ப்ரோஸ் அண்ட் கான்ஸ் ஆப் 3 ப்ராஜெக்ட் ஆர்கனைசேசன் ஸ்ட்ரக்சர்ஸ்

உங்கள் அமைப்பு நிர்வகிக்கப்பட்ட வழி நீங்கள் நிர்வகிக்க மற்றும் திட்டங்களை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது. இது எவ்வளவு அதிகாரத்தை பாதிக்கும் மற்றும் நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளர் உங்கள் வேலை செய்ய வேண்டும் அடைய முடியும்.

மூன்று பொது நிறுவன கட்டமைப்புகள் உள்ளன, மேலும் திட்ட மேலாளர்கள் அனைவருக்கும் வேலை: செயல்பாட்டு, திட்டம் மற்றும் அணி. ஒவ்வொரு புதிய நன்மைகள் மற்றும் குறைபாடுகளையும் பாருங்கள், நீங்கள் ஒரு புதிய கட்டமைப்பில் சேரும்போது நீங்கள் எதிர்த்து நிற்கிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்.

செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பு

ஒரு செயல்பாட்டு அமைப்பு கட்டமைப்பில், திட்ட மேலாளர் மற்றும் அனைத்து வளங்களும் விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் துறை போன்ற அதே நிறுவனப் பிரிவில் வேலை செய்கின்றன. பொதுவாக, செயல்பாட்டு மேலாளர் திட்ட மேலாளர் விட அதிக அதிகாரம் உள்ளது.

நன்மைகள்

செயல்பாட்டு கட்டமைப்பு உங்களை திட்ட மேலாளராக குறைந்த பட்ச அதிகாரத்தை தருகிறது, ஆனால் ஏராளமான பிற நன்மைகள் உள்ளன:

• குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் இதர ஆதாரங்களில் தேவையான செயல்பாடு முழு கட்டுப்பாட்டில் இருப்பதால், இது சிறிய அணிகள் மற்றும் சிறிய திட்டங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது.
• நீங்கள் தேவைப்படும் நிபுணர்களை எளிதாக அணுகலாம், ஏனெனில் அவை ஒரே செயல்பாட்டு பகுதியில் உள்ளன.
• திட்டத்துடன் தொடர்புடைய பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க அனைவரையும் ஒன்றாக இணைப்பது விரைவாகும்.
• குழுவானது ஒப்பீட்டளவில் சிறியதாகவும் எளியதாகவும் இருப்பதால், நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய திட்டத் தொடர்பு கருவிகளை நீங்கள் குறைக்கலாம்.
• திட்டத்தில் வேலை செய்ய ஆர்வமாக உள்ள உற்சாகமான குழு உறுப்பினர்களை நீங்கள் அடிக்கடி சந்திக்கிறார்கள், ஏனென்றால் அது தொழில் வாய்ப்புகளை அவர்களுக்கு வழங்குகிறது. திட்டப்பணி வேலை உங்கள் குழு ஊக்குவிக்க ஒரு சிறந்த வழி இருக்க முடியும்.

• திட்டத்தை ஒரு செயல்பாட்டு குழுவிற்கு ஒப்படைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வேலை செய்யும் செயல்பாட்டு அணியாக இருக்க வேண்டும், இது ஒரு திட்டத்தை எளிதாக்குகிறது.

குறைபாடுகள்

இந்த கட்டமைப்பு ஏராளமான நன்மைகள் இருந்தாலும், சில குறைகளை கருத்தில் கொள்ளவும்:

