மாதிரி இணையம் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான மின்னஞ்சல் கொள்கை

ஒரு பணியாளரின் கணினி அல்லது தொலைபேசி நீட்டிப்புகளுக்கு ஒதுக்கப்படும் குரல் அஞ்சல், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையப் பயன்பாடு, நிறுவன வணிகத்தை நடத்தும் நோக்கத்திற்காக மட்டுமே. நிறுவனத்தில் சில பணி பொறுப்புகளை இணைய அணுகல் மற்றும் Microsoft Office தொகுப்பு பொருட்களுக்கு கூடுதலாக மென்பொருள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் நோக்கங்களுக்காக, சரியான நபர்கள் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்கள், கூடுதலான மென்பொருளை அணுகவும் பதிவிறக்கவும் இணையத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தகவல் தொழில்நுட்பம் (IT) துறையானது மனித வளங்களுடன் ஒத்துழைக்கின்ற முடிவுகளுக்கு பொதுவாக இந்த அங்கீகாரம் உள்ளது.

மென்பொருள் அணுகல் செயல்முறை

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பு தயாரிப்புகளுக்கு கூடுதலாக தேவைப்படும் மென்பொருள் உங்கள் மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, IT பிரிவில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் தற்போது இல்லாத மென்பொருட்களை அல்லது வலைத்தளங்களை அணுக வேண்டுமானால், உங்கள் மேலாளருடன் பேசவும், தயாரிப்புகளில் இருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வருவாய் என்ன என்பதை விளக்கும் வகையில் டி துறைக்கு ஆலோசிக்கவும்.

ஒரு நெட்வொர்க் ஆபத்து இல்லை என்று அனைத்து நியாயமான கோரிக்கைகளை நீங்கள் மற்றும் மற்ற ஊழியர்கள் கருதப்படுகிறது. இந்த கொள்கையின் நோக்கம் உங்களுக்கு அதிக உற்பத்தி செய்யும் தயாரிப்புகளுக்கு ஊழியர் அணுகலை கட்டுப்படுத்துவது அல்ல. நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கிற்கு ஆபத்தை குறைப்பதே இலக்கு.

நிறுவனத்தின் சொந்தமான உபகரணங்கள்

கம்பனி, ஸ்மார்ட்போன்கள், மாத்திரைகள், மடிக்கணினிகள், டெஸ்க்டாப் கம்ப்யூட்டர்கள் மற்றும் ஐபாட்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய எந்த சாதனமும் அல்லது கணினியும், உங்கள் பயன்பாட்டிற்கு வழங்கும் நிறுவனம், வணிக நிறுவனத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். நிறுவனம் இந்த சாதனங்களில் சாதனங்களையும் தகவலையும் வைத்திருப்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், உங்கள் கடைசி வேலைநிறுத்தத்தில் நீங்கள் உபகரணங்களை திரும்பப் பெறுவீர்கள்.

கணினி நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கப்படாத தனிநபர் மின்னணு சாதனங்களை நீங்கள் இடைநிறுத்தங்கள் மற்றும் மதிய நேரத்தில் எந்தவொரு பொருத்தமான இணையதளத்தையும் அணுகலாம்.

இணைய பயன்பாடு

கம்பனி நேரத்தை இணையத்தில் பயன்படுத்துவது அல்லது கம்பனிக்கு சொந்தமான கம்பெனிக்கு சொந்தமான சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் வியாபாரத்தை மட்டுமே நடத்த முடியும். இணைய பயன்பாடு இரகசிய நிறுவன தகவலின் பாதுகாப்பு மீறல் வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது.

