தனிப்பட்ட பரிந்துரை கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு தனிப்பட்ட பரிந்துரை கடிதத்தை அல்லது எழுத்தை எழுதுதல் ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பெரிய எழுத்து நிகழ்வுகள், புதிய வேலை, வீடு வாங்குவது அல்லது ஒரு திட்டம் அல்லது பள்ளிக்கு சேர்க்கை போன்றவை பொதுவாக இந்த கடிதங்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒருவேளை சில தனிப்பட்ட பரிந்துரை கடிதம் மாதிரிகள் உதவும்.

ஆசிரியர்கள், அயல்நாட்டினர், வியாபார அறிஞர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், மற்றும் விண்ணப்பதாரர் திறன்கள் மற்றும் திறன்களை உறுதிப்படுத்தக்கூடிய மற்ற பரிந்துரைப்பாளர்களால் தனிப்பட்ட பரிந்துரைகள் மற்றும் பாத்திரம் குறிப்பு கடிதங்கள் எழுதப்படலாம்.

சிபாரிசு செய்யப்படும் நபர் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட நிலை அல்லது பொறுப்புகள் இரண்டிற்கும் ஒரு பரிந்துரை கடிதம் இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிருபர் உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும் என்று நீங்கள் எப்படி பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் கடிதம் விவரிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதுகிறீர்களானால், நண்பருக்கு ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதவும்.

கடிதம் மாதிரிகள் பயன்படுத்துவது எப்படி

உங்கள் கடிதத்தை எப்படி வடிவமைப்பது, எவற்றை உள்ளடக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒரு கடிதம் மாதிரி உதவும்.

கடிதம் மாதிரிகள் உங்கள் சொந்த கடிதத்திற்கு ஒரு பெரிய ஆரம்ப புள்ளியாக இருக்கும்போது, ​​நீங்கள் எப்போதும் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும்.

நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற குறிப்பிட்ட நபருடன் பொருந்தக்கூடிய ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் அவர் அல்லது அவர் சேர்க்கும் தகவலை இணைத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு குறிப்பு கோருகிற நபராக இருந்தால், அவருடைய கடிதத்தை வழிகாட்டும் வகையில் எழுத்தாளருக்கு கடிதம் மாதிரி அனுப்பலாம். இருப்பினும், உங்கள் தகவல்களையும் அனுபவங்களையும் பட்டியலிடவோ அல்லது பட்டியலிடவோ அவர்களுக்குத் தேவையான தகவலைப் பற்றி தெளிவான அறிவுறுத்தல்களுடன் எழுத்தாளர் வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு மாதிரி கடிதத்தை வெறுமனே நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பவில்லை.

தனிப்பட்ட பரிந்துரை கடிதங்கள் எழுதுதல் குறித்த உதவிக்குறிப்புகள்

• ஆம் சொல்லும் முன் கவனமாக சிந்தியுங்கள்.இட ஒதுக்கீடு இல்லாமல் நீங்கள் நபர் பரிந்துரைக்க முடியும் என்றால் நீங்கள் பரிந்துரை எழுத வேண்டும் என்று. நீங்கள் ஒரு குறிப்பு எழுத மற்றும் ஒரு கொடுத்து கொடுக்க வசதியாக இல்லை என்றால், அது ஒரு குறிப்பு கோரிக்கை மரியாதை குறைக்க பொருத்தமானது.
• ஒரு வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில் உத்தியோகபூர்வ வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். நேரம் சாரம் என்றால், நீங்கள் ஒரு கடிதத்திற்கு பதிலாக ஒரு பரிந்துரை மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும். பரிந்துரை கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய தகவலின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

• வேலை விவரம் குறித்து கவனம் செலுத்துங்கள். வேலை விபரத்தின் ஒரு நகலை நீங்கள் எழுதும் நபரிடம் கேளுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் நிலை தேவைகளை கவனம் செலுத்த முடியும். உங்கள் கடிதத்தில் வேலை விவரத்திலிருந்து மொழி சேர்க்க முயற்சி செய்க. நீங்கள் இன்னும் பொதுவான பரிந்துரையை எழுதும் போதும், அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் முறையிலான வேலைகளை பற்றி இன்னமும் நீங்கள் கேட்கலாம்.
• நீங்கள் நபரை எப்படி அறிவீர்கள் என்பதை விளக்கவும், மற்றும் எவ்வளவு காலம். இந்த அடிப்படை தகவலுடன் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். நீண்ட காலமாக நபரை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், இதை வலியுறுத்திக்கொள்ளுங்கள்.

