சேவை வழங்குநர் மாதிரி பரிந்துரையின் கடிதம்

உங்களுடைய தொழிற்துறையில் புதிய வேலைக்கு விண்ணப்பித்தவர் அல்லது ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரைத் தேடுகிறவர் யார் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவரிடம் சிபாரிசு கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்கப்பட்டிருக்கிறீர்களா? அது கேட்கப்பட வேண்டும், அது உங்களுக்கு ஒரு தொழில்முறை உறவு வைத்திருக்க உதவுவது நல்லது, ஆனால் ஒரு வணிக பரிந்துரை கடிதத்தை எழுதுவது பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த சில விஷயங்கள் உள்ளன.

உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி என ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சில நிறுவனங்கள் தங்கள் பணியாளர்களை குறிப்புக் கடிதங்களை சுதந்திரமாக எழுத அனுமதிக்கும்போது, ​​மற்றவர்கள் தணிக்கை செய்யலாம் அல்லது முற்றிலும் தடுக்கலாம். எனவே, உங்கள் முதலாளியின் கொள்கைகளை ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன் என்னவென்பதை அறிய வேண்டும்.

பல நிறுவனங்கள் கூட மனித வளங்களை (HR) வழியாகப் பயன்படுத்துகின்றன. தொடரும் முன் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளைச் சரிபார்க்கவும்.

நீங்கள் ஒரு வணிக உரிமையாளர் மற்றும் தற்போதைய அல்லது முன்னாள் ஒப்பந்தக்காரர் உங்களிடமிருந்து ஒரு பரிந்துரை கடிதம் வேண்டுமெனில், உங்கள் விருப்பத்தை பயன்படுத்த பின்வரும் வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்.

வணிக குறிப்பு கடிதங்கள் நிபுணத்துவ சேவைகள் பரிந்துரைக்கின்றன

தொழில்முறை சேவைகளை பரிந்துரைப்பதற்கான ஒரு குறிப்பு கடிதத்தின் உதாரணம் இது. வணிக குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட் (Google டாக்ஸ் மற்றும் Word Online உடன் இணக்கமானது) அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

வார்த்தை வார்ப்புரு பதிவிறக்கம்

வணிக குறிப்பு கடிதங்கள் நிபுணத்துவ சேவைகள் # 1 (உரை பதிப்பு) பரிந்துரை செய்தல்

அன்னாபெல்ல செபாஸ்டியன்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

866-123-4567

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

ஜாக் Eggleston

அகீம் சட்ட நிறுவனம்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

அன்பே திரு.

நான் டேனியல் லைட்ஹார்ட், CPA இன் சேவைகளை பரிந்துரைக்க எழுதுகிறேன். டேனியல் கடந்த 15 ஆண்டுகளாக என் கணக்காளர் மற்றும் புத்தக காப்பாளராக என் சட்ட நிறுவனத்தில் வேலை செய்து வருகிறார். அவருடைய அறிவும், கவனமும், சமீபத்திய மந்தநிலை மற்றும் ஒரு பெரிய மறுசீரமைப்பு மூலம் எங்கள் நிறுவனத்தை கண்காணிக்கும் வகையில் உதவியது.

டேனியல் கணக்கு சேவைகளை பரிந்துரைக்கிறேன் என்று எனக்கு நம்பிக்கை இருக்கிறது.

அவர் முழுமையானது மட்டுமல்ல, வேலை செய்வதும் சுலபமானது அல்ல, என்னுடைய கவலைகளை விவாதிக்கவும், கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் நேரத்தை செலவழிக்க எப்போதும் தயாராக உள்ளது.

உங்களுக்கு ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால், தயவு செய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

அன்புடன்,

அன்னாபெல்ல செபாஸ்டியன்

வணிக குறிப்பு கடிதங்கள் நிபுணத்துவ சேவைகள் பரிந்துரை # 2 (உரை பதிப்பு)

லிசா மூர்

123 பிரதான வீதி

எண்ட்டவுன், CA 12345

800-212-4444

[email protected]

செப்டம்பர் 1, 2018

ஜோன் கெல்லி

ஆக்மி மென்பொருள்

முகவரி

வணிக நகரம், NY 54321

அன்புள்ள திருமதி கெல்லி, நான் மைக்கேலா பிரவுன் மார்க்கெட்டிங் சேவைகளை பரிந்துரைக்கிறேன் நேரம் கடிதங்கள் துணை தலைவர் இருக்கிறேன். மைக்கேலா ஜூலை 2012 முதல் ஜனவரி 2018 வரையிலான பல வெற்றிகரமான பிரச்சாரங்களை உருவாக்கி செயல்படுத்தினார்.

