ஒரு வணிக அல்லது தொழில்முறை கடிதம் முகவரி எப்படி

உரை மற்றும் நேரடி செய்திகளின் இந்த சகாப்தத்தில், சாதாரண எழுத்துக்களை எழுதுவதில் பள்ளியில் நீங்கள் கற்றுக்கொண்ட எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்வது கடினம். நீங்கள் ஒரு தொழிற்துறை தோற்றமளிக்கும் மின்னஞ்சலை விட எழுதுவதை இல்லாமல் உங்கள் வாழ்க்கையில் ஆண்டுகளுக்கு போகலாம், ஆனால் நீங்கள் வேலை வேட்டை, தொழில் நெட்வொர்க்கிங், அல்லது மற்ற வணிக தொடர்பான கடிதங்களை அனுப்புவது முக்கியம்.

வேலை தேடி வரும் போது, ​​நீங்கள் அனைத்து நிறுத்தங்கள் வெளியே இழுக்க வேண்டும். நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரை ஈர்க்கவும், உங்கள் போட்டியில் இருந்து வெளியேறவும் முயற்சிக்கும்போது சாதாரணமானது மட்டும் செய்யாது. ஒரு வணிக அல்லது தொழில்முறை கடிதத்தை உரையாற்ற சரியான வழி உங்கள் தொழில் சார்ந்த மற்றும் வியாபார தகவல்தொடர்புக்கு அவசியம்.

உங்கள் கடிதங்களை சரியான வழியில் உரையாடும்போது, ​​தவறான பாதையில் தொடர்பு கொள்ளத் துவங்குவதைப் பற்றி கவலைப்படவேண்டியதில்லை, பெறுநருக்குப் பதிலாக உங்கள் செய்தியை வாசிக்க வாய்ப்பு கிடைக்கிறது.

முதல் மற்றும் முன்னணி, நீங்கள் ஒரு கடிதம் எழுதி அல்லது வேலை அல்லது வணிக நோக்கங்களுக்காக ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பும் போது, ​​நீங்கள் அவர்களுக்கு நன்றாக தெரியும் வரை, நீங்கள் எழுதி யாரை தனிப்பட்ட முறையாக உரையாற்ற முக்கியம் என்று.

ஒரு முறையான அல்லது சாதாரண (முதல் பெயர்) முகவரிப் படிவத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், பாதுகாப்பின் பக்கத்திலேயே தவறு செய்து, சாதாரண பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.

ஒரு முறையான கடிதம் முகவரி: திரு, டாக்டர், திருமதி, அல்லது திருமதி.

ஒரு மனிதனுக்கு எழுதுவதற்குப் பயன்படுத்த தகுந்த தலைப்பு திரு. ஒரு பெண்மணி, நீங்கள் திருமதி.

திருமதி. மிஸ் அல்லது மிஸ்ஸை விட மிகவும் தொழில்முறை. மருத்துவ மருத்துவர் அல்லது ஒரு டி.டி.யுடன் ஒருவர், டாக்டர் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறார். மாற்றாக, நீங்கள் பல்கலைக்கழக அல்லது கல்லூரி ஆசிரிய உறுப்பினருக்கு எழுதுகிறீர்களானால் "பேராசிரியரை" நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் பேசும் நபரின் பாலின அடையாளத்தை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், பாலின-நடுநிலை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை சேர்க்கவும், எ.கா., "அன்புள்ள டிரிஸ்டான் டோலன்."

சில கடிதம் வணக்கங்கள் வியாபாரத்திற்கும் வேலைவாய்ப்பு சம்பந்தமான தொடர்புகளுக்கும் பொருத்தமானவை. உதாரணத்திற்கு:

கடிதம் வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்

• அன்புள்ள மிஸ்டர் ஸ்மித்
• அன்புள்ள ஜோன்ஸ்
• அன்புள்ள திருமதி மார்க்கம்
• அன்பே கில்லே டோ
• அன்புள்ள டாக்டர் ஹேவன்
• அன்புள்ள பேராசிரியர் ஜோன்ஸ்

வணக்கம் ஒரு பெருங்குடல் அல்லது கமாவால், ஒரு வரி இடைவெளியைப் பின்பற்றி, உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியினைத் தொடங்குங்கள். உதாரணத்திற்கு:

அன்புள்ள ஸ்மித்:

கடிதத்தின் முதல் பத்தி.