• ஒன்று அல்லது இரண்டு சிறப்பியல்புகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்.உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், இந்த நபர் ஒருவரிடம் அல்லது இரண்டு குணங்களைக் கவனத்தில் வைக்க வேண்டும். கடந்த காலத்தில் இந்த பல்வேறு பண்புகளை நபர் வெளிப்படுத்திய வழிகளில் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்கவும்.
• நேர்மறை.இந்த நபர் ஒரு வலுவான வேட்பாளர் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். "நீங்கள் இந்த நபரை இட ஒதுக்கீடு இல்லாமல் பரிந்துரைக்கிறேன்" போன்ற ஏதாவது சொல்லலாம். இந்த வேட்பாளர் மற்ற விண்ணப்பதாரர்களிடம் இருந்து வெளியேற உதவியாக இருக்க வேண்டும்.
• உங்கள் தொடர்பு தகவலைப் பகிரவும்.மேலும் கேள்விகள் இருந்தால், உங்களிடம் உங்களை தொடர்பு கொள்ள ஒரு வழியை வழங்குக. கடிதத்தின் முடிவில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் அல்லது இரண்டையும் சேர்க்கவும்.

• சமர்ப்பிப்பு வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றவும். யாரை நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்று கடிதத்தை எழுதுகிறீரோ அந்த நபரிடம் கேளுங்கள். குறிப்பாக, எப்போது, ​​எப்போது அனுப்ப வேண்டும் மற்றும் அதன் கோரிக்கை வடிவம் (உதாரணமாக, PDF, உடல் கடிதம், முதலியவை) பற்றி எந்தவொரு தேவைகளையும் நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சமர்ப்பிப்பு காலக்கெடுவைக் கொண்டிருப்பின், தற்காலிக தேதிக்கு முன் சமர்ப்பிக்கவும்.

உங்கள் கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்

ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் நீங்கள் யார், நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன், அவர்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர்களா, மற்றும் நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் என்று குறிப்பிட்ட திறன்களைப் பற்றிய தகவலை வழங்க வேண்டும். இந்த திறன்களை அவர்கள் நிரூபித்த நேரத்தின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். என்ன எழுதுவது மற்றும் கட்டாய அறிவுரை வழங்குவது பற்றிய கருத்துகள் மற்றும் ஆலோசனைகளுக்கான இந்த டெம்ப்ளேட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும்:

வணக்கமுறை

ஒரு பாத்திரம் குறிப்பு கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​வணக்கம் அடங்கும் (அன்புள்ள டாக்டர் ஜோன்ஸ், அன்புள்ள திருமதி. மத்தேயுஸ், முதலியன). நீங்கள் ஒரு பொது கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "யாரை கவனித்துக் கொள்வீர்களோ" என்று சொல்லுங்கள் அல்லது வணக்கத்தைச் சேர்க்காமல், கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் தொடர வேண்டாம்.

பத்தி 1

எழுத்து பரிந்துரை கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபரை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள், ஏன் வேலைவாய்ப்பு, கல்லூரி அல்லது பட்டதாரி பள்ளியை பரிந்துரைக்க பரிந்துரைக்க கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தகுதியுள்ளவர்கள் என்பதை விளக்குகிறது. ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தில், நீங்கள் ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள், ஏனென்றால் உங்களுடைய நபர் அல்லது அவர்களின் கதாபாத்திரத்தை நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், உங்களுடைய பணி அல்லது கல்வியுடன் நேரடி அனுபவம் இருப்பதால் அல்ல.

பத்தி 2

ஒரு குறிப்பு கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில், நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள், ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள், அவர்கள் என்ன பங்களிக்க முடியும், மற்றும் ஏன் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை வழங்குவது குறித்த குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டுள்ளது. முதலாளி இந்த திறமைகளை அல்லது குணங்களை நிரூபித்த நேரங்களின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். தேவைப்பட்டால், விவரங்களை வழங்குவதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பத்தி பயன்படுத்தவும்.

சுருக்கம்

குறிப்பு கடிதத்தின் இந்த பகுதி நீங்கள் ஏன் நபரை பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்பதை பற்றிய ஒரு சுருக்கமான சுருக்கம் உள்ளது. நீங்கள் நபர் "மிகவும் பரிந்துரை" அல்லது நீங்கள் "ஒதுக்கீடு இல்லாமல் பரிந்துரை" அல்லது ஒத்த ஏதாவது மாநில.

