வியாபாரத்திற்கான பயணத்தின்போது செலவினத்தை திருப்பிச் செலுத்துதல்

செலவின தொகை திருப்பிச் செலுத்துவது, நிறுவன ஊழியர்களிடையே பணியாற்றும் போது தங்கள் சொந்த பணத்தை செலவழிக்கும் பணத்தை திரும்ப செலுத்துவதற்கான ஒரு முறையாகும். ஒரு பணியாளர் வணிகத்திற்காக பயணிக்கும் போது இந்த செலவுகள் பொதுவாக ஏற்படும்.

பயண செலவுகள், உறைவிடம், விமானங்கள், நில போக்குவரத்து, பைலொப்ஸ், சாப்பாடு, மற்றும் வேலைக்காக பயணம் செய்யும் போது ஒரு ஊழியர் அனுபவிக்கும் பிற இடைவெளி செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். மற்ற வணிக செலவுகள் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வருங்கால ஊழியர்களை மதிய உணவு அல்லது இரவு உணவுக்கு எடுத்துக்கொள்வது, தேவைப்படும் புத்தகங்கள் அல்லது முதலாளித்துவ உள்ளடக்கிய புத்தகங்களை அல்லது வாங்குபவர் செலவுகள் ஆகியவற்றை வாங்குவது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஒரு நிறுவனம் ஈடுசெய்யும் செலவுகள், நிறுவனத்தின் வணிக பயணத்தில், பொழுதுபோக்கிற்காக, மற்றும் பணியாளர் கையேட்டில் பொதுவான மறுதலிப்பு செலவினக் கொள்கையில் காணப்படுகின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், உலர் துப்புரவு மற்றும் உடற்பயிற்சிக்கான நீட்டிக்கப்பட்ட நீட்டிக்கப்பட்ட பயணங்களின் செலவுகள் ஆகியவை உள்ளடக்கப்பட்டிருக்கும். வியாபார பயணங்கள் மீது கிளையண்ட் பொழுதுபோக்கு ஒரு பொதுவான இழப்பீட்டு செலவு ஆகும், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்கு மீதான செலவு வரம்புகளை அமைக்கின்றன.

செலவினங்களுக்காக பணியாளர்கள் எப்படி பணம் செலுத்துகிறார்கள்

பெருகிய முறையில், வணிக நிறுவனங்கள் குறைந்த பட்சம் நடுத்தர அளவிலான ஊழியர்களிடம் ஒப்படைக்கின்றன, அவை பெருநிறுவன கடன் அட்டைகள் மூலம் அடிக்கடி பயணம் செய்கின்றன. தங்கள் சொந்த பணத்தோடு செலவழிக்கும் பதிலாக, ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் கட்டணம் வசூலிக்கிறார்கள், ஆனால் கடன் அட்டைக்கு அட்டைகளை வழங்குகிறார்கள்.

இது பணியாளருக்கு இழப்பீட்டுத் தொகைக்கான ஒரு வசதியான அணுகுமுறையாகும், ஏனென்றால் கடன் அட்டை கட்டணம் பணியாளர் பணத்தை சேமிப்பதற்கும், பயணச் செலவு அறிக்கையை நிரப்புவதற்கும் சரியான செலவினங்களை ஆவணப்படுத்துகிறது.

வியாபார பயண செலவினங்களுக்காக பணியாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான மற்றொரு முறை தினசரி ஒன்றாகும். ஒவ்வொரு தேதியும் வணிகத்திற்காக பயணிக்கையில் ஏற்படும் செலவினங்களுக்காக ஊழியர்களுக்கு செலுத்தப்படும் முன்-தீர்மானிக்கப்பட்ட தினசரிக் கொடுப்பனவாகும். இந்த செலவுகள் உறைவிடம், சாப்பாடு, குறிப்புகள், டாக்ஸி, மற்றும் பிற தரைப்பகுதி போக்குவரத்து கட்டணம் ஆகியவற்றுக்காக இருக்கலாம்.

