எப்படி, ஏன், எப்போது பணியாளர் செயல்திறன் ஆவணப்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறியவும்

மனித வள மற்றும் வேலைவாய்ப்புகளின் உலகில் ஊழியர் செயல்திறனைப் பற்றிய ஆவணங்கள் ஒழுங்குமுறை, முறிப்பு அல்லது மிகவும் ஊக்குவிக்க, வெகுமதி மற்றும் பணியாளர்களை அங்கீகரிப்பதற்கான உங்கள் திறனைச் செய்யலாம் அல்லது உடைக்கலாம்.

உங்கள் ஊழியர்களின் வேலை வரலாற்றில் நிகழ்வுகள் அனைத்தையும் பதிவுசெய்வதற்கான தீவிர முயற்சி செய்ய வேண்டும் என்பதால் ஆவணங்கள் மேலாளர்கள் மற்றும் HR ஊழியர்களுக்கு அவசியம். செயல்திறன் நேர்மறையான மற்றும் எதிர்மறையான சம்பவங்கள்.

பணியாளர்களின் செயல்திறனைக் கவனமாக ஆவணப்படுத்த எல்லாவற்றையும் மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் விரும்புகிறார்கள்.

ஏன் நீங்கள் பணியாளர் செயல்திறன் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்

• ஆவணம் செயல்திறன் சிக்கல்கள் ஒரு நேரடியான மற்றும் சுருக்கமான பாணியில் ஊழியருடன் கலந்துரையாடப்பட்டதற்கான ஆதாரம் அளிக்கிறது.
• ஆவணம் ஊழியரின் முன்னேற்றம் அல்லது காலப்போக்கில் செயல்திறனை மேம்படுத்தத் தவறும் ஒரு வரலாற்றை வழங்குகிறது. இது காலவரிசை மற்றும் பணியாளர் நடவடிக்கைகள், மேலாளர் செயல்கள், மற்றும் நிகழ்வுகள் நிகழும் ஒரு துல்லியமான விளக்கம் ஆகும்.
• ஆவணமாக்கல் மேலாண்மை முடிவுகளை ஒரு ஊழியருடன் ஒழுங்குமுறை அல்லது முடித்தல் போன்ற சாதகமற்ற நடவடிக்கை எடுக்க ஆதார ஆதாரங்களை வழங்குகிறது.
• ஆவணம் ஒரு பணியாளர் தகுதிபெற்ற பிற பணியாளர்களிடமிருந்து கிடைக்கும் ஊக்குவிப்பு அல்லது வாய்ப்பிற்கான தகுதியைப் பெறுவதற்கான ஆதாரத்தை வழங்குகிறது.

• ஆவணம் சம்பள உயர்வு, குறைப்பு, அல்லது ஒரு ஊழியர் எதனையும் உயர்த்தியதில்லை என்பதை நியாயப்படுத்தும் சான்றுகளை வழங்குகிறது.
• ஒரு வழக்கு வழக்கில், முழுமையான மற்றும் முழுமையான ஆவணங்கள் முதலாளிகளின் நலன்களை பாதுகாக்கிறது. தோல்வியுற்ற ஒரு பணியாளரை முடக்குவதில் நிர்வாகத்தின் செயல்களை ஆவணமாக்கல் ஆதரிக்க முடியும். சட்டவிரோதப் பாகுபாடு போன்ற மற்றவர்களுக்கு எதிராக சட்டபூர்வமான காரணங்களுக்காக ஊழியர் நிறுத்தப்பட்டிருப்பதையும் நிரூபிக்க முடியும்.

ஆவணப்படுத்த என்ன

மேலாளர்கள் பணியாளர் செயல்திறனை ஆவணப்படுத்த வேண்டும், நேர்மறையான பங்களிப்புகளும் செயல்திறன் தோல்விகளும் இருவரும். அவர்கள் என்ன செய்தார்கள் என்பதையும், என்ன செய்தார்கள் என்பதையும், என்ன நடந்தது என்பதையும், கூட்டத்தில் அல்லது உரையாடலின் போது பதில் சொன்னதையும் அவர்கள் சரியாகச் செய்ய வேண்டும்.

