வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களின் 10 பழக்கம்

பட்ஜெட் மற்றும் திருப்திகரமான வாடிக்கையாளர்களுக்கென சில திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களை ஏன் கொண்டு வருகிறார்கள், மற்றவர்கள் கடினமான நேரத்தில் ஏன் வருகிறார்கள்? மிகவும் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் கண்டுபிடிக்க பத்து பழக்கம் பார்ப்போம்.

செயல்திறன் மதிப்பீடுகளில் மற்றும் கிளையன்ட், குழு அல்லது ஸ்பான்ஸர் திட்ட மேலாளருக்கு கருத்து தெரிவிப்பதற்கான இறுதித் திட்ட மதிப்பீடுகளில் இந்த பழக்கங்கள் மீண்டும் மீண்டும் குறிப்பிடுகின்றன.

வெற்றிகரமாக ஒவ்வொரு முறையும் வழங்க பத்து ஆண்டுகள் அனுபவம் உங்களுக்கு தேவையில்லை. உங்கள் பழக்கங்களை மாற்றுவதன் மூலம், உங்கள் திறன்களை துலக்குவதன் மூலம் உங்கள் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு ஒரு வெற்றியைத் தரவும், உங்களை வேலைக்கு குறைந்த மன அழுத்தத்தை கொடுங்கள்.

வலது குழு பயன்படுத்தி

மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் திறன்களை அறிவர். அதாவது சரியான நபர்களுக்கு சரியான வேலையை அவர்கள் ஒதுக்க முடியும் என்பதாகும்.

தவறான ஆதாரத்தை ஒரு பணியில் பயன்படுத்துவது நீண்ட காலத்திற்கு அல்லது மோசமாக செய்யப்படுவதற்கு வழிவகுக்கும். உங்களுடன் வேலை செய்யும் தனிநபர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை அறிந்து கொள்ள உதவுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் திட்டவட்டமான பணிகளை செய்யலாம்.

திட்ட சிக்கல்களை நிர்வகித்தல்

அனைத்து திட்டங்கள் அவ்வப்போது பிரச்சினைகள் வெற்றி. வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் அதை கவலைப்பட விடமாட்டார்கள். பிரச்சினை நிர்வாகத்திற்கான செயல்முறைகளையும் அவர்கள் எழும் பிரச்சினைகளை எப்படி சமாளிக்கலாம் என்பதையும் அவர்கள் அறிவார்கள்.

நீங்கள் அதை செய்ய முடியும். ஒரு திட்டப்பணியை எப்படி மதிப்பீடு செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், உங்கள் வாராந்த வழக்கமான உள்ளடக்கத்தில் சிக்கல் ஏற்படுவது எளிது. ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் பிரச்சினையைப் பதிவு செய்வதற்கு ஒதுக்கி வைக்கவும், சிக்கல்களை நிர்வகிப்பதில் இது மிக எளிதான வேலை என்பதை விரைவில் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

மாற்றங்களைச் சமாளித்தல்

திட்டங்கள் விஷயங்களை மாற்ற வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் அந்த வகையான மாற்றம் மற்ற மக்கள் நடக்கிறது! திட்டக் குழுவில் சதுரமாக நோக்கமாகக் கொண்ட மாற்றத்தை நிர்வகிக்க கடினமாக இருக்கிறது, விரிவான திட்ட அட்டவணை மற்றும் புதிய வேலை மற்றும் ஆவணங்கள் புதுப்பிப்புகளின் முழு குவியலை உருவாக்குதல் போன்றவற்றை உருவாக்குகிறது.

வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் அவர்கள் பின்பற்றும் ஒரு மாற்றம் மேலாண்மை செயல்முறை உள்ளது. தொடர்ந்து வரையறுக்கப்பட்ட படிநிலைகள் எந்த நடவடிக்கையையும் ஒரு பழக்கமாக மாற்றியமைக்க உதவுகிறது, ஏனென்றால் இது கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் வருகிறது.

