நீங்கள் ஒரு நிறுவன கொள்கை தேவைப்படும் போது எப்படி தெரியும்

நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் ஒரு பாதுகாப்பான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, ஊனமுற்ற, அதிகாரமளிப்பதை, மற்றும் நாடிக்குரிய வேலையாட்களை உறுதிப்படுத்துகின்றன. கொள்கைகள் இலவசம், அனைவருக்கும் சாதகமான தன்மை மற்றும் நியாயமற்ற சிகிச்சை ஆகியவற்றிலிருந்து பணியாளர்களை பாதுகாக்கின்றன. ஆனால் ஒவ்வொரு தற்செயலிற்கும் கொள்கைகளை உருவாக்க முயற்சி செய்தால், தனிப்பட்ட பணியாளர் தேவைகளை நீங்கள் எதிர்கொள்ள வேண்டிய நிர்வாக அட்சியை நீங்கள் கொண்டிருக்க மாட்டீர்கள். பல கொள்கைகள் கொண்ட மேலாளர்கள் அவற்றை நியாயமற்ற மற்றும் நியாயமற்ற முறையில் பயன்படுத்துவார்கள்.

ஆரோக்கியமான சமநிலையை நீங்கள் தாக்கலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுடைய பணியிடத்திற்கு பொருந்தாத வழிகளில் நடந்துகொள்கிறவர்களை நேரடியாக தொடர்புபடுத்தினால், நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் கொள்கையை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

கொள்கை வழிகாட்டுதல்கள்

இந்த சூழ்நிலைகளில் ஒரு கொள்கையை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள்:

• ஊழியர் செயல்கள் நடந்துகொள்வதற்கு மிகச் சரியான வழி (ஆடை குறியீடுகள், மின்னஞ்சல், இணைய கொள்கைகள் அல்லது ஸ்மார்ட்போன் பயன்பாடு) பற்றி குழப்பத்தை சுட்டிக்காட்டினால்
• பொது சூழ்நிலைகளில் (நடத்தை, பயணச் செலவுகள், அல்லது நிறுவனத்தின் விற்பனை கொள்முதல் ஆகியவற்றை நிர்வகிப்பது குறித்த பணியாளர்களுக்கு வழிகாட்டல் தேவைப்பட்டால்)
• நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வமாக பாதுகாக்க (துன்புறுத்தல் குற்றச்சாட்டுக்களை தொடர்ந்து விசாரணை, முரண்பாடான பணியமர்த்தல் அல்லது ஊக்குவிப்பு)
• அரசாங்க கொள்கைகளையும் சட்டங்களையும் (FMLA, ADA, EEOC, அல்லது குறைந்தபட்ச ஊதியம்)
• நிலையான பணி நியமங்கள், விதிகள், மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை (முற்போக்கான ஒழுங்கு, பாதுகாப்பு விதிகள், முறித்து விதிகள், அல்லது புகைத்தல் விதிகளை)

• பணியாளர்களுக்கான உறுதியான மற்றும் நியாயமான சிகிச்சையை வழங்குதல் (நன்மைகள் தகுதி, பணம் செலுத்திய நேரம், கல்வி உதவி, இழப்பு நேரம் அல்லது சிறைச்சாலை கடமை)

ஒரு கொள்கையை உருவாக்க மற்ற காரணங்கள் இருக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு பணியாளரின் மோசமான நடத்தை சக்தியை மற்ற பணியாளர்களை பாதிக்கும் ஒரு கொள்கையை செயல்படுத்த வேண்டாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

கொள்கை இலக்குகளைத் தெளிவுபடுத்தவும்

ஒரு கொள்கை அவசியம் என்று நீங்கள் தீர்மானித்துவிட்டால், கொள்கையை உருவாக்குவதற்கான உங்கள் குறிக்கோள்களை எழுதுவதில் ஆவணம். முடிந்தால், நீங்கள் கொள்கைகளை ஏன் செயல்படுத்துகிறீர்கள் என ஊழியர்களிடம் கூறுங்கள். நிறுவனத்தின் நிலைப்பாட்டை தெளிவுபடுத்த கொள்கைக்கு போதுமான விவரங்களைச் சேர்க்கவும், ஆனால் ஒவ்வொரு சாத்தியமான சூழ்நிலையையும் மறைக்க முயற்சிக்காதீர்கள்.

