திட்டம் ஆளுமை கட்டமைப்புகள்

திட்டப்பணி என்ன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா என்ன? நீங்கள் இல்லாத சூழ்நிலையில் நீங்கள் வேலை செய்தால் என்ன செய்வது? ஒரு வரையறைக்கு ஆரம்பிக்கலாம்.

திட்ட ஆளுமை: ஒரு வரையறை

திட்ட மேலாண்மை நிர்வாகத்தில் 'ஆட்சி' திட்டங்கள், செயல்முறைகள், தரநிலைகள், நடைமுறைகள் மற்றும் வழிகாட்டு நெறிமுறைகள் ஆகியவற்றை குறிக்கிறது.

ஆளுமை மிகுந்த அதிகாரத்துவம் மற்றும் அதிகாரத்துவம், அல்லது ஓவிய மற்றும் 'ஒளி' ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். மேலாளர்கள் தங்கள் சுற்றுச்சூழலுக்கும் கலாச்சாரத்திற்கும் சரியான அளவிலான ஆளுமைக்கு இலக்காக வேண்டும். உங்கள் ஆளுமைக் கொள்கைகள் நோக்கத்திற்காக பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஒரு முக்கிய காரணியாகும்.

ஆட்சி தொடங்குகிறது. நல்ல நிர்வாகத்தின் யோசனையையும், குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்களுக்குள் திட்டங்களை ஒழுங்காக நிர்வகிக்க வேண்டும் என்ற கருத்திற்கும் நிறுவனத்தின் குழு உறுதியாக இருக்க வேண்டும். இந்த அணுகுமுறை மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் தரநிலைகள் திட்ட வாரியங்கள் மற்றும் திட்டத் தலைவர்களுக்கும் (மற்றும் நிரல் அணிகள் உள்ளன, அவை இருக்கும் இடத்தில்) வடிகட்டப்படும்.

ஏன் திட்டம் ஆளுமை மாடல்கள்

உங்கள் திட்ட நிதியுதவி மற்றும் பிற முக்கிய பங்குதாரர்கள் நீங்கள் சரியான முறையில் திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தை செலவிடுகிறீர்கள் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர்கள் உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை திறம்பட கண்காணித்து, திட்ட ஆபத்தை நிர்வகிப்பதற்குத் தேவைப்படுவதை அவர்கள் பார்க்க வேண்டும்.

ஆனால் திட்டங்களில் நல்லாட்சிக்கான காரணத்திற்கான காரணத்தை விட இதுவே போகிறது.

நிர்வாகமானது வாடிக்கையாளர்களாலும், குறிப்பாக பொதுத்துறை நிறுவனங்களாலும் கோரப்படுகிறது. அரசாங்கங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அதிகாரிகள் சில திட்டங்களுக்கு சில தரநிலைகளை (மற்றும் சில சமயங்களில், செயல்படுத்துதல்) கேட்கிறார்கள். ஆட்சி ஒரு உள் பிரச்சினை அல்ல: ஒழுங்குமுறைச் சந்தைகளில் செயல்படும் பல நிறுவனங்கள் சர்பனேஸ்-ஆக்ஸ்லி போன்ற வெளி சட்டங்களிலிருந்து வழிகாட்டலை பின்பற்ற வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் திறம்பட செயல்பட்டு, உங்கள் தொழில் குறித்த குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்களிலும் விதிமுறைகளிலும் செயல்படுவதாக நிரூபிக்க முடிந்த ஒரு சிறிய பகுதியை திட்ட ஆளுகை செய்கிறது.

திட்ட நிர்வாகமும் உங்களுக்கு உதவுகிறது:

• முதலீட்டில் உங்கள் வருவாயை மேம்படுத்தவும், அந்த முதலீடுகளை திறம்பட கண்காணிக்கலாம்
• திட்டங்களுக்கு வாங்க வாங்கவும்
• திட்டங்கள் தோல்வி ஏன் பொதுவான காரணங்கள் தவிர்க்கவும்
• மேலும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும்
• செயல்திறனை ஒப்பிட்டு எளிதாக செய்து, திட்டங்கள் முழுவதும் தரநிலை அறிமுகம்
• ஆபத்தை குறைக்க
• ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட சூழலில் ஊழியர்களை உருவாக்குதல் மற்றும் ஊக்குவித்தல்

