முன்மொழிவு அல்லது RFP க்கான ஒரு வேண்டுகோளை எழுதுதல்

முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை, சிலநேரங்களில் RFP அல்லது RFQ ("மேற்கோளினைக் கோருவதற்கான கோரிக்கை") என அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு தயாரிப்பு வாங்க விரும்பும் போது ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு ஆவணம் மற்றும் அதன் விவரக்குறிப்புகள் பொதுமக்களுக்கு கிடைக்கும்படி செய்ய விரும்புகிறது. பல நிறுவனங்கள் இந்த வேலைக்கு முயற்சிக்கும் போது, ​​பொதுவாக RFP போட்டி போட்டி விலைகளை வரவேற்கிறது. ஆனால், நீங்கள் RFP யை சரியான முறையில் தயாரிக்கவில்லை என்றால், உங்கள் முயற்சியானது நேரத்தை வீணடிக்கும் அல்லது மோசமான, எந்த ஏலத்திற்கும் ஏதுமின்றி ஏலம் எடுக்கலாம். சிறந்த முடிவுகளை உறுதிப்படுத்த ஒரு RFP ஐ உருவாக்குவது பற்றி இங்கே எப்படிப் போகிறது.

கடினம்: சராசரி

நேரம் தேவைப்படுகிறது: பல நாட்கள்

12 படிகள்

1. உன் வீட்டுப்பாடத்தை செய்:உங்கள் தேவை என்ன என்பதை அறியவும், உங்களுக்கு என்ன வேண்டும், உங்கள் RFP ஐ எழுதுவதற்கு முன் சாத்தியம் என்ன என்பதைக் கண்டறியவும். நீங்கள் 25 மாதத்திற்கு ஒரு மாதத்திற்கு மேல் விற்காதபட்சத்தில் 1,500 விட்ஜெட்கள் ஒரு மணிநேரத்தை உருவாக்கக்கூடிய ஒரு இயந்திரத்திற்கான RFP ஐ வழங்காதீர்கள். ஒரு தூதுவர் ஒரு மிதிவண்டியில் போக்குவரத்து நெரிசலைக் கடந்து செல்ல முடியும் போது உயர் மின்சக்தி காரை ஒரு RFP ஐ வழங்குவதில் எந்தப் புள்ளியும் இல்லை.
2. உங்கள் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு இடையே வேறுபாடு: பணித்தாள் மற்றும் உங்கள் வேன்கள் இடையே வேலை தளத்தில் இடையில் படங்களை அனுப்ப முடியும் என்று ஒரு பயன்பாடு வாங்க விரும்பினால், நீங்கள் வினாடிக்கு தேவையான படங்கள் எண்ணிக்கை, நீங்கள் தேவையான படங்களை அதிகபட்ச அளவு, மற்றும் தேவையான தீர்மானம் குறிப்பிட வேண்டும். அது நிறம் என்று அந்த படங்களை வேண்டும் நன்றாக இருக்கும் போது, ​​அது உண்மையில் அவசியம் என்று முடிவு. நீங்கள் உண்மையில் குறிப்பிட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட தேவையைப் பெற்றால், "விருப்பம்", "சாப்பிடு", மற்றும் "வேண்டும்" போன்ற சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். இந்த தேவைகள் என்று குறிக்கிறது. வெறுமனே "விரும்பும்" விருப்பம் "மே," "முடியும்," மற்றும் "விருப்பம்" போன்ற வார்த்தைகளால் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.

