ஒரு திட்டத்தின் ஐந்து நிலைகள்

சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறைகள் போன்ற சில செயல்திட்ட முறைகள் விரைவாக பின்வரும் கட்டங்களைச் சுருக்கியிருத்தல் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் நிகழ்த்தும் போது, ​​மீண்டும் இயங்கும் சுழற்சிகள், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ஒவ்வொரு செயல்திறனுக்கும் தெரியும் மற்றும் தனித்துவமானது.

முறையான திட்டங்கள் பின்வருமாறு ஒரு ஐந்து நிலை செயல்முறை பின்பற்றவும்

1. துவக்கம்: திட்ட குழு உருவாக்கம், திட்ட மசோதா மற்றும் கிக்-ஆஃப்.
2. திட்டமிடல்: விரிவாக்க பணி முறிவு, அபாயத்தை மதிப்பிடுதல், ஆதார தேவைகள் அடையாளம், அட்டவணையை நிறைவு செய்தல் மற்றும் உண்மையான வேலைக்குத் தயார் செய்தல் ஆகியவற்றை வரையறுத்து, திட்டத்தின் நோக்கத்தை நிறைவுசெய்தல்.
3. மரணதண்டனை: திட்டம் வரையறை மற்றும் நோக்கம் தேவைப்படும் உண்மையான வேலை செய்ய.
4. கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு: செயலாக்க கட்டத்தின் போது உண்மையான நிர்வாகம், அறிக்கைகள் மற்றும் வளங்கள் மற்றும் வரவு செலவு திட்டங்களை கட்டுப்படுத்துதல்.
5. திட்டம் மூடு: திட்டத்தின் விநியோகம், படிப்பினை மதிப்பீடு செய்தல், திட்ட குழுவின் ஒத்திவைப்பு.

பாரம்பரியமான திட்ட வரைபடம்

திட்டத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், நிலைகள் மூலம் இயக்கம் ஒன்றுதான். திட்ட மேலாளர் அடையாளம் மற்றும் திட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை விவரிக்கும் ஒரு சாசனத்துடன் இந்த திட்டம் தொடங்கப்பட்டது அல்லது உதைக்கப்பட்டுள்ளது.

திட்டம் தொடங்கப்பட்டவுடன், அது திட்டமிட்ட கட்டத்தில் நகர்கிறது. இங்கே, முக்கிய மற்றும் பணிக்குழுக்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தை அடைய மற்றும் வேலை, நேரம், செலவுகள், வளங்கள் மற்றும் அபாயங்கள் பற்றிய மதிப்பீடுகளையும் மதிப்பீடுகளையும் பூர்த்தி செய்ய தேவையான வேலைகளை அடையாளம் காட்டுகின்றன.

திட்டமிடல் கட்டத்திற்குப் பிறகு, வேலை முன்னோடி அல்லது முந்தைய நடவடிக்கைகளில் இருந்து அடுத்தடுத்த நடவடிக்கைகளுக்கு நகர்த்த தேவையான வரையறுக்கப்பட்ட வரிசையில் தொடங்குகிறது. இந்த கட்டத்தில் திட்ட சார்புகள் முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளன.

செயல்திறன் திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் செயல்படுகையில், முக்கிய செயல்திறன் நடவடிக்கைகளில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த, ஒட்டுமொத்த திட்டத்தையும் அறிக்கையிட்டு, கட்டுப்படுத்தவும். மரணதண்டனை நிறைவேற்றப்படும் வரை இந்த வேலை தொடர்கிறது மற்றும் திட்டம் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது.

கடைசி கட்டம், திட்டம் நெருங்கியது, பிரசாரம் அணிவகுத்துக்கொள்வதன் மூலம், கற்றுக் கொண்ட படிப்பினைகள் மற்றும் திட்ட குழுவினரை ஒத்திப்போடுவதால் உறுப்பினர்கள் தங்கள் அடுத்த முயற்சியில் செல்ல முடியும்.

