சட்ட வரவேற்பாளர் வேலை கண்ணோட்டம் மற்றும் கடமைகள்

சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் அல்லது சட்ட துறையின் வாயிலாக இருக்கிறார்கள். அவர்கள் சட்ட நிறுவனம் லாபி அல்லது காத்திருக்கும் பகுதியில் முன் மேசை வேலை, வாழ்த்து வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்கள் மற்றும் உள்வரும் அழைப்புகள் பதில். வரவேற்பாளர் பெரும்பாலும் முதல் வாடிக்கையாளர் மற்றும் பார்வையாளர்களுடன் தொடர்பு கொண்டிருக்கும் நபராக இருப்பதால், அவர் நிறுவனத்தின் உருவத்திற்கு முக்கியமானது மற்றும் பளபளப்பான, தொழில்முறை மற்றும் வெளிப்படையாக இருக்க வேண்டும்.

சட்ட நிறுவனம், அரசாங்க அலுவலகங்கள், பெருநிறுவன சட்ட துறைகள், பொது ஆர்வங்கள் மற்றும் நீதிமன்றங்கள் ஆகியவற்றில் பணியாற்றும் பணியாளர்கள் சட்ட துறையில் ஈடுபடுவதற்கான சிறந்த வழி இது. அல்லது சட்ட நிறுவனங்கள். உயர்ந்தவர்கள் பெரும்பாலும் சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர் மேற்பார்வையாளர், சட்ட செயலாளர் அல்லது சட்ட துணை போன்ற நிறுவனத்திற்குள்ளேயே மற்ற பதவிகளுக்கு பதவி உயர்வு அளிக்கின்றனர். சட்ட வரவேற்பாளர்களிடமும் சட்ட நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து மட்டத்திலான பணியாளர்களுடனும் நெட்வொர்க்குக்கான வாய்ப்பு உள்ளது - நகல் அறை ஊழியரிடமிருந்து மூத்த பங்காளிகளிடமிருந்து - அதே போல் வாடிக்கையாளர்கள், ஆலோசனையை எதிர்க்கும், சட்ட விற்பனையாளர்கள் மற்றும் பிற பார்வையாளர்கள்.

வேலை கடமைகள்

சட்ட வரவேற்பாளர் கடமைகள் வேலை சூழலுக்கும் நடைமுறை வகைக்கும் வேறுபடுகின்றன. சிறிய அலுவலகங்களில், சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர் ஒருவர் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வழக்கறிஞர்களுக்கான சட்ட செயலாளராக இரட்டிப்பாகலாம். வழக்கமான சட்டப்பூர்வ வரவேற்பு கடமைகள் பின்வருமாறு:

• வாழ்த்துக்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர் விசாரணைகள் பதில்
• ஒரு பல தொலைபேசி தொலைபேசி அமைப்பில் உள்வரும் அழைப்புகள் பதிலளிக்கும் மற்றும் ரூட்டிங்
• வாடிக்கையாளர்களுக்கு திட்டமிடுதல் மற்றும் வழிகாட்டுதல்
• மாநாட்டின் அறைகள் பராமரித்தல் மற்றும் திட்டமிடல்
• காத்திருக்கும் பகுதி, லாபி அல்லது பிற பொது இடங்களை பராமரித்தல்
• விருந்தினர்களுக்கு காபி அல்லது தேநீர் சேவை
• ஆர்டர் பொருட்களை வழங்குதல்
• ஸ்கேனிங், ஃபோட்டோ நகல், ஃபாக்ஸிங் மற்றும் ஃபிலிங்க் ஆவணங்கள்
• அஞ்சல் மற்றும் கை-வழங்கப்பட்ட தொகுப்புகள் சேகரித்தல் மற்றும் வழிகாட்டுதல்
• பணியாளர் அடையாளத்தை சரிபார்த்து, பார்வையாளர் பாஸ் வழங்குதல்

சிறிய நிறுவனங்களில் சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர் பில்லிங், தரவு நுழைவு, சொல் செயலாக்கம், புதிய வழக்கு கோப்புகள் மற்றும் எளிமையான கடிதங்களை உருவாக்குதல் போன்ற கூடுதல் நிர்வாக கடமைகளை கையாளலாம்.

கல்வி

ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ பொதுவாக தேவைப்படுகிறது. சில முதலாளிகள் சில சாதாரண அலுவலக கல்வி அல்லது பயிற்சி மற்றும் ஒரு சட்ட அலுவலகத்தில் அனுபவம் ஆகியவற்றை விரும்பலாம். பல முதலாளிகள் வேலைவாய்ப்பு பயிற்சி அளிக்கிறார்கள்.

திறன்கள்

சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்களான மூத்த நபர்கள், பங்குதாரர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், ஆலோசனையை எதிர்த்து, நீதிமன்ற நிருபர்கள், விற்பனையாளர்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் மற்றவர்கள் தொடர்பு கொள்ள சிறந்த தனிப்பட்ட மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை திறன்களை கொண்டிருக்க வேண்டும். கணினிகள், அச்சுப்பொறிகள், ஸ்கேனர்கள், நகலிகள் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் உபகரணங்கள் போன்ற பல்வகை தொலைபேசித் தொலைபேசி அமைப்புகள் மற்றும் அலுவலக உபகரணங்கள் ஆகியவையும் இயங்கக்கூடிய திறனும் இருக்க வேண்டும்.

