ஒரு தொலைதொடர்பு திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

வீட்டில் இருந்து வேலை செய்ய வேண்டுமா? நீ தனியாக இல்லை. FlexJobs மற்றும் உலகளாவிய பணியிட பகுப்பாய்வு மூலம் டெலிகம்யூசுவிற்கான ஒரு 2017 அறிக்கையின்படி, சுமார் 4 மில்லியன் அமெரிக்க ஊழியர்கள், பாரம்பரிய வேலை வாரம் பாதிக்கும் குறைந்தபட்சம் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள். இந்த எண்ணிக்கை அதிவேகமாக வளர்ந்துள்ளது - 2005 ல், 1.8 மில்லியன் மட்டுமே தங்கள் வீட்டு அலுவலகங்களில் இருந்து மணிநேர கடிகாரங்களைக் கொண்டிருந்தது. உங்கள் நிறுவனத்தில் டெலிகம்யூட்டிங் வழங்கப்படாவிட்டால், அதை நீங்கள் முன்மொழிய வேண்டாம், ஆனால் அதற்கு ஒரு கட்டாய வழக்கு வழங்குவதற்கு நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும்.

தொலைதொடர்பு திட்டத்தில் உங்கள் முதலாளியை காட்ட மிக முக்கியமான ஒரு விஷயம், நீங்கள் உங்கள் வீட்டுப்பாடத்தை செய்துவிட்டீர்கள். நன்கு ஆராயப்பட்ட முன்மொழிவு உங்கள் மேற்பார்வையாளரை சமாதானப்படுத்துவதற்கு தேவையான குறிப்புகளை வெளிப்படுத்தாது, ஆனால் சுயாதீனமாக வேலை செய்யக்கூடிய மற்றும் தரமான தயாரிப்புகளை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் திறனை நிரூபிக்கிறது. எழுதவும் எழுதவும் ஆரம்பிக்க வேண்டாம், முதலில் வாசிக்கவும்:

• உங்கள் தற்போதைய வேலைகளை ஒரு தொலைநகல் வேலைக்கு எப்படி திருப்புவது
• முதலாளிகளுக்கு டெலிமார்க்கிங் நன்மைகள்

ஒரு தொலைதொடர்பு திட்டத்தின் கூறுகள்

பலர் மத்தியில் இது விநியோகிக்கப்படும் குறிப்பாக, ஒரு சிறிய கடிதத்துடன் முன்மொழிவை அறிமுகப்படுத்த நீங்கள் விரும்பலாம். எங்கள் முன்மொழிவு ஒரு வணிக முன்மாதிரியாக மாதிரியாக இருக்க வேண்டும், இது போன்ற ஒரு வாடிக்கையாளருடன் நீங்கள் வியாபாரம் செய்ய நீங்கள் நம்புவதை நம்புகிறீர்கள்.

அறிமுகம்

ஒரு சுருக்கமான அறிமுகம் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று சொல்கிறது, அது நிறுவனத்திற்கு நல்லது. நீங்கள் ஒரு சோதனை அல்லது பகுதிநேர தொலைதொடர்பு அமைப்பை முன்மொழிந்தால், அந்த முன்நிகழ்வில் நிலைநிறுத்தவும். சிறிது நேரம் கழித்து, உங்கள் புள்ளிகளில் விரிவாக்க வேண்டும்.

பின்னணி

முன்முயற்சியின் தொடக்கத்தில், எந்த சாதகமான பின்னணி தகவலையும் சுருக்கமாக சொல்ல வேண்டும். இது உங்கள் தகுதிகள், நேர்மறையான செயல்திறன் விமர்சனங்கள், வேலைகளில் பல ஆண்டுகள், அல்லது நிறுவனத்தின் தற்போதைய தொலைநிலை அல்லது நெகிழ்வான பணி கொள்கைகளைப் பற்றிய தகவல் போன்ற தனிப்பட்ட தகவலை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். டெலிகம்யூட்டிங் ஏன் பின்னர் பலனளிக்கும் என்பதற்கான நீண்ட விளக்கங்களை சேமிக்கவும்.

