ஆர்டர்களைக் கொடுக்கும் போது மேலாளராக இருப்பது தவிர்க்கப்பட வேண்டும்

உங்கள் குழுவில் அல்லது உங்கள் துறையிலுள்ள மக்களுக்கு நீங்கள் கட்டளையை வழங்குவதற்கு பயனுள்ள நிர்வாகியாக இருப்பதாக பலர் நம்புகின்றனர். அவர்கள் தவறு செய்கிறார்கள். அவசர சூழ்நிலைகளுக்கு உத்தரவுகளை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும். அதற்கு மாறாக, வழிகாட்டுதல்களை வழங்குதல் மற்றும் திறந்த நிலை கேள்விகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் முன்னோக்கி சிறந்த வழியை வரையறுக்க ஊழியர்களை ஊக்குவித்தல்.

கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

ஆணைகளை கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் சிந்தனையை குறைத்தல்

நீங்கள் உத்தரவுகளை கொடுக்கும்போது, ​​ஏதாவது செய்ய ஏதாவது சொல்லுங்கள். " அந்த கோப்பை என் மேசை மீது வைத்து, "ஒரு ஒழுங்கு. பிற்பகுதியில் மாற்றம் ரோஜர் வைக்கவும். "நீங்கள் ஒரு ஆர்டரைக் கொடுக்கும்போது, ​​எதைச் செய்ய வேண்டுமென்றாலும் அல்லது அதை எப்படி செய்வது என்று யோசிப்பதற்கும் எந்தவொரு நபரையும் அனுமதிக்க மாட்டீர்கள்.

இதைச் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் கிரியேட்டிவ் மற்றும் விமர்சன சிந்தனை மற்றும் பிரச்சனையை தீர்ப்பது மற்றும் கற்றலை கட்டுப்படுத்துவது ஆகியவற்றை ஒடுக்குகிறீர்கள். கட்டளைகளை வழங்குவதற்குப் பதிலாக, எதைச் செய்ய வேண்டுமென்று சொன்னால், நல்ல மேலாளர்கள் திசையை வழங்குகிறார்கள் மற்றும் உயர்மட்ட வழிமுறைகளை வழங்குகிறார்கள். எதைச் செய்ய வேண்டுமென்று மக்களுக்குச் சொல்லுவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்களோ அதையே அவர்களுக்குச் செய்யுங்கள்.

உள்ளீடு கேட்கும் திறன்

உத்தரவுகளை வழங்குவதை விட மிகவும் பயனுள்ள அணுகுமுறை வேலை முடிந்து, கருத்துக்கள் மற்றும் உள்ளீட்டை கேட்க வேண்டும். பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் வேலையை எவ்வாறு முடிக்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த விரும்புகிறார்கள். ஒரு மேலாளராக உங்கள் பங்கு இலக்கு அல்லது குறிக்கோளை விவரிக்க வேண்டும். நீங்கள் "எதை" சொந்தமாக வைத்திருக்கிறீர்கள், எங்கே வாங்குவது என்பது "எப்படி" வாங்குவது மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனைகளை ஊக்குவிப்பதற்காக "எப்படி" என்பதை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது.

நீங்கள் ஒரு பணியாளரைப் பற்றி சொல்லும்போது, ​​என்ன செய்ய வேண்டுமென்று கேட்கிறீர்களோ, அதற்கு பதிலாக, ஒரு கட்டளையைப் பற்றிக் கொள்ளாமல், பணியை நிறைவு செய்வதற்கான சிறந்த வழியைக் கொண்டு வர சுதந்திரம் அளிக்கிறீர்கள். அவர்கள் தங்களை சிந்திக்க சவால் மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமாக என்று கூட. வேலையை முடிக்க சிறந்த வழிமுறையின் அடிப்படையில் உங்கள் கருத்துக்களை எப்பொழுதும் ஒப்பிட முடியாது என்றாலும், வேலை செய்வதற்கு பல பயனுள்ள முறைகள் இருக்கலாம். ஒருவேளை பணியாளர் ஒரு சிறந்த அணுகுமுறையுடன் வருவார்.

புதிய நியமங்களை சவாலாக முன்வைக்க கற்றுக்கொள்ளுங்கள். தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல் அல்லது உணரப்படுவதற்கான வாய்ப்பை விவரிக்கவும். முடிந்தால், பணிக்கான இலக்குகளை விவரிக்கவும். பின்னர், மேலாளரின் மிகவும் பயனுள்ள கேள்விகளைக் குறித்து வரைய வேண்டும்: " இந்த வேலையை எப்படி கையாள்வது? '

பின்வரும் கேள்விகளைப் பயன்படுத்தவும்:

• இந்த வேலையை முடிக்க பல்வேறு அணுகுமுறைகள் என்ன?
• நீங்கள் எடுக்கும் சாத்தியமான அணுகுமுறைகளில் எதை எடுப்பீர்கள்?
• உங்கள் அணுகுமுறைக்கு நன்மைகள் என்ன?
• அபாயகரமான சில ஆபத்துகள் யாவை?
• என்னை அல்லது மற்றவர்களிடம் என்ன உதவி தேவை?