பயனுள்ள செய்திகளை எடுத்து கடிதங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் வரைவதற்கு வலுவான உச்சரிப்பு மற்றும் இலக்கண திறன் முக்கியம். சட்டபூர்வமான விதிமுறைகள் மற்றும் ஜர்கோன் மற்றும் பல்வேறு அலுவலக படிவங்கள் மற்றும் சட்ட ஆவணங்கள் ஆகியவற்றின் அறிவைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியம். சில சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள், குறிப்பாக சிறிய சட்ட நிறுவனங்களில் பணியாற்றியவர்கள், சொல் செயலாக்கம், விரிதாள், தரவுத்தளம் மற்றும் பில்லிங் தளங்கள் ஆகியவற்றுடன் நன்கு தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட பண்புகளை

சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்துடனான பார்வையாளரின் முதல் வணிக தொடர்பு என்பதால், ஒரு தொழில்முறை தோற்றம் மற்றும் பளபளப்பான நடத்தை முக்கியம். வேலைக்குத் தேவையான பிற தனிப்பட்ட பண்புகள்:

• இரகசியத்தன்மை மற்றும் விருப்பத்திற்கான மரியாதை
• விரிவாக கவனம்
• நேர்மறை, உற்சாகமான மனப்பான்மை
• கடினமான பார்வையாளர்களை கையாள்வதில் பொறுமை
• நம்பிக்கை

வேலை வாழ்க்கை சமநிலை

பெரும்பாலான சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் ஒரு நிலையான 40-மணிநேர வேலை வாரம் வேலை செய்கிறார்கள், எப்போதாவது மேலதிக நேரம் தேவைப்படலாம். வரவேற்பாளர்கள் அரிதாகவே பயணம் அல்லது வார இறுதி அல்லது மாலை வேலை என்பதால், இந்த ஆக்கிரமிப்பு, பணியிடத்திற்கு வெளியே கணிசமான பொறுப்புகள் கொண்ட மாணவர்கள், பெற்றோர்கள் மற்றும் மற்றவர்களுக்கு சிறந்த சமநிலையை வழங்குகிறது. வேலை பகிர்வு மற்றும் பிற நெகிழ்வான பணி ஏற்பாடுகள் சில முதலாளிகளுடன் கிடைக்கின்றன.

ஒரு வேலையாக சட்ட அலுவலகத்தின் கோரிக்கைகளும், கடினமான நபர்களும், இறுக்கமான காலக்கெடுவுகளுடனும் தொடர்புகொள்வது, மன அழுத்தம் நிறைந்த வேலை சூழலை உருவாக்கலாம். சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் பெரும்பாலும் நீண்ட காலமாக உட்கார்ந்து நிறைய நேரம் விசைப்பலகை விசைகளை செலவிடுகின்றனர் என்பதால், அவர்கள் கர்ப்பம் அடைந்த அல்லது கர்ப்பல் குகை நோய்த்தாக்கம் போன்ற மீண்டும் மீண்டும் இயங்கும் நோய்களை அனுபவிக்க முடியும்.

இழப்பீடு

சட்ட வரவேற்பாளர் சம்பளம் நிறுவனம் அளவு, புவியியல் இருப்பிடம், அனுபவம் மற்றும் பிற காரணிகளின் அடிப்படையில் வேறுபடுகிறது. 2015 ஆம் ஆண்டு மே மாதத்தில் வரவேற்பாளர்களின் இடைக்கால ஊதியம் (அனைத்து தொழிற்துறைகளில்) $ 20.77 ஆகும். சட்டப்பூர்வ வரவேற்பு வல்லுநர்கள் இருப்பதால், சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் ஒட்டுமொத்தமாக வரவேற்பாளர்களை விட அதிகமாக சம்பாதிக்கிறார்கள். சிறிய நிறுவனங்கள் மற்றும் கிராமப்புறங்களில், அனுபவமற்ற சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர்கள் குறைந்தபட்ச ஊதியத்தில் தொடங்கலாம். உயர் இறுதியில், நியூயார்க் அல்லது லாஸ் ஏஞ்சல்ஸில் உள்ள சட்டப்பூர்வ வரவேற்பாளர் மேற்பார்வையாளர்கள் பணியாளர் புள்ளிவிபரங்களின் (BLS) படி, $ 43,200 க்கும் அதிகமாக சம்பாதிக்க முடியும்.

நடுத்தர 50 சதவீதம் $ 15.94 மற்றும் $ 27.76 இடையே சம்பாதித்தது. குறைந்தபட்சம் 10 சதவிகிதத்திற்கும் குறைவாக 12.86 டாலர் சம்பாதித்தது, அதிகபட்சம் 10 சதவிகிதத்திற்கும் அதிகமாக $ 35.05 சம்பாதித்தது. ஆண்டு சம்பளம் 26,760 டாலருக்கும் 72,890 க்கும் இடையில் இருந்தது.

பணிமிகுந்த சட்ட நடைமுறைகளில் சட்ட வரவேற்பாளர்களாக பெரும்பாலும் அதிக நேரம் சம்பளத்தை சம்பளமாக சம்பாதிக்கிறார்கள்.

அவுட்லுக்

தொழிற்கட்சி துறை, தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் கூறுகிறது, வேலைவாய்ப்புகளை சராசரி விட விரைவாக வளர வேலைவாய்ப்பு எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. வேலைவாய்ப்புகள், பிற தொழில்களுக்கு மாற்றப்படும் அல்லது தொழிலாளர் பிரிவை விட்டு வெளியேறும் பணியாளர்களுடன் பணியாற்றுவதன் மூலம், வரவேற்பாளர்களுக்கான வேலைவாய்ப்புகள் ஏராளமான வேலைவாய்ப்புகளை உருவாக்கும், BLS அறிக்கைகள்.