வேலை விண்ணப்பத்திற்கான ஆவணங்களை ஆதரித்தல்

நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது, ​​ஒரு விண்ணப்பதாரர் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கடித கடிதத்தின் நகலை விட மேலதிக தகவல்கள் தேவைப்படலாம். நிறுவனம் உங்கள் விண்ணப்பத்தை பூர்த்தி செய்ய "ஆதரவு ஆவணங்கள்" என்று அறியப்பட்டதை கோரலாம். அதில் அடங்கியுள்ளவை என்னவென்று தெரிந்துகொள்வது மற்றும் அதை எவ்வாறு சேர்க்க வேண்டும் என்பதில் பங்கு வகிப்பது உங்களுக்கு உதவும்.

ஆதார ஆவணங்கள் என்ன?

ஒரு வேலை விண்ணப்பத்திற்கான ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் பணி விண்ணப்பத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி ஒரு விண்ணப்பம், ஒரு கவர் கடிதம், கல்வி டிரான்ஸ்கிரிப்ட்ஸ், எழுத்து மாதிரிகள், படைவீரர்களின் முன்னுரிமை ஆவணங்கள், அமைச்சர்கள், சான்றிதழ்கள், ஒரு குறிப்புப் பட்டியல், பரிந்துரையின் கடிதங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகிறது. தேவைப்படும் தகவல் வேலை மற்றும் முதலாளி பணியமர்த்தல் தேவைகளைப் பொறுத்து மாறுபடுகிறது.

பொதுவாக, உங்கள் விண்ணப்பத்துடன் சேர்த்துக் கொள்ள விரும்பும் ஆவணங்களை முதலாளிகள் குறிப்பிடுவார்கள். இல்லையெனில், எந்த வகையான ஆதரவு ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டுமென்று பணியமர்த்தல் நிர்வாகி அல்லது HR பிரதிநிதி கேட்கலாம். என்ன அனுப்ப வேண்டும், எப்படி அனுப்ப வேண்டும் என்பதற்கான அனைத்து வழிமுறைகளையும் பின்பற்ற வேண்டும். (எடுத்துக்காட்டாக, அதிகாரப்பூர்வ படிப்புகளை நேரடியாக பள்ளி அல்லது நிறுவனத்திலிருந்து நேரடியாக அனுப்ப வேண்டும்.)

ஏன் உதவித்தொகையாளர்கள் உதவி ஆவணங்கள் தேவை?

வேட்பாளர்களிடமிருந்து ஆதரவு ஆவணங்களைப் பெறுதல் நிறுவனங்கள் நிறுவனங்களை மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது. பல முதலாளிகளுக்கு, ஒரு விண்ணப்பம் (அல்லது ஒரு விண்ணப்பம் மற்றும் அட்டை கடிதம்) அவசியமான அனைத்து தகவல்களையும் வழங்குகிறது. மற்ற முதலாளிகளுக்கு அவர்கள் பேட்டி எடுப்பார்கள் மற்றும் இறுதியில் வேலைக்கு அமர்த்தப்படுவார்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க மேலும் தகவல் தேவை.

தகவலைக் கோருவதற்கான காரணம், நீங்கள் ஒரு வேட்பாளராக முழு படத்தை எடுக்க வேண்டும் அல்லது உங்கள் விண்ணப்பத்தை அல்லது வேலை விண்ணப்பத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விவரங்களை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, உதவி ஆவணங்கள் என ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தேவைப்பட்டால் முதலாளிகள் பட்டதாரி, அதே போல் உங்கள் GPA ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

ஆவணங்களைக் கோருதல் விண்ணப்பதாரர்கள் வழிமுறைகளை பின்பற்றலாமா இல்லையா என்பதற்கான ஒரு சோதனை ஆகும். ஒரு வேட்பாளர் இடுகையிடப்பட்டால், வேட்பாளர்கள் தங்கள் விண்ணப்பத்துடன் குறிப்புகளின் பட்டியலை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்று கூறினால், மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் "இல்லை" குவியல் பற்றிய குறிப்புகளை சமர்ப்பிக்காத அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களையும் வரிசைப்படுத்த முடியும்.

உதவி ஆவணங்கள் பட்டியல்

ஒரு வேலை விண்ணப்பத்துடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அவசியமான ஆவணங்களின் பட்டியல் பின்வருமாறு.

• தற்குறிப்பு
• முகப்பு கடிதம்
• குறிப்பு பட்டியல்
• பரிந்துரை கடிதங்கள்
• தமிழாக்கம்
• போர்ட்ஃபோலியோ
• மாதிரி எழுதுதல் (கட்டுரை, கட்டுரைகள், அல்லது பிற எழுத்து மாதிரிகள்)
• வேலைவாய்ப்பு சான்றிதழ்
• சான்றிதழ்கள் (கற்பித்தல் அல்லது கணினி சான்றிதழ்கள், எடுத்துக்காட்டாக)

உதவி ஆவணம் சமர்ப்பிக்க எப்படி

முதலாளிகளுக்கு, ஒரே நேரத்தில் இந்த தகவலை சேகரித்தல், விண்ணப்பப் படிவத்தின்போது அல்லது ஆரம்ப நேர்காணலுக்குப் பிறகு, பெரிய வசதி உள்ளது. பணியமர்த்தல் மேலாளர் கையில் வேட்பாளர்களைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் வைத்திருப்பதற்கு அனுமதிக்கிறது, மேலும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் ஆகியவற்றிற்கு மேலும் ஆவணங்களைக் கோருவதற்கு வெட்டுக்களைக் கொடுக்கிறது.

