முதலாளிகள் செலுத்தும் பயண செலவுகள் என்ன?

நிறுவனச் செலவினங்களில் பயணிக்கும்போது ஒரு ஊழியர் பணத்தை செலவழிக்கின்றார். நிறுவன வணிகத்தில் மாநாடுகள், கண்காட்சிகள், வணிக கூட்டங்கள், கிளையன் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கூட்டங்கள், வேலைவாய்ப்புகள், பயிற்சி அமர்வுகள் மற்றும் விற்பனை அழைப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.

செலவினங்கள், உறைவிடம், தனிப்பட்ட கார் மைலேஜ் திருப்பிச் செலுத்துதல், விமானங்கள், தரைவழி போக்குவரத்து, பைலொப்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள், உணவூட்டிகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள், அறை சேவை மற்றும் சாலையில் இருக்கும்போது ஒரு ஊழியர் அனுபவிக்கும் மற்ற சம்பவங்கள்.

ஒரு நிறுவனம் ஈடுசெய்யும் செலவுகள் நிறுவன வணிகக் கொள்கையில் காணப்படுகின்றன. செலவினங்கள், உலர் துப்புரவு மற்றும் ஜிம்மை உறுப்பினர் ஆகியவை, எதிர்பார்க்கப்படும் பயண செலவுகள், வீட்டுவசதி மற்றும் உணவு ஆகியவற்றிற்கும் கூடுதலாக நீட்டிக்கப்பட்ட பயணிகளில் ஊழியர்களுக்குக் கொடுக்கப்படலாம், ஏனெனில் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையை நன்கு அறிந்திருங்கள்.

நீண்ட கால ஒதுக்கீட்டில் ஊழியர்களுக்கான பயண செலவுகள்

பயண ஊழியர்களுக்கான நீண்ட கால வீட்டு வசதிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பல முதலாளிகளும் பணியாளரின் குடும்பத்தினர் தங்கள் முதலாளியை வணிகத்தில் விரிவாகப் பயணிக்கும் போது வருகை தருவதற்கு வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றனர். தற்காலிக அடிப்படையிலான மற்றொரு நிறுவனத்தின் இருப்பிடத்திற்கு ஒரு ஊழியர் நியமிக்கப்பட்டால், குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் பார்க்க ஊழியர் குடும்பத்திற்கு சில நேரங்களில் பணம் சம்பாதிப்பார்கள்.

ஊழியர்கள் நீண்ட காலமாக வீட்டிலிருந்தும் குடும்பத்திலிருந்தும் பணியாற்றும் ஊழியர்களுக்கான மதிப்பை வழங்குகிறார்கள். உங்களுடைய முதலாளியை பணியாளர் மனநிலை மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை உருவாக்க எந்த பயண சலுகைகளையும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

மாநாட்டில் வாடிக்கையாளர் பொழுதுபோக்கு, விற்பனை அழைப்புகள் மற்றும் ஆன்-சைட் வருகைகள் ஆகியவற்றுடன் ஒப்பிடத்தக்க மற்றொரு செலவு ஆகும், ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள், எனவே பொழுதுபோக்குச் செலவில் வைக்கப்படும் வரம்புகளை மீறாதீர்கள்.

விமான மைல் கிரெடிட்டை வழங்குவதில் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையையும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். அது வேறுபடுகிறது. சில நிறுவனங்கள் பணியாளர்களுக்கு விமான பயண மைல்களைப் பெறுவதற்கு அனுமதிக்கின்றன, அதன்பிறகு அவை தனிப்பட்ட குடும்ப பயணத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மற்றவர்கள், கூடுதல் ஊழியர் வியாபார பயணத்தை அவர்கள் பயன்படுத்தும் பயண மைல்களின் ஒரு வங்கியைப் பெறுகிறார்கள். மீண்டும், உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளை அறிந்துகொள்வது முக்கியம்.

ஊழியர் சுற்றுலா செலவினங்களுக்காக முதலாளிகள் எப்படி செலுத்துகிறார்கள்?

பொதுவாக, நிறுவனங்கள் இந்த மூன்று வழிகளில் ஊழியர் பயணச் செலவைக் கொடுக்கின்றன.

நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைகள்

வணிகத்திற்காக அடிக்கடி பயணிக்க வேண்டிய பணியாளர்களுக்கு கடன் அட்டைகள் வழங்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைக்கு ஒரு வணிக பயணத்தில் அவர்கள் செலவிடும் பெரும்பாலான பணியாளர்களை ஊழியர்கள் நியாயப்படுத்தலாம். குறிப்புகள் மற்றும் துரித உணவு போன்ற சம்பவங்கள் திரும்பப் பெறப்படுவதற்காக, ஊழியர்கள் தங்கள் பயணத்தின்போது திரும்பி வரும்போது ஒரு கட்டண அறிக்கையை நிரப்ப வேண்டும்.

