வழக்கமாக சலிப்பூட்டும் வேலை சந்திப்பது எப்படி?

கூட்டங்கள் ஒரு வியாபாரத்தின் தவிர்க்க முடியாத பகுதியாகும். நீங்கள் தகவல், மூளை சிந்தனைகள் பகிர்ந்து, தீர்வுகளை உருவாக்க மற்றும் செயல்முறைகள் மற்றும் அமைப்புகளை உருவாக்கவும். பிரச்சனை, இந்த கூட்டங்களில் பல வேதனையுள்ள சலிப்பை ஏற்படுத்துகின்றன, இதன் அர்த்தம், கலந்துகொள்பவர்கள் தங்கள் மூளைகளை வெளியேற்ற வேண்டும் என்பதாகும்.

மக்கள் கவனம் செலுத்தி கவனம் செலுத்தவில்லை என்றால், கூட்டம் என்பது எல்லோருடைய நேரமும் ஒரு கழிவுதான். அவர்கள் ஏதாவது ஒன்றை சாதித்துக்கொள்வதற்கு உற்சாகமான கூட்டங்களை எவ்வாறு உற்சாகப்படுத்தலாம்? இங்கே 5 நடைமுறை குறிப்புகள்:

ஸ்மார்ட்ஃபோன்கள் தடைசெய்யவும்

ஆமாம், சந்திப்புக்கு வருவதற்கு முன்பு தங்கள் குழந்தைகளை ஓநாய்கள் என்றழைக்க வேண்டும் என்று மக்களுக்கு சொல்வதைப் போல் இது இருக்கிறது. மக்கள் தங்களுடைய தொலைபேசிகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்று மக்கள் வலியுறுத்துவார்கள்-அனைத்துமே அவசரநிலை ஏற்படலாம். ஆம். உங்கள் காலாண்டு திட்டமிடல் கூட்டத்தின்போது உலகம் முடிவடையும், ஆனால் இது சாத்தியமில்லை.

இன்றைய தொழில்நுட்பத்தின் பிரச்சனை என்னவென்றால், உங்கள் முன்னால் இல்லாததைக் குறித்து கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது-கூட்டம். வேடிக்கையான விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் கூட்டத்தின் போது மக்கள் உரையாடுவதை மக்கள் சந்திக்க நேர்ந்தால், அவர்கள் வேறு ஒருவரைத் தொடர்புகொள்ளலாம். தொலைபேசிகள் மேசையில் தங்கின.

தொலைபேசி இல்லாமல், இரண்டு சந்திப்புகள் உங்கள் கூட்டத்தின் போது நடக்கும். நீங்கள் தற்போது தங்கியிருக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளீர்கள், வேலையில்லா நேரத்தை மற்ற பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு செலவிடப்படுகிறது. ஏன் முக்கியம்? உங்கள் கூட்டாளிகளை நீங்கள் அறிந்திருக்கும்போது உங்கள் சந்திப்புகள் மிகவும் சுவாரசியமாக இருப்பதைக் காணலாம்.

நீங்கள் அவர்களை எப்படி அறிந்து கொள்வீர்கள்? அவர்களிடம் பேசுவதன் மூலம். உங்கள் தொலைபேசி இருக்கும் போது நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? நீங்கள் புதிய நபர்களுடன் பேசவில்லை.

தயார் செய், தயார் செய்

முன்னணி அல்லது நடுவர் தாமதமாக வந்த கூட்டம் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலில் இல்லை, அது இறக்கைகள், சலிப்பு மற்றும் கடினமானதாக இருக்கும். நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட கூட்டம் கண்கவர் மற்றும் ஈடுபாடு இருக்க முடியும். தலைவர் ஒரு திட்டத்தையும் நோக்கத்தையும் கொண்டிருக்கும் போது, ​​கூட்டம் இன்னும் சுவாரஸ்யமாக இருக்கும். எந்த திசையோ அல்லது இலக்கு இல்லாவிட்டாலோ, கூட்டம் சுவாரஸ்யமாக இருக்காது.