உங்கள் திறந்த நிலை கேள்விகள் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கின்றன. உங்கள் வழிமுறையைப் பொருட்படுத்தாமல் அவற்றைப் பொருட்படுத்துவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் பணி மற்றும் பரஸ்பர அணுகுமுறைகளின் தாக்கங்களைப் பற்றி பரந்த அளவில் சிந்திக்க வேண்டும். அணுகுமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உன்னுடைய விருப்பம், நல்ல முடிவுகளை எடுப்பதற்காக அவர்களை நம்புகிறாய் என்பதை காட்டுகிறது. சாத்தியமான அபாயங்கள் மூலம் சிந்திக்க உங்கள் சவால் அந்த அபாயங்களை தவிர்க்க அல்லது குறைக்க தங்கள் வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது.

திட்டமிடப்பட்ட முடிவுகளைப் பற்றி குறிப்பிடுக

பணியை விவரிக்கும் போது ஆர்டர்கள் பொதுவாக மிகவும் தெளிவானவை. எனவே கட்டளைகளுக்கு பதிலாக நீங்கள் அறிவுரைகளை கொடுக்கும் போது, ​​நீங்கள் வெளிப்படையாகவே திட்டமிடப்பட்ட முடிவுகளை வரையறுக்க வேண்டும்.

அதற்கு பதிலாக, "நான் கடந்த மாதத்தின் தரவை மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறேன், அதை என்னிடம் திரும்பப் பெற விரும்புகிறேன்" இன்னும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் சொல்ல முடியும், " கடந்த மாதத்தின் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும். வெறுமனே, நாங்கள் எவ்வாறு தொடர வேண்டும் என்பதற்கான தரவு மற்றும் பரிந்துரையின் பகுப்பாய்வைக் கேட்க விரும்புகிறேன். புதிய திட்ட முதலீடுகள் மீது நிர்வாகக் குழு எங்கள் சிந்தனைகளுக்குத் தேடும், இங்கே உங்கள் முயற்சிகள் இந்த முன்முயற்சியில் முக்கியமானவை. கூட்டம் வியாழக்கிழமை, எனவே செவ்வாய்க்கிழமை முடிவடைந்தால், புதன்கிழமை காலை எமது வாராந்த கூட்டத்தில் உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் மூலம் பேசுவதற்கு எங்களுக்கு நேரம் தருகிறது. நன்றி!"

திசை அமைக்கும் போது, ​​எப்போதும் சிறப்பம்சமாக:

• நீ என்ன கேட்கிறாய்.
• நியமத்தின் பயன்பாடு அல்லது சூழல்.
• நோக்கம் விளைவுகளை.
• கால அளவு அல்லது தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட தேதி.
• தனிநபரின் முயற்சிகளுக்கு உங்கள் பாராட்டு.

ஆணைகள் ஏற்கத்தக்கவை

"உத்தரவுகளை வழங்க வேண்டாம்" விதிவிலக்கு விதிவிலக்குகள் அவசரநிலை அல்லது தனிநபர்களின் சுகாதார அல்லது பாதுகாப்பு சம்பந்தப்பட்ட சூழ்நிலைகள். சரியான நேரத்தில் சரியான கட்டளைகள் உயிர்களை காப்பாற்றும், காயங்களைத் தடுக்கவும், சாத்தியமான பேரழிவுகளைத் தவிர்க்கவும் முடியும். துப்பாக்கிச் சூடு அல்லது இராணுவ மருத்துவமனையில் அவசர அறை அல்லது அறுவை சிகிச்சை தொகுப்பு ஆகியவற்றில் இருந்து, நேரடி உத்தரவுகள் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இருப்பினும், உங்கள் சூழ்நிலைகள் அந்த சூழ்நிலைகளை விட குறைவாக மாறும் என்றால், பொருள்களை மிகக் குறைவாக பயன்படுத்துங்கள்.

அடிக்கோடு

ஒரு மேலாளராக உங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கிறது. இருப்பினும், மற்றவர்களிடமிருந்து விஷயங்களைப் பெறுவதையும் இது அர்த்தப்படுத்துகிறது. நீங்கள் உத்தரவுகளை வழங்கும்போது, ​​உங்கள் நிபுணத்துவத்தின் அளவிற்கு குழுவை கட்டுப்படுத்துவீர்கள். நீங்கள் அறிவுரைகளை கொடுக்கும்போது, ​​பணியாளர்களுக்கு என்ன வேண்டுமானாலும் வழங்கலாம். அடுத்த முறை நீங்கள் ஒரு ஆர்டரைக் கொடுக்க ஆரம்பிக்கிறீர்கள், அதற்கு பதிலாக வழிமுறைகளை கொடுங்கள். நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டுமென்று தெளிவாக பணியாளரிடம் சொல்லுங்கள். அதை எப்படி செய்வது என்பதை அவர்கள் கண்டுபிடிக்கட்டும். இது இருவருக்கும் சிறந்த தீர்வு.