விடைபெறும் கடிதம் மாதிரிகள் மற்றும் எழுத்து குறிப்புகள்

நீங்கள் ஒரு வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது, ​​நீங்கள் ஓய்வு பெறுகிறீர்கள், பள்ளிக்குத் திரும்புவதால், ஒரு புதிய வேலை ஏற்றுக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், அல்லது பொதுவாக இயங்கிக்கொண்டிருக்கிறீர்கள் - உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு பிரியாவிடை கடிதத்தை அனுப்புவது நல்லது.

உங்களுடன் சேர்ந்து பணியாற்றும் வாய்ப்பிற்கான சக ஊழியர்களுக்காக நன்றி தெரிவிக்க உங்களுடைய பிரியாவிடை குறிப்பு சரியான இடம். இது தொடர்பு தகவலை பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு இடம்.

உங்கள் தொழில் முழுவதிலும் நீங்கள் பணிபுரியும் நபர்கள் உங்கள் தொழில்முறை நெட்வொர்க்கின் அடித்தளத்தை உருவாக்குகின்றனர், எனவே அவர்கள் தொடர்பில் இருப்பதை எளிதாக்குவது அவசியம்.

யார் ஒரு பிரியாவிடை கடிதம் பெற வேண்டும்?

நீங்கள் ஒரு நேருக்கு நேர் உரையாடலில் நிறுவனத்தைத் துறக்கிறீர்கள் என்று பல சக ஊழியர்களிடம் சொல்லலாம், மின்னஞ்சல் (பாரம்பரிய மின்னஞ்சல் அல்லது பாரம்பரிய நொடி அஞ்சல் மூலம்) ஒவ்வொருவருக்கும் செய்தி தெரியும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறது.

விடைபெறும் கடிதத்தை யார் பெற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க நீங்கள் உங்கள் தீர்ப்பை பயன்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறிய அலுவலகத்தை வைத்திருந்தால், நீங்கள் நிறுவனத்தின் எல்லோரையும் அனுப்பலாம். இருப்பினும், பெரிய நிறுவனங்களுக்கு, உங்கள் உடனடி குழு அல்லது குழுவிற்கு கடிதத்தை அனுப்புங்கள், அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் உங்கள் பணியில் நீங்கள் நெருக்கமாக பணிபுரிந்த குறிப்பிட்ட நபர்களைக் கருதுங்கள்.

எப்போது, ​​எப்படி ஒரு பிரியாவிடை கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்புவது

உங்கள் இறுதி நாளுக்கு முடிந்தவரை உங்கள் பிரியாவிடை கடிதத்தை அனுப்பும் ஒரு நல்ல யோசனை. உங்களின் கடமைகளில் முடிந்தபின், உங்கள் சக பணியாளர்களால் உங்கள் கடைசி நாளில் கடிதம் பெறும் (அல்லது இரண்டாவது முதல் கடைசி நாளில்). அந்த வழியில், நீங்கள் நபர் மக்கள் குட்பை சொல்ல நேரம்.

நீங்கள் ஒரு குட்பை கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்ப முடியும். உங்கள் மின்னஞ்சலை விட்டு வெளியேறுவது அனைவருக்கும் திறமையாகவும் ஒரு எளிய வழி. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு உண்மையான கடிதத்தை அனுப்பினால், நீங்கள் வெளியேறுவதற்கு முன்பே அதைப் பெறுவீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே அவர்கள் விரும்பினால், நேரடியாக விடைகொடுக்க நேரம் கிடைக்கும்.

காகிதத்தில் உங்கள் பிரியாவிடை கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் பணியாளர்களின் வேலை அஞ்சல் பெட்டிகளில் ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் (ஒவ்வொரு கடிதத்தையும் அஞ்சல் அனுப்பாமல்), நேரம் சேமிக்கவும் (ஸ்டாம்ப்ஸில் பணத்தை) சேமிக்கவும் நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்.