• வேலை ஒரு சாய் நிலையில் நடைபெறுகிறது, இது உங்கள் செயல்பாட்டு பிரிவுக்கு வெளியில் உள்ள மக்களுக்கு உங்களுக்கு அணுகல் இல்லை என்று அர்த்தம்.
• திட்ட குழுவில் இருக்கும் மக்கள், தங்கள் துறை அல்லது குழு மேலாளருக்கு திட்டத்தில் தங்கள் வேலையை விட அதிக விசுவாசமாக இருக்கலாம், இது மோதல்களை உருவாக்கும்.
• ஒரு பெரிய திட்டம் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் செயல்பாட்டு திட்ட மேலாளருடன் முடிவடையும். அனைத்து திட்ட மேலாளர்களும் ஒன்றிணைந்து வேலை செய்யாவிட்டால் அது விரிசல் மூலம் வீழ்ச்சி ஏற்படலாம்.
• செயல்பாட்டு வேலை, நீங்கள் நிறுவனத்துடன் பரவலாக நெட்வொர்க்குக்கான வாய்ப்பைப் பெறாத நிலையில் தனிமைப்படுத்தலாம். ஒரு மூலோபாய கவனம் பராமரிக்க கடினமாக இருக்கும்.

திட்டம் நிறுவன கட்டமைப்பு

அர்ப்பணிப்பு அணிகள் திட்டப்பணி நிறுவன கட்டமைப்பில் பணிபுரியும் பணியில் ஈடுபடுகின்றன. திட்ட மேலாளருக்கு திட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கான வரி மேலாண்மை பொறுப்பு உள்ளது. இதற்கு எடுத்துக்காட்டுகள் பெரிய கட்டுமான கட்டடங்களை உள்ளடக்கியிருக்கும், ஆனால் ஒரு பிரத்யேக குழு தேவைப்படும் நிறுவன முயற்சிகள். திட்ட முகாமையாளருக்கு இறுதி அதிகாரமும், திட்ட ஆதரவாளரும் திட்டக் குழுவினரும் புகாரளித்துள்ளனர். திட்டப்பணி மேலாளருக்கு நேரடியாக பணிக்குழுவின் நபர்கள்.

நன்மைகள்

ஒரு திட்ட அமைப்பின் தெளிவான ஆதாயம் என்னவென்றால், நீங்கள் அணிக்கு அதிகமான கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டுள்ளீர்கள், ஆனால் மற்ற நன்மைகள் இடத்தில் உள்ளன.

• அணிகள் வலுவாக அடையாளம் காணலாம். இது ஒரு வலுவான அணியாகும்.
• முழு அணி அணி இலக்குகளை கவனம், எனவே விசுவாசத்தின் மோதல் திட்டத்தில் வேலை மக்கள் நாள் வேலை உள்ளது. அவர்களின் நாள் வேலை திட்டம்.
• வளங்கள் திட்டத்திற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டவை, எனவே பணி நேரத்தை சுலபமாக்குவது மிகவும் எளிது. குழு உறுப்பினர்கள் கிடைக்கும்போது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் மற்றொரு மேலாளருக்கு வணிகரீதியாக வழக்கமான பணிக்கு குறுகிய அறிவிப்பில் அவை இழுக்கப்படும் ஆபத்து இல்லை.

• இந்த கட்டமைப்பில் இயங்கும் திட்டங்கள், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறன்களையும் மேம்பட்ட தொழில்நுட்ப தலைமை திறன்களையும் மேம்படுத்துவதற்கான சிறந்த சூழல்களாகும்.

குறைபாடுகள்

திட்டம் கட்டமைப்பு வேலை எளிதானது ஆனால் இன்னும் சில குறைபாடுகள் உள்ளன.

• ஒரு திட்டத்திற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு குழுவினர் விலை உயர்ந்த பொறுப்பு. பெரிய திட்டங்களில் மட்டுமே இது ஒரு விருப்பமாக இருக்கும்.
• நீங்கள் அவர்களின் செயல்பாட்டு வேலைகளில் இருந்து மக்களை நீக்கிவிட்டால், திட்டம் நீண்ட காலம் நீடிக்கும், குறிப்பாக திரும்பிச் செல்ல கடினமாக இருக்கும். ஒரு புதிய, சவாலான திட்டத்தில் ஒரு மல்டிசிசினரி சூழலில் பணியாற்றும் ஒரு காலப்பகுதிக்கு முன்னர் நீங்கள் என்ன செய்தாலும், பல மக்கள் ஒரு கவர்ச்சியான வாய்ப்பு அல்ல. நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை மூடும்போது குழுவின் மாற்றத்தை நிர்வகிப்பது இன்னும் முக்கியமானது.

