ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்படி - நீங்கள் அனுப்பும் முன் உங்கள் கேள்விகளை கேட்க 7 கேள்விகள்

பல ஆண்டுகளாக இப்போது, ​​மக்கள் மின்னஞ்சல் அழிவு கணிக்கும். இது உண்மையாக இருந்தாலும், மற்ற நண்பர்களின் உரையாடல்கள், உரையாடல்கள் மற்றும் சமூக ஊடகங்கள் போன்றவை நம் நண்பர்களிடம் "பேச" அல்லது விரைவாகச் செய்திகளை எங்கள் சக நண்பர்களுக்கு அனுப்புகின்றன, நாங்கள் இன்னும் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறோம், குறிப்பாக பணி தொடர்பான தகவல்களுக்கு. நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது இது தொடர்புக்கான முக்கிய வழிமுறையாகும். ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சலை எழுதுவது எப்போதுமே முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் யாரோ உங்கள் முதல் தொடர்பு தொடர்பு இருக்கலாம் மற்றும் அது காரணமாக, அது ஒரு தோற்றத்தை செய்ய உங்கள் முதல் வாய்ப்பு. உங்கள் செய்திகளை எழுதுவதில் மிகுந்த கவனம் செலுத்துங்கள். அனுப்பும் முன், இந்த 7 கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.

1. என் செய்தி பிழை இலவசமாகவா?

தவறுகளுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலை பரிசோதிப்பது நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான விஷயம். தவறான எழுத்து மற்றும் மோசமான இலக்கணம் உங்களை கவனமற்றதாக ஆக்குகிறது. நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கும் தோற்றத்திற்கு எதிரானது.

சரிபார்க்கும் வரை நீங்கள் எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பிழைகள் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகள் ஆகியவற்றைப் பிடித்துவிட்டீர்கள். Grammarly.com உங்களுக்கு இலவசக் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது, இது Chrome உலாவிக்கான நீட்டிப்பு, இது உங்களுக்கு உதவும்.

2. என் மின்னஞ்சல் முகவரி என்னைப் பற்றி என்ன சொல்கிறது?

உங்களுடைய பணி மின்னஞ்சல் முகவரி - இது, வேலை தேடுவதற்கு ஒருபோதும் பயன்படுத்தக்கூடாது, ஒருவேளை மிகவும் நேர்மையானது. பெரும்பாலும் இது உங்கள் பெயரின் சில மாறுபாடுகள். தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்குப் பயன்படுத்த குறைந்த வணிகத் தகவலை நீங்கள் தேர்வு செய்திருக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் நண்பர்களுக்கும் குடும்பத்துக்கும் செய்திகளை அனுப்ப மட்டுமே பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் எழுத வேண்டும் என்றால், தொழில் நுட்பத்தை வெளிப்படுத்தும் ஒரு புதிய கணக்கிற்கு பதிவு செய்யவும்.

உங்கள் உண்மையான பெயரைப் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் முகவரியை அமைக்கவும். உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களை முயற்சிக்கவும்; உங்கள் முதல் பெயர், நடுநிலை மற்றும் கடைசி பெயர்; அல்லது அந்த சில கலவை. [email protected] இலிருந்து உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம்.

3. "To" புலத்தில் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி சரியானதா?

நீங்கள் "பெறுநர்" புலத்தில் ஒரு பெறுநரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குகையில், பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் தொடர்புகளில் இருந்து ஒருவரையொருவர் பெயரில் எஞ்சியிருக்கும். இந்த துறையில் தவறான பெயருடன் எளிதாக முடிவடையும், இதை கவனத்தில் கொள்ளவும்.

தவறான பெறுநருக்கு நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பினால் என்ன பிரச்சனை தோன்றக்கூடும் என்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். நீங்கள் இன்னும் வேலை செய்யும்போது நீங்கள் வேலை தேடுகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். ஒரு வருங்கால முதலாளியிடம் பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்களுடைய தற்போதைய முதலாளி பெயரின் அதே கடிதத்துடன் தொடங்கும் ஒரு பெயரைக் கொண்டிருக்க முடியும். அந்த பணியமர்த்திய மேலாளருக்கு உங்கள் முதலாளி ஒரு செய்தி அனுப்பியிருந்தால் அது எவ்வளவு சங்கடமாக இருக்கும்? உங்கள் செய்தி அதன் நோக்கம் குறிக்கப்பட்ட இலக்கை அடையும் என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் திட்டமிடப்படாத ஒன்றை அடையத் தேவையில்லை.

