என்ன ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை வணிக உள்ளது

புதிய வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஆர்வலர் தொழில் முனைவோர் ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை என்ன என்பதை புரிந்து கொள்ளாமல், வெற்றிகரமாக ஏன் முக்கியமாக முக்கியத்துவம் பெறுவதில்லை என்பதை புரிந்து கொள்ளமுடியாது. நீங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளுக்கான கணக்குப்பதிவு பத்திரிகை வேண்டும், வரவு செலவு திட்டத்திற்காக, மற்றும் நிச்சயமாக-வரி நோக்கங்களுக்காக. நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கோ உங்கள் கதவுகளைத் திறந்து, வர்த்தகத்தில் ஈடுபடுவதைத் தொடர்ந்தால், எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க வேண்டும்.

உங்கள் வியாபாரத்தின் ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை பதிவுகள் நிதி பரிவர்த்தனை விவரங்கள்

ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை அதுபோன்ற ஒலியைக் கொண்டது-உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து நிதி பரிமாற்றங்களின் விவரங்களையும் பதிவு செய்ய ஒரு இடம். இந்த பரிவர்த்தனைகள் பாதிக்கப்படும் உங்கள் கணக்குகளில் இது ஒரு பதிவு வைத்திருக்கிறது. கணக்கியல் வகையில், ஒரு புத்தகம் ஒரு புத்தகம், விரிதாள் அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் வடிவத்தில் வைத்திருக்கும் நிதி பதிவை குறிக்கிறது. ஒரு வியாபாரத்தைப் பற்றிய எல்லா பதிவு செய்யப்பட்ட நிதி பரிவர்த்தனை தகவல்களையும் இது கொண்டுள்ளது. இது முதல் நுழைவு புத்தகமாகவும் அறியப்படுகிறது.

ஒரு கணக்கு பத்திரிகை வைத்திருப்பது உங்கள் வியாபாரத்தை சில பகுதிகளில் மேலோட்டமாகக் குறைப்பதைத் தடுக்கிறது, மற்றவர்கள் மீது குறைவாக இருப்பதைக் குறிக்கிறது. இது நிதிகளை நீக்குவதன் மூலம் உங்களை (மற்றும் உங்கள் நிர்வாகிகள்) தடுக்கலாம், மேலும் அவர்கள் கையை விட்டு வெளியேறுவதற்கு முன்னர் ஏதேனும் முறைகேடுகள் கண்டுபிடிக்க உதவுவார்கள். சுருக்கமாக, இது ஒரு எளிய புத்தகம் அல்லது ஒரு கணினி விரிதாள் என்றாலும், ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை தொடங்கி ஒரு சாத்தியமான நெருக்கடியை தடுக்க முடியும்; அல்லது பரவி.

கணினிகள் முன், ஒரு கணக்கியல் இதழ் ஒரு நிறுவனம் நிதி பரிமாற்றங்கள் பதிவு பல பத்திகள் ஒரு உடல் பதிவு புத்தகம் இருந்தது. இன்றைய தினம் பெரும்பாலான வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் வியாபார பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய மற்றும் நிர்வகிக்க சில வகையான நிதி கணக்கு மென்பொருள் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த பரிவர்த்தனைகள் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் பிற முக்கிய நிதி அறிக்கைகள் தயாரிப்பதற்காக "கணக்கின் விளக்கப்படம்" எண்ணைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட லீடர் வகுப்பிற்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன.

எப்படி ஒரு பைனான்ஸ் ஜர்னல் உருவாக்குவது

வருவாய், சேதமடைந்த அல்லது திருடப்பட்ட சரக்குகள் உட்பட, நடந்துள்ள நிதி பரிமாற்றங்களைக் காட்டும் ரசீதுகள், விற்பனை டிக்கட்டுகள், பணப்பதிவேடுகள், பொருள் விவரங்கள் மற்றும் பிற தரவு மூலங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து தகவல்களைப் பெற்றுக்கொள்வதன் மூலம் ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை உருவாக்கப்படுகிறது. வணிக பரிமாற்றங்கள் காலவரிசை வரிசையில் இதழில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

பதிவுகள் தொடக்கத்தில் இரு-நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யப்படுகின்றன அல்லது ஒற்றை நுழைவு முறை கணக்கு புத்தகத்தின் மூலம் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பொதுவாக, பரிவர்த்தனைகள் அடிப்படையில் அவை நிகழும் வரிசையில் நுழைந்தாலும், கடன்களை நுழைப்பதற்கு முன்பே கடன்கள் தங்கள் சொந்த வரிசையில் நுழைகின்றன.

இந்த வடிவமைப்பிற்கு நீங்கள் ஒத்துப் போகவில்லை, ஆனால் பத்திரிகைகளில் பதிவு செய்யும் ஒவ்வொருவரும் குழப்பத்தை தடுக்க அதே ஒப்புக் கொண்ட வழிகாட்டு நெறிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு பட்டியலிடப்பட்ட பரிவர்த்தனையும் ஒரு பத்திரிகை இடுகை என குறிப்பிடப்படுகிறது. பத்திரிகையில் இருந்து தகவல் பின்னர் வணிக தலைமையகங்களில் பதிவு.

தொடங்குதல்

நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் வணிகத்தைத் தொடங்கவில்லை என்றால், உங்களுடைய கணக்கு பத்திரிகைக்கு நீங்கள் அணுக விரும்பும் நபர்களைக் குறித்து சிந்திக்கவும். வெளிப்படையாக, நீங்கள் நம்பும் நபர்களாகவும், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் பணியமர்த்தப்பட்ட நிதியியல் அல்லது மேலாண்மை பாத்திரங்களைக் கொண்ட நபர்களாகவும் இருக்க வேண்டும். இது நிச்சயம் குறைவாக இருக்கும் சூழ்நிலைதான். உங்கள் பிரதான நிதி அதிகாரி அல்லது பொருளாளரிடம் அணுகுவதை மட்டுமே வழங்குவதோடு, அல்லது ஒரு எளிமையான அமைப்பில்-நீங்கள் மற்றும் உங்கள் புத்தக விற்பனையாளர் ஆகியவற்றை மட்டுமே வழங்க முடியும்.

உங்களுடைய கணக்கு பத்திரிகைக்கு அதிகமான நபர்களை நீங்கள் அணுக விரும்பவில்லை என்றாலும், அது ஒரு நபரை மேற்பார்வையிட அனுமதிக்கும் ஒரு மோசமான யோசனையாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிலர், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதிகளின் மீது ஏராளமான செலவு அல்லது வரவுசெலவுத் தவணைகளைத் தடுக்க, பத்திரிகையின் உள்ளடக்கங்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.