ஒரு திட்டம் சார்ட்டரின் பங்கு மற்றும் நோக்கம்

திட்டம் சார்ட்டர் காரணமாக ஒரு திட்டத்தில் திட்டவட்டமாக திட்டங்கள் உள்ளன. இது நடைபெறும் வேலையை அங்கீகரிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும் மற்றும் திட்ட மேலாளரை நியமிக்கிறது. இது திட்ட மேலாளராக, அதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள வேலை செய்ய கட்டளையை அளிக்கிறது.

திட்டத்தின் சாசனத்தின் மிக முக்கியமான பங்கு திட்டம் என்னவென்று சரியாக கணக்கிடுவது என்பதுதான். இந்த அத்தியாவசிய திட்ட ஆவணத்தில் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

ஒரு திட்டம் சாசனத்திற்கு என்ன போகிறது?

திட்டத்தின் சார்ட்டர் முதல் பகுதி, திட்டத்தின் பெயர், ஸ்பான்சர் மற்றும் திட்ட மேலாளரின் பெயர்கள், ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றைக் கூறும். பின்னர் நீங்கள் ஆவணத்தின் இறைச்சியைப் பெறுவீர்கள்.

ஒரு திட்டப்பணியின் முக்கிய பிரிவு பின்வருமாறு.

• திட்ட நோக்கத்திற்காக: திட்டம் தேவை ஏன் இது விளக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு வியாபார வழக்கு அல்லது இந்த திட்டத்தை ஓட்டிய ஒப்பந்தம் அல்லது இந்த வேலை செய்ய வேண்டியது ஏன் முக்கியம் என்று கூறலாம்.
• திட்ட விளக்கம்: திட்டத்தை அடைய என்ன இந்த பிரிவில் விளக்கவும். நீங்கள் உருவாக்கப்பட வேண்டிய பொருட்களை அல்லது வழங்கப்பட இருக்கும் சேவைகளின் விவரங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
• பட்ஜெட்: இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் திட்ட பணிகளை பற்றி அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க முடியாது, எனவே நீங்கள் ஒரு முழு மற்றும் விரிவான திட்ட வரவு செலவுகளை ஒன்றிணைக்க முடியாது. நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் எந்த வரவு செலவு வரம்புகளையோ அல்லது அதிகபட்ச தொடக்கத் தொடக்கத் தொகையையோ கவனியுங்கள்.

• அபாயங்கள்: அனைத்து திட்டங்கள் ஆபத்துக்கள் உள்ளன. திட்டத்தின் இந்த பிரிவின் பகுதி உங்கள் திட்டத்தின் ஆபத்து பதிவின் முந்தைய பதிப்பை உருவாக்குகிறது. இந்த கட்டத்தில் உங்களுக்குத் தெரிந்த எந்த அபாயத்தையும் ஆவணப்படுத்தவும், இதன்மூலம் நிர்வாக குழு முன்னோக்கி செல்லும் திட்டத்தை பாதிக்கலாம் என்பதைக் காணலாம்.
• மைல்கற்கள்: நீங்கள் உயர் மட்ட மைல்கற்களை அறிந்திருந்தால், இந்த பிரிவில் உள்ள திட்டக் குறிப்பில் அவற்றைச் சேர்க்கவும். ஒரு விரிவான திட்டத்தை நீங்கள் ஒன்றாக சேர்த்து வரும்போது அவற்றை உங்கள் Gantt விளக்க அட்டவணையில் மாற்றலாம். இந்த நேரத்தில் நீங்கள் வீழ்ச்சியடைந்த தேதிகள் அல்லது நீங்கள் பணிபுரியும் ஒப்பந்தங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எதையும் தேடும்.

• திட்ட நோக்கங்கள்: இது மிகவும் முக்கியமான பகுதி, ஆனால் அது ஒன்றிணைக்க கடினமாக இருக்கலாம். கேள்விக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் முயற்சி செய்கிறீர்கள்: "நாங்கள் முடிந்தபோதெல்லாம் எங்களுக்கு எப்படி தெரியும்?" திட்டத்தை வழங்குவதை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை எழுதுங்கள், நீங்கள் அங்கு வந்தால் எப்படி என்று உங்களுக்குத் தெரியும். உதாரணமாக, அனைத்து துறைகள் ஒரு நேர பதிவு முறையை தொடங்க ஒரு திட்டத்தில், இலக்கு: "அனைத்து அணிகள் ஆண்டு இறுதிக்குள் நேர தாள் முறை பயன்படுத்தி வருகின்றன." மேலும், யார் இருக்க போகிறது ஒரு குறிப்பு நீங்கள் இந்த இலக்கை அடைந்துவிட்டீர்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு பொறுப்பானவர். திடீரென்று வேலை முடிந்தவுடன் கையெழுத்திட யாரும் தயாரில்லை என்று திட்டத்தின் முடிவில் ஏதேனும் பிரச்சனைகளைத் தவிர்க்கிறது.

• திட்ட மேலாளர் அதிகார நிலைகள்: இது தெளிவான மற்றும் வேறு எங்காவது ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது இல்லையெனில், அது இன்னும் மூத்த யாராவது இருந்து கையெழுத்திட இல்லாமல் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் பற்றி பட்டய ஒரு பிரிவு உட்பட மதிப்பு. பட்ஜெட்டில் மற்றும் காலக்கெடுகளில் என்ன சகிப்புத்தன்மை நிலைகள் அமைக்கப்பட்டிருக்கின்றன என்பதோடு இது பொதுவாக வெளிப்படுத்தப்படும்: "திட்ட முகாமையாளர் பட்ஜெட்டில் 10 சதவிகித சகிப்புத்தன்மை மற்றும் கால அட்டவணையில் 5 சதவிகிதம் சகிப்புத்தன்மையைக் கொண்டிருக்கிறார். இந்த ஒப்புதல் வரம்புகளுக்கு மேலாக எந்தவொரு விலகலும் திட்டத்தின் ஆதரவாளரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். "திட்ட மேலாளரிடம் திட்ட மேலாளரை பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான அதிகாரத்தை ஏதேனும் ஒரு அதிகாரியிடம் ஒப்படைத்தால், இந்த திட்டத்தை நீட்டிக்க முடியும்.

திட்ட சார்ட்டர் ஒப்புதல்

திட்டத்தின் இறுதி பிரிவின் இறுதிப் பிரிவு ஒப்புதல் பிரிவு. திட்ட மேலாளரும் திட்ட ஆதரவாளரும் (அல்லது ஒரு நீண்ட கால ஆதரவாளரை நியமிக்க இயலாவிட்டால், அந்த வேலையை உதறித்தள்ளியவர்) கையொப்பமிட மற்றும் ஆவணம் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். இன்று, மின்னஞ்சல் வழியாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் அதை மீண்டும் பார்க்க வேண்டும் வழக்கில் உங்கள் திட்ட கோப்புகள் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் ஒரு நகல் வைத்து.