10 காலமற்ற நேர மேலாண்மை நுட்பங்கள்

எல்லோரும் ஒரே நாளில் 24 மணிநேரம் இருக்கிறார்கள், ஆனால் சிலர் மற்றவர்களை விட அந்த நேரத்தில் மிக அதிக உற்பத்தி செய்கிறார்கள். நீங்கள் உற்பத்தி செய்யவில்லை என்றால், மனதில் தோன்றும் வழக்கமான தீர்வு, உங்கள் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க வேண்டும். ஒரு மணி நேரத்திற்கு 24 மணி நேரம், ஒரு மணி நேரத்தில் 60 நிமிடங்கள், ஒரு நிமிடத்திற்கு 60 வினாடிகள், மற்றும் ஒருபோதும் மாறாது என்பதால், நீங்கள் உண்மையில் "நிர்வகிக்க" நேரம் முடியாது.

எவ்வாறாயினும், உங்கள் நேரத்தை எப்படி செலவழிப்பது மற்றும் நேரத்தை வீண்செலவை குறைக்க அல்லது குறைப்பதற்கான நடவடிக்கைகளை எங்கு, எவ்வாறு கட்டுப்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். உண்மையில், நேரத்தை நிர்வகிப்பது என்பது உங்களை நிர்வகிப்பது பற்றியது.

ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் கால அட்டவணையை கட்டுப்படுத்த பத்து காலமற்ற வழிகள் பின்வருமாறு கிடைக்கின்றன.

1) முன்னுரிமை இலக்குகளை உருவாக்குதல்

இலக்குகள் இல்லாமல், நீங்கள் மிகவும் அவசரமானதாக தோன்றினாலும் அல்லது உங்களை முகத்தில் பார்த்தால் நீங்கள் துரத்தப்படுவதை காணலாம். பளபளப்பான பொருள்களால் கவனத்தை திசை திருப்ப முடியாது. இதனைத் தடுக்க, வாழ்க்கையில் உங்கள் உண்மையான முன்னுரிமைகளை கண்டுபிடித்து, வருடாந்திர, மாதாந்திர, வாராந்திர மற்றும் தினசரி இலக்குகள் அல்லது விரும்பிய விளைவுகளை அமைப்பதன் மூலம் அவர்களை நோக்கி நகர்த்துங்கள். பின்வருவனவற்றில் ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு முறையும் பயன்படுத்த வேண்டும்:

• முக்கியத்துவம்: (A = உயர், பி = நடுத்தரம், C = குறைந்த)
• அவசரம்: (1 = உயர், 2 = நடுத்தர, 3 = குறைந்த)

எப்போதும் மிக அவசரமான மற்றும் முக்கியமான இலக்குகள் மற்றும் பணிகளை (A1) முதலில் பணிபுரியுங்கள், பின்னர் உங்கள் பட்டியலில் கீழே நகர்த்தவும்.

2) 80/20 ஆட்சி பின்பற்றவும்

"80/20 விதி," மேலும் பாரெடோவின் கொள்கையென அறியப்படுகிறது, உங்கள் முடிவுகளில் 80 சதவிகிதம் உங்கள் செயல்களில் 20 சதவிகிதம் என்று கூறுகின்றன. இது உங்கள் நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகளுக்கு எதிராக தேர்ந்தெடுத்த பணிகளை முன்னுரிமை. நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளில் 80 சதவீதத்தை உற்பத்தி செய்யும் 20 சதவீத நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துகிறீர்களா?

3) சொல்ல வேண்டாம்

மற்றவர்கள் உங்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளை எழுப்பி போது, ​​இந்த பணிகளை அவர்களுக்கு முக்கியம், ஆனால் உங்கள் மிக முக்கியமான இலக்குகளை மோதல். குறிப்பாக நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஏதாவது போது, ​​ஆனால் வெறுமனே நேரம் இல்லை, அது இல்லை என்று மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.

அது ஒரு அணி வீரர் ஆக பெரியது என்றாலும், எப்போது, ​​எப்படி உறுதியாக இருக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளவும், அந்த நேரத்தில் அவர்களின் கோரிக்கையை நீங்கள் கையாள முடியாது என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் பணியை ஏற்றுக்கொள்வதாக ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்றால், உங்களுடைய சுயநலத்தை தியாகம் செய்யாமல் தங்கள் குறிக்கோளை அடைவதற்கு உதவும் ஒரு காலக்கெடுவை பேச்சுவார்த்தை நடத்துங்கள்.

4) "4D" கணினி பயன்படுத்தி Procrastination சமாளிக்க

• அதை நீக்கு: எல்லா வேலைகளையும் செய்யாத விளைவுகள் என்ன? 80/20 ஆட்சி பரிசீலிக்கவும்; ஒருவேளை அது முதல் இடத்தில் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.
• அதைக் கொடுங்கள்: பணி முக்கியம் என்றால், முதலில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பொறுப்பை நீங்கள் உண்மையில் வைத்திருந்தால் உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். பணி வேறு யாரோ கொடுக்க முடியுமா? "ஒரு மேலாளர் 10 விஷயங்களை ஒருபோதும் பிரதிநிதித்துவம் செய்யக் கூடாது."
• உடனே செய்யுங்கள்: செய்ய வேண்டிய முக்கியமான பணியை ஒத்திப்போடுதல் கவலை மற்றும் மன அழுத்தம் ஆகியவற்றை மட்டுமே உருவாக்குகிறது. நீங்கள் முடிந்தவரை ஆரம்பத்தில் அதை செய்யுங்கள்.

