ஒரு வெற்றிகரமான திட்டத்தின் 5 முக்கிய கூறுகள்

01 ஒரு ஒத்திவைக்கப்பட்ட திட்ட நிதியுதவி

திட்டத்தின் உரிமையாளராக உள்ள நிறுவனத்தில் உயர் மட்ட நபராக திட்டம் நிதியுதவி உள்ளது. ஒரு திட்டப்பணி ஸ்பான்சர் திட்டம் வெற்றிகரமாக முடிந்ததை எதிர்பார்ப்பார் மற்றும் வெற்றிபெறுவதற்கு அவர் வெற்றிபெறுவதை உறுதிசெய்ய அவர் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அவர் எதிர்பார்க்கிறார்.

ஒரு திட்டத்தின் ஆதரவாளருக்கு நான்கு முக்கிய பொறுப்புகள் உள்ளன. முதலில், ஸ்பான்சர் திட்டத்தை சாம்பியன்ஸ் செய்கிறார். அவன் அல்லது அவள் திட்டப்பணியில் பொதுமக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் சியர்ஸ். இரண்டாவதாக, விளம்பர மேலாளர் திட்ட மேலாளரை ஆதரிக்கிறார். ஒரு திட்ட மேலாளர் தடைகளை அகற்றும்போது, ​​அவர் உதவியாளருக்கு ஆதரவளிப்பவராக இருப்பார், ஏனென்றால் ஸ்பான்ஸர் விஷயங்களை நடாத்துவதற்கு நிறுவன சார்புடையவர். மூன்றாவதாக, ஸ்பான்ஸர் வளங்களை நேரடியாக வழங்குவதன் மூலம் அல்லது வளங்களைப் பெற பிற உயர் மட்ட மக்களுடன் பணியாற்றுவதன் மூலம் வளங்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. ஸ்பான்ஸர் ஒரு திட்டத்திற்கு வலுவான சாம்பியனாக இருக்கும்போது, ​​ஸ்பான்சரின் சகவர்கள் குறிப்பிடத்தக்க ஆதாரங்களை வழங்குவதற்கு அதிக வாய்ப்புள்ளது. நான்காவது, ஸ்பான்சர் முடிவெடுக்கும் வசதிகளை வழங்குகிறது. திட்டக் குழுவானது கீழே போய்க்கொண்டிருக்கும் போது, ​​ஸ்பான்சர் முடிவெடுக்கும் முடிவை எடுக்க அல்லது முடிவு செய்ய முடியும்.

விளம்பர மேலாளர் திட்ட மேலாளருடன் தொடர்ச்சியான தகவல்தொடர்பு மூலம் தெரிவிக்கப்படுகிறார். ஸ்பான்சர் திட்டத்தில் மேலாளருக்கு ஆதரவாக ஆதரவளிப்பதன் மூலம் ஸ்பான்சரின் பொறுப்புகளை மேலும் மேலும் கட்டாயமாக நிறைவேற்றிக்கொள்ளும் போது இரு வேலைகளும் இணைந்து செயல்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு திட்ட மேலாளர் நிறுவனத்தின் நிதியியல் துறையிலிருந்து தகவலை பெறுவதில் சிக்கல் இருக்கலாம். திட்ட ஆதரவாளரை நிலைமையை பற்றி தலைமை நிதி அதிகாரி அணுக மற்றும் தகவல் பெறும் பணி போட்டி பணிகளை மேலே முன்னுரிமை என்று கேட்க முடியும்.

02 தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் நோக்கம்

ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்ய முன் அல்லது திட்டமிடப்பட்ட முன், திட்டத்தின் ஆதரவாளர்கள் திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களை வெளிப்படுத்த வேண்டும். திட்டம் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய பெரிய விஷயங்கள்தான் இலக்குகள். ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டு திட்டத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். மனிதவள துறை ஒரு ஊதியத்தை நிர்வகிக்க நன்கு அறியப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களின் வணிக மென்பொருள் பயன்படுத்துகிறது. நிறுவனம் மேலாண்மை கற்றல் ஒரு தொகுதி சேர்க்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் வணிகத் தேவைகளுக்கு கற்றல் மேலாண்மை மென்பொருளை தனிப்பயனாக்கவும், ஏற்கனவே உள்ள ஊதிய முறையுடன் ஒருங்கிணைக்கவும் திட்டத்தின் இலக்கு.