அவரது வடிவமைப்பு மென்பொருள் நிபுணத்துவம் அவரது ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமையான ஆத்மாவுடன் இணைந்து, அவளது மிக முக்கியமான செயல்திட்டங்களுக்கான அவசர நிபுணராக இருந்தது. முன்னோக்கு சிந்தனை மூலோபாயங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மூன்று மாதங்களில் 1,000,000 முதல் 52,000 வரையிலான எமது ட்விட்டர் தொடர்ந்து ஒற்றை கையாளப்பட்டார். அவர் விவரம் சார்ந்த, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டத்திற்கு எப்பொழுதும் திறந்திருந்தார், எங்கள் வணிக உறவு இரண்டும் எளிதானதாகவும் இனிமையானதாகவும் அமைந்தது.

அவளுக்கு அவளது குறிப்பிடத்தக்க படைப்பாற்றல் மற்றும் அர்ப்பணிப்புக்கு பங்களிப்புச் செய்யக்கூடிய எந்தவொரு பங்கிற்கும் மைல்கா பரிந்துரைக்கிறேன். பணியமர்த்தப்பட்டால், உங்கள் மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகள் புதிய உயரத்திற்கு எடுக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன்.

உங்களுக்கு ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால், தயவு செய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

அன்புடன்,

லிசா மூர்

நீங்கள் ஒரு பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டும்

வேட்பாளர் நன்றாக உங்களுக்குத் தெரிந்தவராக இருக்க வேண்டும், யாருடன் நீங்கள் சமீபத்தில் வேலை செய்திருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, பத்து ஆண்டுகளுக்கு முன்பு நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒருவருக்கு அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு மட்டுமே நீங்கள் பணிபுரிந்தவருக்கு பரிந்துரை செய்ய முடியாது. அது கவர்ச்சியூட்டுவதாக இருந்தாலும், பழைய அல்லது போதிய தகவலை நம்புவதில்லை, இருவரும் தவறாக வழிநடத்தலாம். தெரிந்து கொள்ள வழி இல்லை. எனவே, நீங்கள் உண்மையிலேயே யாராவது இருக்கும் திறமைகளை பேச முடியாவிட்டால், அவர்களின் வேண்டுகோளை அமைதியாக குறைத்து விடுங்கள்.

நீங்கள் ஒரு அர்த்தமுள்ள குறிப்பு எழுத அனுமதிக்கும் ஒரு பாத்திரத்தில் வேட்பாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட எழுத்தாளராக நபர் வேலை செய்திருந்தாலும், இப்போது அவர் ஒரு நாய் நடைபயிற்சி வியாபாரத்தை ஆரம்பித்துவிட்டால், அவருடைய திறமைக்கு மற்றொரு சாம்ராஜ்யத்தில் நீங்கள் சான்றளிக்க முடியாது.

இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், சிறந்த வேட்பாளராக யார் தேர்வு செய்யலாம் என்பதற்கான ஆலோசனைகளை வழங்குவது சிறந்தது. அவர் ஒரு நாய் நடைபயிற்சி வணிக தொடங்க விரும்பினால், அவர் ஏற்கனவே தனது திறமைகளை உண்மையிலேயே உறுதி என்று ஒரு நிலையான வாடிக்கையாளர் வேண்டும்.

நேர்மறையான குறிப்புகளை நேர்மையாக வழங்கினால் மட்டுமே கடிதத்தை எழுதுங்கள். உங்களுடைய செயல்திறனைப் பற்றி நேர்மறையான எதுவும் இல்லை என்றால், நேர்மையான காரியத்தைச் செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் பங்களிக்க முடியாதிருப்பதாகச் சொல்லுங்கள். ஒரு காரணத்தை ஏன் கொடுக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைத்தால்,

1. முற்றிலும் நேர்மையானவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் சார்பாக வசதியாக எழுதுவதை நீங்கள் உணரவில்லை.
2. போன்ற வெள்ளை பொய் சொல்ல, "நான் பரிந்துரை கடிதங்கள் எழுத நிலை இல்லை."

நீங்கள் கஷ்டமானவராக அல்லது குற்றவாளியாக உணர்ந்தாலும், உங்கள் உள்ளுணர்வை நம்புங்கள். தவிர, ஒரு அனுகூலமான கடிதம் விண்ணப்பதாரர் அல்லது அவர்களின் சாத்தியமான முதலாளி நன்றாக பணியாற்றும்.

