உங்கள் Gantt விளக்கத்தில் 9 முக்கிய விஷயங்கள்

ஒரு எளிய செய்ய வேண்டிய பட்டியல் வீட்டைச் சுற்றி சிறிய திட்டங்களை முடிக்க போதுமானதாக இருக்கும் போது, ​​அது நிர்வாகத் திட்டத்திற்கு வரும்போது, ​​ஒரு விரிவான திட்டத்தின் நடவடிக்கை தேவைப்படுகிறது. ஒரு திட்டத்தின் அனைத்து பணிகளின் நேரத்தையும் நிர்வகிக்க மிகவும் பிரபலமான மற்றும் நடைமுறை வழிகளில் ஒன்று, Gantt அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதாகும்.

ஒரு கண்ட்ட் சார்ட்

ஒரு Gantt விளக்கப்படம் ஒரு திட்டத்தின் பல்வேறு உப-பணிகளைக் காண்பிக்கும் ஒரு அட்டவணையாகும், மேலும் அவை நேரத்தின் அடிப்படையில் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு தொடர்புபடுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது. இது உங்கள் திட்ட அட்டவணையை காண்பிக்கும் ஒரு வழி, மேலும் அது நேரத்தைச் செய்து முடிக்க உதவுகிறது. இது செய்ய வேண்டிய பணிகள் அனைத்தையும் காட்டுகிறது, ஒவ்வொரு பணிக்கும் எடுக்கும் நேரம், தனிப்பட்ட வேலைகள் முடிக்கப்பட வேண்டிய கால அளவுகள் மற்றும் பல்வேறு பணிகளுக்கு இடையே உள்ள உறவு ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இந்த வழி, எல்லாவற்றையும் கால அட்டவணையில் செய்து, ஒரு பணி முடிக்கப்பட வேண்டும் என்று காத்திருக்கும் நேரத்தை ஒருபோதும் வீணாக்க மாட்டேன்.

இங்கே Gantt அட்டவணையில் ஒன்பது முக்கிய கூறுகள் உள்ளன.

டாப்ஸ் மேலே காட்டப்பட்டுள்ளது

ஒரு கன்ட் தரவரிசை முக்கிய கூறுகளில் ஒன்று, தேதிகள் முழு திட்டமும் தொடங்கும் மற்றும் முடிவுக்கு வரும்போது மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு பணி நடைபெறும் சமயத்திலும், திட்ட மேலாளர்களை அனுமதிக்கின்றன.

இடதுபுறத்தில் பணிக்கு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது

பெரிய திட்டங்கள் எப்போதும் துணை பணிகள் நிறைய உள்ளன. ஒரு Gantt விளக்கப்படம் திட்டம் மேலாளர்கள் ஒரு திட்டத்தில் துணை பணிகள் அனைத்து கண்காணிக்கும் உதவுகிறது, எனவே எதுவும் மறந்து அல்லது தாமதமாக.

பார்கள் நேர பணியை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன ஒவ்வொரு பணியும் எடுக்கும் எதிர்பார்க்கப்படுகிறது

உப-பணிகள் பட்டியலிடப்பட்டவுடன், ஒவ்வொரு உப-பணி நடைபெறும்போதெல்லாம் பார்வைகளை காட்டுகின்றன. இந்த முழு உப-பணி கால அட்டவணையில் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய உதவுகிறது, இதனால் முழு திட்டமும் முடிவடையும்.

கன்ட் வரைபடங்கள் ஆரம்பத்தில் அபிவிருத்தி செய்யப்பட்டபோது, ​​கையால் எழுதப்பட்டதோடு, பட்டப்படிப்பை மாற்றியமைக்க அல்லது புதுப்பிப்பதை மாற்றியமைத்தன. அதிர்ஷ்டவசமாக, இன்றைய தற்போதைய திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுடன், திட்ட மேலாளர்கள் கையால் முழு விளக்கப்படத்தையும் சரிசெய்ய தேவையில்லாமலே பணிகளை எளிதில் சேர்க்கலாம், கழித்து மாற்றலாம்.

மைல்கற்கள் வைரங்களாகக் காட்டப்படுகின்றன

மைல்கற்கள் ஒரு திட்டம் முடிந்ததும் வெற்றிக்கு கருவியாக இருக்கும் பணிகளாக இருக்கின்றன. சிறிய விவரங்களைப் போலல்லாமல், ஒரு மைல்கல்லை நிறைவு செய்து, திருப்தி மற்றும் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான உணர்வை வழங்குகிறது. ஒரு Gantt விளக்கப்படம், மைல்கற்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட taskbar இறுதியில் வைரங்கள் (அல்லது, சில நேரங்களில், வேறு வடிவம்) காட்டப்படும்.

சார்புகள் சிறிய அம்புகள் மூலம் குறிக்கப்படுகின்றன

உங்கள் பணியில் சிலவற்றை எப்போது வேண்டுமானாலும் செய்யலாம், மற்றொன்று நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது அதற்கு முன் மற்றொரு உப-பணி தொடங்கும் அல்லது முடிக்கப்பட வேண்டும். இந்த சார்புகள் ஒரு கண்ட்ட் அட்டவணையில் பணிக்குழுக்களுக்கு இடையில் சிறிய அம்புகள் மூலம் காட்டப்படுகின்றன.

பணி பார்கள் மீது ஷேடிங் மூலம் முன்னேற்றம் காணப்படுகிறது

பல உப-பணிகள் மிக விரைவாக நிறைவு செய்யப்படும்போது, ​​உங்கள் திட்டம் எப்படி வருகிறதென்பது ஒரு பார்வையில் நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் நேரங்களில் நிறைய இருக்கும். ஏற்கனவே பணிபுரியும் ஒவ்வொரு பணியின் பகுதியையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்காக பணிப் பெட்டிகளை நிழல் மூலம் இது நிறைவேற்றலாம்.

ஒரு செங்குத்து வரி மார்க்கர் தற்போதைய தேதி காட்டுகிறது

உங்கள் திட்டத்தின் செயல்முறையை ஒரு பார்வையில் பார்க்க மற்றொரு வழி, ஒரு செங்குத்து வரி மார்க்கர் அட்டவணையில் உள்ள தற்போதைய தேதியை குறிக்கிறது. நீங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பதை பார்க்க முடிந்தால் உங்கள் நேரத்தை சரியாக நிர்வகிக்க உதவுகிறது. நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவழித்தீர்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், நேரத்தை செலவழிப்பதற்கான பாதையில் நீங்கள் இருக்கிறீர்களா என்று பார்க்கவும்.

பணி ஐடி அடையாளம்

இன்றைய வேகமான வணிக உலகில், அதே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்யலாம். Gantt விளக்கப்படத்தில் பணி ஐடி உள்ளிட்ட அனைவருக்கும் நீங்கள் பேசும் பணியை விரைவில் அடையாளம் காண உதவுகிறது.

வளங்கள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் அடையாளம் காணப்படுகின்றன

ஒவ்வொரு கன்ட் வரைபடமும் பணிபுரியும் நபர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடவில்லை என்றாலும், உங்கள் திட்டம் பல தனிநபர்களால் முடிக்கப்பட்டால், பட்டியல் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிகள் நம்பமுடியாத உதவியாக இருக்கும்.

ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் போது, ​​தனிப்பட்ட பணிகளை அனைத்து நேரங்களிலும் ஒரு சரியான நேரத்தில் திறம்பட செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படம் நீங்கள் அதை செய்ய உதவும்.