ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்பது மற்றும் உள்வாங்குவது எப்படி

ஒரு புதிய ஊழியர் வரவேற்பு ஒரு நிறுவனம் அறிவிப்பு மற்றும் ஒரு முதலாளி வேலையை விட அதிகமாக உள்ளது. ஒரு புதிய பணியாளரை வரவேற்கிறேன், புதிய ஊழியருக்கு உங்கள் நிறுவனத்தில் வெற்றிகரமாக ஒருங்கிணைக்க சிறந்த வாய்ப்பை வழங்குவதற்கு, உங்களுடைய வேலை வாய்ப்பு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பிறகு தொடங்கும் தொடர்ச்சியான நடவடிக்கைகளுக்குத் தேவை.

பணியமர்த்தல் பணியின் போது உங்கள் புதிய பணியாளரின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தக்கவைத்தல், மேலும் புதிய பணியாளர் புதிய பணியை தொடங்கும் போது அவர்கள் தீவிரமடைகின்றனர். உங்களுடைய புதிய பணியாளரை எப்படி வரவேற்பது என்பதில் உங்களுக்கு நிறைய பங்கு இருக்கிறது. இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் சரியாக பெற உதவும்.

புதிய ஊழியர்களுக்கான இந்த வரவேற்பு நடவடிக்கைகள் தொடர்ந்து அவரது வேலைக்கு தொடர்ந்து செல்கின்றன. நீங்கள் இந்த வரவேற்பு மற்றும் நடைபயிற்சி வழிமுறைகளை நன்கு செய்தால், வெற்றிகரமான புதிய பணியாளரை நீங்கள் உருவாக்கிக் கொள்ளலாம். இங்கே எப்படி இருக்கிறது.

புதிய ஊழியர் வரவேற்கும் படிகள்

இந்த பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் புதிய ஊழியர் வெற்றிக்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளார்.

• புதிய ஊழியரை அவர் சந்தித்தவுடன், விரைவில் உங்கள் வேலையைச் செலுத்துங்கள். குறிப்பு அல்லது தொலைபேசி அழைப்பின் நோக்கம் புதிய ஊழியர் உங்கள் குழுவில் இணைந்திருப்பதைப் பற்றி உற்சாகப்படுத்த வேண்டும். பணியமர்த்தல் மேலாளர், புதிய பணியாளர் யார் தெரிவிப்பார் என்று பணியாளரால் இந்த அழைப்பு சிறந்தது. புதிய ஊழியர் தொடக்க நாளுக்கு முன் வழக்கமாக இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்களில் வழக்கமாக நீங்கள் கேட்கும் எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்.
• புதிய பணியாளரை அவரின் ஓய்வு நேரத்தில் மறுபரிசீலனை செய்து, முதல் நாளுக்கு கேள்விகளைக் கொண்டு வந்து சேரும் நன்மைகள் தகவல் மற்றும் பணியாளர் கையேட்டை அனுப்பவும். உங்களுடைய வியாபாரத்திற்கும் தொடர்புள்ள மற்ற ஆவணங்களும் நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். இவை ஆன்லைனில் இருந்தால், ஒரு இணைப்பை மற்றும் ஆரம்ப அணுகல் மூலம் பணியாளரை வழங்குக. இந்த நடவடிக்கைகள் நீங்கள் புதிய ஊழியருடன் நிறுவுகின்ற நம்பிக்கையில் பங்களிப்பு செய்கின்றன.

