தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதி அனுப்ப எப்படி

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பும் போதெல்லாம், செய்தி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்த மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சலை அனுப்பினாலும், அவற்றை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது அல்லது அவற்றை எவ்வாறு கண்காணிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் ஒரு வாய்ப்பை வீழ்த்த விரும்பவில்லை. மேல் உச்சநிலை தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதவும் அனுப்பவும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

தொழில்முறை மின்னஞ்சலை ஏன் அனுப்ப வேண்டும்? பல காரணங்கள் உள்ளன. உங்கள் கவர் கடிதம் ஒரு சாத்தியமான முதலாளியிடம் அனுப்பலாம், ஒரு குறிப்புக்கு ஒப்புக் கொண்ட சக ஊழியருக்கு நன்றி, உங்கள் தற்போதைய முதலாளிக்கு ராஜினாமா கடிதம் அல்லது சிபாரிசு கடிதத்திற்கான கோரிக்கை.

தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் வேறு காரணங்கள் இருக்கலாம், உண்மையில் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்வது நல்லது.

உங்கள் செய்திகளில் என்ன சேர்க்க வேண்டும், அதில் என்ன அடங்காது, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு மூடுவது, கையொப்பமிடுதல் மற்றும் அனுப்புவது போன்றவை.

தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி வழிகாட்டுதல்கள்

உயர்தர தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவதற்கு இந்த வழிமுறைகளை மீளாய்வு செய்யவும், மேலும் பெறுநரைப் பொறுத்தவரை எப்போதும் நீங்கள் ஒரு பெரிய உணர்வைப் பெறுவீர்கள்:

• பொருள் வரி: எழுத்து வரி உங்கள் நோக்கத்தை சுருக்கமாக தெரிவிக்க வேண்டும். உங்கள் பொருள் வரி "நன்றி" அல்லது "பரிந்துரைக்கான கோரிக்கை" போன்ற எளிமையானதாக இருக்கும்.
• வாழ்த்து: நீங்கள் மிகச் சிறிய மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வாழ்த்துக்கள். நபரின் பெயரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அதில் அடங்கும். நீங்கள் நபருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், அவர்களின் தலைப்பில் அவர்களை அழைக்கவும்.
• நீளம்: முடிந்தவரை சுருக்கமாக உங்கள் மின்னஞ்சலை வைத்திருங்கள். மக்கள் நீண்ட மின்னஞ்சலைக் கரைக்க முனைகின்றன, எனவே அத்தியாவசிய தகவலை மட்டுமே உள்ளடக்குகின்றன.
• எழுத்துரு வகை: அலங்கரிக்கும், விளையாட்டுத்தனமான, அல்லது வண்ண எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும்; இது உங்கள் உண்மையான செய்தியை பெறுபவருக்கு திசைதிருப்பச் செய்யும். தைரியமான மற்றும் சாய்ந்த தன்மையையும் அதிகப்படுத்தாமல் தவிர்க்கவும், இது ஒரு மின்னஞ்சலைப் பற்றவைத்துவிடும். அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களில் எழுத வேண்டாம்; இது கோபமாக அல்லது ஒரு மின்னஞ்சலில் அதிக அளவில் உள்ளது.

• எமோடிகான்ஸ்:தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் எமோடிகான்களை சேர்க்க வேண்டாம்; தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு இவை சேமிக்கப்படும்.
• எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம்: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள் என்பதால், எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்தை நீங்கள் தவறாகப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சலை கவனமாக திருத்தவும். ஒரு பிழை-இலவச செய்தி உங்கள் மின்னஞ்சலை தீவிரமாக எடுக்க வேண்டும் என்று பெறுநருக்கு தெரிவிக்கிறது.
• இறுதி:ஒரு சுருக்கமான "நன்றி," "சிறந்த," அல்லது மற்றொரு எளிய அனுப்ப-ஆஃப், பின்னர் உங்கள் பெயர். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள் ஒவ்வொரு பெயரையும் உங்கள் பெயர், தலைப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலுடன் கையொப்பத்தை உட்பொதிக்க அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கடிதத்தை இன்னும் தொழில்முறை செய்ய ஒரு பயங்கர வழி.

கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதியவுடன், "அனுப்பு" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் இந்த அனைத்து வழிமுறைகளிலும் செல்லுங்கள்:

• உங்கள் செய்தியை முழுமையாக உறுதி செய்யுங்கள்:உங்கள் மின்னஞ்சலின் தலைப்பு வரி நிரப்பப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்க இருமுறை சரிபார்க்கவும், நீங்கள் ஒரு கையொப்பத்தை சேர்க்க வேண்டும், நீங்கள் செய்தியை சரியான தொடர்புக்கு அனுப்புகிறீர்கள், நீங்கள் தனிநகலை நீங்கள் ஒரு நகலை அனுப்ப புலத்தில், எனவே நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி பதிவு.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை உறுதிப்படுத்தவும்:நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன்னர் நீங்கள் சரிபார்க்கவும் மற்றும் உங்கள் இலக்கணத்தையும் மூலதனமாக்கியதையும் சரிபார்க்கவும். அவர்கள் ஒரு காகித கடிதத்தில் இருப்பதால் அவர்கள் மின்னஞ்சல் வேலை தேடல் கடிதத்தில் முக்கியம்.

• ஒரு டெஸ்ட் மின்னஞ்சல் செய்தி அனுப்பவும்:உண்மையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன், வடிவமைப்பைச் செயல்படுத்துவதை சரிபார்த்து, எதுவும் இடம் இல்லாமல் இருப்பதைச் சரிபார்க்க முதலில் செய்தியை அனுப்புங்கள். எல்லாவற்றையும் நன்றாகப் பார்த்தால், நீங்கள் தொடர்புகொள்கிற நிறுவனத்திடம் அல்லது தனிப்பட்ட நபரிடம் மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி ஒரு நகலை அனுப்பவும்:பயன்படுத்த தனிநகலை மின்னஞ்சல் செய்தியின் ஒரு நகலை உங்களிடம் அனுப்பும் புலம், எனவே நீங்கள் செய்தி அனுப்பியதும், நீங்கள் அனுப்பியதும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த தகவலை நீங்கள் அனுப்பிய கோப்புறையில் காணலாம்.

• உங்கள் நகல்களை பதிவு செய்யவும்:பல மின்னஞ்சல் நிரல்கள் மூலம் நீங்கள் எந்த முக்கியமான கடந்த மின்னஞ்சல்களை கண்டுபிடிக்க எளிதாக கோப்புறைகள் அமைக்க முடியும். உங்கள் வேலை தேடல் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு கோப்புறையை அமைக்கவும், உங்கள் வேலை தேடல் கோப்புறையில் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்தியின் பிரதிகளை தாக்கல் செய்யவும்.

தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் சரிபார்க்கவும்

நீங்கள் வேலை தேடும் போது சாரம் சாரம் ஆகும், எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலை அடிக்கடி மற்றும் அடிக்கடி சோதனை செய்ய வேண்டியது முக்கியம், எனவே எந்த முக்கிய சந்தர்ப்பங்களிலும் நீங்கள் தவறாதீர்கள். குறைந்தபட்சம், காலையில் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கவும், மற்றும் பிற்பகல் பிற்பகுதியில், நீங்கள் பெறும் செய்திகளுக்கு உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டிய நேரம் கிடைக்கும்.

இந்த நாட்களில், ஒரு ஸ்மார்ட்போன் கொண்ட நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்க முடியும் - உங்கள் கணினிக்கு மேல் இல்லை. உண்மையில், புதிய மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு அறிவிப்புகளைப் பெறலாம், எனவே உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தாக்கும்போதோ அவற்றைப் படிக்கலாம்.