• சில நேரங்களில் ஒரு திட்டத்தை மூடுவதன் மூலம் உங்கள் வேலை இழந்துவிட்டால், வணிக நீக்கப்பட்டது மற்றும் மற்றொரு பங்கு உங்களுக்கு கிடைக்காது.
• தங்கள் இயல்பால், அர்ப்பணிப்பு அணிகள் ஒரே ஒரு விஷயத்தில் பணியாற்றுவதற்கு வளங்களை வளர்த்துக் கொள்கின்றன. பல்வேறு திட்டங்களுக்கு ஒரே திறமை தேவைப்படும்போது, ​​எந்தவொரு நேரத்திலும் நிறுவனம் செய்யக்கூடிய திட்டங்களின் எண்ணிக்கையை அவர்கள் குறைக்க முடியும்.
• இந்த வகையிலான கட்டமைப்பிலுள்ள திட்ட மேலாளர்கள் தங்களின் குழுக்களுக்கான வரி நிர்வாகத்தை மேற்கொள்கிறார்கள், இதன் பொருள், மற்ற கட்டமைப்புகளில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அவசியமற்ற மனித வள பணிகளில் நேரத்தையும் முயற்சியையும் செலவழிப்பதாகும். மக்களுடன் பணியாற்றும் இந்த உறுப்பு நீங்கள் அனுபவித்தால், இந்த காரணி ஒரு நன்மை.

மேட்ரிக்ஸ் நிறுவன அமைப்பு

மூன்றாவது விருப்பம் ஒரு அணி கட்டமைப்பாகும். வளங்கள் வணிக ரீதியான வேலை மற்றும் திட்டப்பணி ஆகிய இரண்டிலும் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகின்றன. இது ஒரு மேலாளர் அல்லது குழு நிர்வாகிக்கு இரண்டு மேலாளர்கள் அல்லது "புள்ளியிடப்பட்ட" பொறுப்பைக் கொண்டதாக இருக்கலாம். செயல்பாட்டு நிர்வகிப்புக் கட்டமைப்பானது முதலில் முதலில் இடம்பெறுகிறது, மேலும் திட்ட மேலாளர் புள்ளியிடப்பட்ட கோடு எடுக்கும்.

இந்த அமைப்பு செயல்திறன் அல்லது பிரிவு குழு மேலாளருக்கும் திட்ட மேலாளருக்கும் இடையில் அதிகாரத்தையும் அதிகாரத்தையும் பிளக்கிறது. உங்கள் பேச்சுவார்த்தை திறன்களை அவர்களின் முழு அதிகாரத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நன்மைகள்

மேட்ரிக்ஸ் கட்டமைப்புகள் மிகவும் பொதுவானவை, ஏனென்றால் மேலாளர்கள் தங்கள் நேரத்தை செலவழிப்பது எப்படி நெகிழ்வான தேர்வுகள் செய்ய அனுமதிக்கிறார்கள். நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் சில புள்ளியில் ஒரு அணி சூழலில் வேலை செய்யலாம். இந்த கட்டமைப்பின் நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• வளங்கள் திறமையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் தேவையான திட்டங்களுக்கு இடையில் நகர முடியும்.
• நீங்கள் பல்வேறு விஷயங்களில் நிறைய வேலை செய்யலாம், சில நேரங்களில் இணையாகவும் இருக்கலாம், ஆனால் இது ஒரு பின்தங்கிய நிலையாக வாதிடலாம்.
• குழுக்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் மிகவும் பதிலளிக்கக்கூடியதாக இருக்க முடியும். ஒரு புதிய திட்டம் முன்னுரிமை பெற வேண்டும் என்றால், அது முன்னோக்கி போதுமான எளிது மற்றும் திடீரென்று வேறு ஏதாவது கவனம். நீங்கள் ஒரு திட்ட கட்டமைப்பில் எளிதில் செய்ய முடியாது, இது நீக்குவதற்கு அதிக நேரம் எடுக்கிறது.
• கட்டமைப்பு அனைவருக்கும் அதே திட்ட மேலாண்மை வாழ்க்கை சுழற்சி மற்றும் பயன்முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், எனவே திட்டங்களுக்கு இடையில் நகர்த்துவது எளிதானது. சொல் மற்றும் செயல்முறை பொதுவானதாக இருக்கும் போது மக்கள் தேவைப்படும் ஒரு சிறிய குழுவில் ஒரு திட்ட குழுவில் சேரலாம்.