தயாரிப்பு மற்ற பகுதி உங்கள் திறமைகளை மேம்படுத்துகிறது. நீங்கள் உற்பத்தி மற்றும் ஊடாடும் கூட்டங்களில் இருந்தீர்கள், நீங்கள் வெளியே சென்று பெரிய காரியங்களைச் சாதிக்கலாம் போல உணர்ந்தீர்கள். நீங்கள் தூங்கிக்கொண்டிருந்தால், யாரும் உன்னை இழக்க மாட்டார்கள், நீங்கள் முக்கியமான எதையும் இழக்க மாட்டீர்கள் என்று சந்தேகத்திற்குரிய கூட்டங்களில் கலந்துகொண்டீர்கள். இந்த வித்தியாசம் சந்திப்பை நடத்தும் நபர்.

உங்கள் கூட்டங்கள் சோர்வாக இருந்தால், கண்ணாடியில் பாருங்கள். மேம்படுத்த ஒரு வழி கண்டுபிடி. ஒரு சாதாரண வகுப்பை நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ளலாம் (உங்களுடைய மனிதவள துறை உங்கள் ஆலோசனைகளை உங்களுக்கு உதவலாம்), நீங்கள் ஒரு கூட்டாளியிடமிருந்து கருத்துக்களை மற்றும் வழிகாட்டலுக்காக கேட்கலாம், நீங்கள் சந்திக்கும் திறன்களை நீங்கள் பாராட்ட வேண்டும் அல்லது நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் வகுப்பை எடுக்கலாம். நிறைய உதவி உங்களுக்கு கிடைக்கிறது, உங்கள் வழக்கமான சலிப்பு கூட்டங்கள் இன்னும் உற்சாகமளிக்க விரும்புவதற்கு நிறைய எடுத்துக் கொள்ளலாம்.

அனைவருக்கும் பங்கேற்பு

ஏன் எல்லோரும் பங்கேற்க வேண்டும்? நன்றாக, ஏனெனில் பங்கு அவசியம் இல்லை என்றால், நீங்கள் இந்த முழு பிரச்சினை கையாள முடியும் மின்னஞ்சல் வழியாக. தீவிரமாக. தகவலை தெரிவிப்பதற்கு ஒரு குழுவையும் நீங்கள் கொண்டு வர வேண்டும்.

ஆமாம், வெகுஜன பணிநீக்கங்கள் அல்லது ஒரு முழுமையான நிறுவனத்தின் மறுசீரமைப்பு போன்ற விஷயங்கள் உள்ளன, அவை ஒரு மேலாளர் முழு குழுவினருடன் பேசினால் நன்றாக இருக்கும், ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் சந்திப்புகள் எப்போதுமே ஊடாடும்.

எப்படி ஊடாடும்? நன்றாக, கூட்டத்தின் நோக்கம் சார்ந்தது. அது ஒரு மூளைச்சலவை என்றால், எல்லோரும் பேச வேண்டும். யாராவது பேசாவிட்டால், அந்த நபரை அழைக்கவும். உள்முக சிந்தனையாளர்கள் அந்த வகை சந்திப்பை விரும்பாமலும் இருக்கலாம், அவர்களை இடங்களில் வைத்துக் கொண்டு உள்முக சிந்தனையாளர்களுக்கு அதிகமான அழுத்தங்களைச் செய்யக்கூடாது.

ஆனால் உங்கள் கூட்டம் பண்பாடு அனைவருக்கும் இந்த மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள் பங்கேற்கிறது என்று உறுதிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் பங்கு முன்னோக்கி தேவை என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

இது ஒரு திட்டமிட்ட கூட்டம் அல்லது ஒரு இலக்கு மாநாடு அல்லது ஒரு காலாண்டு அறிக்கை கூட்டம் என்றால், கேள்விகளைக் கேட்கலாமா அல்லது கருத்து தெரிவிக்க வேண்டுமா என்பதை உள்ளீடு செய்ய நேரம் தேவை. வளிமண்டலம் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்க வேண்டும், ஆனால் சில வரம்புகளுடன் (கீழே காண்க).

