ஏழை செயல்திறன் ஒரு வினைல் எச்சரிக்கை வழங்குதல்

ஒரு ஊழியர் மோசமான செயல்திறன் மேற்பார்வை ஆலோசனை மற்றும் பயிற்சி விட ஒரு ஒழுங்கு நடவடிக்கை அதிக கடுமையான போது மேற்பார்வையாளர்கள் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை வழங்குகிறார்கள். அதன் நோக்கம்: வழக்கமான நிர்வாக விவாதங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள் நன்மை விளைவிப்பதில் தோல்வி அடைந்த போது பணியாளரின் கவனத்தை பெறுவதற்கு.

ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையை ஆவணப்படுத்துதல்

வாய்மொழி எச்சரிக்கை ஊழியர் மேம்படுத்துவதற்கு உதவியாக அவர் வழங்கிய முயற்சிகளைப் பற்றி தனது முறைசாரா குறிப்பில் மேற்பார்வையாளரால் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. வாய்மொழி எச்சரிக்கை ஆவணப்படுத்தப்படவில்லை என்றால், ஊழியரின் கையொப்பத்துடன் அவர் அதைப் பெற்றுள்ளதாகக் குறிப்பிடுகையில், அதுவும் இல்லை. எந்தவொரு முற்போக்கான ஒழுக்கநெறி எச்சரிக்கையோ அல்லது எதிர்கால வழக்குகளுடனோ போது இந்த வாய்வழி எச்சரிக்கை நிரூபிக்க கடினமாக இருக்கும். ஆனால் அது மற்றொரு நன்மையாகும்: ஊழியர்கள் தங்கள் செயல்திறனைக் குறித்து எந்தவொரு ஆவணக் குறியீடையும் மனதில் வைத்துக் கொள்வார்கள்.

பணியாளர் இலக்குகள், முன்னேற்றம், ஊழியர் செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டம் (PDP) அல்லது செயல்திறன் மதிப்பீட்டிற்கான காப்புப்பிரதி தகவல் போன்ற மேற்பார்வையாளர் பராமரிக்கக்கூடிய எந்தவொரு மற்ற ஆவண ஆவணங்களுடனும் இந்த வாய்மொழி எச்சரிக்கை ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த குறிப்புகள் ஊழியர் பணியாளர் கோப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை; அவர்கள் ஒரு ஊழியர் செயல்திறன் பற்றிய தனியார் மேற்பார்வை ஆவணங்கள். பணியாளரின் செயல்திறன் இறுதியில் முடிவடைகிறது என்றால், வாய்மொழி எச்சரிக்கை கடிதமானது, ஊழியரின் பணியாளர் கோப்பில் முறையான முற்போக்கான ஒழுக்க நடவடிக்கைகளை நிரூபிக்க ஒரு காப்புரிமையாக முடிவடையும்.

செயல்திறன் ஒரு வினைல் எச்சரிக்கையை உத்தரவாதம் செய்கிறது

பல வகையான நடத்தை ஒரு மேலாளர் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையை பயன்படுத்த விரும்புகிறது. பொதுப் பணியில் ஈடுபட்டிருக்கும் நேரம் அல்லது வேலை இல்லாதிருந்த காலப்பகுதி: ஒரு ஊழியர் பணிக்கு நேரமாகிவிட்டார், ஆரம்பத்தில் வேலைக்கு செல்கிறார் அல்லது மணிநேரம் தேவைப்படுவதில்லை.