இணைய பயன்பாடு கூட எங்கள் கணினியில் வைரஸ்கள் அல்லது ஸ்பைவேர் வழியாக மாசு ஏற்படுத்தும் சாத்தியத்தை உருவாக்குகிறது. ஸ்பைவேர் நிறுவனம் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுக்கு நிறுவனத்தின் கடவுச்சொற்களை மற்றும் மற்ற ரகசிய தகவலுக்கான சாத்தியமான அணுகலை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் நெட்வொர்க்கில் இருந்து இத்தகைய நிரல்களை நீக்குவது, தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்தை செய்வதற்கு அர்ப்பணித்துள்ள நேரத்தையும் கவனத்தையும் முதலீடு செய்ய IT பணியாளர்கள் தேவை. இந்த காரணத்திற்காகவும் வேலை நேரத்தை வேலைக்காகப் பயன்படுத்துவதற்கு உத்தரவாதமளிக்கவும், இணைய பயன்பாட்டை குறைக்க ஊழியர்களை நாங்கள் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

கூடுதலாக, எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் கம்பெனிக்குச் சொந்தமான சாதனங்களை உள்ளடக்கிய கம்பெனி அல்லது பிற மின்னணு உபகரணங்களை, எந்த நேரத்தில் ஆபாசமான, அல்லது ஒழுக்கமற்ற, அசாத்திய அல்லது nonbusiness-related இணையத்தைப் பெற, பார்வையிட அல்லது அணுகுவதற்கு வேலை நேரத்தில் நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம். தளங்கள். அவ்வாறு செய்வது, ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் வேலை நிறுத்தம் உட்பட.

சமூக ஊடகம்

சமூக ஊடகங்களில் நீங்கள் எதைச் செய்தாலும், புதிய ஊழியர்களைப் புதுப்பித்து, எங்கள் நிறுவனத்தின் வர்த்தகத்தை அதிகரிக்கிறது. பல ஊழியர்கள் சமூக ஊடக வர்த்தகர்கள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு, மற்றும் ஆட்குறைப்பாளர்கள் உட்பட, அவர்களின் பணி விளக்கத்தில் சமூக ஊடக பொறுப்புகளை கொண்டுள்ளனர்.

24/7 இல் நீங்கள் நேரத்தை செலவிடுகிற ஒரு ஆன்லைன் உலகத்திற்கு எங்கள் ஊழியர்களின் உறவு வேலை நேரம் மற்றும் வேலை நேரத்தை மங்கலாக்குவதற்கு வழிவகுக்கும் என்பதை உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்கிறார். வேலை நேரங்களில் சமுதாய மீடியாவை வேலை தொடர்பான உள்ளடக்கம் மற்றும் அவுட்ரீச் பயன்படுத்துவதை குறைக்க உங்களை கடுமையாக உற்சாகப்படுத்துகிறோம்.

கூடுதலாக, நீங்கள் சொந்தமாக அல்லது இரகசியமான எந்த இரகசிய அல்லது பாதுகாக்கப்பட்ட தகவலையும் பகிர்வதை தடை செய்யப்படுகிறீர்கள். உங்கள் நிறுவனம் அல்லது சக ஊழியர்களை ஒரு சாதகமற்ற வெளிச்சத்தில் வைக்கும் துரதிருஷ்டவசமான தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டாம் என்று உற்சாகமாக உற்சாகப்படுத்துகிறீர்கள்.

நிறுவனத்தின் புகழ் மற்றும் பிராண்ட் அனைத்து பணியாளர்களாலும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் சக ஊழியர்களின் வாழ்க்கை மற்றும் நடவடிக்கைகள் ஆன்லைனில் பகிரப்படக்கூடாது. நீங்கள் அவர்களின் குழந்தைகளின் பெயரை ஆன்லைனில் பயன்படுத்துவதற்கு முன்னர் பெற்றோரின் சக ஊழியர்களின் விருப்பங்களை தயவுசெய்து கவனிக்கவும்.

