தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்

ஒரு தொழில்முறை கடிதம் எழுத சிறந்த வழி என்ன - ஒரு காகித கடிதம் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல்? மற்றொன்றை விட சிறந்தது எதுவுமே இல்லை. சில சந்தர்ப்பங்களில், இது மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புகொள்வது மற்றும் சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு பாரம்பரிய தட்டச்சு, அச்சிடப்பட்ட மற்றும் கையெழுத்திட்ட கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் எதை தேர்ந்தெடுப்பது, சிறந்த தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுத்து மற்றும் வடிவமைப்பு வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்ற முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் விரைவாகவும் எளிதாகவும் இருக்கும், ஆனால் சில மின்னஞ்சல் செய்திகள் திறக்கப்படாமல், நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள், ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை பொறுத்து, ஒரு தட்டச்சு செய்யப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட கடிதத்தை அனுப்ப அல்லது ஆன்லைனில் பதிவேற்ற வேண்டும்.

நீங்கள் தேர்வுசெய்த செய்தி வகை நீங்கள் யார் தொடர்புகொள்கிறீர்கள், உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் சார்ந்துள்ளது.

தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்

அனைத்து நன்கு எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் பல பிரிவுகள் அடங்கும். நீங்கள் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் சேர்க்கும் தகவல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த வடிவமைப்பு நீங்கள் ஒரு தட்டச்சு கடிதம் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறீர்களே.

நீங்கள் ஒரு கடிதத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளையும், ஒவ்வொன்றிலும் பட்டியலிடப்பட வேண்டும் என்பது அவசியம். தட்டச்சு மற்றும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகள் ஆகிய இரண்டும் எவ்வாறு உரையாடலும் கையெழுத்திடலும் என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒரு கடிதத்தின் பல்வேறு பகுதிகள் பின்வருமாறு:

• தொடர்பு தகவல்
• வணக்கம் (வாழ்த்து)
• கடிதம் உடல்
• இறுதி
• கையொப்பம்

தொடர்பு தகவல்

நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தை எவ்வாறு அனுப்ப வேண்டும் என்பதன் அடிப்படையில் நீங்கள் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்ப்பது வித்தியாசமாக இருக்கும். ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில், உங்கள் தொடர்புத் தகவல் செய்தி முடிவில் இருக்கும், அதேசமயத்தில் எழுதப்பட்ட கடிதத்தில் உங்கள் தொடர்புத் தகவல் பக்கத்தின் மேல் உள்ளது. இங்கே உங்கள் தொடர்புத் தகவல்களில் என்ன உட்பட்டது, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கான மாதிரிகள்.

வணக்கமுறை

வணக்கம் உங்கள் கடிதத்தில் வாழ்த்துக்கள் "அன்பே Mr. பீட்டர்சன்," அல்லது "யாருக்கு இது குறித்து கவலை?" இங்கு கடிதம் வணக்கத்திற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன.

கடிதம் உடல்

உங்கள் கடிதத்தின் உடல் பல பத்திகளை உள்ளடக்குகிறது. முதல் பத்தியில் ஒரு அறிமுகம் மற்றும் எழுதும் உங்கள் காரணம் ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் சேர்க்க வேண்டும். இரண்டாவது பத்தியில் (மற்றும் பின்வரும் பின்வரும் பத்திகள்) உங்கள் எழுத்துக்களை மேலும் எழுதுவதற்கு விளக்க வேண்டும். கடைசி பத்தியில் வாசகரிடமிருந்து கோரிக்கை நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும், நீங்கள் ஏதேனும் கோரிக்கை விடுத்தால், அல்லது நீங்கள் எவ்வாறு பின்பற்றலாம் என்பதைக் கூறுங்கள். உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை தெளிவாக செய்ய வேண்டும். வாசகர் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், எப்படி உங்களுக்கு உதவ முடியும் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

அல்லது, நீங்கள் சேவையோ அல்லது உதவியோ வழங்கினால், நீங்கள் வழங்கக்கூடியது என்ன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

இறுதி

ஒரு கடிதம் மூடப்பட்ட பிறகு, "சிறந்த வரவேற்பு" அல்லது "உண்மையுள்ள", பின்னர் நீங்கள் ஒரு தட்டச்சு கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கையொப்பம், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்பினால், உங்கள் பெயரை மூடுவதற்குப் பிறகு தட்டச்சு செய்யுங்கள். வணிகத்திற்கும், வேலைவாய்ப்பு சம்பந்தமான கடிதத்திற்கும் பொருத்தமான கடிதங்களை மூடுவதற்கான ஒரு பட்டியல் இங்கே.