• தள்ளிவைக்கவும்: பணி விரைவாக நிறைவு செய்யப்படாமல், அதிக முன்னுரிமை உருப்படியைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், அதை மீட்டெடுக்கலாம்.

5) தவளை சாப்பிடுங்கள்

பிரையன் ட்ரேசி புத்தகத்திலிருந்து, அந்த தவளை சாப்பிடுங்கள் "ஒவ்வொரு காலையிலும் நீங்கள் செய்த முதல் காரியம் ஒரு நேரடி தவளை சாப்பிட வேண்டும் என்றால், நாள் முழுவதும் நீங்கள் நடக்கக்கூடிய மிக மோசமான விஷயம் என்று தெரிந்துகொள்வதில் திருப்தியுடன் நாள் முழுவதும் செல்லலாம்."

உங்கள் தவளைகள் ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு மிகப்பெரிய பாதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் பணிகளாக இருக்கின்றன, மேலும் நீங்கள் தொடங்கும் பணிகளை அதிகப்படியான பணிகளைச் செய்வீர்கள்.

6) கூட்டங்களின் எண்ணிக்கை குறைக்க

மோசமான ரன் கூட்டங்கள் நேரம் வீணாக உள்ளன, கூட்டத்தில் மக்கள் எண்ணிக்கை பெருக்கி. "ஒரு குழு கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி?"

7) கண்ணாடி ஜார்: ராக்ஸ், பெப்பல்ஸ், மணல், மற்றும் நீர்

இந்த வழியில் உங்கள் பணிகளை வகைப்படுத்தவும், பின்னர் "பாறைகள்" முதல் சமாளிக்க. நீங்கள் சிறிய விஷயங்களை (மணல், கூழாங்கல் மற்றும் நீர்) கைப்பற்றினால், முக்கிய மூலோபாய பொருட்களை அல்ல, பாறைகள், பின்னர் உங்கள் குடுவை விரைவில் பாறைகளுக்கு எந்த இடமும் இல்லாமல் நிரப்பப்படும்.

8) மின்னணு நேரம் Wasters அகற்ற

ஒவ்வொருவருக்கும் சில கவனச்சிதறல்கள் உள்ளன, அவற்றால் அவர்களை குறுக்கிடவும், அவற்றின் நேரத்தை அவற்றின் வேலையை விட்டு விலகவும். உன்னுடைய பேஸ்புக்? ட்விட்டர்? சரிபார்க்க வேண்டுமா? நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தோடு தொடர்ச்சியான செய்தி? இந்த வகையான பணிகளைத் திருப்புவதன் மூலம் அடிக்கடி சோதித்துப் பார்க்கவும். ஒரு முறை அமைக்கவும், பின்னர் அவர்கள் அனைவருடனும் சோதிக்கவும், சமாளிக்கவும். உங்களை 30 நிமிடங்களுக்கு கொடுங்கள், பின்னர் பணிக்கு திரும்பவும். அவற்றைப் பிணைத்து, ஒவ்வொரு நாளும் ஒருமுறை அல்லது இருமுறை இடைவெளியைப் பெறுங்கள்.

9) ஏற்பாடு செய்து

திறம்பட உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் உற்பத்தி செய்ய, நீங்கள் சரியான சூழலை உருவாக்க வேண்டும். பயனற்ற இரைச்சலை நீக்குதல், திறம்பட தாக்கல் செய்யும் அமைப்பை அமைத்தல், உங்களுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படும் எல்லா வேலைப்பொருட்களுக்காகவும் அருகிலுள்ள இடத்தைக் கொண்டிருங்கள், மற்றும் ஒரு உற்பத்தி சூழலை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ பணிப்பாய்வு மேலாண்மை கருவிகள் பயன்படுத்தவும்.

10) உங்கள் ஆரோக்கியத்தை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்

ஒரு நல்ல இரவு தூக்கம், ஆரோக்கியமான உணவு, மற்றும் உடற்பயிற்சி உங்கள் ஆற்றலை அதிகப்படுத்திக்கொள்ள ஆற்றல், கவனம் மற்றும் சகிப்புத்தன்மை உங்களுக்குத் தரும். வேலை மிகவும் முக்கியமானது என்று நீங்கள் உணரலாம், நீங்கள் எப்போதும் தூக்கம், உணவு, உடற்பயிற்சி ஆகியவற்றைப் பிடிக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் உடல்நலத்தை இழந்துவிட்டால், நீங்கள் வேலை செய்ய முடியாது, அல்லது அதற்காக வேறு எதையும் செய்ய முடியாது, எனவே உங்களை கவனித்துக் கொள்ளாதீர்கள்.