பிற செயல்திறன் சிக்கல்கள்:

• காலதாமதம் மற்றும் மோசமான திட்டமிடல் காரணமாக பணியாளர் பணியில் நேரத்தை முடிக்க தவறிவிட்டார்.
• ஊழியர் சக ஊழியர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் எதிர்மறையாக தொடர்புகொள்கிறார்.
• எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும், பணியாளர் ஒரு முக்கியமான பிரச்சனைக்குத் தேவையான தகவல்களை சேகரிக்கவும், ஆராய்ச்சிக்காகவும் தேவையான முன்னேற்றத்திற்காகவும், முன்னேற்றத்திற்காக தேவைப்படும் பிரச்சனையோ அல்லது தீர்வுகளுக்கோ தேவைப்படுவதில்லை.
• ஊழியர் பேச்சுவார்த்தை வெறுமனே அவரது முதலாளிக்கு வெறுப்பாகவும், மோசமாகவும் பேசுகிறார்.

வினைச்சொல் எச்சரிக்கைக்குப் பிறகு படிகள்

ஒழுங்குமுறை எச்சரிக்கை பொதுவாக ஒழுங்கு நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளில் பின்பற்றப்படுகிறது, இது எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கை மூலம், ஊழியரின் பணியாளர் கோப்பில் ஒழுக்காற்று நடவடிக்கையின் ஆவணங்களைத் தொடங்குகிறது. எழுதப்பட்ட வாய்மொழி எச்சரிக்கை ஒரு பணியாளரைத் தோற்கடிக்க ஒரு அமைப்புக்குத் தேவையான ஆவணங்களின் தொடக்கத்தை வழங்குகிறது.

பின்னர், ஒரு ஊழியர் செயல்திறன் தொடர்ச்சியான ஒழுங்கு நடவடிக்கை நடவடிக்கைகளில் முன்னேறத் தவறியிருந்தால், பணியாளர் ஒரு பணியாளரை மேம்படுத்துவதற்கும், வேலைவாய்ப்பை முழுவதும் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கும் உதவியாக எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளை சட்டபூர்வமாக ஆவணப்படுத்தியுள்ளார். பணியாளர் மேம்பாட்டிற்கு உதவ அவர் தேவையான நடவடிக்கை எடுத்திருப்பதாகவும், அதன்பிறகுள்ள ஒழுங்கு நடவடிக்கை தன்னிச்சையானது அல்ல என்றும் முதலாளி மேலும் நிரூபித்துள்ளார்.

ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை உள்ளிட்ட ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளில் உள்ள நடவடிக்கைகள், நிறுவனத்திலிருந்து நிறுவனத்திற்கு-மற்றும் செயல்திறன் அல்லாத தன்மையைப் பொறுத்து ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளேயே வேறுபடுகின்றன- ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை எதிர்மறை நிகழ்வு ஆகும். பணியாளர் ஒரு தரத்தில் செய்யத் தவறிவிட்டார், அந்தத் தொழிலாளி நிர்ணயிக்க வேண்டியது ஒழுங்கு நடவடிக்கை தேவை.

பணியாளர் கையேட்டில் உள்ள ஒழுங்கு நடவடிக்கைக் கொள்கைக்கு இணங்க, செயலற்ற எச்சரிக்கை செயல்திறன் அல்லது நிகழ்தகவு நிகழ்வுகளின் தீவிரத்தை பொறுத்து முதலாவது, கடைசி, அல்லது வேலை முடிவதற்கு முன் தேவைப்படும் ஒரே ஒரு நடவடிக்கை ஆகும். இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு முறையான முற்போக்கான ஒழுங்கு நடவடிக்கை எப்போதும் பின்பற்றப்படுகிறதா என்பதைப் பொறுத்து ஊழியர் கையேடுகள் தெளிவற்றதாக இருக்க வேண்டும்.

முதலாளிகளுக்கு தனது வேலையில் இருந்து பணியாளரை முந்திக்க விருப்பம் இருந்தால், அது பொதுவாக ஒரு நன்மை. உதாரணமாக, பணியாளர்களிடமும் மற்ற பணியாளர்களிடமிருந்தும் ஒரு தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறோமா அல்லது பணியிடத்தில் முன்னேற்றத்துடன் தீவிரமாக குறுக்கிடுகிறோமா, உதாரணமாக, ஒரு ஊழியர் சுற்றிவருவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை.