ஒரு மின்னஞ்சலில் உங்களை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்துவது

பொருள் வரி திறக்கும் ஒரு செய்தியை எழுதுங்கள். எப்போதாவது அவற்றைத் திறக்காமல் எத்தனை மின்னஞ்சல் செய்திகள் அழிக்கப்படுகின்றன? நீங்கள் வரிக் கோப்பில் சேர்க்கும் விஷயங்களை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் திறந்த வாய்ப்பைப் பெறுவீர்கள். குறிப்பிட்டவராய் இருங்கள், ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்று வாசகருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். உங்கள் பொருள் வரி குறுகியதாக்கிக் கொள்ளுங்கள், எனவே பெறுநரை ஒரு பார்வையில், செய்தி என்னவென்பதைக் காணலாம்.

ஒரு நபர் உங்கள் செய்தியை அனுப்பவும். [email protected] போன்ற பொதுவான மின்னஞ்சலை விட எழுத ஒரு நபரை நீங்கள் கண்டால், நீங்கள் சந்திக்க விரும்பும் நபர்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் இணைக்க முடியும்.

தொடர்புள்ள நபர்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு இணையத்தளங்கள், நிறுவனம் வலைத்தளங்கள் மற்றும் சமூக ஊடக பக்கங்கள் நல்ல வழிகள்.

ஒரு சாதாரண வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் குறிப்பிட்ட கோரிக்கையுடன் எழுதுகிறீர்கள் என்றால் திரு அல்லது திருமதி போன்ற ஒரு சாதாரண வணிக வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் நபருடன் தொடர்பு வைத்திருந்தால் முதல் பெயர்களும் வேலை செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் உதவி பெறும் விடயத்தை வழங்குவதற்கு பதிலாக மேலும் தகவலை வழங்குவீர்கள்.. இங்கே மின்னஞ்சல் செய்தி வாழ்த்துக்கள் உதாரணங்கள் மற்றும் இங்கே கடிதம் வணக்கம் மற்றும் வாழ்த்துக்கள் தேர்வு மீது ஸ்கூப் தான்.

உங்கள் இணைப்புகளை பயன்படுத்தவும். உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத ஒருவரிடம் இருந்தால், அறிமுக மின்னஞ்சல் அல்லது இணைப்பு செய்தியை எழுதுங்கள். ஆலோசனை அல்லது உதவி பெற சிறந்த வழிகளில் ஒரு குறிப்பு ஆகும்.

தேவை இல்லை. யாரோ ஒருவருக்கு ஆணையிடுவது விட ஆலோசனை செய்வது அல்லது ஆலோசனையை கேட்பது மிகவும் நல்லது. உதாரணமாக, "என்னுடைய விண்ணப்பத்தை நேரத்தை அனுமதித்தால், எனக்கு மறுமொழி கொடுக்க முடியுமா?" "என் விண்ணப்பத்தை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள், என்னிடம் திரும்புவதை விடவும் மிகச் சிறந்தது" என்று கூறுகிறார். கண்ணியமாகவும் கேட்டுக்கொண்டும் இருப்பது, செய்ய வேண்டும்.

அதை சுருக்கமாக இருங்கள். பெரும்பாலான மக்கள் மின்னஞ்சல்களைக் கிழித்துவிட்டு, முதல் பத்தியில் அப்படியே படிக்கவும் அரிதாகவே படிக்கிறார்கள். உங்கள் செய்தியை குறுகியதாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள் - 2 அல்லது 3 பத்திகள் மிக அதிகமானவை. ஒவ்வொரு பத்தியிலும் ஒரு சில வாக்கியங்களை விட அதிகமாக சேர்க்க வேண்டாம்.

நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பது பற்றி தெளிவாக இருக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி நீங்கள் யார், ஏன் எழுதுகிறீர்கள், வாசகர்களிடமிருந்து கோருகிறீர்கள் என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

உங்களை அறிமுகப்படுத்த முதல் பத்தி பயன்படுத்த, உங்கள் கோரிக்கையை இரண்டாவது, மற்றும் மூன்றாவது அவரது கருத்தில் வாசகர் நன்றி.

எளிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துக. ஒரு எளிமையான எழுத்துருவை (Calibri, Times New Roman, அல்லது Arial போன்றவை) மற்றும் வாசிக்க எளிதாக இருக்கும் எழுத்துரு அளவுகளைப் பயன்படுத்துக. ஒரு 11 அல்லது 12 புள்ளி எழுத்துரு அளவு squint இல்லாமல் படிக்க முடியும். எழுத்துரு பாணி மற்றும் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி இருக்கிறது.

தொழில்முறை நிறைவு பெறுக. உங்கள் அறிமுகம் உங்கள் மூடுதல் கிட்டத்தட்ட முக்கியமானது. குறுகிய தொழில்முறை நிறைவுடன் உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். நல்ல மூடுதலின் உதாரணங்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு கடிதத்தை முடிக்க எப்படி இருக்கிறது.