சுறுசுறுப்பான அல்லது திட்டமிட்ட அபிவிருத்தி-வகை திட்டங்கள், திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவை குறுகிய கால இடைவெளியில் அல்லது குறுகிய இடைவெளியில் நடைபெறுகின்றன, வாடிக்கையாளர் திருப்திக்கு திட்டம் முடிவடையும் வரை மீண்டும் நிலைகளை கொண்டு.

தீட்சை

ஒரு திடமான திட்டம் துவக்கமானது உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக அமைக்காது, ஆனால் இது எதிர்கால நிலைகளுக்கான அடிப்படையை அமைக்கும். தொடக்கத்தில், நீங்கள் திட்ட குழு உறுப்பினர்கள் ஒதுக்கப்படும், ஒட்டுமொத்த திட்ட இலக்குகள் மீது சுருக்கமாக மற்றும் வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளர் முடிந்தவரை பல கேள்விகள் கேட்க எனவே நீங்கள் திறமையாக திட்டம் திட்டமிட முடியும். இது திட்டம் பற்றி அணி உற்சாகத்தை உருவாக்க மற்றும் திட்ட திட்டமிடல் பாதிக்கும் என்று எந்த கடைசி நிமிடம் விவரங்கள் சேகரிக்க ஒரு பெரிய நேரம். கூடுதல் படிகள் பின்வருமாறு:

• பங்குதாரர் பகுப்பாய்வு
• ஒரு நிர்வாக ஸ்பான்சரின் ஒதுக்கீடு
• சார்ட்டர் ஆவணம் வளர்ச்சி மற்றும் தகவல் தொடர்பு
• முறையான கிக்-ஆஃப் கூட்டம்

திட்டமிடல்

நீங்கள் திட்டத்தை ஆரம்பித்ததும், அனைத்து தகவல்களையும் சேகரித்ததும், பிறகு உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிட்டு தொடங்குங்கள். திட்டமிடல் நிலை உங்கள் திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, எவ்வளவு ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும் என்பதையும், உங்கள் அணி எவ்வளவு பெரியது என்பதையும் சார்ந்துள்ளது. திட்டத்தின் விளைவாக, தெளிவான திட்டத் திட்டம் அல்லது அட்டவணையாக இருக்க வேண்டும், அவற்றில் இருந்து ஒவ்வொருவரும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகள் அனைத்தையும் பின்பற்றும். மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் அல்லது பேஸ்கேம்ப் போன்ற திட்டத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு திட்டத்தைத் திட்டமிடுகையில் மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இந்த திட்டங்களில் ஒன்றை நீங்கள் அணுக முடியாவிட்டால், இலவச திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளுக்கு ஆன்லைனில் பொதுவான தேடல் செய்யுங்கள்.

ஒரு திட்டம் திட்டமிடல் திட்டத்தை பயன்படுத்தி கூட பயனுள்ளதாக இருக்கும், அது எப்போதும் அவசியம் இல்லை. எக்செல் மற்றும் வேர்ட் பயன்படுத்தி உங்கள் திட்டம் உருவாக்க மற்றும் குழு அதை தொடர்பு சமமாக பயனுள்ளதாக உள்ளது. திட்டமிடல் கட்டத்தில் குறிப்பிட்ட பணிகள் பின்வருமாறு:

• சம்பந்தப்பட்ட பல்வேறு பங்குதாரர்களுக்கான ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்குதல்.
• ஒரு விரிவான பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குதல்.
• முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காண்பது.
• திட்டத் திட்டத்தில் வளங்களை வளர்த்து, திட்ட சார்புகள் மற்றும் வள வரம்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட வேலை வரிசைமுறையை சுத்தப்படுத்துதல்.
• விரிவான அட்டவணையை உருவாக்குதல்.
• அபாயங்களை மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் ஒரு ஆபத்து முன்னுரிமை மற்றும் தடுப்புத் திட்டத்தை உருவாக்குதல்.

