யு.எஸ். மிலிட்டரிக்கான அறிவுறுத்தல் கடிதம்

ஒரு கடிதம் (LOI) என்பது இராணுவ செய்தி வடிவத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட விவகாரங்களைப் பெறுவதை அறிவிக்கும் ஒரு முறையான அறிவிப்பு ஆகும். பொதுவாக பேசுவது, வணிக அறிவுரைகளில் மற்றும் தனிப்பட்ட விவகாரங்களில் போதனை கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; அவர்கள் யாருக்கும் எந்தவொரு விஷயத்தையும் பற்றி எழுதலாம்.

தனிப்பட்ட வீடுகளுக்கான திசைகள்

இருப்பினும், அமெரிக்க இராணுவத்தில் அவர்கள் பெரும்பாலும் இரண்டு வழிகளில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு உதாரணமாக, ஒரு நபரின் மரணம் ஏற்பட்டால், ஒரு நபரின் எஸ்டேட் தீர்வுக்கு ஒரு வழிமுறை ஒரு வழிமுறை ஆகும். இது ஒரு விருப்பம் அல்ல, ஆனால் மக்களுக்கு அழைப்பு செய்ய, ஆவணங்கள் பெற, மற்றும் இறுதி சடங்கிற்கு இறுதி ஏற்பாடுகளை பயன்படுத்தலாம். இது குறிப்பிட்ட சொத்துகளையும் ஒதுக்கீடுகளையும் பட்டியலிடலாம்.

திருத்தம் அல்லது மாற்று கருவி

இரண்டாம் வகை கற்பித்தல் கடிதம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போலவே இராணுவத்தில் சரியான அல்லது மாற்று கருவியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு உயர் அதிகாரி அல்லது மூத்த பணியமர்த்தியிடும் அலுவலர்களிடமிருந்து ஒரு சாதாரண ஆலோசனைக் கூட்டம், துணை நடிகர்களின் செயல்திறனை வெளிப்படுத்திய ஒரு இளைய இராணுவ உறுப்பினருக்கு மிகவும் பொதுவானது. இந்த வழக்கமான LOI உறுப்பினர்கள் சந்திப்பதற்கான தரத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய மாட்டார்கள், ஆனால் குறைபாடுள்ள பகுதியில் சிறந்த செயல்திறனைப் பெற ஒரு தீர்வை வழங்குவார்கள். ஒருவேளை நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய திட்டம், தேவைப்படும் மட்டத்தில் செயல்படாத விளைவுகளை புரிந்துகொள்ள வேண்டுமென்ற நோக்கத்தை முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யலாம்.

அறிவுறுத்தலின் ஒரு மாதிரி கடிதம்

கீழே உள்ள மாதிரி, பெறுநரின் கடிதம், அவரது வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு உதவுவதற்கான வழிமுறையாக எழுதப்பட்டுள்ளது, இது "திருப்தியற்றது" என்று கருதப்படுகிறது.

கடிதம் பெறுபவரின் பகுதியின் பல குறைபாடுகளை பட்டியலிடுவதன் மூலம், மேலும் அவர் "நீங்கள் உங்கள் பிரிவின் இலக்குகளை தனிப்பட்ட முறையில் அமைக்க வேண்டும் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் அவர்கள் சந்திக்கப்படுகிறார்கள் என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்."

இது செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை பட்டியலிட்டு, ஊக்குவிப்பு வார்த்தைகளோடு முடிவடைகிறது, தொடர்ந்து உதவி அளிக்கிறது மற்றும் குறிப்பிடுகிறது: "நாங்கள் உங்களுடைய வெற்றியைத் தேவை மற்றும் வேண்டும்."

வழிமுறை மாதிரி கடிதம்

இருந்து: கட்டளை அதிகாரி, USS NEVERSAIL (சி.வி. 11)

இதற்கு: எல்சிடிஆர் மைக் ரோவன்மேஜ், USN, 987-65-4321 / 1300

விமான எரிபொருள் அலுவலர், USS நெவர்ஷெய்ல் (சி.வி. 11)

உட்பிரிவு: அறிவுரை கடிதம்

Ref: (a) பால்ஸ்பான் 1611-080

1. NEVERSAIL இல் விமான எரிபொருள் பிரிவின் திருப்தியற்ற செயல்திறனை மேம்படுத்த தேவையான குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை விவாதிப்பதற்கான குறிப்புக்கு இந்த கடிதம் அறிவுரை வழங்கப்படுகிறது.