விண்ணப்பதாரர்கள் ஆவணங்கள் சேகரித்தல் மற்றும் ஆவணங்களை குறைவாகக் கொண்டிருப்பதைக் காணலாம், மேலும் ஒரு தொந்தரவும் இருக்கலாம். சில ஆவணங்களை கண்டுபிடிப்பதற்கு ஒரு பிட் தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, உங்கள் திட்ட மேலாண்மை நிபுணத்துவ சான்றிதழ் எங்கே உள்ளது, மற்றும் உங்களுடைய உரிமையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால் ஒரு பிரதியினைப் பெற நீங்கள் யார் அழைக்கலாம்?

மற்ற ஆவணங்கள் வேலை செய்ய ஒரு பிட் தேவைப்படலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் குறிப்புகளின் பட்டியலைச் சமர்ப்பிப்பீர்களானால், குறிப்புகளைப் பயன்படுத்த அவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதியுங்கள், நிறுவனத்திலிருந்து யாராவது விரைவில் தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். வேலை விவரத்தில் அவற்றை சுருக்கமாகவும், பாத்திரத்திற்கான தகுந்த திறன்களையும் தகுதிகளையும் பற்றி அவர்களுக்கு ஞாபகப்படுத்தவும், அதனால் அவர்கள் உங்களுக்காக ஒரு திடமான முடிவை எடுக்க முடியும்.

உங்கள் பெயருடன் உங்கள் ஆவணங்கள் லேபிளிடுங்கள்

ஆவணத்தில் உள்ள உங்கள் பெயர் மற்றும் விவரங்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து கோப்புகளையும் கவனமாக லேபிளிடவும், பெயரிடவும். உதாரணமாக, உங்கள் குறிப்புகள் "சாரா-வோங் - குறிப்புக்கள்" அல்லது "சாரா வோங் குறிப்புக்கள்" என்று பெயரிடப்படலாம். மேலாளர்களைப் பணியமர்த்துபவர்களாக இருப்பதால், "குறிப்புகள்" என்ற பெயரைத் தவிர்த்தல், நிறைய கோப்புகள் உள்ளன, உங்கள் ஆவணங்களை எளிதில் அடையாளம் காண முடியாது.

அனைத்து ஆவணங்கள் முழுவதும் ஒரு நிலையான பெயரிடும் முறை பின்பற்றவும். இது ஆட்சேர்ப்பாளர்களுக்கு எளிதாகவும் மேலாளர்களைப் பணியமர்த்துவதற்கும் மேலும் ஒரு தொழில்முறை முதல் தோற்றத்தை அளிக்கிறது.

வேலை இடுகையில் திசைகளைப் பின்பற்றவும்

நீங்கள் சேகரித்த எல்லா ஆதார ஆவணங்களும் ஒருமுறை வந்தால், அதை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதற்கான முதலாளியின் அறிவுரைகளை பின்பற்றவும். உரிமையாளர்கள் கோப்புகளை பதிவேற்ற அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் அவர்களை இணைக்க நீங்கள் கேட்கலாம். குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவங்களை (எடுத்துக்காட்டாக, PDF கள்) முதலாளிகள் வேண்டுமென்றால், அந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

உங்கள் விண்ணப்பத்தை அல்லது விண்ணப்பத்துடன் உங்கள் ஆவணங்களை ஒரே நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கவும். நீங்கள் ஏதேனும் காணவில்லை என்றால், உங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்கும் முன்பு ஒரு நகலைப் பெற முயற்சிக்கவும். உங்களை ஒரு படிவத்தில் சேமித்து, உங்கள் கணினியில் வேலை தேடித் தேவைப்படும் அனைத்தையும் நகலெடுத்து, தொகுக்க மற்றும் அனுப்ப தயாராக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு வேலை நேர்காணலுக்கு ஆவணத்தை கொண்டு வருதல்

ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் நேர்காணலுக்கு கொண்டு வரப்பட்டால், பணியமர்த்தல் மேலாளருடன் நீங்கள் வெளியேறும்படி கோரிய ஒவ்வொரு ஆவணம் ஒன்றும் ஒரு நகலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் செல்ல தயாராக இருக்க வேண்டும் நீங்கள் எல்லாம் வேண்டும் என்று உறுதி.

பணியிடங்களைப் போன்ற சில ஆவணங்களின் உரிமையாளரை முதலாளிகள் கோரலாம். அந்த வழக்கு என்றால், நீங்கள் அவர்களை பெற்ற நிறுவனத்தில் இருந்து அவர்களுக்கு முன்னர் கோரிக்கை விடுங்கள்.

ஒரு கல்வி நிறுவனத்திலிருந்து டிரான்ஸ்கிரிப்டின் நகலைக் கோர, பதிவாளர் அல்லது வழிகாட்டல் அலுவலகத்திற்கு எழுதப்பட்ட வேண்டுகோளை அனுப்பவும், உங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டை நேரடியாக முதலாளிக்கு அனுப்பவும். மற்ற பள்ளிகள் ஒரு சாதாரண கடிதம் தேவைப்படும் போது சில பள்ளிகள் நீங்கள் மின்னணு ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் கோர அனுமதிக்கும்.

பள்ளிகள் பொதுவாக $ 5 முதல் $ 30 வரையில், டிரான்ஸ்கிரிப்டுகளுக்கான ஒரு பெயரளவு கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. கட்டணங்கள் மற்றும் பிற தேவைகளைப் பற்றிய தகவல்களுக்கு, உங்கள் பள்ளி வலைத்தளத்தைப் பார்க்கவும் அல்லது நேரடியாக அலுவலகத்தை விசாரிக்கவும்.