செலவு அறிக்கை வெளியீடு

நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டு பயன்பாட்டின் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் இரண்டிலும், ஊழியர்களுக்கு பயணத்தின்போது திரும்பி வரும் போது, ​​பணியாளர்களின் இழப்பீட்டு அறிக்கையை நிரப்ப வேண்டும். கிரெடிட் கார்டு மூலம், கடன் அட்டை மசோதாவில் தோன்றும் வெளிப்படையான கட்டணங்கள் குறைவாகவே விவரிக்கப்பட வேண்டும் (அதாவது இரவு உணவு போன்ற). அவர்கள் தங்கள் சொந்த பணம் அல்லது கிரெடிட் கார்டு மூலம் பணம் சம்பாதித்த கூடுதல் சம்பவங்களுக்கு நிறுவனம் வசூலிக்கும்.

ஒரு பணியாளர் பணத்தை செலுத்தும் போது, ​​அவர் பட்டியலிட வேண்டும், எப்போதாவது நியாயப்படுத்த வேண்டும், ஒவ்வொரு பணத்திற்கும் மீளளிக்கப்பட வேண்டும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், கட்டணத்தை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும், கிரெடிட் கார்டு நிறுவனத்தின் அறிக்கையிடலாக அனைத்து செலவினங்களும் கணக்கியல் மூலம் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. எந்தவொரு நியாயமற்ற செலவினமோ அல்லது நிறுவனத்தின் கொள்கையால் ஒதுக்கப்பட்டோ, திரும்பப் பெறப்படவில்லை - ஊழியர்களுக்கான பிரச்சினையை ஏற்படுத்துகிறது.

அசாதாரண சூழ்நிலைகள்

ஒரு விற்பனை பிரதிநிதி அவர்கள் ஒரு பயணத்தில் ஒரு செல்லப்பிள்ளை எடுத்து, ஹோட்டல் செல்லக் கட்டணத்தை நிறுவனம் கிரெடிட் கார்டிற்கு வசூலிக்கிறார் என்று கூறினால், ஹோட்டல் கட்டணத்தை பிரிக்காது என்று கூறி, நிறுவனத்தைத் திருப்பித் தர திட்டமிட்டுள்ளது.

இது நிறுவனத்தின் நிதி தவறா? அது போல் தெரிகிறது. எழுதும் அல்லது இல்லாவிட்டாலும், இது மிகவும் தெளிவாக இருக்கிறது, நிறுவனத்தின் கடன் அட்டையின் பயன்பாடானது நிறுவனத்தின் செலவினங்களுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு நிறுவனத்தை தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்துவது முடிவடையும். எனினும், இங்கே நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஊழியர் கவனிப்பிற்கு சென்று, பெட்ரோல் கட்டணத்தை பிரிக்க முடியாத ஹோட்டல் பிரச்சினையை விளக்குகிறாரா? அல்லது, கணக்கில் அவரது செலவினங்களை கவனமாக ஆய்வு செய்த பணியாளர் யார்?

இன்னொரு கருத்தில், கடந்த காலங்களில் இதேபோன்ற செலவினங்களுக்காக மற்ற ஊழியர்களால் நிறுவனம் திரும்பப் பெற்றுள்ளதா? அப்படியானால், ஒழுங்கு நடவடிக்கை ஒழுங்குபடுத்தப்படவில்லை. எவ்வாறாயினும், நிறுவனத்தின் கொள்கை தெளிவாக குறிப்பிட்ட செலவினத்தை அனுமதிக்கவில்லை எனில், மற்றும் ஊழியர் பிடிப்பார் (வெளிப்படையாக இல்லை) பின்னர் மனிதர் கடுமையான ஒழுக்க நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் தெளிவானது. சில நேரங்களில் நீங்கள் நடவடிக்கை எடுத்து முன் சுற்றி தோண்டி ஒரு பிட் விசாரணை மற்றும் செய்ய வேண்டும்.