ஒரு திட்டம் தணிக்கை மூலம் நீங்கள் எவ்வாறு பயனடைவீர்கள்?

ஒவ்வொரு திட்டமும் அவ்வப்போது ஒரு தணிக்கை மூலம் பயனடையலாம். ஆனால் கவலைப்படாதே, அது சத்தம் போல பயங்கரமாக இல்லை. ஒரு திட்டமற்ற ஆய்வாளர் உங்கள் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, வெற்றிகரமாக இருப்பதற்கான வாய்ப்பை மேம்படுத்துவதற்கு வித்தியாசமாக செய்யக்கூடிய வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. இந்த கட்டுரை அனைத்தையும் விளக்குகிறது மற்றும் ஒரு திட்ட தணிக்கைக்கு எவ்வாறு தயாரிப்பது என்பதன் மூலம் நீங்கள் எடுக்கும்.

எப்படி ஒரு திட்டம் தணிக்கை முறையானது

ஒரு திட்ட தணிக்கை பொதுவாக சாதாரண பயிற்சியாகும். முறைசாரா சமமான பொதுவாக ஒரு மதிப்பாய்வு ஆய்வு என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு சக பணியாளர் உங்கள் திட்டம் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு பிட் அதிக நேரம் செலவிட வேண்டும் எங்கே கருத்து நீங்கள் கொடுக்கிறது எங்கே இது.

திட்டம் தணிக்கைகள் முறையானவை, அவை வழக்கமாக ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட கேள்விகளைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் வழக்கமாக அந்த வகையான விஷயத்தை வழக்கமாகச் செய்தவரால் நடத்தப்படுகின்றன.

திட்ட ஆய்வுகள் மேற்கொள்ளும்

உங்கள் திட்டத் தணிக்கை செய்யும் நபர் இன்னொரு திட்ட மேலாளராக இருக்கலாம் (ஒருவேளை திட்டங்களை இயங்குவதில் அதிக அனுபவமுள்ள ஒருவர்) ஆனால் இது பெரும்பாலும் தணிக்கைகளை இயக்கும் திட்ட அலுவலகத்திலிருந்து யாரோ இருக்கக்கூடும்.

இது தங்களை பாரபட்சமின்றி கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய ஒருவராக இருக்கப்போகிறது, எனவே அது உங்கள் வரி நிர்வாகி அல்லது திட்ட ஆதரவாளராக இருக்காது. திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து இது ஒரு குழுவினராக இருக்கலாம்.

ஒரு திட்டம் தணிக்கை எப்படி தயாரிப்பது

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முதல் மற்றும் முக்கிய விஷயம், உங்கள் திட்ட ஆவணங்களின் பிரதிகளை மதிப்பாய்வு செய்ய ஆடிட்டோருக்கு அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் இருந்தால், ஒரு பேக் ஆவணங்களை (முன்னுரிமை எலக்ட்ரானிக்) ஒன்றாக இணைக்க அவர்களை கேளுங்கள். உங்கள் தகவலை எளிதில் அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் செய்தாலும் கூட, இந்த படிப்பிற்கு இன்னும் சிறிது நேரம் ஆகும். குறைந்தபட்சம், திட்டத் திட்டம், ஆபத்து பதிவு, சிக்கல் பதிவு, வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் தணிக்கையாளருக்கு கிடைக்கக்கூடிய அட்டவணையை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

யார் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்

தணிக்கையாளர் பார்க்க விரும்பும் விஷயங்களை இது சார்ந்துள்ளது. நீங்கள், திட்ட மேலாளராக, அவர்களுடன் கொஞ்ச நேரம் செலவழிக்க வேண்டும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தணிக்கையாளரிடம் அரட்டையடிக்க அழைக்கப்படுவதை எதிர்பார்க்கவும்.

தணிக்கை தொடர்பான பணிகளைச் செய்வதற்கு நீண்ட காலம் செலவழித்து, திட்டப்பணிக்கு குறைந்த நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் சில நடவடிக்கைகளை மீளாய்வு செய்ய வேண்டும் மற்றும் தணிக்கை காலத்தில் மெதுவாக வேலை செய்ய வேண்டும்.

எவ்வளவு காலம் ஒரு திட்டம் தணிக்கை செய்யப்படுகிறது

திட்ட தணிக்கைக்கு நிலையான கால அளவு இல்லை. பெரிய திட்டங்களில், நீங்கள் நிறைய நேரம் எடுத்துக் கொள்வீர்கள். சிறிய திட்டங்களில், சில மணி நேரத்திற்குள் ஆடிட்டர் செய்யப்படலாம். உங்கள் திட்டம் தணிக்கை செய்யப்படும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், உங்கள் தணிக்கை குழுவொன்றை அவர்கள் எடுக்கும் வேலையை எவ்வளவு நேரம் எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைக் கேட்கவும்.

என்ன ஆடிட் பார்

தரமான இலக்குகளைத் தாக்கும் தோல்வி போன்ற குறிப்பிட்ட கவலையின் காரணமாக தணிக்கை அழைக்கப்பட்டால், அந்த பகுதியை ஆழமாக ஆராய வேண்டும் என எதிர்பார்க்கிறது. ஒரு வழக்கமான தணிக்கை திட்ட நிர்வாகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளிலும், திட்டப்பணி இயங்குவதற்கும் பரந்த அளவில் இருக்கும். இது உங்கள் திட்டத்தின் நேரம், செலவு மற்றும் தரம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கும், மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாடு.

திட்டம் அதன் நோக்கங்களை நிறைவேற்றலாமா அல்லது இல்லையா என்பதைத் தணிக்கை செய்வதே நோக்கமாகும். தற்போதைய செயல்திறனை அடிப்படையாகக் கொண்டு, அந்த குறிக்கோளை தாக்கல் செய்யாது என்று தணிக்கையாளர் உணர்ந்தால், அவர் நடவடிக்கைக்கு பரிந்துரைகளை முன்வைப்பார்.

பரிந்துரைகள்

தணிக்கையாளரின் அறிக்கையில் உள்ள பரிந்துரைகள், அவர்கள் கண்டுபிடித்தவற்றை சார்ந்து இருக்கும். அவர்கள் நேர்மறையானதாகவும், எளிதில் அவற்றை எளிதில் பின்பற்றவும் அனுமதிக்கக் கூடிய விதத்தில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என எதிர்பார்க்கவும். அவர்கள் நடைமுறை இருக்க வேண்டும்.

ஒரு தீவிரமான நேரத்தில், உங்கள் திட்டத்தை மூட வேண்டும் என்று ஆடிட்டர் பரிந்துரைக்கலாம், இருப்பினும் இந்த புள்ளிவிபரத்திலிருந்து எந்தவொரு திட்டப்பணி நிறுவனமும் எந்தவிதமான மதிப்பீடும் வழங்குவதற்கு வாய்ப்பில்லை என்று அவர்கள் நினைத்திருந்தால் மட்டுமே இது நடக்கும்.

உங்கள் திட்ட ஆய்வை ஒரு நேர்மறையான அனுபவமாக பாருங்கள். இது உங்கள் திட்டம் சிக்கலில் உள்ளது என்று எந்த அறிகுறிகள் ஆரம்ப எச்சரிக்கை கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் இது ஒரு அனுபவம் திட்டம் தொழில்முறை வேலை வாய்ப்பு. அவற்றின் பரிந்துரைகளை நடைமுறைப்படுத்துவது, உங்கள் குழு மற்றும் உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக செய்ய வேண்டும், அது ஒரு நல்ல விடயமாகும்.