உரையாடல், இலக்குகள் அமைத்தல், மேம்பாடுகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் முன்னேற்றங்கள் மற்றும் மேம்பாட்டிற்கான காலவரிசை ஆகியவற்றின் போது நீங்கள் எந்தவொரு ஒப்பந்தத்தையும் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். மேலாளர் பணியாளருக்கு உதவுகின்ற பொறுப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஆவணப்படுத்த எப்படி

ஊழியருடன் சந்திப்பு அல்லது உரையாடலை உடனடியாகப் பின்பற்றுதல் அல்லது உடனடியாக ஆவணமாக்கல் எழுதப்பட வேண்டும். உண்மையில் நிகழ்ந்த நாளில் உரையாடலை எழுதுவதற்கு எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் தவறாமல் இருக்க வேண்டும். இது நினைவகத்தின் அடிப்படையில் இருப்பதால், ஆவணங்கள் தரத்தை பாதிக்கும் வரை காத்திருக்கும்.

மேலாளர்கள் செய்யும் மோசமான தவறுகளில் ஒன்று, ஒரு பணியாளர் ஆலோசகரின் வரலாற்றை மறுசீரமைக்க வேண்டுமென நம்புவதாகும். ஒழுக்கமான, சரியான நேரத்தில் ஆவணங்கள் இல்லாத அனுபவம் இல்லாத ஒரு மனிதர் ஒரு புனரமைக்கப்பட்ட பதிவு மூலம் முட்டாளாக்கப்படுகிறார். நினைவகத்திலிருந்து புனரமைக்கிற மேலாளர்கள் தேவையற்ற மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத அபாயத்தை தங்கள் நிறுவனத்திற்குக் கொண்டு வருகின்றனர், ஏனெனில் ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட வரலாறு ஒரு சாத்தியமான வழக்குகளில் இருக்காது.

தொழில்முறை, சுத்தமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் தோன்றும் உங்கள் ஆவணங்கள் உங்களுக்குத் தேவை. ஒரு மூன்றாம் தரப்பினரின் வரலாற்றைப் பற்றி நீங்கள் பேசுகிறீர்கள் என ஆவணங்களை எழுதுங்கள். உங்கள் ஆவணங்களை ஒரு நாளுக்கு யார் படிக்கலாம் என்று தெரியவில்லை, அதனால் உங்கள் தொழில்முறைக்கு இது பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். (மீண்டும் ஒரு காக்டெய்ல் துடைக்கும், உறை, அல்லது ஒட்டும் குறிப்பு தொழில்முறை ஆவணங்கள் தகுதி இல்லை.)

பணியாளர் ஒரு புதிய பணியைச் சம்பாதித்தாலோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் நீங்கள் செய்தால் உங்கள் ஆவணங்கள் ஒரு ஊழியரின் புதிய நிர்வாகிக்குச் செல்ல வேண்டும். உங்கள் நினைவகம் மற்றும் பணியாளரின் புதிய மேலாளருக்கு தெரிவிக்க, நீங்கள் பணியாளரின் பெயரையும் தலைப்பையும், உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் முழுத் தேதியையும் வைக்க வேண்டும்.

உண்மையான, நியாயமான, சட்டபூர்வமான, புறநிலை, முழுமையான மற்றும் நிலையானதாக இருக்கும் ஆவணங்கள் எழுதவும். ஜார்ஜ் ஒரு அணுகுமுறை, மற்றும் பெயரிடல் (மேரி பொறுப்பற்றது, ஜார்ஜ் ஒரு அணி அல்ல) ஆட்டக்காரர்.).