முடிந்தால் கொள்கை குறுகிய மற்றும் எளிமையானதாக இருக்கட்டும், ஆனால் குடும்ப மருத்துவ மற்றும் விடுப்பு சட்டம், பாகுபாடு அல்லது புகார் விசாரணை அல்லது முற்போக்கான ஒழுங்குமுறை அமைப்பு ஆகியவற்றிற்கு நிறுவனத்தின் அணுகுமுறை போன்ற சட்டரீதியான பகுதிகள் பற்றிய சில கொள்கைகளை நீண்ட மற்றும் விரிவானதாக இருக்க வேண்டும்.

தகவல் சேகரிக்கவும்

மாதிரி கொள்கைகளை பாருங்கள். உங்கள் நிறுவன சூழ்நிலைகள், மொழி மற்றும் கலாச்சாரம் ஆகியவற்றிற்கு சரியான ஒரு உதாரணத்தை கண்டுபிடிப்பதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் கொள்கையை கீறல் இருந்து எழுதுவதற்கு பதிலாக மாதிரி அடிப்படைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

கொள்கை மாதிரிகள் வழங்கும் சேவையை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம். மனிதவள முகாமைத்துவ சங்கம் (SHRM) உறுப்பினர்களுக்கான கொள்கை மாதிரிகளையும் வழங்குகிறது.

சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுடைய வேலைவாய்ப்பு வழக்கறிஞர்களுடன் அவர்கள் என்ன பேசுகிறார்கள் என்பதைப் பேச நீங்கள் பேச விரும்பலாம். குறிப்பாக ஒரு புதிய சட்டம் கடந்து அல்லது தொழிலாளர் திணைக்களம் புதிய விதிகள் விவகாரமாகும்போது, ​​சட்ட நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான பொதுவான கொள்கைகளை உங்கள் தேவைகளுக்கு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.

பாலிசி உருவாக்க, எழுதவும், மதிப்பாய்வு செய்யவும்

எளிய சொற்கள் மற்றும் கருத்துகளை பயன்படுத்தி கொள்கையை எழுதுங்கள். படிப்படியாக, வாசிப்பதற்கும், நடைமுறைப்படுத்துவதற்கும், பாலிசி மூலம் வாழ்வதற்கும் நேரடியாக பேசுங்கள்.

ஒவ்வொரு பாராவிற்கும் பின், கொள்கைகள் அடிப்படை மற்றும் விதிவிலக்குகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கொள்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு எவ்வாறான கேள்விகளைக் கேட்கவும். இருப்பினும், இதைக் கவனிக்காதீர்கள்; எந்தக் கொள்கையையும் எந்தவிதமான தற்செயலையும் மறைக்க முடியாது.

பாலிசி படித்து பல ஊழியர்களின் ஒரு பைலட் குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைப் புரிந்து கொள்ளவும் அதைப் பின்பற்றவும் முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்க கேள்விகளைக் கேட்கவும். பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் கொள்கை மாற்றியமைக்கவும்.

முகாமைத்துவ ஆதரவு மற்றும் சட்ட மதிப்பீட்டை பெறுதல்

பாலிசி அவர்களின் ஆதரவு மற்றும் உரிமையை பெற பாலிசி பின்பற்ற வேண்டிய நிர்வாகிகளுடன் பாலிசினை மதிப்பாய்வு செய்யவும். கொள்கையை நீங்கள் அறிந்திருக்கும்போது இந்த செயல்முறையை நீங்கள் ஆரம்பித்திருந்தாலும், நீங்கள் கொள்கைகளை செயல்படுத்துகையில் மேலாண்மை ஆதரவு முக்கியம்.