மாற்ற மேலாண்மை செயல்முறை இதைப் போன்றது:

• மாற்றத்தைப் பற்றிய தகவல்களைப் பெறுக.
• மாற்றம் மதிப்பீடு.
• மாற்றத்தைச் செய்ய எவ்வளவு வேலை இருக்கும் என்பதை நிறுவுங்கள்.
• முன்னோக்கி செல்வது மதிப்புள்ளதா என்பதைப் பற்றி ஒரு சிபார்சு தயார் செய்யுங்கள்.

நீங்கள் ஒரு சிபார்சு செய்தபின், மாற்றத்தை இணைத்துக்கொள்ள வேண்டுமா இல்லையா என்பதைப் பற்றி முடிவெடுப்பதற்கு உங்கள் ஆதரவாளரைக் கேளுங்கள். உங்கள் குறைபாடு மற்றும் அதிகார மட்டங்களில் இருக்கும் வரை நீங்கள் சில சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யலாம். வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் மாற்றங்களை சமாளிக்க வேலை பகுதியாக உள்ளது என்று அவர்கள் எழும் போது அவர்கள் சமாளிக்க ஒரு திட்டம் உள்ளது.

திட்ட செலவுகள் நிர்வகித்தல்

நீங்கள் உங்கள் பணப்பையை செலவழிக்கப் போகிறீர்கள், உங்களுடைய பணப்பையை நீங்களே முழு கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருந்தாலும் கூட. உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் நிதி கூறுகளை நிர்வகிக்க முடியும் ஒரு பழக்கம் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் வழக்கமாகவும் வழக்கமாகவும் அதை அணுகுகிறீர்களானால், வேலை செய்வது மிகப்பெரியது, அதை நன்றாக செய்ய முடியாது.

அற்புதமான திட்ட மேலாளர்கள் பொருள், கோட்டுகள், மற்றும் மதிப்பீடுகள் வேலை என்று தாக்கல் அமைப்புகள் செலவுகள் மேல் தங்க. உங்கள் பட்ஜெட் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்கான பழக்கத்தை (இது ஒரு விரிதாள் கூட இருந்தாலும்) பெறவும்.

செலவழிக்கப்போகும் ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் வைத்திருக்கும் வரை உங்கள் திட்ட செலவினங்களை நீங்கள் நிர்வகிக்க முடியாது. ஒரு திட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதனைப் பற்றிக் கூறவும்.

teambuilding

திட்ட குழு உங்களுக்காக நேரடியாக வேலை செய்யாமல் போகலாம். எனவே, ஏன் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களின் பழக்கங்களின் பகுதியாகும்? நீங்கள் உங்கள் குழுவை திறம்பட ஒன்றாக இணைந்து செயல்பட வேண்டும், ஏனென்றால், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் நம்புகின்ற ஒரு புள்ளியில் விரைவாகச் செல்ல திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள தனிநபர்கள் உங்களுக்கு தேவை. நீங்கள் குழுவை உருவாக்குவதன் மூலம் இது கிடைக்கும். உங்கள் அணி வீழ்ச்சியுறும் சூழ்நிலைகளுக்குப் பாருங்கள். கொடுமைப்படுத்துதல் நடத்தை, குறிப்பாக, ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

செயல்முறைகளை புரிந்துகொள்வது

மிகவும் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களின் ஆறாவது பழக்கம், தங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும் செயல்முறைகளை புரிந்துகொள்வதே ஆகும். அதாவது வேலை நடைமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள். ஒரு வியாபார வழக்கு எப்படி எழுதுவது என்பதைப் பற்றி அவர்கள் முயற்சி செய்வதை நேரத்தை வீணாக்க மாட்டார்கள், ஏனென்றால் அதற்கு ஒரு செயல்முறை இருக்கிறது என்று அவர்கள் அறிந்திருக்கிறார்கள், அவர்கள் படிகளை பின்பற்றலாம்.

