவாக்க உதவுகின்றன. வேலை பகுப்பாய்வு பின்வரும் நடவடிக்கைகள் சேர்க்கலாம்:

1. தற்போதைய பணியாளர்களின் வேலைப் பொறுப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்தல். வேலையில் ஒவ்வொரு நாளும் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள் என்று உண்மையான ஊழியர்களை நீங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள். அடிக்கடி, எச்ஆர் மற்றும் மேனேஜ்மென்ட் (குறிப்பாக மூத்த மேலாண்மை) எந்தவொரு குறிப்பிட்ட வேலையின் நாள் வரையிலான செயல்பாடுகளையும் உள்ளடக்கியது என்பது தெரியவில்லை. அவர்கள் வெளியீட்டைக் காணலாம் ஆனால் வேலை செயல்கள் மற்றும் நடத்தைகள் அதை தயாரிக்கும் தொழிலாளிக்குச் செல்லும் என்பதில் அவர்களுக்கு எந்த யோசனையும் இல்லை.

வேலை பகுப்பாய்வுக்கு உங்கள் தற்போதைய பொறுப்புகளை பட்டியலிடுமாறு கேட்கப்பட்டால், நீங்கள் வழங்கிய தகவல்களுடன் முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் "மாதாந்திர அறிக்கைகளை தயாரிக்க வேண்டும்" என்று கூறாதீர்கள். "ஆறு வெவ்வேறு துறைகள் இருந்து தரவை சேகரிக்கவும், தனிப்பயன் வடிவமைக்கப்பட்ட அணுகல் கருவியைப் பயன்படுத்தி துல்லியத்திற்கான தரவைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும், நீங்கள் விவரங்களை விட்டு வெளியேறினால், உங்கள் அறிக்கை ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை உற்பத்தி செய்யும் ஒரு பொத்தானை உருவாக்கும் என்று நினைக்கலாம்.

உங்களுடைய அன்றாட கடமைகளை போதுமான விவரங்களில் நீங்கள் விவரித்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் உங்கள் நிறுவனம் தகுதிவாய்ந்த புதிய பணியாளரை பணியில் அமர்த்திக்கொள்ளும் திறனைக் கொண்டிருக்க முடியும்.

2. இணைய ஆராய்ச்சி மற்றும் பார்க்கும் மாதிரி வேலை விளக்கங்கள் ஆன்லைனில் அல்லது ஆஃப்லைனில் இதே போன்ற வேலைகளை வெளிப்படுத்தும். நீங்கள் மற்றொரு நிறுவனத்தின் வேலை விளக்கத்தை நகலெடுக்க விரும்பவில்லை என்றாலும், உங்கள் சொந்த வேலை விவரங்களை எழுதுவதில் பலவற்றைப் பார்க்க உதவுகிறது.

"வேலை தலைப்பு மாதிரி விளக்கம்" தேடதன் மூலம் மாதிரி வேலை விளக்கங்களை நீங்கள் காணலாம் அல்லது நிறுவனங்கள் தற்போது பணியமர்த்தியுள்ள பதவிகளுக்கான வேலை இடுகைகளைக் காணலாம். நீங்கள் ஒரு வேலையில் தங்கள் சாதனைகளை எவ்வாறு விவரிக்கிறார்கள் என்பதை அறிய நீங்கள் சென்டர் பார்க்க முடியும்.

Salary.com போன்ற தளங்களில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வேலை விளக்கங்களையும் நீங்கள் காணலாம்.

இந்த தேடல் அனைத்து வேலை பகுப்பாய்வு வார்த்தை மற்றும் நீங்கள் மறந்து இருக்கலாம் என்று பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளை நீங்கள் ஞாபகப்படுத்த எப்படி கண்டுபிடிக்க உதவும்.