2. விமானம் எரிபொருளின் அதிகாரியாக கடமைகளை நீங்கள் ஏற்றுக் கொள்வதன் மூலம், விமான எரிபொருளைப் பிரிவில் இருக்கும் அங்கீகாரமற்ற நடைமுறைகளை நீங்கள் அனுமதித்திருக்கின்றீர்கள், இதன் விளைவாக JP-5 சேமிப்பு தொட்டி 8-39-02 ஜுலை 18 ஆம் திகதி CY. பொருத்தமான விமான எரிபொருள்களை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளத் தவறிவிட்டீர்கள், இதனால் நீங்கள் உங்கள் பிரிவில் நடவடிக்கைகளைச் சரிபார்க்க முடியவில்லை. எல்லா வழிகாட்டுதல்களும் புதுப்பிக்கப்பட்டதை உறுதி செய்ய நீங்கள் தவறிவிட்டீர்கள். உங்கள் பிரிவின் தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு உங்கள் உதவி விமான எரிபொருள் அதிகாரி மீது முற்றிலும் நீங்கள் சார்ந்திருந்தீர்கள்.

3. விமான எரிபொருள் அதிகாரி என திறம்பட செயல்பட, நீங்கள் உங்கள் பிரிவின் நாள் முதல் நாள் அம்சங்களில் மேலும் ஈடுபட வேண்டும். உங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து நிர்வகிக்க முடியாது, உங்கள் உதவியாளர்களின் ஆலோசனையை குறிப்பிட்ட செயல்முறைகளை போதுமான தனிப்பட்ட அறிவை வளர்த்துக்கொள்ளாமல். நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் உங்கள் பிரிவு இலக்குகளை அமைக்க வேண்டும் மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் அவர்கள் சந்திப்பதை சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஒரு. USS NEVERSAIL க்கு பொருந்தக்கூடிய ஒவ்வொரு விமான எரிபொருளின் உத்தரவுகளையும் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் இயக்கிய நடைமுறைகளை நன்கு அறிந்திருப்பீர்கள். வழக்கமான ஒரு விஷயமாக, உன்னுடைய அதிகாரம் அதிக அதிகாரத்தால் அங்கீகரிக்கப்படாவிட்டால் இயல்பான நடைமுறைகளிலிருந்து மாறுபடாது என்பதை நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஆ. நீங்களாகவும் CWO2 ஜே எஸ்.ராகுமனுக்காக ஒதுக்கீட்டு கோரிக்கைகளையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை முடிந்தபின் ஒரு விமான எரிபொருளுக்கான அதிகாரப்பூர்வ பயிற்சிக்காக கலந்து கொள்ளுங்கள்.

4. இந்த கடிதம் உங்களுடைய செயல்திறனில் குறைபாடுகளை சரிசெய்ய உதவும் ஒரு பிரிவு அதிகாரியாக உள்ளது. சாத்தியமான எந்த வழியிலும் உங்களுக்கு உதவுவதற்கு முழு சங்கிலி கட்டளையுமே கிடைக்கிறது. உங்களுடைய வெற்றி எங்களுக்கு வேண்டும்.

டி. ஆர். பெப்பர்பர்

இந்த மாதிரியான கடிதம் அறிவுறுத்தலின் மூலம் தொனியில் அல்லது அர்த்தத்தில் எந்த சாம்பல் பகுதிகளிலும் நேரடி கருத்துடன் இளநிலை அதிகாரியை வழங்குகிறது. இது கட்டளையிலுள்ள மற்ற மூத்த மற்றும் அனுபவமிக்க உறுப்பினர்களால் உடனடியாக உதவி வழங்கும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஆலோசனை ஆலோசனை கூட்டத்தின் எழுதப்பட்ட பதிப்பாகும். இந்த கட்டளையில் சிறப்பான ஜூனியர் அதிகாரிகளை உருவாக்க மற்றும் எதிர்காலத்தில் பணி திறன் சாத்தியமான இழப்பு தடுக்க இது ஒரு சரியான கருவியாகும்.