ஒரு தொழில்முறை கடிதம் எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு தேர்ந்தெடுக்க எப்படி

ஒரு வணிக கடிதத்திற்கு பயன்படுத்த சிறந்த எழுத்துரு என்ன? சாதாரண கடிதங்களை எழுதும் போது, ​​நிச்சயமாக உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் தெளிவானதாகவும் புரிந்துகொள்வதும் எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். எனினும், நீங்கள் எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு பற்றி கவனமாக சிந்திக்க வேண்டும்.

எழுத்துரு நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தில் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியில் பயன்படுத்தும் உரையின் பாணியாகும். உங்கள் கடிதத்திற்காக நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட எழுத்துரு, அச்சிடப்பட்ட மற்றும் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுப்பது தெளிவான மற்றும் எளிதானது என்பதை உறுதி செய்வது முக்கியம். இல்லையெனில், உங்கள் வாசகர் உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்க நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளக்கூடாது.

கவர் கடிதங்கள் போன்ற வேலை விண்ணப்பக் கடிதங்களை எழுதும் போது இது மிகவும் முக்கியம். எழுத்துரு மிகக் குறைவாகவோ அல்லது படிக்கவோ கடினம் என்பதால் ஒரு கடிதத்தை எளிதாகப் படிக்க முடியாவிட்டால், உங்களின் விண்ணப்பத்தை பார்க்க அவர்கள் கவலைப்படக்கூடாது.

உங்கள் சிறந்த பந்தயம் உங்கள் எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு எளிய மற்றும் தொழில்முறை வைத்திருக்க வேண்டும். உங்கள் செய்தி - உங்கள் எழுத்துரு அல்ல - உறுதி.

ஒரு தொழில்முறை கடிதத்திற்காக வலது எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பதற்கான ஆலோசனைக்கு கீழே படிக்கவும்.

என்ன எழுத்துரு தேர்வு

வாசிக்க எளிதாக இருக்கும் எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்க முக்கியம். வாசகருக்கு உங்கள் கடிதத்தை வாசிப்பதற்கில்லை, ஆனால் உங்கள் கடிதம் ஒற்றைப் பக்கத்தில் பொருந்தாததுபோல் பெரியதாக இருக்கும் எழுத்துருவை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

ஒரு எளிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தி உங்கள் செய்தி தெளிவாக உள்ளது என்பதை உறுதி செய்யும். Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New மற்றும் டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற அடிப்படை எழுத்துருக்கள் நன்றாக வேலை செய்கிறது. காமிக் சான்ஸ், அல்லது ஸ்கிரிப்ட் அல்லது கையெழுத்து-பாணியில் எழுத்துருக்கள் போன்ற புதிய எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும்.

என்ன எழுத்துரு அளவு தேர்வு

உங்கள் எழுத்துரு பாணியை தேர்ந்தெடுத்ததும், ஒரு 10 அல்லது 12-புள்ளி எழுத்துரு அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அளவு எவ்வளவு உள்ளடக்கத்தை சார்ந்தது; உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்க முடியும் என்றால் அது ஒரு பக்கம் பொருந்துகிறது.

உங்கள் கடிதத்தில் ஒரு தலைப்பு (உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலுடன் தலைப்பு போன்றது) இருந்தால், தலைப்பு எழுத்துருவை சற்றே பெரியதாக மாற்ற (14 அல்லது 16) செய்யலாம். எனினும், இது அவசியம் இல்லை.

எழுத்துரு உடை பற்றிய உதவிக்குறிப்புகள்

கூடுதலாக, உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைக்கும்போது அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களுக்கும் எழுதுவதை தவிர்க்கவும். கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனைத்து தொப்பிகளிலும் நீங்கள் களிப்பது போல் தோன்றும். மேலும் அடிக்கோடிடுவதை தவிர்க்கவும், தைரியம் மற்றும் உட்புகுத்தல்; இவை உரை வாசிக்க கடினமாக இருக்கும்.

வெள்ளை விண்வெளி அடங்கும்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் கடிதத்தின் மேல், கீழ் மற்றும் பக்கங்களில் வெள்ளை இடைவெளி இருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் உடலையும், உங்கள் மூடுவதற்கு முன்னும், இறுதி மற்றும் உங்கள் கையொப்பத்திற்கும் இடையில் ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையே சில வெள்ளை இடைவெளியை நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும். போதுமான இடைவெளி இல்லாமல் ஒரு squished கடிதம் படிக்க கடினமாக உள்ளது.

