ஒரு கடிதத்தில் உங்கள் தொடர்பு தகவலை வடிவமைப்பது எப்படி

மறைமுக கடிதத்தை எழுதுகையில் அல்லது ஒரு கவர் கடிதம் அடங்கிய மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும்போது, ​​உங்கள் தொடர்பு தகவலை தெளிவான மற்றும் எளிதில் வாசிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்க வேண்டும். இது எளிமையானது, ஆனால் அதை சரியாக செய்ய வேண்டியது அவசியம்.

உங்களைப் பிடிப்பதற்கு சிறந்த வழியைக் குறிக்கவும்

உங்கள் தொடர்புத் தகவல் உங்கள் தெரு முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆகியவை அடங்கும், ஆனால் உங்கள் கடிதம் உங்களை தொடர்பு கொள்ள விரைவான வழியைக் குறிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காகித அட்டை கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், "மேலே உள்ள தொலைபேசி எண்ணில் நீங்கள் வணிக நேரங்களில் என்னை அணுகலாம்." அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில், இந்த இறுதி வாக்கியத்தைச் சேர்க்கவும்: " நீ என் மின்னஞ்சல் முகவரியை மற்றும் தொலைபேசி எண் கீழே என் கையொப்பம் உள்ளது. " பெறுநரை உங்களை அடைவதற்கு எளிதாக்கியுள்ளீர்கள்.

அச்சில்: மேலே உள்ள தொடர்பு தகவலை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் அச்சிட மற்றும் அஞ்சல் செய்ய ஒரு அட்டை கடிதத்தை எழுதுகையில், அல்லது ஒரு வேலை வாரியத்தில் இடுகையிடும்போது, ​​மேல் பகுதி உங்கள் எதிர்கால முதலாளியை எப்படித் தொடர்புகொள்ளலாம் என்பதைப் பற்றிய தகவலை சேர்க்க வேண்டும்.

மேலே உள்ள உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடவும். ஒற்றை இடைவெளி மற்றும் ஒரு நிலையான எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் தகவலின் தொகுப்பாக வடிவமைக்கவும். உங்கள் முழு அஞ்சல் முகவரி, உங்கள் தொலைபேசி எண் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு இடத்தை விட்டு, தேதி சேர்க்க, பின்னர் பெறுநர் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும், ஒற்றை இடைவெளி. நீங்கள் கடிதம் அனுப்பும் நபரின் பெயரையும், பெயரையும் நிறுவன பெயரையும் சேர்க்கவும்.

கடிதத்தைப் பெறுகிற நபரின் பெயரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் புத்திசாலி. நீங்கள் வேண்டும் என்றால், துறை மேலாளர் பெயர் கண்டுபிடிக்க நிறுவனத்தின் வலைத்தளம் அல்லது சென்டர் சரிபார்க்க. சந்தேகத்திற்கு இடையில், நிறுவனத்தின் பிரதான வரியை அழைக்கவும், வரவேற்பாளரை கேளுங்கள்.

தொடர்புகளின் பெயரை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியவில்லையெனில், தொடர்புத் தகவலின் துறையின் பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.

இங்கே ஒரு விண்ணப்பதாரர் மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரியுடன் தொடர்புத் தகவலின் ஒரு மாதிரி வடிவம்.

விண்ணப்பதாரர் மற்றும் கம்பனிக்கான தொடர்பு தகவல்

உங்கள் பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

பெறுநர் பெயர்

பெறுநரின் தலைப்பு

நிறுவனம்

முகவரி

நகரம், மாநிலம், மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு

உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவலை நீங்கள் உள்ளடக்கியிருந்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும், இதனால் எந்த தொடர்புகளையும் விரைவாக நீங்கள் பதிலளிக்கலாம்.

மின்னஞ்சல்: தொடர்புகள் கீழே சென்று

மின்னஞ்சல் தகவலுக்கான நிலையான வணிக பாணி வேறுபட்டது, ஏனென்றால் திரை அளவு ஒரு முழுமையான உரைக்கு விரைவான கண் ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்காது. மேலே உள்ள உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடுவதற்கு பதிலாக, அதை உங்கள் கையொப்பத்தில் சேர்க்கவும். முதலாளியின் தொடர்பு தகவலை சேர்க்க வேண்டாம்.

நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் தெரு முகவரிக்கு விலக்களிக்க முடியும். இல்லையெனில், உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை வழங்கவும். நீங்கள் உங்கள் சென்டர் சுயவிவரம், உங்கள் சென்டர் சுயவிவரம் அல்லது வணிக வலைத்தளம் போன்ற தொடர்புடைய இணைப்புகளையும் சேர்க்கலாம். இது கூடுதல் தகவலைச் சேர்ப்பதோடு, உங்கள் தொழிற்துறையில் உங்கள் கனத்தையும் குறிக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களின் உதாரணங்கள் பின்வருமாறு:

மின்னஞ்சல் கையொப்பம்

உங்கள் பெயர்

உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

உங்கள் தொலைபேசி எண்

இணைக்கப்பட்ட சுயவிவரம் (அல்லது பிற தொடர்புடைய இணைய முகவரி)

உரைக்கு கீழே எழுதப்பட்ட கையொப்பம் போன்ற சிறிய கையெழுத்து உங்கள் கையொப்பத்தில் ஏற்கத்தக்கதாக இருக்கலாம். ஆனால் எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள். எளிய மற்றும் தொழில்முறை வைத்திருக்கவும்.

டெம்ப்ளேட்கள் சேமிக்கவும்

ஒரு கடிதத்தில் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் தொடர்பு விவரங்களை பகிர்ந்து கொள்ள ஒவ்வொரு முறையும் அதே அடிப்படை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. ஒவ்வொன்றின் ஒரு உதாரணத்தையும் சேமித்து, தேவைக்கேற்ப வெட்டி, அதை ஒட்டி, ஒரு டைப்ராபிகல் பிழையை செய்யாமலோ அல்லது முக்கியமான செய்தியை விட்டு வெளியேறுவதையோ உறுதிசெய்வோம்.