மிகவும் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் செயலாக்க ஒரு அடி அல்ல. செயல்முறை பின்பற்ற வேண்டும் சரியாக செய்ய போது அவர்கள் தெரியும். எல்லோருக்கும் பணிகளை ஒட்டுமொத்தமாக எளிதாகச் செய்ய சிறிது மாற்றங்களைச் செய்வது சிறந்தது என அவர்கள் அறிவார்கள். அதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு, அதிகாரத்துவத்தை ஒரு சிறிய திட்டத்திலிருந்து அதற்கேற்ப செயல்முறைகளை தக்கவைத்துக்கொள்வதாகும்.

அட்டவணை புதுப்பிக்கப்படுகிறது

திட்ட அட்டவணை நேரத்தை இழக்கக்கூடாது. மிகவும் வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்கள் துல்லியமாக தங்கள் கால அட்டவணையை சரிபார்த்து அவற்றை புதுப்பிக்குமாறு ஒரு பழக்கத்தை உருவாக்கும்.

உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றம் கண்காணிக்க வழிகள் உள்ளன. மிக முக்கியமான விஷயம், நீங்கள் அதை செய்ய வேண்டும். இந்த பழக்கத்தை உங்கள் சொந்தமாக்க போராடுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நாட்குறிப்பில் ஒரு குறுகிய சந்திப்பை ஒரு வாரம் ஒரு முறை உன்னையும் உங்கள் அட்டவணையையும் பதிவுசெய்க. ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் எங்கு இருக்க வேண்டும், எங்கு இருக்க வேண்டும் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்ய 30 நிமிடங்கள் எடுக்கவும். தேவையான திருத்தங்களை செய்து, குழுவிடம் கூறுங்கள் மற்றும் திட்டத்துடன் தொடரவும்.

திட்டத்தின் இறுதி தேதி அல்லது கால அட்டவணையில் முக்கிய மைல்களுக்கான டெலிட் தேதியில் உங்கள் அட்டவணை மாற்றங்கள் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியிருந்தால், உங்கள் ஆதரவாளரிடம் பேசுங்கள். ஒரு முறையான ஒப்புதல் செயல்முறை மூலம் இல்லாமல் உங்கள் baselined திட்டத்தின் அடிப்படைகளை நீங்கள் மாற்றக்கூடாது.

திட்ட ஆபத்தை நிர்வகித்தல்

உங்கள் ஆபத்து பதிவுகளில் என்ன அடங்கும் என்பதை அறிவது ஒரு விஷயம், ஆனால் வழக்கமாக மறுபரிசீலனை செய்வது மற்றும் எழுந்த அபாயங்களில் செயல்படுதல் வித்தியாசமானது. ஆபத்துகளை அடையாளம் காண உங்கள் திட்டத்தின் தொடக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதற்குப் போதுமானதாக இல்லை, பிறகு மீண்டும் அவற்றைப் பற்றி யோசிக்க வேண்டாம். ஆபத்து மேலாண்மை உங்கள் திட்டப்பணியின் பகுதியாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இது இல்லாமல் நீங்கள் ஆபத்துக்களை சிக்கல்களாக மாற்றி உங்கள் பிரச்சினைகளை உருவாக்கிக் கொள்ளலாம்.

நிலையான செயல்முறைகள் மற்றும் இடர் மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு வழக்கமான ஸ்லாட்டை முன்பதிவு செய்யும் மற்றொரு பகுதி இது உதவும். உங்கள் குழு கூட்டங்களுள் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் சேர்க்கலாம். குழுவுடன் உங்கள் அபாயங்களை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கு பழக்கத்தை உருவாக்குங்கள், மேலும் எந்தவித அச்சுறுத்தலையும் மற்றும் திட்டங்களை நீங்கள் குறைக்க விரும்பும் திட்டங்களை மூடவும்.