1. வெற்றி எப்படி இருக்கும் என்று முடிவு செய்யுங்கள்: உங்கள் RFP க்கு பதில் நீங்கள் பெறும் திட்டங்கள் மாறுபடும். ஒவ்வொரு பிரதிசெயல் நிறுவனமும் பல்வேறு பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கொண்டிருக்கும். சிலர் குறைந்த செலவில் கவனம் செலுத்துவார்கள். மற்றவர்கள் சிறந்த தரத்தில் கவனம் செலுத்துவார்கள். மற்றவர்கள் ஒரு முழுமையான தொகுப்பு தொகுப்பு வழங்கும். நீங்கள் என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்-மிகக் குறைந்த செலவு, விரைவான டெலிவரி அல்லது இரண்டின் கலவையாகும்.
2. ஆவணத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்: நீங்கள் வணிக எழுத ஏதாவது ஒரு சிந்தனை வழங்கப்படும் மற்றும் ஏற்பாடு வேண்டும். ஒரு வெளிப்பாடு தொடங்க ஒரு நல்ல இடம். குறைந்தபட்சம், ஒரு அறிமுகம், தேவைகள், தேர்வு அளவுகோல்கள், காலக்கெடு, மற்றும் செயல்முறைகள் ஆகியவற்றிற்காக நீங்கள் பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த பிரிவுகளில் பல துணைப் பிரிவுகள் உள்ளன.

1. அறிமுகம் எழுதுக: நீங்கள் RFP ஐ வெளியிடுகிறீர்கள், அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் எதை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதற்கான சாத்தியமான ஏலதாரர்களுக்கு விளக்கமளிக்கும் இடமாகும். அறிமுகத்தன்மையும், பிற தரப்பினரிடமிருந்து பெறப்பட்ட முக்கிய புள்ளிகளின் சுருக்கத்தையும் உள்ளடக்கியது. ஒரு படத்தை டிரான்ஸ்மிஷன் அமைப்பிற்கான ஒரு RFP இன் அறிமுகம் இதைப் போன்றது: "XYZ கம்பெனி பிரதான அலுவலகத்திலிருந்து மெட்ரோபொலிட்டன் பகுதிக்கு வேன்கள் வரைக்கும் படங்களைக் கடத்தும் திறன் கொண்ட ஒரு நம்பகமான, சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடிய அமைப்புக்கு பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. திங்கட்கிழமை, மார்ச் 5, 2007, காலை 8 மணிக்கு பி.எஸ்.டி.

1. தேவைகளை விளக்கவும்: இந்த பகுதி மிக முக்கியமான ஒன்றாகும், இது வழக்கமாக மிக அதிக நேரம் எடுக்கும். படங்களின் அளவையும் தெளிவையும் அனுப்ப வேண்டும், தேவையான வேகத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், ஆனால் அத்தியாவசியமான வரை பணி நிறைவேற்றப்பட வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பும் ஏலங்களைக் கூறாதீர்கள். நீங்கள் இந்த பகுதிகளை துணைப் பகுதிகளாக உடைக்க வேண்டும். உதாரணமாக (a) பட அளவு மற்றும் தரம் (b) பரிமாற்றம், இதில் விருப்பமான வேகம் மற்றும் டிரான்ஸ்ஃபார்ம் பாதுகாப்பான (c) விரும்பிய விருப்பங்களை உருவாக்கும் ஏதேனும் தேவைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது, அதில் நீங்கள் விரும்பத்தக்க விருப்பமாக நிறத்தை பட்டியலிடலாம்.

1. தேர்ந்தெடுப்பதர்கான வரைகூறு: நீங்கள் வெற்றிபெறு ஏலத்தை தேர்வு செய்வது எப்படி என்று நீங்கள் ஏலம் எங்கு சொல்கிறீர்கள்? நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு அதிகமாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ வெளிப்படுத்தலாம். இது போன்ற ஒரு தண்டனை சேர்க்க ஒரு நல்ல யோசனை, "வெற்றி ஏலத்தில், ஏதேனும் இருந்தால், மட்டுமே XYZ நிறுவனத்தின் தீர்ப்பு மூலம் தேர்வு செய்யப்படும்." ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட புள்ளிகளின் புள்ளிகளை ஏலம் விடுவதற்கான ஒரு விரிதாளை உருவாக்க நீங்கள் விரும்பலாம்.பின்னர், முதல் மூன்று மதிப்பெண்களைக் கொண்ட ஒரு சிறந்த அணியை தேர்வு செய்யுங்கள்.
2. நேரவரையறைகள்: இந்த பிரிவு அவர்கள் எவ்வளவு விரைவாக செயல்பட வேண்டும் என்று நிறுவனங்கள் சொல்கின்றன மற்றும் செயல்முறை எடுக்கும் எவ்வளவு காலம் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. உங்கள் காலக்கெடுவை அமைக்கும்போது நியாயமானதாக இருங்கள். சிக்கலான அமைப்புகளுக்கு முன்மொழிவுகளை கேட்காதீர்கள், பின்னர் ஏலம் விட ஒரு சில நாட்களுக்கு பதில் அளிக்க வேண்டும். உங்கள் RFP பெரியதாக இருந்தால், உங்கள் விரும்பிய கொள்முதல் சிக்கலானதாக இருந்தால், அல்லது உங்களுக்கு மிகவும் விரிவான பதிலை தேவைப்பட்டால், ஒரு முயற்சியைத் தயாரிக்க அதிக நேரத்தை அனுமதிக்கவும். அவர்கள் வெற்றிகரமாக இருந்தால் அறிவிக்கப்படும் போது மதிப்பீடு செயல்முறை எடுக்கும் எவ்வளவு காலம், மற்றும் அவர்கள் விரைவில் அவர்கள் வாக்களித்தேன் என்ன வழங்க வேண்டும் ஏலம் சொல்ல முடியும் எங்கே இது.