எப்படி தொலைகாட்சி வேலை செய்யும்

இந்த ஏற்பாடு எவ்வாறு செயல்படப் போகிறது என்பதற்கான கொட்டைகள் மற்றும் புல்வெளியில் நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்கள். இது சாத்தியமான ஒரு தகவல்-அடர்த்தியான பிரிவாக இருக்கலாம், எனவே புல்லட் புள்ளிகளையோ அல்லது பிரிவு தலைப்பையோ உங்கள் வாசகர் (கள்) இலகுவாக எளிதாகப் பிரிக்க வேண்டும்.

• வேலை பணிகள் - தினசரி, வாராந்தம் மற்றும் மாதாந்திர வேலைகள் நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் வீட்டில் இருந்து எப்படிச் செய்ய முடியும்? பகுதி நேர தொலைகாட்சியை நீங்கள் முன்மொழிந்திருந்தால், வீட்டுக்கு எந்த பணிகள் செய்யப்படும் மற்றும் எந்த அலுவலகத்தில் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
• மணி - அலுவலகத்தில் நீங்கள் செய்ததைவிட வேறு மணிநேரம் வேலை செய்திருந்தால், நீங்கள் இந்த விஷயத்தைத் தொடக்கூட வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் இல்லையென்றாலும்கூட, உங்கள் எதிர்பார்க்கும் மணிநேரத்தை அறிவிக்கும் நல்ல யோசனை இது. இது எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் வேலை செய்யும் எதிர்பார்ப்புக்கு எதிராக பாதுகாப்பாக இருக்கலாம்.

• தொழில்நுட்பம் - இந்த ஏற்பாட்டிற்காக என்ன தொழில்நுட்பம் தேவைப்படுகிறது? நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு மடிக்கணினியை வேலைக்கு பயன்படுத்தினால், அந்த மாநிலத்தில். உங்கள் வீட்டுக் கணினியைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால், மென்பொருள் / மாற்றங்களை இது அவசியம் என்று சொல்லுங்கள். நீங்கள் இப்போது உங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் வீட்டிலிருந்து உள்நுழைய முடியுமா? அப்படியானால், சொல்லுங்கள்; இல்லையெனில், அந்த விருப்பத்தை கிடைக்க செய்ய என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை கோடிட்டு காட்டுங்கள்.
• செலவு / லாஜிஸ்டிக்ஸ் - புதிய தொழில்நுட்பம் தேவைப்பட்டால், அதற்கு யார் கட்டணம் செலுத்துவார்கள்? எதையும் செலவழிக்க மாட்டீர்களா? தொலைதொடர்பு வாடிக்கையாளர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் பல இலவச சேவைகள் உள்ளன, மேலும் உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கெனவே செலுத்தும் சேவைகளை (எ.கா ஷேர்பாயிண்ட்) வழங்கலாம். அலுவலகத்தில் நீங்கள் வந்தால் நீங்கள் எங்கே வேலை செய்வீர்கள்? வீட்டில், நீங்கள் வேலை செய்யும் இடத்தில் விளக்கவும். நீங்கள் உங்களுக்காக வீட்டுக்கு ஒரு பிரத்யேக இடத்தை வைத்திருந்தால், அதை குறிப்பிட வேண்டும்.