என்ன திட்டம் கவர்னர் போல தெரிகிறது

எனவே, இப்போது என்ன திட்டம் ஆளுமை என்பது நமக்குத் தெரியும், அது ஒரு திட்டத்தில் என்ன இருக்கிறது? ஒரு திட்ட சூழலில் ஆளுமையை நிரூபிக்கும் நடவடிக்கைகள் இங்கே உள்ளன:

• அங்கீகாரத்திற்கான வரையறுக்கப்பட்ட புள்ளிகளை உள்ளடக்கிய ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை வாழ்க்கை சுழற்சி உள்ளது. இந்த திட்டத்தின் நம்பகத்தன்மை பற்றி விவாதிக்கப்படும் புள்ளிகள் மற்றும் பணி தொடர வேண்டுமா அல்லது இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கின்றன.
• திட்டங்களுக்கு ஒரு தெளிவான வர்த்தக வழக்கு உள்ளது, மற்றும் வர்த்தக வழக்குகள் சரியான முடிவுகளை எடுக்க மேலாண்மை குழுக்களை செயல்படுத்துவதற்கு போதுமான தகவல் உள்ளது.
• அந்த முடிவுகளை போதுமான ஆவணங்கள் மற்றும் தொடர்பு.
• திட்டங்களில் பணியாற்றும் மக்கள் பாத்திரங்களையும் பொறுப்புகளையும் வரையறுத்துள்ளனர்.
• திட்ட அணிகள் தொடர்ச்சியாக மேம்படுத்த மற்றும் ஒரு பழி-இலவச சூழலில் கற்று பாடங்கள் விவாதிக்க அனுமதிக்கிறது தொடர்ச்சியான கற்றல் ஒரு கலாச்சாரம் உள்ளது.

• திட்டம் அலைவரிசைகளை தங்கள் திட்டத்தை மீளாய்வு செய்வதற்கும் தேவைப்பட்டால் சுயாதீனமான ஆதரவை கேட்பதற்கும் செயலாக்கங்கள் மற்றும் நடைமுறைகள் உள்ளன.
• பங்குதாரர்கள் ஈடுபாடு மற்றும் அவர்கள் செயல்முறை நம்புகின்றனர்.
• சம்பந்தப்பட்ட பாத்திரங்களில் அனுபவம் வாய்ந்தவர்கள் மற்றும் தகுதிபெற்ற தனிநபர்கள் திட்டக் குழுக்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

திட்டத்தின் ஆளுமை ஒட்டுமொத்த அமைப்பில் உள்ள ஆளுமை கட்டமைப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. திட்டப்பணியின் முக்கிய குறிக்கோள் சரியான வழியில் செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்வது என நீங்கள் கருதினால், பெருநிறுவன காரணி, கார்ப்பரேட் ஆபத்து மேலாண்மை மற்றும் பலவற்றில் அது எப்படி நிதி நிர்வாகத்துடன் இணைப்பது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

திட்ட ஆளுமை உங்கள் தற்போதைய நிறுவன செயல்முறைகளில் ஏறக்குறைய பொருந்தும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் ஏற்கனவே மற்ற பகுதிகளில் வேலை செய்யும் ஒரு புதிய வர்த்தக மேலாண்மை செயல்முறை உருவாக்க வேண்டாம்! தற்போது உள்ளவற்றைப் பயன்படுத்தி, திட்டப்பணி சூழலில் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்ற வகையில் பெருநிறுவன செயல்முறைகளை மாற்றவும்.

திட்ட ஆளுமைக்கு கவனம் செலுத்துதல் பகுதிகள்

நீங்கள் அதைத் தேட ஆரம்பிக்கும்போது, ​​திட்ட நிர்வாகத்தின் அனைத்து கூறுபாடுகளிலும் திட்ட ஆளுமை பரவலாக உள்ளது என்பதை நீங்கள் உணரலாம். இருப்பினும், ஆட்சி முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கும் சில முக்கிய கவனம் செலுத்தும் பகுதிகள் உள்ளன.

1. முறைகள் மற்றும் செயல்முறைகள்: இவை நம்பகமான மற்றும் நிலையான வேலைகளை வழங்க உதவுகின்றன.
2. அறிவு மேலாண்மை: கற்றுக் கொண்ட படிப்பின்கீழ் இது முக்கியமானது, மேலும் நிறுவனம் நிறுவன அனுபவத்திலிருந்து கற்றுக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்துகிறது. நீங்கள் அதே தவறுகளை பல முறை செய்ய வேண்டும் என்றால் அறிவு மேலாண்மை அவசியம்.
3. திட்ட மேலாண்மை முதிர்வு: உங்கள் நிறுவன திட்ட மேலாண்மை முதிர்வு அதிகரிக்கும்போது, ​​உங்கள் திறனை வெற்றிகரமாக வழங்க முடியும்.
4. மூத்த-நிலை கொள்முதல்: ஆளுமைத் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான அர்ப்பணிப்பு மேலே தொடங்குகிறது. நீங்கள் நிர்வாக ஆதரவு இருந்தால், இது வியாபாரத்தின் அனைத்து மட்டங்களுக்கும் கீழே விழுந்துவிடும், மேலும் ஆட்சிக்கு அணுகுமுறை இன்னும் நிலையானதாக இருக்கும்.

