வேலைவாய்ப்பு முடித்தல் சந்திப்புக்கான சரிபார்ப்பு பட்டியல்

ஊழியர்கள் நல்ல காரணங்களுக்காகவும் மோசமான காரணங்களுக்காகவும் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு செல்கின்றனர். நேர்மறையான பக்கத்தில், அவர்கள் புதிய வாய்ப்புகளை கண்டுபிடித்து, பள்ளிக்குச் சென்று, ஓய்வுபெறுவார்கள் அல்லது தங்கள் கனவு வேலைக்குச் செல்வார்கள்.

குறைந்த சாதகமாக, அவர்கள் மோசமான செயல்திறன் அல்லது மோசமான வருகைக்காக பணிநீக்கம் செய்யப்படுவது அல்லது வணிக வீழ்ச்சி காரணமாக ஒரு பணிநீக்கத்தை அனுபவிக்கின்றனர். ஒவ்வொரு நிகழ்விலும், ஊழியர் வெளியேறும் செயல்முறையை சீராகச் செல்ல உதவுவதற்கு உங்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு முடிப்பு பட்டியல் தேவை. இங்கே ஒரு மாதிரி பணி முடிவடைதல் பட்டியல்.

வேலை நிறுத்தம் சரிபார்ப்பு பட்டியல்

பணியாளர் பெயர்:

நாள்:

மனித வளங்களை அறிவி

_____ HR அறிவிக்குமாறு: வேலைவாய்ப்பை நிறுத்துவதற்கான பணியாளரின் நோக்கத்தை உங்களுக்கு அறிவிக்கும் ஒரு ஊழியரிடம் நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள் மற்றும் / அல்லது பெற்றுக் கொண்டவுடன், உங்கள் மனித வள அலுவலகத்திற்குத் தெரிவிக்கவும்.

_____ உத்தியோகபூர்வ அறிவிப்பு: உங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேற வேண்டுமென்று ஒரு பணியாளர் உங்களைக் கூறிவிட்டால், அவர்கள் வெளியேறுவதாகவும், அவர்களது தேதி முடிவடைவதற்கும் ராஜினாமா கடிதத்தை எழுதுமாறு கேட்டுக் கொள்ளவும். (நிறுவனங்கள் குறைந்தபட்சம் இரண்டு வாரங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும், சாத்தியமான மற்றும் விரும்பத்தக்கதாக இருக்கும்.)

அனுமதிகள் / அணுகல் முடித்தல்

_____ உங்கள் பிணைய நிர்வாகியை உறுதிப்படுத்தவும்: ஒரு ஊழியர் போய்க்கொண்டிருப்பதை நீங்கள் அறிந்த உடனே, உங்கள் பிணைய நிர்வாகி அல்லது கணினி மற்றும் தொலைபேசி அமைப்புகளுக்கு பணியாளரின் அணுகலை முறிப்பதற்கான தேதி மற்றும் நேரத்தின் மற்றொரு தகுதிவாய்ந்த ஊழியர் ஒருவர் தெரிவிக்கிறார். உங்கள் அமைப்பு வாடிக்கையாளர்களுடனும் வாடிக்கையாளர்களுடனும் தொடர்பை இழக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த கணக்குகள் எவ்வாறு வழிநடத்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்துக. கூடுதலாக, பொருந்தினால், ஊழியர் கட்டிட நுழைவு அலார குறியீட்டை முடக்கவும்.

_____ பணியாளர் கட்டிடம் அல்லது சொத்து அணுகலை முடக்கவும்: முடிவுற்ற தேதி, ஒரு துப்பாக்கி சூடு நிலைமையில் உடனடி அல்லது இறுதி முடிவுக்கு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டால், நீங்கள் பணியாளரின் கட்டிட அணுகலை நிறுத்த வேண்டும். உங்கள் அணுகல் முறைகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் பணியாளரின் கட்டிட நுழைவு குறியீட்டை முடக்க வேண்டும், நுழைவு ஸ்வைப் கார்டை முடக்க அல்லது ஊழியரின் விசைகளைச் சேகரிக்க வேண்டும். இது உங்கள் சிறந்த நலனுக்கும், முன்னாள் ஊழியருக்கும் அவர் எந்த நிறுவனத்தின் சொத்துடனும் அணுக இயலாது.

சொத்து திரும்ப

_________________________________________________ ஊழியர்கள் வெளியேறும் அனைத்து நிறுவன புத்தகங்களையும், பொருட்கள், விசைகளை, ஐடி பதக்கங்கள், கணினிகள், செல் தொலைபேசிகள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுக்கு சொந்தமான பொருட்கள் ஆகியவற்றை இயக்க வேண்டும்.

_____ கடவுச்சொற்கள்: ஊழியர்கள் தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களை கடவுச்சொல் மற்றும் தொலைபேசி கோப்புகள் மற்றும் தொலைபேசி செய்திகளை அணுகுவதற்கான பிற தகவல்களை வழங்க வேண்டும். (வாடிக்கையாளர் தொடர்புகளை புலம்பெயர்வதற்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி கணக்குகள் செயலில் வைத்திருக்க வேண்டும்.)

