ஊழியர்களுக்கான I-9 கோப்பு பொருளடக்கம்

யு.எஸ். குடியுரிமை மற்றும் குடிவரவு சேவைகள் (யு.எஸ்.சி.ஐஎஸ்) ஐக்கிய மாகாணங்களில் வேலைவாய்ப்புக்கான தகுதியை ஆவணப்படுத்துவதற்கான உள்நாட்டு பாதுகாப்புத் திணைக்களம் - I-9 படிவம், வேலைவாய்ப்பு தகுதி சரிபார்ப்பு. நீங்கள் பணியமர்த்தும் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு முதலாளியிடம் நீங்கள் ஒரு I-9 படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

நவம்பர் 6, 1986 க்கு பின்னர் பணியமர்த்தப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களும், குடிமக்களும் மற்றும் குடிமக்களும், படிவத்தில் I-9 படிவத்தில் பிரிவு 1-ஐ முழுமையாகப் பெற வேண்டும். படிவம் I-9 இன் பிரிவு 1 என்பது நேரடியாகவும், நேரடியாகவும் பணியாளரால் முடிக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கான பொறுப்பு.

வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பை சரிபார்த்து, படிவம் I-9 இன் பிரிவு 2 மற்றும் 3 பிரிவுகளை சரியாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். முதலாவது வேலைவாய்ப்பு தொடங்கி மூன்று (3) வணிக நாட்களுக்குள், முதல் அடையாள ஆதாரங்களை (அசல், பின்தொடரப்படாத ஆவணங்கள்) மற்றும் வேலைவாய்ப்பு தகுதிகளை ஆய்வு செய்வதன் மூலம் முதலாளிகள் I-9 இன் படி 2-ஐ முடிக்க வேண்டும்.

ஊழியர் உடல் ரீதியாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவரின் அசல் ஆவணங்கள் நபருக்கு மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும். அசல் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் ஊழியர் I-9 இன் பிரிவு 2 ஐ கையொப்பமிட வேண்டும்.

ஊழியர் அமெரிக்காவில் வேலை செய்ய சட்டபூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளதை நிரூபிக்கும் இரண்டு அங்கீகாரமான அடையாளங்களை நீங்கள் சரிபார்த்துவிட்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஊழியர் அல்லது அவர்களது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி, ஒரு பணியாளருக்கு அமெரிக்காவில் பணியாற்ற தகுதியுடையவர் என்று மறுபரிசீலனை செய்யும்போது பிரிவு 3 ஐ நிரப்ப வேண்டும். தேதியிட்ட மூன்று ஆண்டுகளுக்குள் ஒரு பணியாளரை மீண்டும் அமல்படுத்தும்போது, ​​I-9 ஆரம்பிக்கப்பட்டது, முதலாளிகள் புதிய I-9 படிவத்தை முடிக்க அல்லது பகுதி 3 ஐ முடிக்க விருப்பம் உள்ளனர்.

அவ்வப்போது, ​​நீங்கள் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு முழுமையான படிவத்தை வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த, I-9 படிவங்களைத் தணிக்கை செய்ய வேண்டும். நீங்கள் உண்மைத்தன்மையையும், முழுமையையும் சோதித்து, தணிக்கை மற்றும் I-9 களைப் பூர்த்திசெய்தல் அல்லது சேமித்து வைத்திருக்கும் ஊழியர்களின் எந்தவொரு பயிற்சியையும் காப்பாற்ற வேண்டும்.

நிறைவு செய்யப்பட்ட I-9 படிவங்களின் இடம்

நீங்கள் அனைத்து ஊழியர் I-9 க்கள், மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள், இந்த காரணங்களுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட பணியாளர் கோப்பில் வைக்க வேண்டும்.

அரசாங்கம் இந்த வடிவங்களை ஆய்வு செய்யலாம். அரசாங்க ஊழியர்கள் உங்கள் I-9 படிவங்களை ஆய்வு செய்தால், உங்கள் பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான கோப்புகள் மற்றும் அவற்றில் அடங்கியிருக்கும் ரகசிய தகவலை அணுக அனுமதிக்க விரும்பவில்லை.

எனவே, ஊழியர் இரகசியத்தன்மை மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட அணுகல் ஆகியவற்றின் ஆர்வத்தில், நீங்கள் I-9 சேமிப்பிற்கு குறிப்பாக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு கோப்புறையில் உங்கள் ஊழியர் I-9 களை தனிமைப்படுத்த வேண்டும்.

இது உங்கள் பணியாளர்களின் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் பணியாளர் பணியாளர் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களின் மூலம் எழுப்பப்படும் கூடுதல் கேள்விகளுக்கு பதில் அளிப்பதில் இருந்து முதலாளியை பாதுகாக்கிறது. நீங்கள் அறியாமலேயே உங்கள் நிறுவனத்தை USCIS ஊழியர்களின் அதிகரித்த விசாரணைக்குத் திறக்கலாம். இதை தவிர்க்கவும்.

தற்போதைய I-9 கோப்பு விசாரணை

அமெரிக்க குடிவரவு மற்றும் சுங்க அமலாக்கத்தின் (ICE) படி, அரசாங்கம் உங்கள் I-9 களை ஆய்வு செய்யலாம்: "ஒரு I-9 படிவங்களை உற்பத்தி செய்வதை ஒரு முதலாளியின் மீது கண்காணிப்பு அறிவிப்பு (NOI) சேவை மூலம் நிர்வாக ஆய்வு செயல்முறை தொடங்குகிறது.

"சட்டம் மூலம், முதலாளிகள் I-9 படிவங்களை தயாரிக்க குறைந்தபட்சம் மூன்று வணிக நாட்கள் வழங்கப்படும், பெரும்பாலும், ICE ஊதியத்தின் நகலை, தற்போதைய ஊழியர்களின் பட்டியல், கூட்டிணைத்தல், மற்றும் வணிக உரிமங்கள்."

தற்போதைய போக்கு ICE அதன் செயலாக்க முயற்சிகள் அதிகரித்து வருகிறது. மேலாளர்கள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் மனித வள ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் ஒழுங்காக முடிக்கப்படாத மற்றும் ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் I-9 படிவங்களைச் சேமிப்பதற்காக தோல்வி அடைந்தவர்கள் மீது கிரிமினல் குற்றச்சாட்டுகள் அதிகரித்துள்ளன. வணிகங்கள் பெருமளவில் கணிசமான அபராதங்களைப் பெற்றுள்ளன, மேலும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன.

முதலாளிகள் I-9 படிவங்களை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். தீவிரமாக. நாம் இன்னும் சொல்ல வேண்டுமா?

யு.எஸ் குடியுரிமை மற்றும் குடிவரவு சேவை (USCIS) - உள்நாட்டு உள்நாட்டு பாதுகாப்பு திணைக்களத்தில் நடப்பு I-9 படிவத்தையும் முழுமையான வழிமுறைகளையும் காண்க.

எனவும் அறியப்படுகிறது:ஊழியர் கோப்புகளை, பணியாளர் பதிவுகளை, மனித வள ஆதார கோப்புகள், ஆவணங்கள்