1. ஆதரவு கலாச்சாரம்: ஆதரவு ஒரு கலாச்சாரம், குற்றம் இல்லை, திட்ட மேலாளர்கள் செழித்து எந்த சரியான சூழலில் வேண்டும் உறுதி. திட்ட முகாமைத்துவ அலுவலகம் அல்லது திட்ட இயக்குநரால் தலைமை தாங்கப்படும் ஒரு ஊக்குவிப்பு கலாச்சாரம், திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் குறிக்கோள்களையும் திட்டத்தின் திட்டங்களையும் அடைய உதவும்.

கார்ப்பரேட் தரநிலை இல்லை என்றால் என்ன செய்ய வேண்டும்

சிறிய நிறுவனங்களில் பல திட்ட மேலாளர்கள் தங்களை ஆதரிக்கும் ஒரு சூழலில் திட்டங்களை இயக்கிக் கொள்கிறார்கள், அங்கு திட்ட மேலாண்மை கருத்தாக்கத்திற்காக வாங்குவதைக் காணலாம், ஆனால் முறையான நிறுவன கட்டமைப்புகள் இல்லாமலேயே உணவளிக்கின்றன.

அந்த சூழ்நிலையில் - அது சிறிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமல்ல - புதிதாக உங்கள் திட்ட ஆளுமை மாதிரியை உருவாக்கும். ஒரு திட்ட ஆளுகை அணுகுமுறை இல்லையெனில், நீங்கள் அடுக்கப்பட்ட இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் உங்கள் திட்டத்திற்கு பொருந்தும், நீங்கள் உங்கள் சொந்தக் கட்டத்தை கட்ட வேண்டும்.

இது போல் தோன்றலாம் என கடினமாக இல்லை!

அடிப்படைகளை அமைப்பதில் தொடங்குங்கள்:

• ஒரு பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆவணத்தை உருவாக்கவும்
• உங்களிடம் திட்ட நிதியுதவி உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்
• உங்களிடம் திட்ட வாரியம் அல்லது திசை திருப்புதல் குழு இருப்பதை உறுதிசெய்து நிமிடங்கள் எடுத்து, விநியோகிக்க வேண்டிய வழக்கமான கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்
• இடர் மேலாண்மை செயல்முறை அமைக்கவும்
• மாற்ற மேலாண்மை செயல்முறையை அமைக்கவும்
• வணிக திட்டத்தின் அசல் குறிக்கோள்களுக்கு எதிரான திட்டத்தின் நம்பகத்தன்மை சரிபார்க்கும் இடத்தில் உங்கள் திட்ட அட்டவணையில் புள்ளிகளை உருவாக்கவும் (கட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்தின் முடிவும் இந்த காசோலைகளைத் தக்கவைக்க இயற்கை புள்ளி ஆகும்).

இறுதியில் அது போதுமான ஆளுமை இருப்பதை உறுதிப்படுத்தும் திட்டத்தின் ஆதரவாளரின் பொறுப்பாகும், ஆனால் திட்ட மேலாளர்களும் இந்த செயலில் பங்கு கொள்ளலாம்.

ஆளுமை என்பது திட்ட நிர்வாகத்தின் உலர் பாடங்களில் ஒன்றாகும், ஆனால் இது மிக முக்கியமான ஒன்றாகும். நீங்கள் ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்கிறீர்கள் என்று மூத்த நிர்வாகக் குழுக்கள் தெரிந்துகொள்வதோடு, திட்டம் நிறைவேற வேண்டும் என்று அது அவர்களுக்கு உறுதியளிக்கிறது. இது பணம் மற்றும் வணிகச் சூழலுடன் பொருத்தமாக இருக்கும் வழிகளில் செலவழிக்கப்படுவதை அறிந்து கொள்ள முகாமையாளர்களுக்கு தேவையான காசோலைகளையும், நிலுவைகளையும் வழங்குகிறது.