தனிப்பட்ட உதவியாளர் மாதிரி மற்றும் திறன் பட்டியல்

தனிப்பட்ட உதவித்தொகையாளர்கள், நிர்வாக உதவியாளர்களோ அல்லது அலுவலக உதவியாளர்களுக்கோ ஒரேமாதிரியாக இருக்கிறார்கள். கடமைகள், தொலைபேசி அழைப்புகள், கடிதங்கள், மின்னஞ்சல்கள், நிர்வகிப்பதற்கான அட்டவணைகள், மற்றும் கூட்டங்களில் குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்வது போன்றவை.

வேறுபாடு என்னவென்றால், தனிப்பட்ட உதவியாளர்கள் ஒரே நபரை மட்டுமே உதவுகிறார்கள், மேலும் ஷாப்பிங் அல்லது சமூக ஈடுபாடுகளை திட்டமிடுதல் போன்ற தனிப்பட்ட பணிகளுக்கு உதவலாம்.

சிலர் தங்கள் உதவியாளர்களுக்கு திட்டப்பணித் திட்டத்தை வழங்குகிறார்கள் அல்லது அவர்களது உதவியாளர்கள் தங்களுடைய இல்லாத நிலையில் இருக்கிறார்கள்.

தனிப்பட்ட உதவியாளர்களுக்கான வேலை தேவைகள்

கல்வியில் தனிப்பட்ட உதவியாளர்களுக்கு அமைக்கப்பட வேண்டிய குறைந்தபட்ச தேவை இல்லை என்றாலும், வணிக அல்லது நிர்வாக பணியில் பின்னணி உதவுகிறது. சில சமயங்களில் இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது மொழி முக்கியமானதாக இருக்கலாம். பொதுவாக, உங்களுடைய திறமை உங்கள் கல்விக்கு முக்கியம். இந்த வகையான வேலைகள் உங்களுக்காக இருந்தால், அவசியமான சில திறன்களைப் பற்றிய விவாதம் உங்களை தீர்மானிக்கலாம்.

இங்கே விண்ணப்பங்கள், கவர் கடிதங்கள், வேலை விண்ணப்பங்கள் மற்றும் நேர்காணல்களுக்கான தனிப்பட்ட உதவியாளர்களின் பட்டியல். நீங்கள் பயன்படுத்தும் விண்ணப்பத்தின் அடிப்படையில் தேவைப்படும் திறன்கள் மாறுபடும், மேலும் வேலை மற்றும் திறன் வகை பட்டியலிடப்பட்ட எங்கள் பட்டியல் திறனையும் மதிப்பாய்வு செய்யும். இந்த பட்டியலைப் பாருங்கள் மற்றும் முந்தைய வேலைகளில் நீங்கள் இந்த திறன்களைப் பயன்படுத்தினீர்களா அல்லது பயிற்சி மூலம் அவற்றை வாங்கியிருக்கிறீர்களா என்பதைப் பார்க்கவும்.

எப்போது, ​​எப்படி நீங்கள் இந்த திறன்களை பயன்படுத்தினாலும் அல்லது வளர்ந்ததா என்பதையும் குறிப்புகள் செய்க. பின்னர் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கவர் கடிதம் அவற்றை சேர்க்க அல்லது வேலை பயன்பாடுகள் பூர்த்தி செய்ய எளிது வைத்து. பயன்பாடுகள் திறக்க மக்கள் பெரும்பாலும் முக்கிய திறமைகளை தேடும். வேலைக்குத் தேவைப்படும் இடுகாடுகளுடன் உங்கள் திறமையைப் பொருத்துங்கள். பின்னர் உங்கள் கவர் கடிதத்தில் குறிப்பிட்டுள்ளீர்கள் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நீங்கள் முந்தைய நிலைகளில் உங்கள் திறமைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தினீர்கள் என்பது பற்றிய பேட்டி பதில்களை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் இந்த திறமைகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்தி பணியிடத்தில் ஒரு சிக்கலை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு உள்ளது. ஒரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கு உங்கள் திறமைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டுங்கள்.

தனிப்பட்ட உதவியாளர்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

இந்த பட்டியல் முழுமையானதல்ல ஆனால் தனிப்பட்ட உதவியாளர்களுக்கான மிக முக்கியமான, விரும்பிய திறன்களை உள்ளடக்கிய சிலவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளது.