தீர்மானம்

ஒரு குறிப்பு கடிதத்தின் முடிவான பத்தி அதிக தகவலை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது. பத்திரிகையின் தொலைபேசி எண் மற்றும் / அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, உங்கள் கடிதத்தின் பதில் முகவரி பிரிவில் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்.

உண்மையுள்ள, உங்கள் பெயர்

தலைப்பு

தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட்

இது ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பு கடித உதாரணம். தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட்டை (Google டாக்ஸுடன் மற்றும் Word Online உடன் இணக்கமாக) பதிவிறக்கவும் அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் மாதிரி (உரை பதிப்பு)

எலிசபெத் ஸ்மித்

1 ஓக் தெரு

எண்ட்டவுன், CA 99999

555-555-5555

[email protected]

மார்ச் 1, 2018

ஜேன் ஜோன்ஸ்

மனித வளம்

ஆக்மி கார்ப்

10 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 99999

அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ், ஆக்மி காரில் உள்ள பயிற்சியாளரின் பதவிக்காக மேகன் பிரவுனுக்கு எனது பரிந்துரைக்கப்படாத பரிந்துரை வழங்குவதில் எனக்கு மகிழ்ச்சி.

நான் 20 ஆண்டுகளாக மேகனுக்கு தெரிந்திருக்கிறேன், அவள் ஒரு குழந்தை என்பதால் அவளுக்கு அடுத்த கதவைத் தட்டினாள். அவர் எப்போதும் பொறுப்பு மற்றும் தொழில்முனைவு ஆவி ஆர்ப்பாட்டம். அவர் ஒரு டீனேஜராக இருந்தபோது, ​​எங்கள் அருகில் உள்ள ஒரு பனிச்சறுக்கு வணிக தொடங்கினார் மற்றும் தெருவில் இருந்து ஐந்து குழந்தைகளின் குழுவை நிர்வகிக்கிறார். நான் அவர்கள் சொந்த நிலப்பரப்பு வாங்க போதுமான பணம் இழுத்து மிகவும் உறுதியாக இருக்கிறேன் … அவர்கள் எந்த செயல்பாட்டை போதுமான வயதில் இருந்தால்.

அப்போதிருந்து, அவர் தனது கல்வி மற்றும் வணிக நலன்களைப் பின்தொடர்ந்ததால் ஆர்வத்துடன் பார்த்தேன். நிச்சயமாக, நீங்கள் அவரது ஆரம்பகால வாழ்க்கை முழுவதும் அசாதாரணமான வெற்றிகரமான வெற்றிகரமான அவரது எழுத்து மற்றும் தொழில்முறை பரிந்துரைகள் இருந்து தெரியும், ஆனால் உங்களுக்கு தெரியாது என்ன அவர் பிரச்சினைகளை தீர்க்கும் மற்றும் வணிக கருத்துக்கள் வேலை செய்யும் இருந்து கிடைக்கும் மகிழ்ச்சி. இது அவளுக்கு சவால் விடும் ஒரு வெற்றியை உண்டாக்கும் உண்மையிலேயே தூண்டுகிறது.

மேகன் எந்த அமைப்பிற்கும் ஒரு சொத்தாகவே இருப்பார், ஆனால் உங்கள் கம்பெனிக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட உணர்ச்சி உண்டு என்று எனக்குத் தெரியும். நான் எந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அல்லது என் பரிந்துரையை மேலும் விவாதிக்க மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறேன். 555-555-5555 என்ற எண்ணில் என்னை அழைக்க எனக்கு தயங்கவும்.

உண்மையுள்ள, எலிசபெத் ஸ்மித் (கடினமான நகல் கையொப்பம்)

எலிசபெத் ஸ்மித்

நீங்கள் குறிப்பு அனுப்பிய பிறகு

குறிப்புகளை நீங்கள் சமர்ப்பித்தபோதே அந்த நபருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். உங்கள் குறிப்பு கடிதத்தை அனுப்பிய, மின்னஞ்சல் செய்த அல்லது உங்கள் பதிவேற்ற கடிதத்தை ஒருமுறை பதிவேற்றியவுடன், அதை நீங்கள் சமர்ப்பித்த நபருக்கு அது சமர்ப்பிக்கப்பட்டுள்ளது என்று தெரிந்து கொள்ளவும்.