பணியாளர் நடத்தை புரிந்து கொள்ள முயற்சிக்காமல் தவிர்க்கவும். (மார்லா இந்த வேலையை விரும்பவில்லை, பவுலா தன் தலைக்கு மேல் இருப்பதாகத் தோன்றுகிறது.) பழமொழிகள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்கள் (மெதுவாக, சோகமாக, துக்கமடைந்த, மூடி, முரட்டுத்தனமான) போன்ற விரிவான சொற்களின் பயன்பாடுகளை குறைக்கலாம். ஊழியரின் குறிப்பிட்ட நடத்தை மற்றும் செயல்களைக் குறிப்பிடுங்கள், உங்கள் கருத்தை அல்லது விளக்கத்தை அல்ல.

ஆவணத்தில், உரையாடலின் துல்லியமான பதிவு என்ன தேவைப்படுகிறது. உண்மைகளை ஒட்டிக்கொண்டு, நீங்கள் கூறியது என்ன, பணியாளர் என்ன சொன்னார் என்று எழுதிவைத்தார். உங்கள் ஆவணங்கள் தெளிவற்றதாக இருப்பதை உறுதிசெய்து, உண்மைகளை நேரடியாக பெறுவீர்கள். (எந்தவொரு சாத்தியமான சட்ட சூழ்நிலையிலும், ஆவணங்கள் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள பிழைகள் அனைத்து ஆவணங்களையும் சந்தேகிக்கின்றன.)

இறுதியாக, எந்த உடன்படிக்கைகளையும், பொறுப்புகள், காலக்கெடு, மேம்பாடுகள் தேவை, சரிபார்ப்பு புள்ளிகள் மற்றும் பிற விவரங்களை நினைவகத்தில் இருந்து மறைக்கலாம். தவறான புரிந்துணர்வு ஏற்படாது என்று காலக்கெடு மற்றும் தேதிகளுக்கு ஒரு தேதியையும் நேரத்தையும் அமைக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் எந்த ஆவணங்கள் தேவைப்படும் என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் உங்கள் எச்.ஆர் துறை துறையின் ஆவணக் கொள்கையைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளின் எந்த ஆவணமும் கண்டிப்பாக சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணம் மற்றும் சேமிக்க எங்கே

ஊழியர்களைப் பற்றிய ஆவணங்கள் இரகசியமானவை மற்றும் ஊழியர்களிடம் தனிப்பட்டதாக இருப்பதால், எந்த ஆவணமும் மேலாளர், HR மற்றும் சாத்தியமுள்ள ஊழியரின் அடுத்த நிர்வாகிக்கு இரகசியமாக உள்ளது என்பதை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். எனவே, பகிரப்பட்ட கணினி இயக்ககத்தில் ஆவணங்களை வைத்து பரிந்துரைக்கப்படவில்லை. அச்சிடப்பட்ட கையெழுத்து ஆவணங்கள் மற்றும் நிர்வாகியின் ஆவணங்கள் சிறப்பாக இருக்கும் பூட்டப்பட்ட சேமிப்பில் வைக்கப்படுகின்றன.

நீங்கள் இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றினால், ஊழியர்களிடமிருந்து ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு சிறந்த திறனான பொருளைக் கொண்டு ஒழுங்குபடுத்துதல், முடித்தல் அல்லது இடமாற்றுவதற்கான உதவி கேட்க நீங்கள் HR சென்று செல்லும் போது, ​​HR உங்களுக்கு பிரச்சினையை தீர்க்க அல்லது நிலைமையை மேம்படுத்த உதவும். ஆவணம், ஆவணமாக்கல், ஆவணம் ஆகியவற்றைக் கூறும் போது HR உங்களை உங்களுக்கு உதவுகிறது; உங்களுடைய அனைத்து தளங்களையும் மூடிவிட்டீர்கள்.

மறுப்பு: துல்லியம் மற்றும் சட்டப்பூர்வத்திற்கு உத்தரவாதமளிக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​வழங்கப்பட்ட தகவல்கள், அங்கீகாரமற்றவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலகளாவிய பார்வையாளர்களால் இந்த தளம் வாசிக்கப்படுகிறது, மேலும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை அரசு மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுத்துகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியாக உறுதிப்படுத்த சட்ட உதவி, அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும். இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.