அமைப்பு மற்றும் நேர மேலாண்மை

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளராக, உங்கள் வேலையின் பெரும்பகுதி வேறு யாராவது ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு கால அட்டவணையில் வைக்கப்படும். ஆகையால், நீங்கள் நன்றாக ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அமைப்பு கற்று கொள்ள முடியும். நேரத்தை உங்கள் திறனை இன்னும் திறமையாகவும், உங்கள் வாழ்க்கையையும் உங்கள் மேலாளரின் ஒழுங்காகவும் வைத்துக்கொள்ள உத்தேசிக்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட நுட்பங்கள் உள்ளன.

எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு

நீங்கள் புரிந்து கொள்ளவும், வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் வேண்டும், மேலும் தகவலை தெளிவாகவும் நேர்மையாகவும் அனுப்ப வேண்டும். உங்களுடைய நிலையைப் பொறுத்து, நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களை வரவேற்கவும், கடிதங்களுக்கு பதிலளிக்கவும், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும் வேண்டியிருக்கும். இந்த பணிகள் அனைத்தையும் பேசும் மற்றும் எழுதுதல், கேட்பது மற்றும் வாசித்தல் உள்ளிட்ட மிக உயர்ந்த அளவிலான தகவல் தொடர்பு திறன் தேவைப்படுகிறது.

துல்லியம் மற்றும் விரிவாக கவனம்

விவரம் கவனத்தில் இருவரும் ஏற்பாடு மற்றும் நன்றாக தொடர்பு இருவரும் ஒரு முக்கிய கூறு ஆகும்.

தெளிவற்ற அல்லது துல்லியம் சிறந்த திறமையின்மையை உருவாக்குகிறது, மேலும் கடுமையான தவறுகளை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் மேலாளரின் சக பணியாளர்களை திசைதிருப்பலாம்.

தொடர்புடைய மென்பொருள் தொடர்பான அறிவு

நீங்கள் கையாள வேண்டிய மென்பொருள் எதுவாக இருக்கலாம், ஆனால், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள்கள், தரவுத்தளங்கள், நாள்காட்டி, டெஸ்க்டா பப்ளிஷிங் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் அல்லது ஏதேனும் ஏதேனும் ஒன்று இருக்கலாம். குறைந்தது குறைந்த தொழில்நுட்ப ஆதரவு வழங்க முடியும் ஒரு பிளஸ் ஆகும். உங்களுடைய மேலாளரின் குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்கு சிறந்த கருவிகளை வழங்குவதற்காக நீங்கள் பல்வேறு திட்டங்களையும், பயன்பாடுகளையும் மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். எப்போதுமே, உங்கள் பணி உங்கள் மேலாளரின் வேலை எளிதாக்கும் மற்றும் எளிமையானதாக மாற்றுவதாகும், மேலும் இது நிறைய திரை-திரை சிக்கல்களை தீர்க்கும் தேவைப்படலாம்.

தந்திரோபாயம் மற்றும் விருப்பம்

தனிப்பட்ட உதவியாளராக, வணிக இரகசியங்களிலிருந்து நீங்கள் ரகசியமாக வைத்திருக்க வேண்டிய மிகவும் தனிப்பட்ட தகவலுடன், முக்கியமான விஷயங்களை நீங்கள் அடிக்கடி வெளிப்படுத்துவார்.

ஒரு தொடர்புடைய திறமை என்பது, மற்றவர்களுக்கு கடினமான அல்லது சங்கடமாக இருக்கும் தகவலுடன் மெதுவாக அல்லது மெதுவாக நடந்துகொள்ளும் திறன். வேறுவிதமாகக் கூறினால், உங்கள் மேலாளர் பாதிக்கப்படக்கூடிய ஒரு பாதுகாப்பான நபராக இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர்கள் உங்களுக்கு எவ்வளவு உதவி தேவை என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

தனிப்பட்ட உதவியாளர் திறன் பட்டியல்

நிர்வாக திறன்கள்

இந்த திறன்கள் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட உதவியாளர்களுக்கான வேலை விவரிப்பின் ஒரு பகுதி அல்லது கூடுதல் மதிப்பின் திறன்களாக இருக்கின்றன. அவளுக்கு இந்த வேலைகளைச் செய்யக்கூடிய ஒருவரை உங்கள் முதலாளிக்குத் தேவைப்படலாம்.