தொடர்பு நபரைக் கண்டறிதல்

நீங்கள் உரையாடும் நபரின் பெயரை நீங்கள் முழுமையாக அறிந்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை - ஆனால் நீங்கள் ஒரு வேலை நேர்காணலை அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், குறிப்பாக அது காயப்படுத்தாது. பொதுவாக, வேலைவாய்ப்புகள் ஒரு வேலை தொடர்பில் ஒரு பெயரை வழங்குவதில் தவறில்லை, குறிப்பாக பெரிய வேலை தேடல் தளங்களில்.

இருப்பினும், தொடர்பு நபரைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்க வேண்டியது அவசியம், ஏனெனில் அந்த நபரின் பெயரை கண்டுபிடிப்பதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதால், தனிப்பட்ட முன்முயற்சியை வெளிப்படுத்தும். இது உங்கள் விண்ணப்பத்தை மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் போது நீங்கள் நன்றாக பேசும் விவரம் ஒரு கவனத்தை காட்டுகிறது.

நிறுவனத்தில் ஒரு தொடர்பின் பெயர் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழி கேட்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நிலையில் உங்கள் வழிமுறையை நெறிப்படுத்தினால், இது மிகவும் எளிதானது - உங்கள் நண்பர் அல்லது சக பணியாளரைப் பற்றி பேசுவதற்கு சிறந்த நபரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை கேட்கவும். அந்த கம்பனியின் பிரதான எண்ணை அழைக்கவும் மற்றும் பணியமர்த்தல் (அல்லது அத்தகைய துறை மற்றும் தலைவர் போன்ற) மனித வள ஆதார மேலாளரின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு தகவலுக்காக வரவேற்பாளரை கேளுங்கள்.

அந்த முறைகள் எதுவும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் இணையத்தில் ஒரு சிறிய இணைய ஸ்ருதிங் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தேடும் தகவலை அடிக்கடி கண்டறியலாம். நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்துடன் தொடங்கவும், பட்டியலிடப்பட்ட நபர்களுக்காகவும் பார்க்கவும். நீங்கள் அடிக்கடி பணியாளர் பக்கம் அல்லது நிறுவனத்தின் கோப்பகத்தில் ஒரு HR தொடர்புகளைக் காணலாம்.

அது விளைவைக் கொடுக்கவில்லை என்றால், அது சென்டர் அடிக்க ஹிட் மற்றும் வேலை தலைப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பெயர்களை மேம்பட்ட தேடலை செய்ய. செயல்பாட்டில், நீங்கள் தேடும் நபருடன் மற்றொரு தொடர்பையும் காணலாம். உங்கள் விண்ணப்பத்தை பார்க்க ஒரு மனிதன் பெற முயற்சி போது அது ஒரு கெட்ட விஷயம் இல்லை.

ஒரு தொடர்பு நபருடன் மாதிரி கடிதம் (உரை பதிப்பு)

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல்

தேதி

தொடர்பு பெயர்

தலைப்பு

நிறுவனத்தின் பெயர்

முகவரி

நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

அன்புள்ள திரு. LASTNAME, நான் உங்கள் பல்கலைக்கழக வரவிருக்கும் மாணவர் வாழ்க்கை வலைப்பின்னல் நிகழ்வு பற்றி எழுதுகிறேன். நாங்கள் இரண்டு புதிய வடிவமைப்பாளர்களை நியமித்துள்ளோம் என்பதால், நான் ஒரு சாவடிக்கு ஒதுக்குவதில் ஆர்வம் காட்டுகிறேன்.

எங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் ப்ளூ ஃபாக்ஸ் டிசைன்ஸ், மற்றும் நான் இந்த ஆண்டு பட்டம் பெறும் உங்கள் வடிவமைப்பு மற்றும் கலை மாணவர்கள் சில இணைக்க விரும்புகிறேன். நாங்கள் சமகால வீட்டில் உள்துறை வடிவமைப்பு மற்றும் அலங்காரம் கவனம்.