• உங்கள் அமைப்புக்கு ஒரு ஆன்லைன் விக்கி அல்லது மற்றொரு அகம் இருந்தால், ஆரம்ப அணுகலுடன் புதிய பணியாளரை வழங்கவும். பணியாளர்களின் புகைப்படங்களுடன் நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் ஊழியக் கோப்பகம் வைத்திருந்தால் இது மிக முக்கியம். உங்கள் புதிய ஊழியர் ஆரம்பத்தில் சக பணியாளர்களைத் தெரிந்து கொள்வது போல் உணருவார். ஒரு ஆன்லைன் புகைப்பட ஆல்பத்தை இல்லாமல், பணியாளர் புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற வணிக மற்றும் ஊழியர் தகவல் ஒவ்வொரு துறை ஒரு ஊழியர் புல்லட்டின் குழு அமைக்க கருதுகின்றனர். அல்லது, இரண்டும் செய்யுங்கள்.
• மனித வளங்களில் இருந்து உத்தியோகபூர்வ நிறுவன வரவேற்பு கடிதத்தை அனுப்பவும். புதிய பணியாளருக்கு இந்த வரவேற்பு கடிதம் தொடக்க தேதி, தொடக்க நேரம், வேலை ஆடை குறியீடு, எங்கே போக வேண்டும், முதல் நாள் அட்டவணை, மற்றும் புதிய பணியாளர் அறிய வேண்டும் என்று மற்ற விவரங்கள் ஒரு உறுதிப்படுத்தல் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

• ஒரு புதிய ஊழியர் ஒரு புதிய பணியாளரை நியமிக்கவும், புதிய பணியாளருக்கு எந்த தொடர்பும் இல்லாத உறவு கொண்ட அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளரை நியமிக்கவும். துவக்க தேதிக்கு முன்னர் அவரை அல்லது அவளுக்குத் தெரிந்துகொள்ள புதிய வழிகாட்டியை அழைக்க வேண்டும்.
• பணியாளரின் முதல் நாளிற்காக அவரது வருகையைத் தயார் செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும். ஒரு புதிய பணியாளரை அணைக்க பத்து சிறந்த வழிகளை ஒரு முந்தைய கட்டுரை வலியுறுத்துகிறது. அவர்களில் பலர், நாள் ஒன்று முதல் புதிய ஊழியரை வரவேற்கத் தயாராக இருப்பதில் தோல்வியுற்றனர். இந்த பொருட்கள் மிகவும் எளிமையானவை. உதாரணமாக, தனது புதிய முதலாளி நகரத்திலிருந்து வெளியே வரும்போது ஒரு வாரத்தில் ஒரு ஊழியரைத் தொடங்க வேண்டாம். ஒரு புதிய பணியாளரை தங்கள் வேலைப் பகுதிக்கு தயார் செய்யாமல் திட்டமிட வேண்டாம். புதிய பணியாளருக்கு மரியாதை காட்டுங்கள்.

• ஒரு கணினி அல்லது மடிக்கணினி வழங்குவது, அவசியமான மென்பொருள் நிரல்களை நிறுவுதல், மேசை மற்றும் க்யூபிலி அல்லது அலுவலகத்தை தயாரிப்பது, அஞ்சல் அணுகல் மற்றும் மின்னஞ்சல் கணக்கு வழங்குதல் மற்றும் பலவற்றை வழங்குதல் போன்ற புதிய ஊழியர் தயாரிப்பில் ஒரு பட்டியலை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் ஒரு பட்டியல் தேவை, புதிய ஊழியர் புதிய வேலைக்குத் தொடங்குமுன், உருப்படிகளை பொருத்துவதற்கு ஒரு பணியாளர் நியமிக்கப்படுவார்.
• வரவேற்பு அறிகுறிகள், மலர்கள் மற்றும் தின்பண்டங்களுடன் புதிய ஊழியரின் அலுவலக பகுதி அலங்கரிக்கவும். புதிய ஊழியரை வரவேற்க நீங்கள் வழங்கியுள்ள பொருட்களில் உங்கள் பணியாளர்களின் வேலை மற்றும் பணிச்சூழலின் விசித்திரமானது பிரகாசிக்கட்டும். கம்பெனி ஸ்வாப் பாராட்டப்பட்டது. நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் புதிய பணியாளரை வரவேற்கும் பிற பொருட்களுடன் ஒரு குவளை அவரை உருவாக்கும், அல்லது அவள் வீட்டிலேயே விரைவாக உணர்கிறாள்.