திட்டத்தின் அளவுருக்கள் வரையறையை வரையறுக்கிறது. மென்பொருள் திட்டம் உதாரணம் தொடர்கிறது; இந்த திட்டத்தின் நோக்கம் கற்றல் மேலாண்மை முறைமையை கொண்டு வரவும் மற்றும் ஊதிய அமைப்புடன் அதை ஒருங்கிணைக்கவும் மட்டுமே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. பல நேரங்களில், நோக்கம் என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது என்பதை கண்டறிய உதவுகிறது. இந்த திட்டத்திற்காக, மற்ற தொகுதிக்கூறுகளை சேர்ப்பது இல்லை. கணக்கியல் திணைக்களம் திட்ட மேலாளருக்கு வரமுடியாது, பில்லிங், கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதிகள் கேட்கக்கூடாது.

திட்டம் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு தொகுதி சேர்க்கும் நோக்கம் க்ரீப் அனுமதிக்கிறது. சிறந்த திட்ட ஆதரவாளர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர்கள் நோக்கம் க்ளிப் எதிராக பாதுகாக்க மற்றும் நோக்கம் மைய திட்டம் சேர்க்க மிகவும் தயக்கம் இருக்கிறது. திட்டத்தின் நோக்கம் அதிகரிக்கும் நேரம் மற்றும் பணம் போன்ற வளங்களை திட்டத்தின் தேவை அதிகரிக்கிறது. கூடுதலாக, கூடுதலான நோக்கில் பணிபுரியும் பணியிட பொருட்களின் தரத்தை ஆபத்தில் வைக்கும்.

03 ஒரு நல்ல திட்ட மேலாளர்

திட்டப்பணி மேலாளர் ஒரு திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்காக பணியாற்றுகிறார் மற்றும் வளங்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறார். இந்த நபர், திட்டத்தை ஸ்பான்சருக்கு இடையேயான இணைப்பு, அதைத் திறக்கும் பார்வையாளர் மற்றும் திட்ட குழுவை அமைக்கும். பொருத்தமான மற்றும் சரியான நேரங்களில், திட்ட மேலாளர் உள்ளீடு வழங்க பங்குதாரர்கள் கொண்டு.

திட்ட மேலாளர்கள் வழக்கமாக பின்வரும் திட்டவட்டங்களைக் கொண்டுள்ளனர்:

• திட்ட மேலாளர்கள் திட்டமிடுபவர்கள். அவர்கள் வேலை வரிசை பற்றி நினைக்கிறார்கள் மற்றும் குழு கையில் பணியை முடித்த பின்னர் என்ன நடக்க வேண்டும் என்று. அவர்கள் நல்ல திட்டங்களைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் நெகிழ்வதற்கும் ஒரு திட்டத்திலிருந்து திசை திருப்புவதற்கும் எப்போதுமே தெரியும்.
• திட்ட மேலாளர்கள் நம்பிக்கைக்குரியவர்கள். மற்றவர்களின் வேலைகளைப் பொறுத்து அவர்களின் வெற்றியைக் கொண்டு, திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் நல்ல நோக்கத்தையும், திறமையையும் நம்புவதற்கு மக்களுக்கு வேண்டும். திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட ஆதரவாளருக்கு இடையிலான உறவில் நம்பிக்கை மிகவும் முக்கியமானது.
• திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் வேலையில் பெரும்பாலானவர்கள் தொடர்புகொள்வதன் காரணமாக வெளிப்படையானவர்களாக உள்ளனர்.