வேலை சாதனங்களில் அல்லது பணிநேரங்களில் சமூக ஊடக பங்கேற்பில் வயது, இனம், வண்ணம், மதம், பாலினம், தேசிய தோற்றம், இயலாமை அல்லது மரபணு தகவல்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கும் இடையே உள்ள பிளவுகளை சமூக ஊடக உள்ளடக்கம் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

பாகுபாடு பாதுகாப்புக்காக தகுதிபெறும் பாலியல் விருப்பம் மற்றும் எடை ஆகியவற்றை அங்கீகரிப்பது நமது நிறுவனக் கொள்கையாகும். இந்த கொள்கைகளை மீறுகின்ற சமூக ஊடகங்களில் பணியாற்றும் எந்த ஊழியரும் நிறுவன துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்தில் மின்னஞ்சல் பயன்பாடு

மின்னஞ்சல் வணிக நிறுவனம் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். நிறுவனத்தின் இரகசியத் தகவலானது எந்த நேரத்திலும் அங்கீகாரமின்றி நிறுவனத்திற்கு வெளியில் பகிரப்படக்கூடாது. நீங்கள் நிறுவனத்தின் கணினி அல்லது மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட வியாபாரத்தை நடத்தக்கூடாது.

தயவுசெய்து இதை மனதில் வைத்திருங்கள், மேலும் தொடர்புபடுத்தாத வணிக மின்னஞ்சல்களை கூட்டாளிகளோ, குடும்பத்தினரோ அல்லது நண்பர்களுக்கோ அனுப்ப நீங்கள் கருதுகிறீர்கள். அல்லாத வணிக தொடர்பான மின்னஞ்சல்கள் கழிவு நிறுவனம் நேரம் மற்றும் கவனத்தை.

ஆபாசத்தைப் பார்ப்பது, அல்லது பாலியல் தொல்லைகள் அல்லது கதைகள் மின்னஞ்சலை வழியாக அனுப்புவது, பாலியல் துன்புறுத்தலாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் எங்கள் பாலியல் துன்புறுத்தல் கொள்கைக்கு உட்பட்டது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில் கம்பெனி எடுக்கும் மிக அடிக்கடி ஒழுங்குபடுத்தும் நடவடிக்கையாக உடனடியாக நிறுத்தப்படுதல் ஆகும்.

பாகுபாடு காண்பிக்கும் மின்னஞ்சல்கள்

வயது, இனம், நிறம், மதம், பாலினம், தேசிய தோற்றம், இயலாமை, அல்லது மரபணு தகவல்கள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு பாதுகாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டிற்கும் வேறுபடுத்தி எந்தவொரு மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கமும் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. பாகுபாடு பாதுகாப்புக்காக தகுதிபெறும் பாலியல் விருப்பம் மற்றும் எடை ஆகியவற்றை அங்கீகரிப்பது நமது நிறுவனக் கொள்கையாகும். இந்தக் கொள்கையை மீறுகின்ற மின்னஞ்சலை அனுப்புகின்ற எந்தவொரு ஊழியரும் துன்புறுத்தல் கொள்கையின்படி கையாளப்படுவார்கள்.

இந்த மின்னஞ்சல்கள் நிறுவனத்தில் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன. அல்லாத வணிக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் அல்லது பகிர்தல் ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கும், இது வேலை நிறுத்தத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் மின்னஞ்சல்

நிறுவனம் மின்னஞ்சலை அனுப்பிய எந்தவொரு தகவலையும் சொந்தமாக வைத்திருத்தல் அல்லது நிறுவனத்தின் உபகரணங்களில் சேமிக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எந்த நேரத்திலும் உங்கள் மின்னஞ்சலிலோ அல்லது உங்கள் கணினியிலோ எந்தவொரு தகவலையும் அணுகுவதற்கான உரிமையை மேலாண்மை மற்றும் பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு உரிமை உண்டு. உங்கள் மின்னணு தகவல்தொடர்பு, சேமிப்பு அல்லது அணுகல் அமைப்புகளில் உருவாக்கப்பட்டால் அல்லது சேமித்திருந்தால், தனிப்பட்டதாக இருக்கும் அணுகலைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டாம்.

இந்த தகவலுக்கான எந்த அர்த்தத்தைப் பற்றியும் கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து உங்கள் நிர்வாகி அல்லது மனித வள ஊழியர்களிடம் விளக்கவும்.