ஒரு SWOT பகுப்பாய்வு எப்படி நடத்த வேண்டும்

வெளியிடப்பட்டது 7/11/2015

SWOT குறிக்கிறது:

பலங்கள்

பலவீனங்கள்

வாய்ப்புகள்

பலங்கள்

உங்கள் நிறுவனம், அலகு அல்லது குழுவினுடன் தொடர்புடைய பலம், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறிய SWOT பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படுகிறது அல்லது நீங்கள் பொறுப்பாக இருக்கும் தயாரிப்பு, சேவை அல்லது நிரல். SWOT பகுப்பாய்வு குறிப்பிட்ட பகுதிகள் மீது கவனம் செலுத்துவதோடு, பலவீனங்களைக் குறைக்கவும், குறைக்கவும் அல்லது பலவீனங்களை குறைக்கவும், வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கவும், அச்சுறுத்தல்களை சமாளிக்கவும் அல்லது சமாளிக்க உதவும் செயல்களை கண்டறிய உதவுகிறது.

ஒரு SWOT பகுப்பாய்வு பெரும்பாலும் ஒரு குழுவோடு நடத்தப்படுகிறது மற்றும் ஒரு மூலோபாய அல்லது மூலோபாய திட்டத்தை தெரிவிக்க பயன்படுகிறது (இது துணை நிரல் அல்லது துணை ஆவணங்களின் ஒரு பகுதியாக சேர்க்கப்பட்டுள்ளது).

ஒரு பார்வை பார்வை உருவாக்கி, பின்னர் SWOT பகுப்பாய்வுகளுடன் பின்தொடர்வது ஒரு அமர்வு மூலம் தொடங்குகிறது.

பகிரப்பட்ட தோற்றத்தைச் சுற்றி உங்கள் குழுவை எப்படி சீரமைப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

ஒரு SWOT பகுப்பாய்வு எப்படி நடத்த வேண்டும்:

1. SWOT பகுப்பாய்விற்கு உதவுவதற்காக ஒரு நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு மேலாளர், அணி அல்லது திட்டத் தலைவர் ஆகியோர் தங்கள் சொந்த SWOT பகுப்பாய்வுகளை நடத்திக் கொண்டிருக்கும் போதே, சுதந்திரமான பங்கேற்பாளரை முழுமையாகப் பங்கேற்க மற்றும் மற்றவர்களிடமிருந்து உள்ளீடுகளுக்குப் பொருந்தாதவைகளை விடுவிப்பதற்காக ஒரு சுயாதீனமான அனுசரனையாளரைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

2. ஒரு நிறுவனம் அல்லது யூனிட் பலம் மூளை

அறையைச் சுற்றி சென்று கலந்துரையாடல்களில் இருந்து கருத்துக்களைக் கேட்கவும். ஒரு நிறுவனம் அல்லது அலகுக்கான வலிமையின் பகுதிகள் பின்வருமாறு: தலைமை திறமைகள், முடிவெடுக்கும் திறன், கண்டுபிடிப்பு, உற்பத்தித்திறன், தரம், சேவை, செயல்திறன், தொழில்நுட்ப செயல்முறைகள் மற்றும் பல. ஃபிளிப்பு அட்டவணையில் எல்லா பரிந்துரைகளையும் பதிவு செய்யவும். நகல் உள்ளீடுகளைத் தவிர்க்கவும். சில விடயங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பட்டியலில் தோன்றக்கூடும் என்பதை தெளிவுபடுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் அல்லது அலகு வாடிக்கையாளர் சேவை போன்ற ஒரு பகுதியில் வலிமை இருக்கலாம், ஆனால் அதே பகுதியில் ஒரு பலவீனம் அல்லது குறைபாடு இருக்கலாம்.

இந்த கட்டத்தில், குறிக்கோள் முடிந்தவரை ஃபிளிப் அட்டவணையில் பல கருத்துக்களைப் பிடிக்க வேண்டும். பலத்தை மதிப்பிடுவது பின்னர் நடக்கும்.

மூளையைத் தாக்கும்போது எதைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான குறிப்புகளுக்கு ஒரு மூளையதிர்ச்சி அமர்வு மீது மழைக்கு 15 வழிகளைக் காண்க.