1. செயல்முறை: RFP ஒப்பந்தத்தை வழங்குவதன் மூலம், வேலை தொடங்கும் போது செயல்முறை எவ்வாறு வேலை செய்யும் என்பதை விளக்குவதற்கு இந்த பகுதியைப் பயன்படுத்தவும். இந்த பிரிவு கூறுவதாவது: "மேலே உள்ள படி 8 இல் குறிப்பிடப்பட்ட தேதியில் கட்டணங்கள் விதிக்கப்படும், எல்லா தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யுமாறு உறுதிப்படுத்துமாறு அனைத்து பிட் மதிப்பீடுகளும் மறுபரிசீலனை செய்யப்படும். அனைத்து பதிலளிக்க ஏலங்களும் X வகைகளில் அடித்தெடுக்கப்படும். வெற்றிபெறும் ஏலத்தை தேர்வு செய்வதற்கான முன்மொழிவுக் குழுவால் முதல் மூன்று ஏலங்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படும். வெற்றி பெற்ற ஏலதாரருடன் பேச்சுவார்த்தைகள் இரண்டு வாரங்களுக்குள்ளாக ஒப்பந்தத் தீர்ப்பை விளைவிக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. "

1. RFP ஐ எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்: பெரும்பாலான RFP கள் அஞ்சலில் அனுப்பப்படுகின்றன, ஆனால் அவை இருக்கவேண்டியதில்லை. நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு RFP ஐ அனுப்பலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் இணையதளத்தில் இடுகையிடலாம். அவர்கள் பதிலளிக்கும் RFP ஐ அடையாளம் காண வேண்டாமா என்று பெயர் குறிப்பிட வேண்டும் (அல்லது பிட் எண்) குறிப்பிட வேண்டும்.
2. RFP யார் பெறுவார் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்: நீங்கள் வாங்க விரும்பும் சப்ளையர்களை நீங்கள் ஏற்கனவே அடையாளம் காணலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கத்தக்க விற்பனையாளர்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம். இல்லையெனில், உங்கள் தொழில்முறை நெட்வொர்க் மூலம் ஆன்லைனில் தேட அல்லது சாத்தியமான விற்பனையாளர்களை மற்ற பொருட்களின் நம்பகமான விற்பனையாளர்களிடம் கேட்டுக் கொள்ளலாம். உங்கள் RFP ஐ பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அல்லது நிறுவப்பட்ட விற்பனையாளர்களுக்கு மட்டுமே பெறும் உங்கள் பட்டியலை வரம்பிடாதீர்கள். நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தை வென்றெடுப்பதில் ஆர்வமாக உள்ள சிறிய விற்பனையாளர்களிடமிருந்து நல்ல யோசனைகளையும் சிறந்த விலையையும் காணலாம்.

1. வெற்றி அறிவிக்க: மேலே உள்ள எல்லா படிகளையும் முடித்துவிட்டால், அது பாய்ச்சலை எடுத்து, திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான நேரம் என்று வென்ற RFP க்கு தெரிவிக்கவும்.