உங்கள் நிகழ்வில் அறையில் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். நீங்கள் என்னை மின்னஞ்சல் செய்யலாம் [email protected] அல்லது எனது செல் தொலைபேசியை 555-555-5555 என அழைக்கவும்.

உண்மையுள்ள, கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

உங்கள் தட்டச்சு பெயர்

நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபராக இல்லை போது

நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால், உங்கள் கவர் கடிதத்திலிருந்து வணக்கத்தை விட்டுவிட்டு முதல் பத்தியில் தொடங்குங்கள் அல்லது பொதுவான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணத்திற்கு:

• யாருக்கு இது கவலை?
• அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர் (இதைப் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி கவனமாக இருங்கள், இது பழமையானதாக இருக்கலாம்)

பொது வாழ்த்துக்களை ஒரு பெருங்குடல் கொண்டு பின்வருமாறு பின்பற்றவும்:

அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்:

கடிதத்தின் முதல் பத்தி.

ஒரு தொடர்பு நபரை இல்லாமல் மாதிரி கடிதம் (உரை பதிப்பு)

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

உங்கள் முகவரி

உங்கள் நகரம், மாநிலம் ஜிப் கோட்

உங்கள் தொலைபேசி எண்

உங்கள் மின்னஞ்சல்

தேதி

அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்:

வுட்லின் பப்ளிஷனில் எந்த வேலை வாய்ப்புகளும் சாத்தியம் பற்றி விசாரிக்க நான் எழுதுகிறேன். குறிப்பாக, நான் நிர்வாக உதவியாளராக ஒரு நிலையை தேடுகிறேன். வடக்கு க்ரோவில் உள்ள Wedgewood Realty இல் நிர்வாக உதவியாளராக ஆறு வருடங்கள் எனக்கு அனுபவம் உண்டு, ஆனால் நான் அடுத்த மாதத்திற்கு உங்கள் பகுதிக்கு வருகிறேன், அதனால் நான் ஒரு புதிய நிலையை தேடுகிறேன்.

உங்களுக்கு ஏதாவது வாய்ப்புகள் இருந்தால், எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். உங்கள் கருத்தை மீளாய்வு செய்துள்ளேன். என் நடப்பு மேலாளர் ஜான் ஆண்டர்சன் என் இரண்டு சக ஊழியர்களும் என் தகுதிகளுக்கு சான்றளிக்கும் குறிப்புகளை வழங்க தயாராக இருக்கிறார்கள்.

நீங்கள் என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம் [email protected] அல்லது தொலைபேசி மூலம் 555-555-5555. உங்களிடமிருந்து கேட்டதற்கு நான் எதிர் பார்க்கிறேன்.

உண்மையுள்ள, கையெழுத்து கையொப்பம் (கடின கடித கடிதம்)

உங்கள் தட்டச்சு பெயர்

உறை உரையாடல்

உங்கள் அஞ்சல் கடிதத்தை மூன்றில் ஒரு மடங்காக மடக்குதல் கடிதத்திற்கு வணிக அளவிலான (# 10) உறை பயன்படுத்தவும்.

• உங்கள் முகவரி பெயர், தெரு முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு) வலதுபுறத்தில் முத்திரையுடன் உறை மேல் இடது பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும்.
• பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி தொடர்பு, நபர், தெரு முகவரி, நகரம், மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீடு) உறை மீது மையம்.

தொழில்முறை திறன் திறன்கள்

ஒரு வணிக அல்லது தொழில்முறை கடிதத்தை முறையாக உரையாடுவது, நீங்கள் வேலைகளைத் தேடும்போது உங்களுக்குத் தேவைப்படும் திறமை அல்ல. நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டவுடன், முறையான முகவரிகள் மற்றும் வணக்கங்கள் தேவைப்படும் கடிதங்களை எழுத வேண்டியிருக்கும்.