4. பெறுநரை உரையாடுவதற்கு சரியான தலைப்பைப் பயன்படுத்தினீர்களா?

ஏற்கனவே நீங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள நபருடன் முதல் பெயர் அடிப்படையில் இருந்தால், உங்கள் செய்தியில் அவற்றை அப்படியே உரையாடுவது பரவாயில்லை. எவ்வாறாயினும், இது உங்கள் முதல் முறையாக யாரோடும் தொடர்புகொள்வதால், அல்லது அவர்கள் எப்படி உரையாடப்படுகிறார்கள் என்பதை உறுதியாக தெரியாவிட்டால், திரு, திருமதி, திருமதி, அல்லது டாக்டர் போன்ற ஒரு சாதாரண தலைப்பைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. பெயர்.

எச்சரிக்கையுடன் எப்பொழுதும் தவறு செய்யுங்கள். இது சாதாரணமாக இருக்காது. உங்களிடம் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட உறவு யாரேனும் உரையாடப்படுவதை விரும்புவதைப் பற்றி ஒரு குறிப்பைப் பெறுவதற்கு, அவர்கள் எப்படி கையெழுத்திடப்பட்டார்கள் என்பதைப் பார்க்க முந்தைய செய்திகளை மீண்டும் பார்க்கவும். அது என்ன செய்ய வேண்டும் என்று தீர்மானிக்க உதவும்.

5. என் குரல் என் செய்தியை நன்கு அறிந்திருக்கிறதா?

சொல்வதுபோல், "நீ சொல்வது என்னவென்றால், நீங்கள் சொல்வது எப்படி என்று." நீங்கள் ஒருவருக்கு நேருக்கு நேராக பேசும்போது, ​​உங்கள் சொற்களுக்கு கூடுதல் அர்த்தத்தை வழங்க உதவுவதற்கு நீங்கள் இலக்கணம், உடல் மொழி மற்றும் முகபாவத்தை நம்பலாம்.

அதே செய்தியை எழுதுவதில் நீங்கள் முயற்சி செய்யும்போது, ​​வாசகர் உங்கள் முகத்தை பார்க்க முடியாது, உங்கள் உடல் மொழியைப் படிக்கவோ அல்லது உங்கள் குரலைக் கேட்கவோ முடியாது, ஏனெனில் தவறான புரிந்துகொள்ளுதல் அதிகமாக உள்ளது. உங்கள் செய்தியை கண்ணியமாகவும், நட்பாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் நோக்கம் அர்த்தம் என்பது தெளிவு.

6. என் செய்தி எளிது, ஆனால் ரகசியமா?

உங்கள் செய்திகளை சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்துக்கொள்வது எளிதாக புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. அதே நேரத்தில், நீங்கள் முக்கியமான எதையும் விட்டுவிடக் கூடாது. உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநரை நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று யூகிக்கும்படி கட்டாயப்படுத்த விரும்பவில்லை. உங்கள் செய்தி முடிந்தவரை துல்லியமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் தேவையான எல்லா தகவல்களையும் உள்ளடக்குங்கள்.

7. நான் விரும்பாத இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாமா?

பல மக்கள் அவர்கள் எதிர்பார்க்காத மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைத் திறக்க மறுக்கின்றனர். அவர்கள் அவ்வாறு செய்வது சரியே. கணினி வைரஸ்கள் பெரும்பாலும் அந்த இணைப்புகளில் பரவுகின்றன. உதாரணத்திற்கு ஒரு கோப்பை அனுப்ப வேண்டுமெனில், உங்கள் விண்ணப்பத்தை முதலில் அனுமதிப்பதற்கு உங்கள் பெறுநரிடம் கேட்கவும். அது பரவாயில்லை என்று தான் சொன்னால் மட்டுமே அனுப்பவும்.