• நிர்வாக
• சந்திப்புகளைப்
• கடித
• தவறுகளில்
• நிகழ்வுகள்
• நிகழ்வு திட்டமிடல்
• தாக்கல்
• நடைமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்
• அட்டவணைகள் பராமரித்தல்
• கூட்டங்கள்
• அலுவலக நிர்வாகம்
• திட்ட மேலாண்மை
• ஆராய்ச்சி
• திட்டமிடல்
• டிக்டேஷன் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
• செய்திகளைப் பெறுதல்
• குறிப்புகள் எடுத்து
• பயண ஏற்பாடுகள்
• சுற்றுலா திட்டமிடல்

தொடர்பு திறன்

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளராக, தகவல்தொடர்புகளின் அனைத்து அம்சங்களும் வேலைக்கு முக்கியம். உங்கள் அனுபவத்தை அல்லது பயிற்சியை காட்ட தயாராக இருக்க வேண்டும்.

• பதில் தொலைபேசி
• தொடர்பாடல்
• மின்னஞ்சல்
• வாழ்த்து பார்வையாளர்கள்
• விசாரணைகளை கையாளுதல்
• வலையமைப்பு
• சொற்களற்ற தொடர்பு
• திரையிடல் அழைப்புகள்
• வெர்பல் கம்யூனிகேஷன்ஸ்
• எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள்

நிதி திறன்

இந்த பணிக்காக உங்களுக்கு அனுபவம் அல்லது பயிற்சி இருக்கிறதா?

• கணக்கியல்
• பட்ஜெட்
• வாங்கும்
• சோர்ஸிங்
• கடையில் பொருட்கள் வாங்குதல்

தொழில்நுட்ப திறன்கள்

நீங்கள் வெவ்வேறு தளங்களில் மற்றும் சாதனங்களைப் பயன்படுத்த முடியும் மற்றும் அடிப்படை சரிசெய்தல் செய்ய முடியுமா?

• கணினி (பிசி, மேக், மாத்திரை)
• தரவுத்தள மேலாண்மை
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• விளக்கக்காட்சி தயாரிப்பு
• அறிக்கைகள்
• சொல் செயலாக்க

தனிப்பட்ட தேர்ச்சி திறன்

இந்த திறமைகள் பெரும்பாலும் உங்கள் ஆளுமையின் ஒரு பகுதியாகும். நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள்.

• இரகசியத்தன்மை
• அரசாங்க
• சுயேச்சையான
• நெகிழ்வு
• இருவருக்கிடையே
• பல பணி
• அமைப்பு
• நேர்மறையான அணுகுமுறை
• சிக்கல் தீர்க்கும்
• தொழில்முறை பாரபட்சம்
• சுயஉற்சாகமுடையவராகவும்
• அணி வீரர்
• கால நிர்வாகம்
• சுதந்திரமாக வேலை செய்

நீங்கள் முந்தைய வேலைகளில் இந்த திறன்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், நீங்கள் தன்னார்வ அல்லது செலுத்தப்படாத வேலைகளில் நீங்கள் எவ்வாறு வளர்ந்தீர்கள் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதைப் பாருங்கள். இந்த திறமைகளை ஒரு விசுவாச சமூகத்தின் பகுதியாகவோ அல்லது பள்ளியில் மாணவர் திட்டத்திற்காகவோ பயன்படுத்துகிறீர்களா? நீங்கள் ஒரு விளையாட்டு குழு அல்லது தனிப்பட்ட விளையாட்டு பகுதியாக ஒரு திறமைகளை உருவாக்கியிருக்கிறீர்களா? அந்த அனுபவம் மதிப்பு வாய்ந்ததாக இருக்கும், மேலும் அந்த நிலைக்கான சிறந்த வேட்பாளரை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளருக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பின்வரும் மாதிரி விண்ணப்பத்தில், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள பல திறன்களை உரைக்குள் சேர்த்து, குறிப்பாக "கோர் தகுதிகள்."