பணமளிப்பு அட்டைகள் ஊழியர்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு முன்னர் வணிக செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ளுங்கள், இருப்பினும்; நீங்கள் இந்தச் செலவுகளை ஒரு கிரெடிட் கார்டில் வசூலிக்கும்போது கூட ரசீதுகள் மற்றும் பிற ஆதரவு ஆவணங்களில் நீங்கள் திரும்பத் திரும்ப வேண்டும்.

பணம்

ஊழியர் நிறுவனம் கடன் அட்டைகள் இல்லாத நிறுவனங்கள் ஊழியர்களை சாலையில் இருக்கும்போது ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் ஒரு செலவின மறுபரிமாண அறிக்கையை நிரப்ப வேண்டும். அவர்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு வருமானத்திற்கும் ரசீதுகளும் நியாயப்படுத்தல்களும் தேவை.

ஒரு அரிதான நிறுவனம், பெரிய விமான டிக்கெட்கள் போன்ற விமானங்களுக்கு பணம் செலுத்துமாறு கேட்டுக்கொள்கிறது, பின்னர் பணம் திருப்பிச் செலுத்துகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் கொள்முதல் ஒழுங்கு அல்லது நிறுவனம் கிரெடிட் கார்டு முன் பெரிய செலவுகளை செலுத்தும். ஆனால் ஊழியர்கள் அடிக்கடி பணம் செலுத்தும் பணம் செலுத்துவதற்காக தினசரி பயண செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்.

தினக்கூலி

தினசரி ஒரு பணியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை தினசரி அனுமதிப்பத்திரமாக செலவழிக்க வேண்டும். ஊழியர், அவர் தினசரி ஒதுக்கப்பட்ட பணத்தின் அளவீடுகளில் உள்ள ஒலி பயண செலவு தேர்வுகள் செய்வதற்கு பொறுப்பானவர்.

சில நிறுவனங்கள் நேரடியாக போக்குவரத்திற்காகவும் வீட்டுவசதிக்காகவும் பணம் செலுத்துகின்றன, ஆனால் சுற்றுலாப் பயணிகளுக்கு உணவு மற்றும் நிலத்தடி போக்குவரத்து உட்பட அனைத்து செலவினங்களுக்கும் ஒரு தியேட்டருக்கு கொடுக்கின்றன. தியேட்டர்களிடமிருந்து கூடுதல் பணத்தை வைத்திருப்பதற்காக செலவினங்களைக் கோடிட்டுக் காட்டுவது ஊழியர்கள். நிறுவனங்கள் பொதுவாக இதை அனுமதிக்கின்றன.

ஊழியர் பயண செலவுகள் பற்றி ஊழியர் ஊழியர் பொறுப்பு

வியாபாரத்திற்காக பயணிக்கும் ஊழியர்கள் கம்பெனி பயணக் கொள்கைகள் மற்றும் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு செலவிடப்பட்ட செலவுகள் ஆகியவற்றைக் குறித்து புதுப்பித்திருக்க வேண்டும். கொள்கைகள் வெளியே விழும் செலவுகள் பொதுவாக திருப்பி அல்லது மூடப்பட்டிருக்காது.

ஒரு தியேட்டருக்குச் செலுத்துபவர்கள் தவிர, பெரும்பாலான நிறுவனங்களால் ரசீதுகள் தேவைப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனத்தில் பயணச் செலவினங்களில் பணியாற்றுவதற்கு ஊழியர்களைப் பயன்படுத்துவதை எதிர்பார்க்கலாம்.

Reimbursable செலவுகள் மேல் இருக்க, ஊழியர்கள் அடிக்கடி ஒரு செலவின அறிக்கை தாக்கல் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய ரசீதுகள் திரும்ப வேண்டும் எந்த ஒரு காலக்கெடுவை வழங்கப்படும். நிதியியல் துறையானது தற்போதைய நிலைக்கு உதவும் வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கும்.

உங்களுடைய நிறுவனத்தில் சரியான பயண செலவுகள் என்ன என்பதைப் பற்றி உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால், உங்களுடைய மேலாளர் மற்றும் மனித வள மேம்பாட்டுடன் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் பணத்தை செலவழிக்க விரும்பவில்லை, பின்னர் ஒரு ஆச்சரியத்தைப் பெறுவீர்கள்.

பணியாளர் வியாபார பயண மற்றும் செலவினங்களை மேலும் தொடர்புடைய

• வணிக சுற்றுலா செலவு குறைக்க 10 குறிப்புகள்
• ஊழியர்கள் பங்குகளை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டுமா?