கையொப்பம் அடங்கும். உங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்கிற நபருக்கு இது எளிதாக்குங்கள். உங்கள் முழு பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் ஆகியவற்றோடு கையொப்பத்தை சேர்க்கவும். எழுதப்பட்ட பதிலை நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் அல்லது உங்களிடம் ஏதாவது அனுப்ப வேண்டும் என்றால் உங்கள் அஞ்சல் முகவரி சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைப்பது எப்படி?

சரிபார்த்தல் மற்றும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு. நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்துகையில், அது சரிபார்ப்பு முக்கியம் மற்றும் எழுத்துப்பிழை வழங்குவதற்கு முன்னர் உங்கள் செய்தியை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் ஒரு நல்ல தோற்றத்தை உருவாக்க ஒரே வாய்ப்பு கிடைத்தது, உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை குப்பைக்கு அனுப்ப முடியும்.

ஒரு சோதனை செய்தியை அனுப்பவும். உங்கள் செய்தி சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தி, உங்களை முதலில் அனுப்புங்கள், இதனால் நீங்கள் அதை எப்படி வாசிப்பதென்பதை சரிபார்க்கவும், நீங்கள் அனுப்பவேண்டியது என்னவென்று உறுதியாகத் தெரிந்து கொள்ள இறுதி முடிவை அளிக்கவும் முடியும்.

Bcc: நீயே.இது Bcc க்கு எப்போதும் ஒரு நல்ல யோசனையாகும்: (குருட்டு கார்பன் நகல்) உங்களை செய்திக்கு அனுப்புகிறது. நீங்கள் அனுப்பும் பதிவைப் பெறுவீர்கள், மேலும் நீங்கள் பின் தொடர்பற்ற தகவல்களுக்கு இதை எளிதாகப் பார்க்க முடியும்.

மின்னஞ்சல் அறிமுக தலைப்பு கோடுகள் உதாரணங்கள்

அறிமுகம் பெயர்
வாய்ப்புகள் பற்றி விசாரித்தல்
நான் உன்னை கண்டுபிடித்தேன் முன்னாள் நெட்வொர்க், சென்டர், தொழில்முறை சங்கம், முதலியன)
பெயர் நான் உங்களை தொடர்பு கொள்கிறேன்
பெயர் நான் பரிந்துரைக்கிறேன்
இருந்து பரிந்துரை பெயர்
மூலம் குறிப்பிடப்படுகிறது பெயர்

நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் இரண்டு பேர் அறிமுகப்படுத்துகிறீர்கள் போது:

அறிமுகம்: பெயர் - பெயர்
அறிமுகம் பெயர் to பெயர்
இணைக்கிறது: பெயர் - பெயர்
பெயர் மற்றும் பெயர் அறிமுகம்

மின்னஞ்சல் அறிமுகங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

முறையான அறிமுகம் உதாரணம் (உரை பதிப்பு)

அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித், என் பெயர் மார்கஸ் ஆண்டர்சன், மற்றும் நான் உங்கள் உதவி கேட்க எழுதும். நான் உங்கள் உதவி மற்றும் ஆலோசனை மிகவும் பாராட்ட விரும்புகிறேன்.

சாதாரண அறிமுகம் உதாரணம் (உரை பதிப்பு)

ஹாய் முதல் பெயர், என் பெயர் சிந்திஹியா, மற்றும் நான் ABCD ஆட்சேர்ப்பு என்று ஒரு தொழில்நுட்ப ஆட்சேர்ப்பு நிறுவனம் வேலை. நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்கள் என்று நம்புகிறேன்! நாங்கள் தொடங்குவதைப் பற்றி மேலும் சொல்ல விரும்புகிறேன்.

ஒரு குறிப்பு உதாரணம் அறிமுகம் (உரை பதிப்பு)

அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித், நான் அலிஸா மார்க்கர்களின் நண்பன், அவள் எனக்கு என் விண்ணப்பத்தை முன்வைப்பதை ஊக்கப்படுத்தினார். அலிசாவும் நானும் பல திட்டங்களில் ஒன்றாக வேலை செய்தேன், என் வேலை தேடலில் எனக்கு உதவ முடியும் என்று நினைத்தேன்.

வேறு எவரும் உதாரணம் அறிமுகம் மின்னஞ்சல் (உரை பதிப்பு)

அன்புள்ள ஜோனாஸ், இது உனக்கு நன்றாகத் தெரியும் என நம்புகிறேன்! நான் சமீபத்தில் எங்கள் நிறுவனத்தில் சேர்ந்திருந்த டி.பி.சி கம்பெனிக்கு தகவல் பரிமாற்றம் செய்து கொண்டிருக்கும் எனது சக சாந்தா பில்லிங்ஸை அறிமுகப்படுத்த இன்று வெளியே வருகிறேன்.

மதிப்பாய்வு எடுத்துக்காட்டுகள்: மாதிரி அறிமுகம் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்கள்