நன்மைகள் நிலை

_____ விடுமுறை ஊதியம் மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத நோயாளிகள்: இடைநிறுத்தப்பட்ட ஊழியர்கள் அதிகபட்சம் 30 நாட்களுக்கு பயன்படுத்தப்படாத, சம்பாதிக்கும் விடுமுறை நேரத்திற்காக செலுத்தப்படுகின்றன. ஊழியர் நேரம் இன்னும் வரவில்லை என்றால், இந்த நேரத்தில் நிறுவனம் செலுத்தும் கடைசி சம்பளத்திலிருந்து கழித்து விடுகிறது. (உங்களுடைய கம்பெனி குறிப்பிட்ட சில நோயாளிகளை நியமித்து, அவர்கள் சம்பாதித்திருந்தால், சம்பளத்தை சம்பாதித்த பணியாளரை நீங்கள் செலுத்த வேண்டும்.)

_____ நன்மைகள் நிலை கடிதம்: பணிநீக்கத்தைத் தொடர்ந்து, முன்னாள் ஊழியர்கள் மனித வளத்துறை அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு கடிதத்தை பெற்றுக் கொண்டனர், அது முடிந்தபின் தங்கள் நலன்களின் நிலையை குறிக்கிறது. இதில் ஆயுள் காப்பீடு, சுகாதார பாதுகாப்பு, ஓய்வூதியத் திட்டம் மற்றும் செலவு கணக்கு திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும். (ஐக்கிய மாகாணங்களில், 1980 களின் ஒருங்கிணைந்த ஒமினிஸ் பட்ஜெட் மீள் அனுமதிப்பத்திரம் சட்டத்தில் (COBRA) இணங்கி, தகுதியுள்ள பணியாளர்களுக்கு நீட்டிக்கப்பட்ட மற்றும் அவர்களது பதிவுசெய்யப்பட்டவர்கள் தங்கள் சொந்த செலவில் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு சுகாதார பராமரிப்புத் திட்டத்தை தொடர்ந்து வைத்திருக்க உரிமை முழு செலவு.)

_____ முன்னேற்றங்கள் திருப்பிச் செலுத்துதல்: பணியாளரின் இறுதி காசோலையில் இருந்து எந்த ஊதியம் பெறாத சம்பள முன்னேற்றங்களும் குறைக்கப்படும்.

_____ பணத்தை செலுத்தும் பணியாளர் பணியமர்த்துபவர்: நிறுவனத்தின் வர்த்தக நோக்கங்களுக்காக (செலுத்தப்படாத ஒரு கட்டண அறிக்கையில் திரும்பிய) எந்த செலுத்தப்படாத செலவினங்களும், இறுதிக் கூலியில் செலுத்தப்படாத கமிஷன் மற்றும் போனஸ் செலுத்தப்படும்.

இரகசியத்தன்மை மற்றும் அல்லாத போட்டியிடும் ஒப்பந்தங்கள்

_____ இரகசியத்தன்மை ஒப்பந்தம் அல்லது சார்பற்ற ஒப்பந்தத்தின் மதிப்பீடு: வேலைவாய்ப்பு ஆரம்பிக்கும் போது வெளியேறும் பணியாளர் கையெழுத்திடப்பட்ட எந்த இரகசிய ஒப்பந்த உடன்படிக்கையோ அல்லது போட்டியிடாத உடன்படிக்கையோ எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று தொழிலாளி அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

ஊழியர் அத்தகைய ஆவணத்தில் ஒருபோதும் கையெழுத்திட்டிருந்தாலும், பெரும்பாலான ஊழியர் கையேடுகள் நிறுவனத்தின் இரகசிய தகவல் அல்லது வர்த்தக இரகசியங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளாத நடத்தை பத்தியின் ஒரு பகுதி அல்லது குறியீட்டைக் கொண்டிருக்கின்றன. இதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், இந்த இரகசியத்தின் எந்த மீறலும் தீர்க்கப்படாது என்று பணியாளரை நினைவூட்டுங்கள்.

நேர்முகத்திலிருந்து வெளியேறு

_____ இரகசிய வெளியேறும் பேட்டி: ஊழியர்கள் வெளியேறும் மனிதவள துறை ஒரு ரகசிய வெளியேறும் பேட்டி பங்கேற்க ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள். (வெளியேறு நேர்காணல்கள் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரிய சூழலைப் பற்றிய தகவலைச் சேகரிக்கப் பயன்படும் ஒரு முக்கியமான செயல்முறையாகும்.ஒரு ஊழியர் வேலைவாய்ப்பை நிறுத்திவிட்டால், உங்கள் அலுவலக அலுவலகம் ஒரு வெளியேறும் நேர்காணலைத் திட்டமிடும். வடிவம்.

_____ குறிப்பு சரிபார்ப்புக்கு எழுதப்பட்ட அனுமதி: வேலைவாய்ப்பு பெற விரும்பும் ஊழியர்களை விட்டு வெளியேறுவது, முதலாளிகள் உரிமையாளர் அழைக்கும் போது குறிப்பு தகவலை வழங்குவதற்கு நிறுவன அனுமதியை வழங்கும் ஒரு படிவத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.

_____ பணியாளரை அவர்கள் நகர்த்தினால் ஒரு முகவரியை மேம்படுத்தல் படிவத்தை பூர்த்தி செய்யுங்கள். குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்கள், அல்லது அதிக வருவாய் கொண்டவர்கள், முகவரி மாற்றப்பட்டால் W-2s வழங்கப்படாதது என மீண்டும் வரும். புதிய தொடர்பு தகவல்கள் இல்லாமல், முன்னாள் ஊழியருக்கு தேவையான தகவலை வழங்குவது கடினம். ஒரு காப்புப்பிரதி என, ஊழியர் அவசரகால தொடர்புத் தகவல்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் அந்த நபரைத் தங்களின் W2 களைப் பெறுவதில் சிக்கல் இருந்தால் அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.