குறைபாடுகள்

அனைத்து அமைப்புமுறைகளின்படியும், இதுவும் அதன் பாதிப்புகளையும் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு பொதுவான கட்டமைப்பு இருந்த போதிலும், பல நவீன பணியிடங்கள் அதிக அளவு ஓரளவு பாதிக்கப்பட்டுள்ளன. தங்கள் பணிச்சுமையை முழுவதுமாக நிர்வகிக்க மற்றும் கண்காணிக்க இடத்தில் கணினிகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், தனிநபர்களுக்கு மிக அதிகமானதைச் செய்யலாம். பிற தீமைகள் பின்வருமாறு:

• திட்டங்களுக்கு இடையிலான மோதல்கள் பொதுவானவை, ஏனெனில் நீங்கள் மற்றொரு திட்டமாக அதே வளங்களை எதிர்த்துப் போராடுவீர்கள்.
• மற்ற திட்டம் சிறந்த வளங்களை வளர்த்திருக்கும் - சரியான திறன்களைக் கொண்ட மிகவும் பொருத்தமான நபர்கள்-அல்லது அவர்களது பணி மேலாளர் திட்டப்பணிக்கு அவற்றை கிடைக்கச் செய்யக்கூடாது.
• தனிநபர்களுக்கான வணிக ரீதியிலான வழக்கமான பணிகளுக்கும் திட்டப்பணிக்கும் இடையில் சில முரண்பாடுகள் இருக்கலாம், குறிப்பாக இரு மேலாளர்களும் வெவ்வேறு முன்னுரிமைகள் கொடுக்கும் போது.
• வளங்கள் தங்கள் எதிர்கால வாழ்க்கைக்கு எடுக்கும் வளர்ச்சி பாதையைப் பற்றி மோதல் ஏற்படலாம். நீங்கள் திட்ட மேலாண்மையில் தங்க விரும்புகிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தாலும், நீங்கள் இன்னும் மூத்த செயல்பாட்டு பாத்திரமாக அல்லது திட்டப்பண்பு சார்ந்த பாத்திரமாக முன்னேற்ற விருப்பம் இருக்கலாம். ஆனால் கடினமான முடிவுகளை எடுக்கும்போதும் கூட வாழ்க்கைத் தெரிவுகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது.

எல்லா வணிகத்திற்கும் வழக்கமான வேலைக்கு செய்தபடியே வேலை செய்யும் ஒரு நிறுவன அமைப்பு எப்போதும் திட்டங்களுக்கு வேலை செய்யாது, நீங்கள் வேலை செய்யும் சூழலில் நிர்வகிக்க வேண்டும். இந்த கட்டமைப்புகளில் ஒவ்வொன்றிலும் சில அனுபவங்களைப் பெறுவது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கிறது, எனவே நீங்கள் அவர்களை நேரடியாக அனுபவிக்க முடியும். எந்த சூழ்நிலை உங்களுக்கு சிறந்தது என்று தீர்மானிக்க உதவுவதோடு, உங்கள் திறமைகளையும் விருப்பங்களையும் பொருத்துகிறது. உங்கள் வருங்கால வேலை சூழலைத் தீர்மானிப்பதற்கான வாய்ப்பு உங்களுக்கு இருந்தால், தெரிந்த தெரிவு செய்யலாம்.

ஒவ்வொரு திட்டத்தின் நிறுவன அமைப்பின் நன்மை தீமைகள் புரிந்து உங்கள் நேரத்தை மற்றும் செல்வாக்கை உங்கள் குழுவில் இருந்து வெளியேறுவதற்கும் உங்கள் திட்டம் வெற்றிகரமாக முடிவுக்கு வர உதவுவதற்கும் சிறந்த வழியை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.