கூட்டு வரையறை, திறன்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒத்துழைப்பு என்பது வாழ்க்கையின் மற்றும் பணியின் கிட்டத்தட்ட அனைத்து அம்சங்களிலும் இன்றியமையாதது மற்றும் வியாபாரத்தில் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு கற்பனையான வேலையும் குறைந்தபட்சம் சில கூட்டு முயற்சிகள் குழுவுடன் உறுப்பினர்களால் ஒத்துழைக்க ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுகின்றன. இது வேலை உலகின் பெரும்பாலான பிரிவுகளில் ஒத்துழைப்பை ஒரு முக்கிய திறமையாக ஆக்குகிறது.

பணியிட ஒத்துழைப்பு

ஒத்துழைப்பு என்ன, அதை எப்படி திறம்பட செய்ய முடியும்? வார்த்தை 'ஒத்துழைப்பு' என்ற வரையறை, ஏதேனும் ஒன்றை உருவாக்க அல்லது ஏதோ ஒன்றை உற்பத்தி செய்வதற்காக வேறு ஒருவருடன் வேலை செய்யும் நடவடிக்கையை குறிக்கிறது. கூட்டுத் திறன்கள் மற்ற சக ஊழியர்களுடன் தொழில்துறையுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு தொழிலாளர்களை உதவுகின்றன. வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பு ஒரு கூட்டுறவு ஆவி மற்றும் பரஸ்பர மரியாதை தேவைப்படுகிறது. முதலாளிகள் பொதுவாக ஒரு குழுவில் ஒரு பகுதியாக செயல்படும் பணியாளர்களைத் தேடுகின்றனர் மற்றும் குழு இலக்குகளுடன் தனிப்பட்ட சாதனைகளைச் சமநிலைப்படுத்த விரும்புகின்றனர்.

ஒத்துழைக்கக் கூடிய கட்சிகள்

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒத்துழைக்க வேண்டிய குழுக்கள், ஒருங்கிணைந்த செயல்திறன் தேவைப்படும் செயல்பாட்டில் இருக்கும் அதே துறையின் உறுப்பினர்களாகும். மற்ற சமயங்களில், interdepartmental குழுக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் சிறப்பு திட்டங்கள் முடிக்க பணிக்கு குறுக்கு செயல்பாட்டு குழுக்கள் அமைக்க கூடியிருந்தனர்.

முதலாளிகளுக்கும் கீழ்மக்களுக்கும் இடையில் பலவிதமான பங்காளிகளுக்கிடையேயும் கூட்டு நடக்கும். வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் கூட நேரங்களில் ஒத்துழைக்க முடியும். அந்த வழக்கில், ஒரே நிறுவனம் உறுப்பினர்கள் இடையே ஒத்துழைப்பு எப்போதும் நடைபெறாது.

வாடிக்கையாளர்களுடன் இலக்குகளை அடைய சேவை வழங்குநர்கள் ஒத்துழைக்க முடியும், மேலும் விற்பனையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை உற்பத்தி செய்ய ஒத்துழைக்க முடியும். வணிக பங்காளிகள், வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள், தொண்டர்கள் மற்றும் சப்ளையர்கள் உள்ளிட்ட வேலைவாய்ப்புகளைச் சேர்ந்த தனிநபர்களுக்கிடையில் ஒத்துழைப்பு நடக்கும்.

வெற்றிகரமான கூட்டு கூறுகள்

ஒத்துழைப்பு யோசனை போதுமானதாகவே தோன்றுகிறது - ஒன்றாக வேலை செய்யுங்கள். ஆனால் அதற்கு மேல் இன்னும் இருக்கிறது. ஒரு திட்டத்தில் மற்றவர்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியிருந்தால், வெற்றிகரமான ஒத்துழைப்பின் அனைத்து கூறுகளையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

• ஒத்துழைப்பு செயல்பாட்டில் பங்காளிகளின் பங்கு பற்றிய தெளிவான வரையறைகள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள்.
• பணிகளைச் செய்ய தேவையான தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள குழுக்களுக்குள் தொடர்புகளைத் திறக்கவும்.
• திட்டங்கள் அல்லது பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கான இலக்குகள் மற்றும் முறைகள் பற்றி ஒருமித்த கருத்து. அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஒப்பந்தத்தில் இருக்கும் வரை முன்னோக்கி நகர்த்த வேண்டாம்.
• அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களிடமும் பங்களிப்பு, அங்கீகாரம் மற்றும் மரியாதை. கடன் காரணமாக கடன் எங்கே கடன் கொடுக்க முக்கியம்.
• தடைகளை அடையாளம் கண்டறிதல் மற்றும் சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளும் விதத்தில் அவை ஒத்துழைக்கின்றன. குழுப்பணி எல்லா நேரங்களிலும் அவசியம்.

