ஊழியர் செயல்திறனுக்காக மன்னிப்பு மாதிரி கடிதங்கள்

உங்கள் பணியிடத்தில் கடிந்துகொள்ளுதல் கடிதங்களைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் நன்றாக புரிந்து கொள்ள வேண்டுமா? பணியில் ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்க மேனேஜர்கள் பெரும்பாலும் தயக்கம் காட்டுகிறார்கள். அவர்கள் ஊழியருடன் தங்கள் உறவை சேதப்படுத்தி, அந்த நபரை நியாயப்படுத்த முடியும் என்று அவர்கள் அஞ்சுகிறார்கள்.

ஆனால், சூழ்நிலையின் உண்மை என்னவென்றால் நீங்கள் ஒழுங்கு நடவடிக்கை பற்றி சிந்திக்கிறீர்கள் என்றால், அந்த நம்பிக்கையானது, ஏற்கனவே நம்பிக்கையை மீண்டும் கட்டியெழுப்பக் கூடிய விதத்தில் சேதமடைந்திருப்பது மகத்தான முயற்சி மற்றும் ஆழமான அர்ப்பணிப்பு ஆகும்.

பணியாளர் மேலாளர், மனித வள ஊழியர்களுடனான இணைப்பில் ஒரு ஊழியருக்கு கடிதத்தின் ஒரு கடிதம் வழங்கப்படுகிறது, காலப்போக்கில் உற்சாகமடைந்த பிறகு ஊழியர் ஒரு முன்னேற்ற முன்னேற்றத்தை காண்பதில்லை. இந்த கடிதம் பொதுவாக மேலாளரால் ஆலோசனையையும் பயிற்சியையும் பின்பற்றுகிறது, இது காகிதத் தடங்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த கவனமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

காகிதத் தடங்கள் முக்கியம் என்பதால், பணியாளர் மேம்பாட்டிற்கான ஒவ்வொரு படிநிலையிலும் அறிவுரை வழங்கப்பட்டு, அறிவுரை வழங்குவதை ஆதாரமாகக் காட்டுகிறது. முதலாவதாக, ஊழியர் தனது குறைபாடுகளால் என்ன செய்தார் என்பதைப் பற்றி அறிந்திருந்தார் மற்றும் அறிந்திருந்தார் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கை எடுத்துக்காட்டுக்கு ஆவணமாவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஒரு முறையான கண்டனம் முன் ஒரு ஊழியருடன் இறுதி சந்திப்புகள் நேரடியாக ஊழியர்களிடம் சிக்கலைத் தெரிவிக்கும் மேலாளரை உறுதிப்படுத்துவதற்காக HR ஊழியர்கள் கலந்துகொள்கின்றனர். மேம்பாட்டு கூட்டங்கள் இருப்பதை சாட்சியமளிக்கக்கூடிய ஒரு சாட்சியை HR ஊழியர்கள் வழங்குகிறார்கள்.

எந்தவொரு முற்போக்கான ஒழுக்கநெற நடவடிக்கைகளிலுமுள்ள இலக்கு ஊழியர் கண்டனம் தெரிவிப்பதைக் கண்டறிவது உறுதி. ஊழியர் தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவ முற்போக்கான ஒழுங்கின் ஒரு தர்க்கரீதியான நீட்டிப்பாக இது நிகழ வேண்டும்.

மன்னிப்பு மாதிரி கடிதங்கள்

ஒரு சாதாரண, உத்தியோகபூர்வ, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஊழியர் கண்டிப்பாக தேவைப்படும் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு ஒரு மாதிரியாக இந்த மாதிரியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். டெம்ப்ளேட்டை (Google டாக்ஸுடன் மற்றும் Word Online உடன் இணக்கமாக) பதிவிறக்கவும் அல்லது கீழே உள்ள உரை பதிப்பை படிக்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

இந்த ஊழியர் கண்டனம் ஒரு மேலாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது. ஊழியர் இரகசியத்தன்மையை புறக்கணிக்க ஒரு நிர்வாகிக்கு ஒரு தீவிரமான, நெறிமுறை மீறல். இந்த மேலாளரைக் காட்டிலும் மேலாளர்கள் உயர்ந்த தரத்திற்கு வைக்கப்படுகிறார்கள்.

ஒரு மேலாளருக்கு கண்டனம் தெரிவிக்கும் கடிதம் ஒரு அரிய நிகழ்வு. ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள் அவசியப்படுவதற்கு முன்னர் அவரின் நிர்வாகப் பாத்திரத்தில் இருந்து செயல்திறன் தரங்களை மீறுகின்ற ஒரு மேலாளரை முதலாளிகள் நீக்க வேண்டும்.