பிரியாவிடை கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்

உங்கள் புறப்பாட்டிற்கான காரணம் என்னவென்றால், உங்கள் குறிப்பில் சேர்க்க வேண்டிய முக்கியமான தகவல் இங்கே உள்ளது:

• நன்றி மற்றும் நன்றி - நீங்கள் உங்கள் வேலையில் மகிழ்ச்சியாக இல்லாவிட்டாலும் அல்லது நீங்கள் பணியாற்றிய ஒவ்வொரு நபருடனும் சந்தோஷமாக இருந்தாலும்கூட, உன்னுடைய நன்றி மற்றும் சக ஊழியர்களிடம் பாராட்டுக்களை தெரிவிப்பது நல்லது. நீங்கள் மதிப்பிட்டுள்ளீர்கள் என்று உணரும் தொழிலதிபர்கள் உங்களுடன் தொடர்பில் இருக்க வாய்ப்பு அதிகம் உள்ளது - இதனால் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை காரணங்களுக்காக மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும் நீண்ட கால இணைப்புகளை உருவாக்குகிறது.
• நீங்கள் அடுத்த போகிறீர்கள்- நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்கள் என்பது பற்றிய தகவலை நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் சில விவரங்களைப் பகிர்ந்துகொள்வதில் நீங்கள் வசதியாக இருந்தால், நீங்கள் நிச்சயமாக செய்ய முடியும். சக தொழிலாளர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தை விட்டுவிட்டு ஏன் உங்கள் வருங்கால திட்டங்களை சுருக்கமாக விவரிக்கிறார்கள் என்பதனைப் பற்றி இருவரும் இயல்பாகவே ஆர்வம் காட்டுகின்றனர், இருவரும் பணியிட வதந்தியை தணிப்பதற்கும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு மூடுவதற்கும் உதவுகிறார்கள். நீங்கள் விவரங்களை வழங்க விரும்பினால், உங்கள் எதிர்கால மற்றும் தற்போதைய பணியிடங்களுக்கு இடையே எதிர்மறை ஒப்பீடுகள் வரைதல் இல்லாமல், தொனியில் நேர்மறையான மற்றும் உற்சாகத்தை தக்கவைத்து கொள்ளுங்கள்.

• தொடர்புத் தகவல் - சக பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள இது எளிதாக்குகிறது. மக்கள் பதிலளிப்பதை எளிதாக்குவதற்கு, உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறியிடலாம். நீங்கள் உங்கள் சமூக ஊடக முன்னிலையில் (சிந்தனை: ட்விட்டர், பேஸ்புக், முதலியன) இணைப்புகள் சேர்க்க முடியும்.

பிரியாவிடை கடிதம் வார்ப்புரு

உங்கள் சொந்த கடிதத்திற்கான தொடக்க புள்ளியாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். எனினும், எப்போதும் உங்கள் கடிதத்தை தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் தனிப்பயனாக்க வேண்டும், எனவே இது உங்கள் பணி அனுபவத்தையும் உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் உள்ள உங்கள் உறவையும் பிரதிபலிக்கிறது. உதாரணமாக, உங்கள் சொந்த பிரியாவிடை கடிதத்தில் தொலைபேசி எண்ணை சேர்க்க விரும்பவில்லை என்றால், அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

பொருள்:உங்கள் பெயர் - நகரும்

அன்புள்ள முதல் பெயர், உங்களுடைய பிரியாவிடை கடிதத்தின் முதல் பத்தியைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிவிட்டீர்கள் என்பதை உங்கள் சக பணியாளர்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். நீங்கள் எங்கு செல்கிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்வது நல்லது. இருப்பினும், உங்கள் தற்போதைய முதலாளியைப் பற்றி எதிர்மறையான எதையும் குறிப்பிடாதீர்கள் அல்லது ஏன் நீங்கள் நகரும். நீங்கள் வெளியேறும் குறிப்பிட்ட நாளையும் குறிப்பிட வேண்டும், எனவே உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு வேண்டுமானால் விடைகொடுக்க நேரம் கிடைக்கும்.

இரண்டாவது பாராவில், அவர்கள் உங்களிடம் வழங்கிய எல்லா ஆதரவிற்கும் நன்றி தெரிவிக்கிறார்கள். நீங்கள் அவர்களுடன் வேலை செய்து கொண்டிருப்பதைக் குறிப்பிடுங்கள், நீங்கள் அவற்றை நகர்த்துவதற்கு நேரம் போயிருந்தாலும், அவர்களை நீங்கள் இழக்க நேரிடும். உங்களிடம் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, நீங்கள் ஒவ்வொரு நபருக்காகவும் இந்த பத்தியத்தை தனிப்படுத்த வேண்டும், ஒவ்வொரு பணியாளரைப் பற்றியும் நீங்கள் குறிப்பாக பாராட்ட வேண்டும்.