• குழு குறிக்கோள்கள் தனிப்பட்ட திருப்தி மற்றும் / அல்லது அங்கீகாரத்திற்கு மேல் வைக்கப்படுகின்றன. முன்னணியில் விரும்பும் திட்ட முடிவுகளை வைக்க இது முக்கியம் - இது தனிப்பட்ட இலக்குகளை பற்றியது அல்ல.
• தவறுதலாக மன்னிப்பு கேட்கவும், தவறுகளுக்கு மற்றவர்களை மன்னிப்பதற்கான திறனைப் பெறவும் விருப்பம். ஒரு குழப்பம் அல்லது மற்ற குழு உறுப்பினர்களின் முயற்சிகளை சமாளிப்பது மட்டும் நடக்காது.

கூட்டு திறன்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

A - L

• குழு உறுப்பினர்களின் கவலைகளை கவனமாக கேட்டுக்கொண்டே இருக்க வேண்டும்
• தனிப்பட்ட பலத்தில் முதலீடு செய்யும் பாத்திரங்களை ஏற்றுக்கொள்ளுதல்
• குற்றத்தை ஒதுக்கி இல்லாமல் பிரச்சினைகள் பகுப்பாய்வு
• கூட்டாளிகளின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை மதிப்பீடு செய்தல்
• சிக்கல்களுக்கு மூளையைத் தூண்டுதல்
• குழுவின் திட்டங்களுக்கான இலக்குகள் மற்றும் செயல்முறைகள் பற்றிய ஒருமித்த கருத்தை உருவாக்குதல்
• முன்னோக்கி குழுவை நகர்த்துவதற்குத் தேவையான சமரசம்
• பரஸ்பர ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பாத்திரங்களை வரையறுத்தல்
• திறந்த விவாதத்துடன் பணிகளைக் கொடுப்பது
• சிக்கல்களுக்கு தீர்வு காணும் விருப்பத்தை காண்பித்தல்
• இலக்குகள் மற்றும் செயல்முறைகளைச் சுற்றி ஒருமித்த கருத்து

• தயக்கமின்றி குழு உறுப்பினர்களின் கருத்துக்களைப் பெறுதல்
• குழு விவாதத்தை மேம்படுத்துதல்
• ஒரு நம்பகமான முறையில் பொறுப்புகள் மூலம் தொடர்ந்து
• மற்றவர்களை மன்னித்து விடுங்கள்
• பங்களிப்புக்காக மற்றவர்களுக்கு கடன் வழங்குதல்
• வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தேவைகளையும் விருப்பங்களையும் தீர்மானிக்க நேரிடும்
• வெற்றிக்கு தடைகளை அடையாளம் காண்பது
• பணிகளை முடிக்க தேவையான நேரம் மற்றும் ஆற்றல் முதலீடு
• தலைமைத்துவ பாத்திரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
• குழு உறுப்பினர்களின் கவலைகளை கவனித்தல்

M - Z

• நகைச்சுவை உணர்வை எப்போது வேண்டுமானாலும் பராமரிக்கலாம்
• சத்தமில்லாத கூட்டுப்பணியாளர்களின் முன்னோக்கு கேள்விப்பட்டதை உறுதிப்படுத்துகிறது
• தனிப்பட்ட பங்களிப்புகளுக்கான சந்திப்பு காலக்கெடு
• பிற கூட்டுப்பணியாளர்களின் பங்களிப்பை அங்கீகரிக்கிறது
• கூட்டுப்பணியாளர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கண்டறிதல்
• திட்டங்களை முன்னெடுக்க இணக்கமான பங்காளர்களைத் தேர்வுசெய்தல்
• அவர்கள் நடக்கும்போது ஏமாற்றம் அல்லது அதிருப்தியின் உணர்வுகளை பகிர்ந்துகொள்கிறார்கள்
• அணி உறுப்பினர்களுடன் மரியாதையுடன் பேசுதல்
• தவறுகளுக்கு பொறுப்பு
• திட்டத்துடன் அபிவிருத்திகளில் கூட்டுப்பணியாளர்களைப் புதுப்பித்தல்

• அணிக்கு கடமைகளை நிறைவேற்ற கடினமாக உழைக்க வேண்டும்

ஒத்துழைப்பு அடிக்கடி இன்றைய பணியிடத்தில் "மென்மையான திறமை" என விவரிக்கப்படுகிறது என்றாலும், அது ஒரு கல்வி பின்னணி மற்றும் / அல்லது தொழில்நுட்ப அறிவு போன்ற கடின திறன்களை போலவே இன்றியமையாததாகும். மேலும், உற்பத்தி ஒத்துழைப்பு திறன்கள் சில தனிநபர்களுக்கு உள்ளாகாமல் இருந்தாலும், அவர்கள் எளிதில் கற்றுக் கொள்ளலாம் மற்றும் முழுமையான முறையில் நடைமுறைப்படுத்தலாம்.