1. மன்னிப்பு கடிதம் (உரை பதிப்பு)

பெறுநர்:

இருந்து:

நாள்:

Re: கடிதத்தின் கடிதம்

இது உங்களிடம் அறிக்கையிடும் ஊழியர்களைப் பற்றி நீங்கள் பெற்ற இரகசியமான அறிவைப் பாதுகாப்பதற்காக உங்கள் நிலைப்பாடுகளின் செயல்களைச் செய்யத் தவறியதற்கான ஒரு உத்தியோகபூர்வ எழுத்துபூர்வமான கடிதமாகும். பணியாளரின் நம்பிக்கையுடன் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்பட்ட தகவலை வெளியிடுவது, மற்ற ஊழியர்களுக்கு, பணியாளரின் இரகசிய உரிமைகள் மீறல் ஆகும்.

இது உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் மற்றும் ஒப்படைக்கப்பட்ட நிர்வாக ரீதியான பாதிப்பும் ஆகும். உண்மையில், உங்களுடன் பகிரப்பட்ட தகவல்கள் இரகசியமாக இருந்தாலும்கூட, பணியாளர் வியாபாரத்தை வேறு எந்த ஊழியருடன் கலந்து பேசுகிறாரோ, உங்களுடைய எதிர்பார்க்கப்பட்ட மேலாண்மை பாத்திரத்தைச் செய்ய உங்கள் பங்கில் தோல்வி அடைந்தால், ஊழியர் குறிப்பிட்டிருக்கவில்லை. உங்கள் செயல்களின் தீவிரம், வேலை நிறுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும் ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை நியாயப்படுத்துகிறது.

ஒரு ஊழியரால் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட ரகசிய தகவலை நீங்கள் வெளிப்படுத்திய முந்தைய குற்றத்திற்காக வாய்மொழி ஆலோசனை வழங்கியுள்ளீர்கள். இந்த கடிதத்தின் கடிதத்துடன், உங்களுடைய பாத்திரத்திற்கு தேவைப்படும் ரகசிய தகவலைப் பாதுகாப்பதற்கான முக்கியமான முக்கியத்துவத்தை நான் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன்.

நிர்வாக பொறுப்புகளில் பணிபுரியும் ஒரு பணியாளர் என நம்பகமான நல்ல தீர்ப்பு உங்கள் உடற்பயிற்சி முக்கியம் என்பதை நான் உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறேன். உங்கள் நிலைப்பாட்டின் காரணமாக எதிர்காலத்திற்காக உங்கள் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதில் அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

உங்களுடைய எதிர்பார்க்கப்படும் நிர்வாக ரீதியான வேடங்களில் ஏதாவது ஒன்றைச் செய்ய உங்கள் திறனில் மற்றொரு நம்பிக்கையை மீறுவது, வேலை நிறுத்தம் சாத்தியம் மற்றும் கூடுதலான ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

இந்த கண்டனத்தின் நகலை உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ பணியிடத்தில் வைக்கப்படும்.

கையொப்பம்:

மேற்பார்வையாளர் பெயர்:

நாள்:

ரசீது ஒப்புதல்:

இந்த எழுதப்பட்ட கண்டனத்தை நான் ஏற்றுக்கொள்கிறேன். எனது ஒப்புதலும் அவசியமாக எனது உள்ளடக்கத்தை அதன் உள்ளடக்கத்துடன் குறிக்கவில்லை. இந்த கண்டனத்தின் ஒரு நகலை என் அதிகாரப்பூர்வ பணியிடம் கோப்பில் வைக்க வேண்டும் என்று நான் புரிந்து கொள்கிறேன், எழுத்துப்பூர்வ பதிலைத் தயார் செய்வதற்கான எழுத்துபூர்வமான பதிலை தயார் செய்ய எனக்கு உரிமை உள்ளது.

கையொப்பம்:

பணியாளர் பெயர்:

நாள்:

அவர்களின் வேலைகளில் தோல்வி அடைந்த நடத்தைகளில் ஈடுபடும் ஊழியர்கள் இறுதியில் பிரச்சினைகள் பற்றி முறையாக கேட்க வேண்டும். ஒரு மேற்பார்வையாளர் ஒரு முறையான கடிதத்தின் கடிதத்தை எழுத வேண்டிய அவசியத்தை எடுக்கும் நேரத்தில், அவர் பணியாளர் தனது செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுவதில் பல மணி நேர பயிற்சி மற்றும் ஆலோசனையை முதலீடு செய்திருக்கலாம்.