மூன்றாவது பத்தி உங்கள் தொடர்புகளை அவர்கள் எங்கு எங்கு எங்கு சென்றாலும் தெரியப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், மற்றும் இணைப்பு URL ஐ சேர்க்கவும்.

கடந்த பத்தியில், உங்கள் நன்றி மீண்டும் வலியுறுத்துக.

தங்கள் உண்மையுள்ள, உன் முதல் பெயர்

பிரியாவிடை கடிதம் உதாரணம்

இந்த மாதிரியான பணியாளர்களின் பிரியாவிடை கடிதம் உங்கள் சக பணியாளர்களையும் சக ஊழியர்களையும் நீங்கள் ராஜினாமா செய்கிறீர்கள் என்பதை அறிய அனுமதிக்கலாம். எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எப்படி தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பது குறித்த தகவலும் இந்த கடிதத்திலும் அடங்கும்.

பிரியாவிடை கடிதத்தை (கூகிள் டாக்ஸ் மற்றும் வேர்ட் ஆன்லைனுடன் இணக்கமாக) பதிவிறக்கவும் அல்லது மேலும் எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்.

கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கான விடைபெறும் மின்னஞ்சல் உதாரணம் (உரை பதிப்பு)

பொருள்: ஜெர்ரி ரோட்ரிக்ஸ் - நகரும்

பிரியமுள்ள ஜான், நான் ஜூலை 1 ம் தேதி BDE கார்ப்பரேஷனில் என் நிலைப்பாட்டை விட்டு செல்கிறேன் என்று உங்களுக்கு தெரியப்படுத்த விரும்புகிறேன்.

நான் BDE இல் எனது பதவி காலத்தை அனுபவித்திருக்கிறேன், உங்களுடன் வேலை செய்யும் வாய்ப்பை நான் பெற்றிருக்கிறேன். பி.ஜி.டீ யில் என் நேரத்தின் போது நீங்கள் வழங்கிய ஆதரவு மற்றும் ஊக்கத்திற்காக நன்றி.

என் சக பணியாளர்களையும், வாடிக்கையாளர்களையும், கம்பெனியையும் தவறவிடுவதில்லை என்றாலும், என் வாழ்க்கையின் ஒரு புதிய கட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு நான் எதிர்பார்த்திருக்கிறேன்.

தொடர்பு கொள்ளவும். என் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி ([email protected]) அல்லது என் செல் போன், 555-123-1234 ஆகிய தேதிகளில் அடைக்கப்படலாம். நீங்கள் என்னை LinkedIn இல் தொடர்பு கொள்ளலாம் (linkin.com/in/jerryrodriguez).

மீண்டும் நன்றி. இது உங்களுடன் மகிழ்ச்சியாக வேலை செய்து வருகிறது.

சிறந்த கருத்தை, ஜெர்ரி ரோட்ரிக்ஸ்

மேலும் பிரியாவிடை கடிதம் மாதிரிகள்

கூடுதல் ஆலோசனையைப் பெறுவதற்காக, இந்த விசேஷ வழிமுறைகளை ஒரு கூட்டு மின்னஞ்சல் செய்தியை சக ஊழியர்களுக்கு எழுதி, விடைபெறும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகளை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்களுடைய எதிர்காலத் திட்டங்களைப் பற்றி உங்கள் தற்போதைய சக ஊழியர்கள் அறிய விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு புதிய வேலை அறிவிப்பு கடிதத்தை அல்லது ஓய்வூதிய கடிதத்தை உருவாக்கலாம்.

நல்ல மன அழுத்தத்தை விடுங்கள்

உங்களுடைய பிரியாவிடை கடிதம் நிறுவனத்துடனும், உங்கள் சக பணியாளர்களுடனும் நீங்களே விட்டுவிடுகிறீர்கள், இது ஒரு நல்லது என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். நீங்கள் எவ்வளவு மகிழ்ச்சியடைந்தீர்கள் என்பது குறிப்பிடப்படவில்லை, நிர்வாகத்தால் உங்களுக்குத் தீங்கிழைத்ததாலேயே, அல்லது உங்கள் புதிய வேலை எப்படி இருக்கும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். நகைச்சுவைகளை எச்சரிக்கையுடன் செய்யுங்கள் - ஒரு நபர் எல்லோருக்கும் வேடிக்கையானதாக இருக்காது.