கண்காணிப்பு நேரம்

திட்டம் மேலாளர்கள் திட்டம் நேரம் மேலாண்மை பற்றி நிறைய தெரியும், ஆனால் அது திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் டொமைன் இருக்க முனைகிறது. நாம் என்ன பேசுகிறோம் என்பது ஒரு வழக்கமான, தினசரி அடிப்படையில் நேரம் கண்காணிப்பு. நாம் முறைப்பாடுகளைப் பற்றி பேசுகிறோம்.

திட்ட அணிகள் பெரும்பாலும் முன்னர் செய்யவில்லை என்றால் நேர முறைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புவதில்லை. பல திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் கருவிகள் தயாரிப்பு உள்ளார்ந்த நேரம் கண்காணிப்பு உள்ளது. இது ஒரு குழு என நேரம் கண்காணிப்பு சுவிட்ச் அறிமுகப்படுத்த எளிதாக செய்ய முடியும்.

உங்கள் குழுவின் நேரத்தைக் கண்காணியோ இல்லையோ (இது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது) உங்கள் சொந்த நேரம் ஒரு நாளில் எங்கு சென்றாலும் உங்களுக்குத் தெரியும். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எப்படி செலவிடுகிறீர்கள் என்பதற்கான குறிப்பை வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் முன்னுரிமை திட்ட பணிகள் நேரத்தை செலவழிக்கிறீர்களா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும். நீ இருக்கிறாய் என்று நீ நினைக்கலாம், நீயா? டைம்ஸ்பீட் அல்லது சில படிவங்களை நேர பதிவு செய்வது, ஒரு பேப்பரில் ஒரு மணிநேர பதிவு மட்டுமே இருந்தாலும் கூட, அது உதவும்.

வணிக மாற்றம் வழங்குதல்

இறுதியாக, திட்ட மேலாளர்களை மிகவும் வெற்றிகரமாக்குவதற்கான பழக்கம் வணிக வெளியீடுகளுக்கு செயல்திறன் வெளியீடுகளைக் சமன் செய்வதற்கான அவற்றின் திறமையாகும். பயனர்கள் உங்கள் தயாரிப்பு அல்லது மென்பொருளைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், தேதி விரைவில் வெளியேறும் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் வியப்பாக இல்லை எனில், உங்கள் திட்டம் நேரத்தை வீணாகிவிட்டது.

மிகவும் வெற்றிகரமான திட்ட அணிகள் அவர்கள் என்ன நோக்கத்திற்காக வணிக முடிவுகளைத் தெரிந்துகொள்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. ஒரு நிலையான பாணியில் வணிக மாற்றத்தை வழங்கும் ஒரு தீர்வை அவை உருவாக்கின்றன. திட்டம் முடிவடைந்தவுடன் அவை வழங்கப்படுவதால் வாடிக்கையாளரால் முழுமையாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு முழுமையாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. தொடக்கத்தில் இருந்து வெற்றி பெற கட்டப்பட்டது ஏனெனில் இது ஒரு வெற்றி.

வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்த விரும்பும் எந்த திட்ட மேலாளருக்கும் வணிக நோக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். நீங்கள் ஏதேனும் மதிப்பை வழங்கியுள்ளீர்கள் என்பதைக் காட்ட முடியுமானால், நீங்கள் வைத்திருக்கும் தாக்கத்தையும், நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் கொண்டுவரும் மதிப்பையும் நிரூபிக்க எளிது.

உங்கள் பங்குதாரர்கள் அவர்கள் எதிர்பார்ப்பது என்ன வணிக மதிப்பு கேட்டு அவர்கள் உங்கள் திட்டம் அவர்களுக்கு வழங்கும் என்று என்ன பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை கேட்டு ஒரு பழக்கம். அவர்கள் வெற்றியை எவ்வாறு வரையறுக்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி அவர்களிடம் பேசுங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் தொடக்கத்திலும் மீண்டும் மீண்டும் செயலாக்கமாக இதை உருவாக்கலாம்.