மரணதண்டனை

இப்போது நீங்கள் ஒரு திட திட்டத் திட்டத்தை வைத்திருக்கின்றீர்கள், குழு அவர்களது ஒதுக்கப்பட்ட பணிக்கான திட்டத்திற்கு எதிராக இயங்கத் தொடங்கலாம். எல்லோரும் வேலை செய்ய தொடங்கும் நிலை இது. அனைவருக்கும் அவர்கள் திட்டத்தின் பகுதியை நிறைவேற்றத் துவங்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, தனிப்பட்ட முறையில் கூட்டங்களில், அதிகாரப்பூர்வமாக செயல்பாட்டு கட்டளையை இயக்க வேண்டும். சரியான பாதையில் தொடங்கப்பட்ட குழுவை ஒரு திட்டத்தின் வெற்றிக்கு ஒருங்கிணைத்து, திட்டவட்டமான மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை தெளிவுபடுத்துங்கள்.

கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு

திட்டம் நிறைவேற்றக் கட்டத்தில் இருக்கும்போது, ​​திட்டமிடப்பட்ட நிலையில் அதை நகர்த்துவதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் அதை கண்காணித்து, கட்டுப்படுத்துவதை ஆரம்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை கண்காணிக்க மற்றும் கட்டுப்படுத்த பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. அணி தலைவர்களுடன் சாதாரண காசோலைகளை, தினசரி "நிலைநிறுத்தங்கள்", அல்லது முறையான வாராந்த வார நிகழ்வுகள் ஆகியவற்றிற்கு ஏற்பாடு செய்யப்படுகின்றன. இந்த சந்திப்புகள் அல்லது தொடர்புத் தடங்களில் இருந்து வரும் தகவல்கள், கருத்துத் தளத்தை அறிவிக்கின்றன, இறுதியில் திட்டத்திற்கு தேவையான மறு சீரமைப்பு மற்றும் சரிசெய்தல். இந்த கட்டத்தில் கூடுதல் முக்கிய நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:

• திட்டத்தின் நிலையை பங்குதாரர் விழிப்புணர்வை உறுதி செய்வதற்கு உங்கள் முன்-நிறுவப்பட்ட தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை பின்பற்றுதல்.
• முக்கியமான பாதையில் பணியாற்றும் வேலை அணிகள் மற்றும் பணி நடவடிக்கைகளை கண்காணித்தல்.
• திட்டமிடல் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை அடையாளம் காணல் அல்லது இணைத்தல் அல்லது தேவையான நடவடிக்கைகளை முடித்தல், வளங்களை சேர்ப்பதன் மூலம் அட்டவணையை சேதப்படுத்துதல்.
• உண்மையான திட்டமிட்ட செலவினங்களை கண்காணித்தல்.
• சில சந்தர்ப்பங்களில், திட்டம் திட்டத்திற்கான மதிப்பீட்டு மதிப்பைக் கண்காணித்தல், கணக்கிடுதல் மற்றும் அறிக்கை செய்தல்.
• தேவைப்படும் ஆபத்தை கண்காணித்து, ஆபத்துக்களை குறைத்தல் மற்றும் ஆபத்து திட்டத்தை சுத்தப்படுத்துதல்.

திட்ட மூடு

உங்கள் திட்டத்தின் விவரங்கள் மற்றும் பணிகள் முழுமையானதும் வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டதும்; இறுதியாக உங்கள் திட்டத்தை மூடலாம். ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வது, அதன் தொடக்க, திட்டமிடல், மற்றும் செயல்படுத்தல் போன்றவற்றைப் போலவே முக்கியமானது. திட்டத்தில் இருந்து எல்லா தகவல்களையும் ஆவணப்படுத்தி, அதை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும், எனவே தேவைப்பட்டால் நீங்கள் மீண்டும் செல்லலாம். திட்டத்தின் போது ஒரு பிந்தைய மரணத்தை நடத்த இது ஒரு நல்ல நேரம் எனவே அனைத்து அணி உறுப்பினர்கள் திட்டத்தின் போது சரியான என்ன, அல்லது தவறு என்ன பிரதிபலிக்க முடியும். இதன் விளைவாக மற்ற திட்டப்பணியாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், மேலும் ஒரு திட்ட வரலாற்று கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யலாம்.

இறுதியாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கையால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கருத்து மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடுகளை வழங்குவதன் மூலம் திட்ட குழுவை முறையாக ஒத்திவைக்க வேண்டியது அவசியம்.