எந்த நபரும் ஆதிக்கம் செலுத்த வேண்டாம்

நீங்கள் கூட்டத்தை வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மிகவும் பேச வேண்டும் என்பது இயற்கைதான். நீங்கள் பிறகு, எனினும், நீங்கள் மற்றொரு நபர் உரையாடலை ஆதிக்கம் வேண்டும் விரும்பவில்லை. இது ஒரு கூட்டத்தை கடினமாக்குகிறது. கருத்துகளைத் திசைதிருப்ப நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் ஒரு நிபுணர் யார் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

உதாரணமாக, ஜேன் தனது நான்காவது கருத்தை உருவாக்கி, ஐந்தாவது ஐந்தாம் வகுப்பில் செல்ல ஆரம்பித்தபோது, ​​"நல்லது, ஜேன், உன்னுடைய நிலை எனக்குத் தெரியும். கரேன் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று நான் கேட்க விரும்புகிறேன். மற்றும், ஜிம் மற்றும் பாப் இதுவரை பேச ஒரு வாய்ப்பு இல்லை.

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குழுவாக சேர்ந்து வரும் கருத்து எல்லோருடனும் யோசனைகளை பகிர்ந்து கொள்வதோடு, அவர் மேலாதிக்கம் செய்தால், கூட்டம் வெற்றிகரமாக இருக்காது என்பதை நினைவுபடுத்தும் சந்திப்பிற்கு முன் உங்கள் அலுவலகத்தின் ஜானஸுடன் பேச வேண்டும். அல்லது உடனடியாக கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து தேவைப்பட்டால், புதிய உதாரணங்கள் உங்களிடம் இருப்பதால், நன்றாக வேலை செய்கின்றன.

தங்கள் அறிவையும் அனுபவத்தையும் கொண்டுவரும் சந்திப்பிற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களைப் பேசவும் பகிர்ந்துகொள்ளவும் வாய்ப்புக் கொடுக்கிறார்கள். தலைவர் என, நீங்கள் கூட்டத்தை கீழறுக்கும் நடத்தை கட்டுப்படுத்த கற்றுக்கொள்ள முடியும்.

செயல்படக்கூடிய உருப்படிகளை உருவாக்கவும்

எந்த நடவடிக்கையையும் முடிக்காத ஒரு கூட்டம் நேரத்தை வீணாகிவிட்டது. இது ஒரு தகவல் திணிப்பு, ஒரு சந்திப்பு தொடர சிறந்த வழி அல்ல. ஒரு சுவாரஸ்யமான மற்றும் பரபரப்பான சந்திப்பு முடிவடையும் விஷயங்களை முடித்துக்கொண்டு, தங்கள் தனிப்பட்ட குறிக்கோள்களை அல்லது நிறுவனங்களின் குறிக்கோள்களை அல்லது சிறந்தது, இரண்டுமே செய்ய வேண்டும். மக்கள் தங்கள் அடுத்த நடவடிக்கை என்ன தெரியாமல் நடந்து சென்றால், கூட்டம் தோல்வியடைந்தது.

செயல்பாட்டு உருப்படிகளை தவிர, ஒரு பின்தொடர் இருக்க வேண்டும். இது இரண்டாவது கூட்டத்தில் அல்லது தனித்தனியாக நடைபெறும், ஆனால் அது நடக்க வேண்டும். நடவடிக்கை எடுக்கும் அனைவருக்கும் தெரியுமா என்றால் மக்கள் அறிந்திருப்பர்.

கூட்டங்கள் உற்சாகத்திற்காக டிஸ்னிலேண்ட் பயணங்களுக்குப் பதிலாகப் போவதில்லை, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் உற்சாகமான மற்றும் சுவாரஸ்யமான மற்றும் உற்பத்தி செய்யலாம். இந்த ஐந்து மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள், உங்கள் வழக்கமான சலிப்பூட்டும் சந்திப்புகள் கலந்துகொள்ளும் மக்களுக்கு மிகவும் உற்சாகமாக இருக்கும். மேலும், இது உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு நல்லது.