ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதம் எழுதுவது எப்படி

ஒரு முறையீடு கடிதம் நீங்கள் ஏதோவொரு வகையில் நியாயமற்ற முறையில் நடத்தப்பட்டிருப்பதாக உணர்ந்தால் நீங்கள் எழுதுவீர்கள், நீங்கள் எதைப் பற்றிய ஒரு முடிவை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். ஒரு முறை மேல்முறையீட்டு கடிதத்தை எழுத வேண்டியிருக்கலாம். நீங்கள் அநியாயமாக எச்சரித்திருக்கலாம், அழிக்கப்படுதல், தீர்த்து வைக்கப்படுதல் அல்லது பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டிருக்கலாம் என நீங்கள் நம்பலாம். நீங்கள் ஒரு தகுதியை நம்புகிறீர்களே, நீங்கள் ஒரு மறுமலர்ச்சியை மறுத்திருக்கலாம்.

ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்

ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதத்தில், நீங்கள் நிலைமையை அல்லது நிகழ்வில் குறிப்பிடுகிறீர்கள், அது தவறு அல்லது நியாயமற்றது என நீங்கள் ஏன் நினைக்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும், புதிய விளைவு என்னவென்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் எனவும் கூறவும். இந்த சூழ்நிலையில் உங்கள் பக்கத்தைப் பகிர்ந்துகொள்ளும் கடிதம் இது.

ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதத்தின் நோக்கம் ஒரு முடிவை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், மேலும் வட்டம் மாற்றியமைக்கப்படும். உங்கள் கடிதம் மரியாதை மற்றும் தெளிவானது என்றால், இது சாத்தியமாகும். பயனுள்ள முறையீட்டு கடிதத்தை எழுதுவது குறித்த உதவிக்குறிப்புகளுக்கு கீழே படிக்கவும். மேல்முறையீட்டு கடிதத்திற்கும் ஒரு மாதிரி மேல்முறையீட்டுக் கடிதத்திற்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டிற்கும் கீழே வாசிக்கவும்.

மேல்முறையீட்டு கடிதத்தை எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் கடிதத்தை எங்கு அனுப்ப வேண்டும் என்பதை அறியவும்

உங்கள் கடிதத்தை அனுப்ப யாரைப் பற்றி கவனமாக சிந்தித்துப் பாருங்கள். தவறான முடிவை நீங்கள் மேல்முறையீடு செய்ய முயன்றால், உங்கள் முதலாளிக்கு நேரடியாக கடிதம் அனுப்பவும். உங்கள் கடிதம் பல கைகளால் கடந்து செல்ல விரும்பவில்லை - இது உங்கள் பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்மானத்தை தாமதப்படுத்தும்.

வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்

இது ஒரு உத்தியோகபூர்வ கடிதம், எனவே சரியான வணிக கடிதம் வடிவம் பயன்படுத்த வேண்டும். உங்கள் மேல்முறையீடு மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பினால், வடிவம் சிறிது வேறுபட்டது.

பொலிவான தொனியைப் பயன்படுத்துக

உங்கள் எழுத்தில் எந்த கோபத்தையும் தீர்ப்பையும் தவிர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள். சிக்கலைப் பற்றி நீங்கள் மிகவும் வருத்தம் அடைந்திருக்கும்போது, ​​இந்த உணர்வை உங்கள் கடிதத்தில் தெரிவிக்க விரும்பவில்லை. நம்பிக்கையுடனும், நம்பிக்கையுடனும் இருக்க வேண்டும், ஆனால் ஆக்கிரோஷமாக இல்லை. தொனியில் பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள கடிதத்தின் மூலம் ஒரு நண்பரைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்.

எந்த தவறுகளையும் ஒப்புக்கொள்கிறேன்

நீங்கள் ஏதாவது தவறு செய்திருந்தால், அதை ஒப்புக்கொள். மாநிலத்தில் நீங்கள் என்ன தவறு செய்தீர்கள், அந்த அனுபவத்திலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொண்டவை.

நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அந்த மாநிலம்

உங்கள் கடிதத்தில், நீங்கள் எதை நம்புகிறீர்கள் என்று வெளிப்படையாக சொல்லுங்கள். வாசகர் ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு அவர் விரும்புகிறாரா? ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு முன் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலை மறுபரிசீலனை செய்வது உங்கள் முதலாளியிடம் வேண்டுமா? நீங்கள் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி தெளிவாக இருக்கவும்.

உண்மைகள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன

உங்கள் வழக்கை ஆதரிக்க உதவும் எந்தவொரு உண்மைகளையும் சேர்க்கவும். கவனிக்கப்படாத கொள்கைகளைக் கொண்டிருந்தால், அந்த கொள்கைகளை அரசு குறிப்பிடுகின்றன. உங்கள் வழக்குக்கு உதவும் ஆவணங்களை நீங்கள் வைத்திருந்தால், அவை அடங்கும். உணர்வுபூர்வமான வேண்டுகோளைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் உண்மைகளுக்கு ஒட்டவும்.

சுருக்கமாக இருங்கள்

உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். உண்மை என்னவென்றால், சூழ்நிலை என்னவென்று சொல்வது, ஏன் தவறு என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள், அடுத்த கட்டத்திற்கு என்ன வேண்டுமென்று கோருகிறோம்.