3. பணியிடங்களை நிரப்புவதற்கான பணியிடங்கள், பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு வேலை உகந்ததாக இல்லை. நீங்கள் செயல்திறன் இழந்த அல்லது நீங்கள் ஒரு துறை இருந்து மற்றொரு செல்ல வேண்டும் என்று திட்டங்கள் காணலாம். இன்னொரு வேலை இன்னும் வெற்றிகரமாகவும் எளிதாகவும் நிறைவேற்றும் பணிகளை நீங்கள் கண்டறியலாம்.

நீங்கள் வேலை பகுப்பாய்வு செய்கிறீர்கள் போது, ​​நீங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளை மற்றும் எந்த unassigned அல்லது நியாயமான பொறுப்பு பார்க்க உறுதி. சரியான வேலை பகுப்பாய்வுக்கு சரியான பணிகளைச் சேர்க்க நிர்வாகத்துடன் பணிபுரியுங்கள்.

4. இதே போன்ற வேலைகள் கொண்ட மற்ற நிறுவனங்களுடன் ஆராய்ச்சி மற்றும் பகிர்வு. சில நேரங்களில் நிறுவனங்கள் மகிழ்ச்சியுடன் தங்கள் வேலை விளக்கங்கள் பற்றிய தகவல்களை பகிர்ந்து. சம்பளப் பகுப்பாய்வு நிறுவனங்கள் உள்ளன, அங்கு நீங்கள் உங்கள் வேலைகளை உங்கள் விளக்கங்களுடன் ஒப்பிட்டு, சம்பள விவரங்களை பகிர்ந்து கொள்ளலாம். ஆனால், உங்களுடைய சொந்த வேலை விவரங்களில் என்ன அடங்கும் என்பதை அவர்கள் கண்டுபிடிப்பார்கள்.

5. நிலைப்பாட்டில் இருந்து தேவையான முக்கியமான விளைவுகளை அல்லது பங்களிப்புகளை விளக்கிக் கூறுங்கள். சில நேரங்களில் நீங்கள் தேவையான விளைவுகளை பார்த்து மறந்துவிட்டீர்கள் என்று பணிகளை பிடித்து. உதாரணமாக, இது தேவைப்பட்டால், தரவு சேகரிப்பு மற்றும் தணிக்கை ஆகியவை இறுதி பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையின்றி பயனற்றவை.

சில நேரங்களில், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள துளைகளை அடையாளம் கண்டு, வேலை பகுப்பாய்வு செய்து அவற்றை நிரப்புவதற்கான வழியைக் கண்டறியலாம். உதாரணமாக, செய்ய வேண்டிய பணியாளர்களுக்கு பணிகள் இல்லை.

அல்லது, ஒரு நபர் எந்தவொரு நபர் சாதிக்க முடியும் விட ஒரு வேலை இன்னும் பணிகளை கொண்டுள்ளது.

நீங்கள் சேகரிக்கக்கூடிய கூடுதல் தகவல்கள், எளிமையான வேலை விவரங்களை நீங்கள் எளிதாகக் காணலாம். அழகான மொழி பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. வேறொரு விடயத்தில் ஒரு செயல்பாட்டு வேலை விவரம் அதிகம். இது தெளிவான மற்றும் சுருக்கமானதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்களே கேள்வியைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள், "வேறு யாராவது இதை வாசித்தால், இந்த நிலையில் உள்ளவர் உண்மையில் என்ன செய்வார் என்று அவர்கள் அறிவார்கள்?"

வேலை விவரங்களை எழுதுவதை நிறுத்துங்கள். பணியமர்த்தல் மற்றும் ஊக்குவிக்கும் போது நீங்கள் ஊதியம் மற்றும் இழப்பீட்டுத் தொகையைப் பார்க்கும் போது, ​​அவர்களை மதிப்பில்லாதவையாகக் காண்பீர்கள், மேலும் ஒரு வேலை மேலதிக நேரத்திலிருந்து விலக்குவதற்கான தகுதிகளைச் சந்திக்கிறதா இல்லையா என்பதை மதிப்பிடும் போது. உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் தெளிவாக இருப்பதால் ஊழியர்களுடன் பயன்படுத்துவதற்கு அவை பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு கருவியாகும்.