3. யோசனைகளை ஒருங்கிணைத்தல்

ஒரு சுவரில் அனைத்து ஃபிளிப் வரைபடங்கள் பக்கங்களையும் இடுக. பிரதி உள்ளீடுகளைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒவ்வொரு முயற்சியும் மேற்கொள்ளப்பட்டிருக்கலாம் என்றாலும், சில கருத்துக்கள் மேலெழுதப்படும். ஒரே விஷயத்தின் கீழ் இணைக்கப்படக்கூடிய குழுவைக் கேட்பதன் மூலம் போலி புள்ளிகளை ஒருங்கிணைத்தல். சோதனையை ஒரு தலைப்பின்கீழ் கொண்டுவருவதற்கு நிறைய கருத்துக்களைத் தூண்டுவதற்கு முயற்சி செய்யுங்கள். பெரும்பாலும், இது கவனம் செலுத்தப்படாது.

4. கருத்துக்களை தெளிவுபடுத்துங்கள்

உருப்படியின் மூலம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட பட்டியல் உருப்படிக்கு கீழே சென்று, பங்கேற்பாளர்களைப் பற்றிய கேள்விகளுக்கு எந்தவொரு பொருளையும் தெளிவுபடுத்துங்கள்.

அதைப் பற்றி பேசுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு உருப்படியின் பொருளையும் வலியுறுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். பலத்தை வரையறுக்க ஒட்டும். செயல்பாட்டில் இந்த கட்டத்தில் தீர்வுகளை பற்றி பேசுவதை அணியுங்கள்.

5. முதல் மூன்று பலங்களை அடையாளம் காணவும்

சில நேரங்களில் முதல் மூன்று பலம் வெளிப்படையானது மற்றும் வாக்களிக்கத் தேவையில்லை. அந்த வழக்கில், ஒருமித்த கருத்துக்கு சோதிக்கவும். இல்லையெனில், பங்கேற்பாளர்கள் தனித்தனியாக தங்கள் மேல் சிக்கல்களை எடுக்க ஒரு சில நிமிடங்கள் கொடுங்கள். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினர்களிடமும் மூன்று முதல் ஐந்து வாக்குகளை ஒதுக்கி விடலாம் (சிக்கல்களின் பட்டியலில் பத்து உருப்படிகள் அல்லது குறைவாக இருந்தால் ஐந்து, அது நீண்டதாக இருந்தால் ஐந்து).

முதல் மூன்று உருப்படிகளை அடையாளம் காணவும். உறவுகள் இருந்தால் அல்லது முதல் வாக்கெடுப்பு நிச்சயமற்றதாக இருந்தால், முதல் வாக்குப்பதிவில் இருந்து மிகவும் மதிப்பிடப்பட்ட பொருட்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும் மீண்டும் வாக்களிக்கவும்.

6. பலம் சுருக்கவும்

முதல் மூன்று பலம் முடிந்தவுடன், ஒரு ஃபிளிப் விளக்கப்படம் பக்கத்தில் அவற்றை சுருக்கவும்.

7. பலவீனங்களுக்கு படிகள் 2-6 ஐ மீண்டும் செய்யவும்

பலம் போன்றது, ஒரு நிறுவனம் அல்லது அலகுக்கு பலவீனமான பகுதிகளில் பின்வருமாறு: தலைமை திறமைகள், முடிவெடுக்கும் திறமைகள், கண்டுபிடிப்பு, உற்பத்தித்திறன், தரம், சேவை, செயல்திறன், தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகள் மற்றும் பல.

8. வாய்ப்புகளுக்கு 2-6 படிநிலைகளை மீண்டும் செய்யவும்

சந்தர்ப்பங்களின் பகுதிகள் பின்வருமாறு: வளர்ந்துவரும் சந்தைகள், மேலும் சந்தை ஊடுருவல், புதிய தொழில்நுட்பங்கள், புதிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள், புவியியல் விரிவாக்கம், செலவு குறைப்பு, மற்றும் பல.

9. அச்சுறுத்தல்களுக்கு 2-6 படிநிலைகளை மீண்டும் செய்யவும்

அச்சுறுத்தலின் பகுதிகள் பின்வருமாறு: ஒரு புதிய போட்டியாளர், சட்டம் அல்லது கட்டுப்பாடுகள், செலவினங்களை அதிகரிக்க அல்லது ஒரு தயாரிப்பு, ஒரு குறைந்து வரும் தயாரிப்பு அல்லது சந்தை போன்றவற்றை நீக்குவதற்கான நுழைவு.

SWOT பகுப்பாய்வு நடத்துதல் என்பது நீங்கள் எங்கு இருக்கிறீர்கள், எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதற்கான படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் ஒரு குழுவினரை ஈடுபடுத்துவதற்கும், ஒரு குழுவை மேம்படுத்துவதற்கும் திறமையாக முடிவுகளை எடுப்பதற்கு ஒரு செயல்முறை உங்களுக்கு உதவுகிறது.