கவனமாக உங்கள் கடிதம் திருத்தவும்

இது ஒரு தொழில்முறை கடிதம் என்பதால், அதை சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் கடிதத்தை முழுமையாக சரிபார்க்கவும்.

பின்தொடரவும்

​நீங்கள் ஒரு வாரத்தில் மீண்டும் எதையும் கேட்கவில்லை என்றால், மின்னஞ்சல் அல்லது இரண்டாவது கடிதத்துடன் எழுத்து பெறுநருடன் தொடரவும். நேரம் சாரம் என்றால், விரைவில் பின்பற்றவும்.

மேல்முறையீட்டு கடிதம் வடிவமைப்பு

உங்கள் தொடர்பு தகவல்

உங்கள் பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

ஊழியர் தொடர்பு தகவல்

பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனம்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

வணக்கமுறை

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர், முதல் பத்தி

உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, ஒரு மேல்முறையீட்டு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். குறிப்பிட்ட முறையோ அல்லது சூழ்நிலையையோ நீங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறீர்கள்.

பத்தி 2

கதையின் உங்கள் பக்கத்தை எழுதுங்கள். உண்மைகளை கவனிக்கவில்லையா? அப்படியானால், அந்த உண்மைகளை வழங்குங்கள். சம்பந்தப்பட்ட ஆவணங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா இல்லையா என்பதை மாநிலங்களாக்குகின்றன.

பத்தி 3

நீங்கள் விரும்பும் விளைவை மாநிலமாக (உங்கள் முதலாளி ஒரு முடிவை மாற்ற வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்களா? ஒரு முடிவுக்கு ஏதேனும் சேர்க்க வேண்டுமா?). காலக்கெடு இருந்தால், உங்களிடம் ஒரு பதில் தேவைப்படும்போது சொல்லுங்கள்.

இறுதி பத்தி

நபரின் நேரத்திற்கு ஒரு "மரியாதை" நன்றி. தேவையான தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும், அதனால் அவர்கள் உங்களுடன் தொடரலாம். நீங்கள் பின் தொடர போகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எப்படி அவ்வாறு செய்வீர்கள் என்று எப்பொழுது கூறவும்.

பாராட்டு மூடு

மரியாதைக்குரிய உங்கள், கையொப்பம்

கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

தட்டச்சு கையொப்பம்

மேல்முறையீட்டு கடிதத்திற்கான டெம்ப்ளேட்

மேல்முறையீட்டுக் கடிதத்திற்கான ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகும். மேல்முறையீட்டு கடிதம் டெம்ப்ளேட்டை (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்ட் ஆன்லைனுடன் இணக்கமாக) பதிவிறக்கவும் அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

மாதிரி மேல்முறையீட்டு கடிதம் (எழுப்பி மறுக்கப்பட்டது) (உரை பதிப்பு)

மேலே உள்ள வடிவமைப்பைப் பின்பற்றும் ஒரு மாதிரி மேல்முறையீட்டு கடிதம் கீழே உள்ளது. இது ஒரு பணியாளர் மறுக்கப்பட்டுள்ளது மறுக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் மேல்முறையீட்டு கடிதத்தை எழுத உதவுவதற்கு இந்த மாதிரிப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் பொருந்தும் மாதிரி மாற்றியமைக்க வேண்டும்.

மாதிரி மேல்முறையீட்டு கடிதம் (உரை பதிப்பு)

பிராங்க்ளின் ரோட்ரிக்ஸ்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

555-555-5555

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

லெஸ்லி லீ

மேலாளர்

ஆக்மி சில்லறை

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

அன்புள்ள திருமதி லீ, நீ நன்றாக செய்கிறாய் என்று நான் நம்புகிறேன். என் வருடாந்திர ஊதிய உயர்வை வழங்குவதற்கு உங்கள் முடிவை மேல்முறையீடு செய்ய நான் எழுதுகிறேன், கடந்த செவ்வாயன்று நாங்கள் எங்கள் வருடாந்த மதிப்பாய்வு கூட்டத்தில் விவாதித்தோம்.

எங்கள் கூட்டத்தில் நீங்கள் சொன்னபடி, ஊதிய உயர்வை உத்தரவாதம் செய்ய இந்த ஆண்டு பல முறை பணிபுரிவதற்கு தாமதமாக இருந்ததாக நீங்கள் நம்பினீர்கள். என்னுடைய பதிவுகளின் படி (நான் மனித வளத்திலிருந்து பெறப்பட்டேன்), நான் இந்த ஆண்டு இரண்டு முறை தாமதமாக வரவில்லை. என்னுடைய tardies குறிக்கும் மனித வள ஆவணத்தை இணைத்துள்ளேன்.

இந்த உண்மைகளின் வெளிச்சத்தில், நான் ஊதிய உயர்வைப் பற்றி உங்கள் முடிவை மறுபரிசீலனை செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

இந்த மற்றும் இணைக்கப்பட்ட ஆவணம் வாசிக்க நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை நான் மிகவும் பாராட்டுகிறேன். இதைப் பற்றி விவாதிக்க நான் எந்த நேரத்திலும் சந்திக்க மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறேன்.

மரியாதையுடன், ஃப்ராங்க்ளின் ரோட்ரிக்ஸ் (கையொப்பம் கடித நகல் கடிதம்)

பிராங்க்ளின் ரோட்ரிக்ஸ்