பணிநீக்கம் செய்ய வழிவகுக்கும் காகிதப் பாதை உருவாக்குதல் முதலாளிக்கு விவேகமுள்ளது. ஊழியர் வேலை முடிந்துவிட்டால், அவர் வேலைநிறுத்தத்தில் இருந்து மறைக்கப்படுவார். பிரச்சினைகளை, திறனான விளைவுகளை, எழுத்தில் தேவையான செயல்திறன் மேம்பாட்டை தெளிவாக குறிப்பிடுவது எப்போதும் சிறந்தது.

2. மன்னிப்பு கடிதம் (உரை பதிப்பு)

பெறுநர்:

இருந்து:

நாள்:

Re: கடிதத்தின் கடிதம்

இந்த கடிதம், நீங்கள் வேலையில் வெளிப்படுத்திய செயல்திறன் ஒரு முறையான கண்டனம். உன்னுடைய வேலை, உன்னுடைய மேற்பார்வையாளரிடமிருந்து உற்சாகம் மற்றும் வழக்கமான பயிற்சிகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை போதிலும், முன்னேற்றம் இல்லை.

எங்கள் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த ஊழியர்களில் மூன்று பேரில் நாங்கள் உங்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு பயிற்சி அளித்திருக்கிறோம், ஆனால் நீங்கள் வேலையை அறியவில்லை என்பதை நிரூபித்துள்ளீர்கள். உங்கள் செயல்திறன் நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர் பயிற்சியாளர் / வழிகாட்டிகளால் திருப்தியற்றதாக மதிப்பிடப்பட்டது.

உங்கள் வெளியீடு உங்கள் சராசரியான சக ஊழியர்களின் வெளியீட்டில் 30% குறைவாக உள்ளது. எனவே, உங்கள் வேகம், நிலைத்தன்மையும், நம்பகத்தன்மையும் வாடிக்கையாளர் உத்தரவுகளை பூர்த்தி செய்ய முயற்சிக்கும் போது ஒரு பிரச்சனை. உன்னுடைய பங்கை செய்ய நாங்கள் உன்னை நம்ப முடியாது.

ஆரம்பகால முன்னேற்றத்தை நாங்கள் காணாவிட்டால், நீங்கள் இரண்டு வாரங்கள் ஆகலாம், நீங்கள் இந்த வேலையை கற்றுக் கொள்ளலாம் மற்றும் செய்யலாம் என்பதை நிரூபிக்க, இரண்டு வாரங்கள் முழுக்க நீங்கள் பெறமாட்டீர்கள். நீங்கள் உடனடி முன்னேற்றத்தை வெளிப்படுத்தவில்லை என்றால், நாங்கள் உங்கள் வேலையை முடித்து விடுவோம்.

மனிதவள ஆதாரங்களில் உள்ள உங்கள் பணியாளரின் கோப்பில் இந்த முறையான, எழுதப்பட்ட கண்டனத்தின் நகலை வைப்போம்.

எங்கள் விருப்பம் எப்பொழுதும் பணியாளர்களை வெல்வதைப் பார்ப்பது போலவே இந்த ஆலோசனையை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

கையொப்பம்:

மேற்பார்வையாளர் பெயர்:

நாள்:

ரசீது ஒப்புதல்:

இந்த எழுத்துபூர்வமான கண்டனத்தை நான் பெற்றிருக்கிறேன் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறேன். என்னுடைய ஒப்புதலுக்காக நான் அதன் உள்ளடக்கங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறேன் என்று அர்த்தமில்லை. என் உத்தியோகபூர்வ பணியாளர் கோப்பில் இந்த கண்டனத்தின் நகலை வைப்பேன் என்று புரிந்துகொள்கிறேன். நான் கடிதத்தின் அசல் கடிதத்துடன் நீங்கள் இணைக்கும் ஒரு எழுதப்பட்ட பதிலை தயார் செய்ய எனக்கு உரிமை உள்ளது என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறேன்.

கையொப்பம்:

பணியாளர் பெயர்:

நாள்:

மிகக் குறைவான கடிதங்கள்

• எழுதப்பட்ட மன்னிப்பு மாதிரி: வருகை

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளைப் படிப்பதன் மூலம் மாநிலத்தில் இருந்து நாடு மற்றும் நாட்டிற்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி, அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.