திட்டம் மேலாண்மை லிங்கோ

திட்ட மேலாண்மை என்பது நிறைய வேலைகள் மற்றும் சொற்களால் வரும் வேலை. அது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், விவாதங்களைப் பின்பற்றவும், திறம்பட பங்களிக்கவும் எளிது. எல்லோரும் எதைப் பற்றி பேசுகிறார்களோ அதை புரிந்துகொள்ள முடியுமென்றால், நீங்கள் சரியான நம்பிக்கையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் வேலைக்கு இன்னும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள உதவுவீர்கள். இங்கே நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய திட்ட மேலாண்மை திட்டங்களுக்கான ஒரு வழிகாட்டியாக இருக்கிறது.

இடர்

'ஆபத்து' உங்கள் திட்டத்தில் தவறு என்ன போகலாம் என்று ஒரு கால ஆகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய அலுவலகத் தொகுதி ஒன்றை உருவாக்கினால், எஃகின் விலை அதிகரிக்கலாம், அது உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் விளைவை ஏற்படுத்தும். ஆனால் அது போகக்கூடாது. அதே சமயம், உங்கள் வருடாந்திர கார்ப்பரேட் உல்லாச விடுதிக்கு வெளியில் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், அது நன்றாக இருக்கும், ஆனால் அது மழை பெய்யும். சுருக்கமாக, ஒரு ஆபத்து இன்னும் நடந்தது என்று ஒன்று உள்ளது.

உங்கள் திட்டத்தைச் சுற்றி என்ன அபாயங்கள் இருப்பதை அறிந்துகொள்வது முக்கியம், ஏனெனில் நீங்கள் அவற்றைத் திட்டமிடலாம். முதல் இடத்தில் இடர் ஆபத்தை தவிர்க்க முயற்சி செய்ய, உங்கள் 'Plan B' அல்லது தற்செயல் திட்டங்களை நடவடிக்கை எடுக்கலாம். எஃகு, காலநிலை ஆகியவற்றின் விலையுடன், அவர்கள் நடப்பதை நிறுத்துவதற்கு நீங்கள் உண்மையில் செய்ய முடியாது, ஆனால் அவர்கள் செய்யும் விஷயங்களை நீங்கள் செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மார்கீயை அல்லது குடைவையுடன் வாடகைக்கு எடுத்துக்கொள்ள முடியும், அதனால் சுற்றுலா தினத்தன்று மழையைச் செய்தால், மக்கள் இன்னும் நல்ல நேரம் இருக்க முடியும்.

பிரச்சினை

பிரச்சினைகள் மற்றும் அபாயங்கள் பெரும்பாலும் திட்ட குழு உறுப்பினர்களால் குழப்பப்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் இந்த விஷயங்களைப் பற்றி சரியான முறையில் பேசுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு திட்ட மேலாளராக முக்கியம். ஒரு ஆபத்து ஒன்று நடந்தது என்று ஒன்று உள்ளது, ஒரு சிக்கல் நடந்தது ஒன்று உள்ளது போது. சிக்கல்கள் உங்கள் திட்டக் குழு எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகள். நீங்கள் வருவதைக் கண்டிருப்பீர்கள் (அதை தொடங்குவதற்கு ஆபத்து எனக் கையாண்டது) அல்லது அது முற்றிலும் எதிர்பாராததாக இருக்கலாம். எந்த வழியில், அது இப்போது நடந்தது, நீங்கள் அதை பற்றி ஏதாவது செய்ய வேண்டும்.

மைல்கல்

மைல்கற்கள் திட்டத்தின் போது முக்கிய தருணங்களை குறிக்கும் நேரத்தில் புள்ளிகள் ஆகும். அவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

• ஒரு கட்டத்தின் ஆரம்பம்
• ஒரு கட்டத்தின் முடிவு
• ஒரு பெரிய வேலை அல்லது ஒரு பெரிய பணியின் முடிவு
• ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான நேரக் காலக்கெடுவைக் குறிப்பிடுகிறது
• திட்டத்தில் அசையாத தேதிகள்

நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரில் வீட்டுக்கு எழுத வேண்டிய திகதி போன்ற மைல்கற்கள் குறித்து - சோதனை அல்லது துவக்க விழா முடிந்ததும் ஒரு திட்டத்தில் பெரிய முக்கியமான தருணங்கள். மைல்ஸ்டோன்கள் ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தின் ஒன்பது கூறுகளில் ஒன்றாகும், எனவே உங்கள் திட்ட அட்டவணையில் ஒரு வைரமாக காட்டப்படும்.

ஸ்பான்சர்

உங்கள் திட்ட நிதியுதவி திட்ட வாரியத்தில் அமர்ந்துள்ளது. அவர்கள் இந்த திட்டத்தின் சொந்தக்காரர், அவர்கள் நன்மைகளை பெறுகிறார்கள். உதாரணமாக, தொழிற்சாலை குழுவிற்கு ஒரு புதிய ஐடி அமைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், தொழிற்சாலை பொது முகாமையாளர் திட்ட ஆதரவாளர் ஆவார். IT குழு திட்டம் குழுவின் பகுதியாக இருக்கும் ஆனால் அவர்கள் ஒரு ஸ்பான்ஸர்ஷிப் பாத்திரத்தை எடுக்க மாட்டார்கள். திட்ட மேலாளர் நீங்கள் மூத்த மேலாண்மை திசையில் வேண்டும் போது நீங்கள் திரும்ப முடியும் நபர். இது பொருட்டு இருக்கலாம்:

• சிக்கலை விடுவி
• சில ஆதாரங்களைக் கண்டறியவும்
• பட்ஜெட்டை அங்கீகரிக்கவும்
• முடிவுகளை எடு
• இறுதி விவரக்குறிப்பு ஏற்கிறேன்

மற்றும் பல. திட்ட மேலாளர் செயல்திறன் திட்டத்தின் காலத்திற்காக ஸ்பான்சராக செயல்படுகிறார், வரி மேலாண்மை அமைப்பின் அடிப்படையில், வாராந்த அல்லது மாதாந்திர (அல்லது நிகழ்நேர) திட்ட அறிக்கையின்படி.

நடுநிலை முதலீட்டாளர்

பங்குதாரர்கள் உங்கள் திட்டத்தில் ஈடுபட்டு பாதிக்கப்பட்ட பிற மக்கள். சில திட்டங்கள் பரந்த பங்குதாரர் குழுக்களைக் கொண்டிருக்கும், நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு துறையையும் உள்ளடக்கும். மற்றவை இன்னும் குறைவான அளவிற்கு இருக்கும். சில பங்குதாரர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் இருக்கிறார்கள், அரசாங்கமோ அல்லது ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளோ.

அவை தொடர்பான செய்திகளுடன் தொடர்புடைய தகவல்களும் அவசியம். பெரும்பாலான பங்குதாரர்கள் உங்கள் திட்டத்தின் மூலம் மாற்றங்களை மாற்றுவதற்கு ஆதரவாக (அல்லது திசைதிருப்பல்) இருக்கும், ஆனால் அவர்கள் அனைவரும் இருக்க மாட்டார்கள். உங்களுடைய திட்டத்தை திறந்த ஆயுதங்களுடன் வரவேற்பதில் பங்குதாரர்கள் சந்திப்பார்கள்.