மாதிரி தனிப்பட்ட உதவி விண்ணப்பம்

இது தனிப்பட்ட உதவியாளரின் நிலைப்பாட்டிற்கு மீண்டும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. விண்ணப்பத்தை வார்ப்புரு (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்ட் ஆன்லைனுடன் இணக்கமாக) பதிவிறக்கவும் அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

மாதிரி தனிப்பட்ட உதவி விண்ணப்பம் (உரை பதிப்பு)

கார்லி விண்ணப்பதாரர்

999 பிரதான வீதி

நியூயார்க் 10003

(123) 555-1234

[email protected]

வேலைக்கான குறிக்கோள்

C-level நிர்வாகிகளுக்கு இடையூறாக ஆதரவு வழங்குவதில் விரிவாக சார்ந்த மற்றும் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட உதவியாளரும், அதே போல் சுயாதீனமாக நிர்வாக, நியமனம் மற்றும் பயண திட்டமிடல், ஷாப்பிங் மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் பொறுப்புகளை ஒரு எளிதான செயல்திறன் கொண்ட ஒரு தனிப்பட்ட உதவியாளர் நிலையை நிறுவனம்.

CORE தகுதிகள்

• முக்கிய தரவுகளைச் செயலாக்க மற்றும் சமரசம் செய்யாத முழுமை மற்றும் இரகசியத்தன்மையுடன் அனைத்து கடிதங்கள் மற்றும் சொற்பொழிவுகளைக் கையாளவும் முடியும்.
• வாடிக்கையாளர்களுடனும், விற்பனையாளர்களுடனும், திட்டப்பணியாளர்களுடனும் எளிதாக நபர் மற்றும் எழுதும் இருவரையும் எளிதில் உருவாக்க முடியும்.
• துல்லியமாக புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்துதல் மற்றும் பட்ஜெட் மற்றும் வாங்குதல் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து கணக்கைக் கையாள்வதில் கல்வி கற்கலாம்.
• மற்றவர்களின் நம்பிக்கை மற்றும் நிச்சயதார்த்தத்தை உண்டாக்கும் திறன் கொண்ட ஒரு நேர்மறையான மற்றும் நிறைவேற்றக்கூடிய தொழில்முறை நடத்தையை எப்போதும் பராமரிக்கிறது.

தொழில்சார் அனுபவம்

கலெக்டர் இணைக்கப்பட்டது, கொலம்பியா, MO

ஜனாதிபதிக்கு தனிப்பட்ட உதவியாளர், செப்டம்பர் 2016-தற்போது

கடனளிப்பு, கடிதங்கள், அலுவலக நிர்வாகம், விற்பனையாளர் உறவுகள், சந்திப்பு திட்டமிடல், பயண ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நிகழ்வு-திட்டமிடல் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய பொறுப்புகள் ஆகியவற்றின் மூலம் பூட்டிக் நிதி ஆலோசனை நிறுவனத்தை நிறுவியவருக்கு விரிவான நிர்வாக மற்றும் தனிப்பட்ட ஆதரவு வழங்குதல்.

• கோல்ஃப் மற்றும் டென்னிஸ் ரிசார்ட் வார இறுதிகளில், நிதி திட்டமிடல் பற்றிய கருத்தரங்குகள் மற்றும் பங்குதாரர் விருந்துகள் உட்பட மிகவும் வெற்றிகரமான வாடிக்கையாளர் உறவு நிகழ்வுகளுக்கான அனைத்து விபரங்களையும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.
• 15 சதவிகிதம் பயண செலவினங்களைக் குறைப்பதன் மூலம், ஆதார மற்றும் பயணச் செலவினங்களைச் சமாளிக்கவும் செலவழிக்கப்படுகிறது.
• புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரசுரங்கள் மற்றும் ஒரு மாதாந்திர செய்திமடலைப் பார்வையிடுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட Adobe Creative Suite ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

கல்வி

பிசினஸ் அட்மிஷனில் இளங்கலை அறிவியல் (மைனர்: பைனான்ஸ்)2016; GPA 3.9

மிசூரி பல்கலைக்கழகம், கொலம்பியா, MO

டீன்'ஸ் பட்டியல்; பட்டப்படிப்பு முடித்தவர் லாட்

தொழில்நுட்ப விவரங்கள்: மைக்ரோசாப்ட் ஆபீஸ் சூட், குவிக்புக்ஸில், மற்றும் அடோப் கிரியேட்டிவ் சூட். ஸ்பானிஷ் மொழியில் பளபளப்பு.