• தொடர்பு - தகவல்தொடர்புகளுக்கான ஒரு திட்டத்தை விளக்கவும். பணியாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் உங்களுடைய மேற்பார்வையாளர் ஆகியோருடன் (ஃபோன், மின்னஞ்சல், டெலிஃபான்நெரென்சிங் போன்றவை) எப்படி வழக்கமான தொடர்புகளை மேற்கொள்ளலாம் என்பதைக் குறிப்பிடுவதோடு, இது உங்களுடைய முதலாளி அல்லது சந்திப்புகளுக்கான தொலைகாட்சி சேவைகளின் பயன்பாட்டிற்கு வழக்கமான தொலைபேசி சந்திப்பை முன்வைக்கலாம். நேருக்கு நேர் உரையாடல்கள் தேவைப்படும் எந்த நிகழ்வுகளையும் நீங்கள் கூற விரும்புவீர்கள்.
• பொறுப்பு - சூழ்நிலையை மீளாய்வு செய்ய ஒரு திட்டத்தை முன்மொழியுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு கால இடைவெளியை-எ.கா., 90 நாட்களுக்கு, ஆறு மாதங்களுக்கு பிறகு, ஏற்பாடு உங்களுக்கும் உங்கள் முதலாளிக்கும் மதிப்பீடு செய்யப்படும். இது முக்கியமானது, உங்கள் முன்மாதிரியாக இதைச் செய்தீர்களா அல்லது அதைப் பற்றி விவாதிக்கிறீர்களா, என்ன வெற்றியின் எதிர்பார்ப்புகள் முன்கூட்டியே முன்வைக்கப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தின் நன்மைகள்

உங்கள் சூழ்நிலையில் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் கிடைக்கும். உங்கள் வேலையை சிறப்பாக செய்வதற்கு எவ்வாறு உதவி செய்யலாம்? வீட்டிலிருந்து உழைக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை எப்படி மேம்படுத்துவது என்பதைக் குறிப்பிடுவது நிச்சயமாகவே பயனுள்ளது, அதே நேரத்தில் உங்கள் வேலையை எப்படிச் செய்வது என்பதைப் பொறுத்து அதை வழிநடத்துங்கள்.

சாத்தியமான சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

இது ஒரு இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் திட்டத்தில் வைக்க வேண்டும் தகவல் உள்ளது உண்மையில் வெளிப்படையானது சாத்தியமான சிக்கல். அதன்பிறகுதான், அதைத் திட்டவட்டமாக உரையாற்றுவதற்கு சிறந்தது, அதற்காக உங்களுக்கு ஒரு தீர்வாக தீர்வு காண வேண்டும். எனினும், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை எழுதிக் கொண்டிருக்கும் போது, ​​சிக்கல்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் தீர்வுகளை பட்டியலிட நீங்கள் விரும்பலாம், இதன்மூலம் உங்கள் முதலாளியுடன் டெலிகம்யூட்டிங் பற்றி பேசும்போது, ​​இந்த சிக்கல்களைத் தீர்க்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.

குழந்தை

நீங்கள் வீட்டில் சிறு பிள்ளைகள் இருந்தால், குழந்தையைப் பராமரிப்பதற்கான உங்கள் திட்டத்தை நீங்கள் கூற விரும்பலாம், உங்களுடைய திட்டம், உங்களை விட வித்தியாசமான குழந்தை பராமரிப்பு வழங்குநரைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதுகிறீர்கள். அது உண்மையில் உங்கள் திட்டம் இருக்க வேண்டும்; ஒரே நேரத்தில் இரண்டு காரியங்களைச் செய்ய நீங்கள் பணம் சம்பாதிக்க விரும்பவில்லை. எனினும், இது உங்கள் முறையான முன்மொழியப்பட்ட விடயத்தில் ஒருவரோடு ஒருவர் உரையாட ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கலாம்.

அடுத்த படிகள்

உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு அடுத்த படியின் தெளிவான விருப்பத்தை வழங்குவது உங்கள் திட்டத்தை அகற்றப்படாமல் தடுக்க உதவும், ஆனால் அது ஒரு விருப்பமாக இருக்க வேண்டும். இந்த சந்திப்பு அல்லது ஒரு விசாரணையை கேட்க வேண்டாம். இந்த விஷயத்தில் ஒரு நபருக்கான, ஆழமான கலந்துரையாடலுக்கான நேரத்தை பரிந்துரைக்கவும்.

சுருக்கம் / நன்றி

சுருக்கமான சுருக்கமாக இருங்கள், ஆனால் நன்றி சொல்வதற்கு எப்போதும் நல்லது.

சுருக்கமாக

எல்லா நிறுவனங்களும் (அல்லது வேலைகள்) தொலைநகலுடன் இணக்கமாக இருக்காது, ஆனால் அது எப்போதும் கேட்கத் தூண்டும்.