• முதல் நாள் அட்டவணையை மக்கள் சந்திப்பதும், நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதும் நிறைந்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். புதிய பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியுடன் காலையில் ஒரு நல்ல பகுதியை திட்டமிடலாம். இது உங்கள் புதிய ஊழியருக்கு நேர்மறையான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும் கடைசி வாய்ப்பு. நாள் வீணாகி, கடிதங்கள் மற்றும் மனிதக் கூட்டங்களை தவிர வேறொன்றுமில்லை. நாள் போஸ், வழிகாட்டி, மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கு அல்ல.
• துறைமுகங்கள் மற்றும் புதிய ஊழியர்களின் தேவைகளுக்கு மாற்றியமைக்கப்படும் முன்கூட்டிய அட்டவணையை தயார் செய்யுங்கள். புதிய பணியாளர் உடனடியாக தனது புதிய பணியில் உடனடியாக உணவளிக்கும் வகையில், ஒவ்வொரு நாளின் ஒரு பகுதியிலும், உள்வரும் அட்டவணையை நிரப்புகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பணியாளரின் மேலாளர் ஒவ்வொரு நாளும் கற்றுக் கொள்ளும் ஊழியருக்கு புதிதாக ஏதாவது ஒன்றை வழங்குவதற்காக ஒரு 120-நாள் அலைபேசி திட்டம் ஒன்றை ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்று ஒரு நிறுவனம் தேவை. பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியானது உள்வரும் அட்டவணையை உருவாக்கி, பகிர்வதற்கும், கண்காணிப்பதற்கும் பொறுப்பு.

• புதிய ஊழியர் முதல் நாளன்று மனித வள ஊழியர்களுடன் சந்திப்பதை உறுதிசெய்து கொள்வதன் மூலம், நன்மைகள், கொள்கைகள் மற்றும் இழப்பீடு பற்றிய கேள்விகளை அவர் கேட்கலாம். ஊழியர் மற்றும் நிறுவனத்தின் பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை அறிமுகப்படுத்தவும், அறிமுகப்படுத்தவும், புதிய ஊழியரிடம் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை நிர்வாகி மற்றும் வழிகாட்டியுடன் HR ஒத்துழைக்கிறது. இது உங்கள் விரிவான நன்மைகளின் தொகுப்பின் மதிப்பைத் தொடங்குவதற்கான வாய்ப்பாகும்.
• புதிய ஊழியரின் சக பணியாளர்களுடன் முதல் நாளன்று மதிய உணவு திட்டமிடப்பட்டு, முதல் வாரத்தில் ஒவ்வொரு நாளும் சாப்பிட யாருடன் ஒரு பணியாளர் இருக்கிறாரோ என்பதை உறுதி செய்ய ஒரு கால அட்டவணையை அமைத்தார். புதிய பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியும் இந்த மதிய உணவுக்காகவும் கலந்து கொள்ள வேண்டும். குறிக்கோள் புதிய பணியாளர் அமைப்பிலிருந்து பல புதிய பணியாளர்களை சந்திக்க வாய்ப்பு உள்ளது, எனவே அவர்கள் வரவேற்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் புதிய பணியிடத்தின் பகுதியாக உள்ளனர்.

முதல் சில நாட்களில் புதிய ஊழியர் உருவாக்கும் தோற்றங்கள் மற்றும் உள்வரும் காலப்பகுதி உங்கள் நிறுவனத்தின் புதிய ஊழியரின் அனுபவத்தில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். புதிய பணியாளரின் வரவேற்பு நேர்மறையான, உறுதிப்படுத்துதல், மற்றும் உற்சாகமளிக்கும் வகையில் உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் ஈர்க்கிறது.