கையொப்பம்

உங்கள் கடிதத்திற்கு முடிந்த தொடுதல் உங்கள் கையொப்பமாகும், இது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கும். ஒரு கடிதத்தில் கையெழுத்திடுவது எப்படி, எப்படி அமைக்க வேண்டும் மற்றும் மின்னஞ்சல் கையொப்பம்.

ஒரு கடிதம் முகவரி எப்படி

நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தாலன்றி, நீங்கள் முறையாக எழுதுகிற தனிப்பட்ட நபரை உரையாற்றுவது முக்கியம். நிறுவனத்தில் நீங்கள் ஒரு தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பொதுவான தகவல் உள்ளிட்ட ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பதை இங்கே காணலாம்.

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்

இப்போது உங்கள் செய்தியில் சேர்க்க வேண்டிய அனைத்து தகவல்களும் உங்களுக்கு கிடைத்துள்ளன, கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு பயன்படுத்த நிலையான வடிவமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

கடிதம் எழுதுதல் வழிகாட்டுதல்கள்

அடுத்த படி உங்கள் கடிதத்தை மெருகூட்டுவதுதான். பத்திகள் மற்றும் பக்கத்தின் மேல் மற்றும் கீழ் இடையே நிறைய இடைவெளி இருக்க வேண்டும். நீங்கள் வாசிக்கக்கூடிய, தொழில்முறை பாணியையும் எழுத்துரு அளவையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் எழுதுவதைக் குறித்து நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை நிலைமைக்கு பொருந்துமாறு உங்கள் கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துக. இங்கே பக்க விளிம்புகள், எழுத்துருக்களை, இடைவெளி, மற்றும் அதில் என்னென்ன விவரங்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு வகையான கடிதங்களை எழுதுவதற்கு படி வழிகாட்டிகள் படிப்படியாக உள்ளன, ஒவ்வொரு எடுத்துக்காட்டுகளிலும்:

• ஒரு வணிக கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• ஒரு கடிதம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• வேலை விண்ணப்பம் கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• ஒரு ராஜினாமா கடிதம் எழுதுவது எப்படி
• நன்றி ஒரு கடிதம் எழுது எப்படி
• இணைக்கப்பட்ட செய்தி மற்றும் அழைப்பிதழ் வழிகாட்டுதல்கள்
• தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்தி வழிகாட்டுதல்கள்

எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள்

ஒரு வார்ப்புருவை பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த கடிதத்தை அல்லது மின்னஞ்சல் செய்தியைத் தொடங்குவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் நீங்கள் அடிப்படை வடிவமைப்பில் தொடங்குகிறீர்கள். உங்கள் தகவலை கடிதத்தின் சரியான பிரிவில் நிரப்பவும்.

உங்கள் சொந்த கடிதத்தில் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான கருத்துக்களை நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதால் எடுத்துக்காட்டுகள் உதவுகின்றன.

• கடிதம் மாதிரிகள்:வணிக கடிதங்கள், கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள், வணிக கடிதங்கள் மற்றும் மேலும் கடித மாதிரிகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் உட்பட இந்த எழுத்து கடித மாதிரிகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• மின்னஞ்சல் செய்தி எடுத்துக்காட்டுகள்:இந்த மின்னஞ்சல் எடுத்துக்காட்டுகள் வேலை, வேலை தேடல் மற்றும் வணிக மின்னஞ்சல் செய்தி உதாரணங்கள், மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள், வடிவமைக்கப்பட்ட செய்தி உதாரணங்கள் மற்றும் பொருள் வரி, வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையெழுத்து உதாரணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

சரிபார்த்தல் மற்றும் எழுத்து சரிபார்ப்பு

கடைசியாக, நீங்கள் அச்சிட அல்லது உங்கள் கடிதத்தை பதிவேற்றுவதற்கு முன் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு, இலக்கணச் சரிபார்ப்பு மற்றும் அதை சரிபார்.

எந்த பிழைகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு முனை அது உரத்த படிக்க வேண்டும். நீங்கள் தவறாமல் தவறு செய்தால் மட்டுமே படிக்க முடியும்.