கொள்கை சட்ட உட்குறிப்புகளைக் கொண்டிருந்தால், இயற்கையால் சட்டபூர்வமானதாகவோ அல்லது பணியாளர்களுக்கான தனிப்பட்ட உட்கூறுகள் (பாதுகாப்பு நடைமுறைகள் போன்றவை) இருந்தால், நீங்கள் அதை விநியோகிக்கும் முன் உங்கள் வழக்கறிஞர் கொள்கைகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். உங்கள் சட்டப்பூர்வ தாக்கங்கள் மற்றும் பொருத்தமான பதிப்பிற்கான மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும் என்று விரும்பும் உங்கள் வழக்கறிஞரிடம் நீங்கள் தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், ஆனால் அது சட்டப்பூர்வமாக எழுதப்பட வேண்டும் என்று விரும்பவில்லை.

கொள்கை செயல்படுத்த

கொள்கையை சர்ச்சைக்குரியதா அல்லது புரிந்துகொள்வது எவ்வளவு எளிது என்பதைப் பொறுத்து, சிறிய குழுக்களில் ஊழியர்களுக்கு புதிய கொள்கையை விநியோகித்தல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்வது. பணியாளர்களுக்கு கேள்விகளைக் கேட்பதற்கான வாய்ப்பை அளிக்கவும்.

பாலிசியின் நகலைக் கொண்ட பணியாளர்களை வழங்கவும், அவர்கள் பெற்றுள்ளதைப் புரிந்து கொள்ளவும் அவற்றை புரிந்து கொள்ளவும் அவற்றைக் கேட்கவும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த கோப்புகளை ஒரு நகலை வைத்திருக்க வேண்டும்.

மாதிரி கொள்கை Sign0ff அறிக்கை

இது பயன்படுத்த ஒரு மாதிரி signoff அறிக்கை:

உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையின் பெறுதல் மற்றும் புரிதலை நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன். கொள்கை அறிவிப்பு வரும் வரை தேதி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

_______________________________________________________

பணியாளர் கையொப்பம்

_______________________________________________________

ஊழியர் பெயர் (தயவுசெய்து அச்சிட)

________________________________

தேதி

எதிர்காலத்தின் கொள்கையை நீங்கள் எவ்வாறு கையாள்வீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்

உங்கள் பணியாளர் கையேட்டில் உள்ள கொள்கையைச் சேர்க்கவும். உங்கள் புதிய பணியாளர் ஓரியண்ட்டின் ஒரு பகுதியாக பாலிசி எடுக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்கள் தங்கள் உள்முகத்தில் உள்ள கொள்கைகளை அல்லது கணினி நெட்வொர்க்கின் பொதுவான இயக்ககத்தில் ஒரு கொள்கை கோப்புறையில் வைக்கின்றன. பாலிசி கூடுதலான முறைகள் மூலம் விநியோகிக்க விரும்பினால் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

இந்த கொள்கையை மாற்றும் தரவு மற்றும் காப்பகத்தின் முந்தைய கொள்கை. சட்டப்பூர்வ நோக்கங்களுக்காகவோ குறிப்புக்காகவோ நீங்கள் அவர்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.

கொள்கை விளக்கவும் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கவும்

உங்கள் கொள்கை பயன்பாடு மற்றும் வேலை நடைமுறைகள் கொள்கையின் உண்மையான அர்த்தத்தை தீர்மானிக்கும். காலப்போக்கில் கொள்கைகளை நீங்கள் புரிந்துகொள்வதன் பேரில் நிலையான மற்றும் நியாயமானதாக இருக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நடைமுறைகள் எழுதப்பட்ட கொள்கையிலிருந்து வேறுபடுவதை நீங்கள் கண்டால், தேவைப்பட்டால், கொள்கை மறுஆய்வு செய்யுங்கள்.

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலகளாவிய பார்வையாளர்களால் இந்த தளம் வாசிக்கப்படுகிறது, மேலும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை அரசு மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுத்துகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதாக்க, சட்ட உதவி அல்லது அரசு, கூட்டாட்சி அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.