ஒரு ஊழியர் சம்பளப்பட்டியல் கோப்பின் நோக்கம் மற்றும் பொருளடக்கம்

ஊழியர் ஊதியத் தொகை ஒரு ஊழியரின் சம்பளத்துடன் செய்ய வேண்டிய அனைத்திற்கும் களஞ்சியமாக உள்ளது. ஒரு ஊதிய கோப்பு உருவாக்க முக்கிய காரணம் பணியாளர் கோப்பில் அமைந்துள்ள இரகசிய தகவல் மற்ற அணுகல் குறைக்க வேண்டும்.

ஒரு ஊழியர் சம்பளப்பட்டியல் கோப்பின் நோக்கம்

ஊழியர் இரகசியத் தகவலை அணுகாமல் பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்காக பணியாளர் கோரிக்கை உதவுகிறது. பணியாளர் பணியாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு, கணக்காளர் ஊழியர்கள் ஊதிய பதிவுகளை வைத்திருக்க முடியும். ஊதியம் மற்றும் கணக்கியல் அவுட்சோர்சிங் செய்யப்படும் நிகழ்வுகளில், இது பணியாளரின் ஊதிய ஆவணங்களுக்கு மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடைமுறையாகும்.

ஊதிய கோப்பு ரகசிய ஊழியர் தகவலுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்துகிறது. ஊழியர் ஊதியக் கோப்பு கணக்கு மற்றும் நிதிய ஊழியர்களை பணியாளரை ஒரு கையளவு இடத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய தகவலைக் கொண்டிருக்க உதவுகிறது. இடம் பாதுகாப்பாகவும், வேறு எந்த ஊழியர்களிடமிருந்தும் அடையப்பட வேண்டும்.

ஊதிய கோப்புகளில் உள்ள தகவல்கள் இரகசியமானவை என்பதையும், அனுமதியின்றி பகிரப்படக்கூடாது மற்றும் HR ஊழியர்களிடமிருந்து கையொப்பமிடக் கூடாது என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். பணியாளர் எழுப்புதல், பதவி உயர்வுகள், போனஸ் மற்றும் ஊழியர்களைப் பற்றிய ரகசியமான வேறு எந்த தகவல்களையும் பற்றி எந்த தகவலையும் ஊழியர்கள் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடாது.

பணியாளர் ஊதிய கோப்புகளுக்கான கணக்கியல் அணுகலை மனிதவள ஆதாரங்கள் தேவையில்லை. பணியாளர்கள் மற்றும் மருத்துவ கோப்புகள் போன்ற தொடர்புடைய ஊழியர் கோப்புகளில் பரிந்துரைக்கப்படுவது போல், நீங்கள் ஊதிய கோப்பு அணுகலை குறைக்க வேண்டும். தங்கள் வேலையைச் செய்ய வேண்டிய தகவல் மட்டுமே தேவைப்படும் நபர்கள் மட்டுமே உள்ளடக்கங்களைப் பார்க்க வேண்டும்.

ஊழியர் சம்பளப்பட்டியல் கோப்பின் உள்ளடக்கம்

இது ஒரு ஊழியர் ஊதிய கோப்புகளில் உள்ளவற்றின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியல்.

• பணியமர்த்தல் மேலாளர், மனித வள மற்றும் ஊழியர் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதம்
• ஒரு பணியாளர் ஒப்பந்தம் இருக்கும்போது மனித வளங்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளரால் கையொப்பமிடப்பட்ட அங்கீகாரத்தை செலுத்துக
• W-4 வடிவம்
• ஒரு ஊதிய கழிப்பறையை உள்ளடக்கிய எந்த பணியாளருடனும் தொடர்புடைய ஆவணமாக்கல் மற்றும் அங்கீகாரம்
• நேரடி வைப்பு அங்கீகரிப்பு வடிவம்
• சம்பள நேர கணக்கு கணக்கியல்
• மணிநேர வார நேர தாள்கள்
• நேரம் கடிகாரப் பதிவுகள் பயன்படுத்தப்பட்டன
• வருகை பதிவுகள்
• பயணம் மற்றும் பிற அதிகபட்ச செலவினங்களுக்கு ஆவணங்கள் மற்றும் ரசீதுகள் உட்பட செலவின மறுதலிப்பு கோரிக்கைகள்

• பணம் செலுத்துதல், புத்தகங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான பாடநெறிக்கான கட்டணம் மற்றும் ரசீதுகள்
• முன்கூட்டியே கோரிக்கை வடிவங்களில் செலுத்தவும்
• நிறுவனத்தின் கடன் ஆவணங்கள் மற்றும் கட்டணம் அட்டவணை
• வணக்கம் ஆணைகள் மற்றும் பதிவுகள்
• தனியார் தகவலை வெளியிட அங்கீகாரம்
• ஒவ்வொரு பணியாளருடனும் தொடர்புடைய காகிதப்பணி
• எந்த போனஸ், இலாப பகிர்வு, அல்லது அங்கீகார விருது தொடர்பான காகிதப்பணி
• W-2 வடிவங்கள்
• உங்கள் நிறுவனம் அனுமதிக்கும் வேறு எந்த ஊதிய நடவடிக்கைகளுக்கு அங்கீகாரம்

எனவும் அறியப்படுகிறதுஊழியர் கோப்புகளை, பணியாளர் பதிவுகளை, மனித வள ஆதார கோப்புகள், ஆவணங்கள்

குறிப்பு: சுசான் ஹீத்ஃபீல்ட் இந்த வலைத்தளத்தின் துல்லியமான, பொதுவான உணர்வு, நெறிமுறை மனித வள மேலாண்மை, முதலாளிகள் மற்றும் பணியிட ஆலோசனையை வழங்க ஒவ்வொரு முயற்சியையும் செய்கிறது, ஆனால் அவர் ஒரு வழக்கறிஞர் அல்ல. தளத்தின் உள்ளடக்கமானது சட்ட ஆலோசனை என கருதப்படக்கூடாது. இந்த தளம் உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் மாநிலம் மற்றும் மாநிலத்திற்கு நாடு வேறுபடுகின்றன, எனவே உங்கள் பணியிடங்களுக்கான அனைத்து கட்டுரைகளிலும் கட்டுரைகள் உறுதியானவை அல்ல. எப்போது சந்தேகம், எப்போதும் சட்ட ஆலோசனை பெற. தளத்தின் தகவல் வழிகாட்டலுக்கு மட்டுமே வழங்கப்படுகிறது.