அவர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை மக்கள் பொறுப்பு. இங்கே ஒரு உதாரணம். ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினரின் மேற்பார்வையாளர் திட்ட மேலாளருக்கு ஒரு வாரத்திற்கு நான்கு மணிநேரத்தை அர்ப்பணித்தார் என்று திட்ட மேலாளரிடம் கூறினார். இந்த குழு உறுப்பினர் ஒரு வாரத்தில் இரண்டு வாரக் கூட்டங்களை இழந்துவிட்டார், வேலை முறிவுக் கட்டமைப்பில் அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணியில் எந்த முன்னேற்றமும் இல்லை. முதல் தவறிய சந்திப்பிற்குப் பிறகு, திட்ட மேலாளர் குழுவில் உறுப்பினராக இருந்தார், இல்லாமலும் கலந்துகொள்ளாத காலக்கெடுவைப் பற்றியும் சந்தித்தார். குழு உறுப்பினர் அவர் இன்னும் அழுத்தி முன்னுரிமைகளை கூறினார். திட்ட மேலாளர் இது உண்மை இல்லை என்று சந்தேகிக்கப்பட்டது, எனவே இரண்டாவது தவறிய சந்திப்பின் பின்னர், திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர் மேற்பார்வையாளரை சந்தித்தார். மேற்பார்வையாளர் திட்ட மேலாளரிடம் சொன்னார், குழுவின் உறுப்பினரின் நடத்தை சுற்றி இருக்கும் என்று உறுதிபடுத்த வேண்டும்.

04 ஈடுபடுத்தப்பட்ட பங்குதாரர்கள்

ஒரு திட்டத்தில் பங்குதாரர்கள் திட்டத்தின் வெற்றியில் ஒரு வட்டி வட்டி கொண்டவர்கள் ஆனால் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் அல்ல. திட்டப்பணி மேலாளர் அல்லது திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் போன்ற தினசரி திட்டத்தை அவர்கள் நினைக்கவில்லை, ஆனால் அவர்கள் முக்கியமான முடிவுகளில் வளையத்தில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் திட்டத்தின் இலக்குகளுக்கு ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றமும் வேண்டும்.

திட்டப்பணியாளர்களின் செயல்திறனைத் தக்கவைப்பதற்கான பங்குதாரர்கள் தங்கள் நோக்கங்களைக் கொண்டிருப்பர், ஆனால் திட்டத்தின் இலக்குகளை நோக்கி முன்கூட்டியே வேலை செய்யும் வழிகளில் அவற்றை மடிப்பதற்கான திட்ட மேலாளரின் பொறுப்பாகும். பல சந்தர்ப்பங்களில், அதிகமான உள்ளீட்டை பெறுவதற்கும், மிக சிறிய உள்ளீடு பெறுவதற்கும் இடையே ஒரு மென்மையான சமநிலை உள்ளது. பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொரு முடிவிலும் எடையைக் கொண்டிருக்க முடியாது. அந்த திட்டத்தை மூடிவிட்டு ஒவ்வொரு முடிவுகளையும் சண்டை போடுவார்கள். இதற்கு நேர்மாறாக, பங்குதாரர்கள் ஒவ்வொரு திட்டப்பாட்டின் முக்கிய அம்சமும் பங்குதாரர்களுக்கு திருப்தி அளிப்பதால் மூடப்பட்டிருக்க முடியாது.

05 அர்ப்பணிப்பு திட்ட குழு உறுப்பினர்கள்

திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் வேலைகளை நிறைவேற்றுகின்றனர். பல முறை, திட்டம் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் வழக்கமான கடமைகளை மேல் ஒரு திட்டம் ஒதுக்கப்படும் பொருள் வேறு வேலை குறைப்பு இல்லை என்று திட்டம் மூலம் கூடுதல் வேலை ஈடு செய்ய. திட்ட மேலாளர்கள் இந்தக் குழுவில் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதற்கு உதவ முடியும், ஆனால் திட்ட மேலாளருக்கு திட்டப்பணியின் குழுவிற்கு வெளியே உள்ள பொறுப்புகள் மீது எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லை.

திட்டத்திற்கு குழு உறுப்பினர்களின் அர்ப்பணிப்பு மிகவும் மதிப்பு வாய்ந்தது. அர்ப்பணிப்பு இல்லாமல், காலக்கெடு சரிவு, மற்றும் பணி தயாரிப்புகள் நல்ல தரமான இல்லை. அர்ப்பணிப்புக் குழு உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் இலக்குகளை பட்ஜெட்டில், தரம் எதிர்பார்ப்பிற்குள் நிறைவேற்றுவதற்கு உந்துதல் கொண்டுள்ளனர்.