உங்கள் கடிதத்தை இடைவெளிகளில் மேலும் குறிப்புகள்:

• உங்கள் கவர் கடிதம் ஒரு பக்கம் அல்லது குறைவாக வைக்கவும். மின்னஞ்சல் கவர் கடிதங்கள் ஒரு சில பத்திகள் நீண்ட மற்றும் ஸ்கேன் எளிதாக இருக்க வேண்டும்.
• உங்கள் கவர் கடிதம் இடதுபுறமாக சீரமைக்கவும்.
• மின்னஞ்சல் கவர் கடிதங்களுக்கான, உங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இன்னும் சில வெற்று இடங்களை விட்டுச்செல்லும்போது, ​​ஒரு பக்கத்தின் மீது உங்கள் கடிதத்தை பொருத்துவதற்கு அனுமதிக்கும் பல்வேறு வகையான எழுத்துரு வகைகள் மற்றும் அளவுகள் முயற்சி செய்க. பக்கத்தின் ஓரங்கள், ஒரு பக்கத்தில் பொருந்தும் வகையில் சில வெற்று இடங்களை வைத்திருக்க, பக்கத்தின் ஓரங்கள் பெரியதாகவோ சிறியதாகவோ இருக்கும். ஒரு பொதுவான விதியாக, ஓரங்கள் 1 ஐ விட பரவலாக இருக்காது, "7 விடக் குறைவானது இல்லை".

பிழைதிருத்தம்

இலக்கண மற்றும் உச்சரிப்பு பிழைகளுக்கு உங்கள் கடிதத்தை முழுமையாக சரிபார்க்கவும். உங்கள் எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு தெளிவான மற்றும் படிக்க எளிதாக இருந்தால் கூட, பிழைகள் நீங்கள் தொழில்முறை பார்க்க மாட்டீர்கள். இது ஒரு கவர் கடிதம் என்றால், ஒரு பிழை உங்களுக்கு வேலை வாய்ப்பு கூட செலவாகும். மேலும் சரிபார்த்தல் குறிப்புகள்:

• உங்கள் கடிதத்தை உரத்த குரலில் படிக்கவும். நீங்கள் எந்த எழுத்துப்பிழையும் காணலாம், மேலும் உங்கள் வார்த்தை தேர்வு மற்றும் வாக்கிய அமைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறலாம்.
• அனைத்து நிறுவனத்தின் மற்றும் தனிப்பட்ட பெயர்களின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கவும் மற்றும் இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
• உங்கள் இறுதி ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கு முன்பே முறித்துப் பாருங்கள். புதிய கடிதங்களை நீங்கள் காணலாம், அந்த கடிதத்தை எழுதி முடித்துவிட்டீர்கள்.
• நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு உங்கள் கடிதத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு கழுகு-கண்களைச் சிநேகிதரிடம் கேளுங்கள்.
• மின்னஞ்சல் கவர் கடிதங்களுக்கான, ஆவணத்தை ஒரு பணியமர்த்தல் நிர்வாகிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன்பு உங்களை ஒரு சோதனை அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சோதனை இல்லாமல் பார்த்திருக்க மாட்டீர்கள் என்று இடைவெளிகளை ஒற்றுமை மற்றும் வடிவமைப்பு பிழைகள் கண்டறிய வேண்டும்.

ஒரு எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி

உங்களுடைய கடிதம் ஒரு ஒற்றை பக்கத்தில் போதுமான வெள்ளை இடைவெளியைப் பொருத்தவில்லை, அது நெகிழ்வானதல்ல என சில எழுத்துரு பாணிகள் மற்றும் அளவு வேறுபாடுகள் முயற்சி செய்ய வேண்டும்.

கீழே ஒரு கடிதம் எழுதி போது ஒரு எழுத்துரு அளவு மற்றும் பாணி தேர்வு போது எடுக்க நடவடிக்கை:

• உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன், உங்கள் ஆவணத்தின் மேலே உள்ள பட்டியலிலிருந்து ஒரு எழுத்துருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
• உங்கள் கடிதத்தைத் தட்டச்சு செய்க.
• உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
• பாப்-அப் விண்டோவில் இருந்து எழுத்துருவை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது ஆவணத்தின் மேல் பட்டியலிலிருந்து எழுத்துருவை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• நீங்கள் அதே வழியில் பயன்படுத்த வேண்டும் எழுத்துரு அளவு தேர்ந்தெடுக்கவும். கடிதம் ஒரு பக்கத்தில் பொருந்தும் வரை வேறுபட்ட எழுத்துருக்கள் மற்றும் எழுத்துரு அளவுகள் முயற்சி. மீண்டும், உங்கள் கடிதத்தில் வெள்ளை இடைவெளி இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். இடைவெளி மற்றும் ஓரங்கள் ஆகியவற்றோடு விளையாடிக் கொள்ளுங்கள்.
• ஆதார கடிதம்.

உங்கள் வரைவு முடித்து, சரிபார்த்து, உங்கள் கடிதத்தை அச்சிடலாம் (நீங்கள் அதை ஆன்லைனில் பதிவேற்ற போகிறீர்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தால் போதும்) அது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒழுங்காக இடைவெளி, மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் தெரிகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.