உண்மைகள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன

கடிதத்தை எழுத ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள், அது கவனம் செலுத்துவதோடு, உண்மை மற்றும் உண்மையுள்ள தகவலை மட்டுமே உள்ளடக்கியது. கண்டிப்பாக கருத்துத் தெரிவிக்கும் ஒன்றைத் தவிர்த்தல் - எதிர்கால வேலைவாய்ப்புக்காக யாராவது கருதப்படுவதோடு, உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்துக்கும் சட்டரீதியான பிரச்சினைகள் விளைவிக்கலாம். "லூயிஸ் ஒரு அற்புதமான எழுத்தாளர்," என்று ஒரு உயர்ந்த கூற்றைப் பற்றிக் கூறுகிறார், அதன் ஆபத்தானது. நீங்கள் வெளிப்படையான அங்கீகாரத்துடன் அல்லது அவரது வேலைக்கு கிடைத்த விருதுக்கு அதை ஆதரிக்க முடியும். நீங்கள் முடியாது என்றால், நீங்கள் சொல்லலாம், "லூயி தொடர்ச்சியாக மிகப்பெரிய உள்ளடக்கத்தை நமக்கு எடுத்தார்."

அதே வேகத்தில், மிகைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் அதிக நேர்மறை அறிக்கைகள் தவிர்க்கவும். நீங்கள் யாரையாவது அதிகமாக உருவாக்கினால், கடிதம் எதிர்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது முதலாளிகளுக்கோ எவ்விதமான எடையையும் கொண்டிருக்கக்கூடாது.

ஒரு குறிப்பு கடிதம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது

1. உங்கள் நிலைப்பாட்டை மற்றும் வேட்பாளருக்கு உங்கள் உறவை அமைப்பதற்கான தொடக்க பத்தித்தில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். அத்தகைய கடிதத்தை தயாரிப்பதற்கு நீங்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர் என்று வாசகருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

2. வேட்பாளரைப் பற்றிய உண்மைகள் உறுதி செய்யப்பட்டு, தற்போது அவர் தற்போது பணியாற்றி வருகிறார் (அவர் இருந்தால்):

• நபர் வேலை தலைப்பு மற்றும் நிறுவனம்
• நபருடன் நீங்கள் எவ்வளவு காலம் வேலை செய்தீர்கள்
• நீங்கள் நபர் வேலை போது, ​​நீங்கள் தற்போது இல்லை என்றால்
• உங்கள் வணிக உறவின் இயல்பு அல்லது நீங்கள் வேட்பாளருடன் பணிபுரிந்த திறன்.
• வேட்பாளரின் திறமை மற்றும் அவர்களின் தொழில்முறை சேவைகளைப் பற்றிய குணங்களை உங்கள் தீர்ப்பை வழங்குதல். எழுதுதல் திறன், சிக்கல் தீர்க்கும் அல்லது நேர மேலாண்மை போன்ற மிக மதிப்புமிக்க பண்புகளை வலியுறுத்துங்கள். நீங்கள் எந்த விதிவிலக்கான திறன்களையும் வரையறுக்கலாம், நீங்கள் மகிழ்ச்சியுடன் அவர்களைத் திரும்பப் பெறுவீர்கள், மற்றும் அவர்களின் தொழில்முறை சேவைகள் உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் எவ்வாறு பயனளிக்கப்பட்டன என்பதை கவனிக்கவும்.

4. நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்க எந்த கூடுதல் உதாரணங்கள் அல்லது நிகழ்வுகளை சேர்க்க இறுதி பத்தி பயன்படுத்தவும்.

5. கடைசியாக, எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிப்பதன் மூலம் அல்லது பின்தொடர்தல் தகவலை வழங்குவதன் மூலம் நெருக்கமாகிறது.

எந்த பின்தொடர் கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கவும்

பரிந்துரையின் ஒரு கடிதம் அனுப்புதல் சாத்தியமான வேலை வேட்பாளருக்கு அல்லது சேவை வழங்குனருக்கு மிக முக்கியமானதாகும், மேலும் இந்த வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வருங்கால வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக தகவல்களை வழங்குவீர்கள். நீங்கள் ஒரு எளிய "நன்றி" பதில் பெறலாம், அல்லது அவர்கள் விண்ணப்பதாரர் பற்றி மேலும் விரிவான கேள்விகளை கேட்கலாம். எப்படியிருந்தாலும் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டும்.