திட்டங்கள் மற்றும் வணிக இடையே 5 வேறுபாடுகள் வழக்கம் போல்

நீங்கள் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்கிறீர்களா? அல்லது உங்கள் வணிக தினசரி நடவடிக்கைகளில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்?

நான் குழுக்களில் பேசுகையில், அவர்கள் வழக்கமான செயலாக ஒரு திட்டத்தில் அல்லது வியாபாரத்தில் பணிபுரிகிறார்களா என்பதை அவர்கள் உறுதியாகக் கூறவில்லை. இருவருமே ஒரு நிறுவனத்தில் தேவை மற்றும் சமமாக செல்லுபடியாகும், ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது, எனவே நிறுவனத்தில் எங்கு பொருந்தும் என்பதை நீங்கள் நன்றாகப் பார்க்கலாம்.

வழக்கம் போல் (பெரும்பாலும் BAU) சுருக்கமாக வேலை செய்யும் வேலை மற்றும் வணிகத்திற்கான ஐந்து முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன.

மாற்றுதல் வர்த்தகத்தை அடையாளப்படுத்துதல்

முதலில், மாற்றம் எவ்வாறு கையாளப்படுகிறது என்பதில் ஒரு வித்தியாசம் இருக்கிறது.

வணிக நடவடிக்கைகள் வழக்கமான வர்த்தக நடவடிக்கைகளை நடத்துகின்றன. அவர்கள் விளக்குகள் வைத்து, வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை மற்றும் இலக்கு இலக்குகளை. BAU அணிகள் கூட தற்போதுள்ள செயல்முறைகள் வேலை செய்யவில்லை மற்றும் இனி பயனுள்ளதாக இல்லை போது முதல் தெரியும். அது நடக்கும் போது, ​​BAU அணிகள் மாற்றத்திற்கான தேவையை அடையாளம் காட்டுகின்றன.

ஒரு மூலோபாய மதிப்பீட்டின் ஒரு பகுதியாக ஒரு மேலாளர் அதன் இலக்குகளை அடைய ஒரு அலகுக்கு என்ன மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பரிந்துரைக்கலாம். அல்லது ஒரு குழு உறுப்பினர் மாற்றத்திற்கான ஆலோசனை ஒன்றை உருவாக்கலாம். ஸ்பெக்ட்ரம் மறுமுனையில், உங்கள் மூத்த வருடாந்தர இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவக்கூடிய மாற்றங்களை வழங்குவதற்கு மூத்த மேலாளரால் தயாரிக்கப்படும் முழு வியாபார வழக்கு உங்களுக்கு இருக்கலாம்.

இது வணிக செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துதல் அல்ல. BAU கதாபாத்திரங்களில் பணிபுரிபவர்கள், ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பில் உள்ள மாற்றங்கள் அல்லது அமைப்புக்கான போட்டி நிலப்பகுதியின் ஒரு பகுதியாக மாற்றங்கள் அவசியம் என்பதை உணரலாம். முன்னணி ஊழியர்கள் மூலோபாயத்தை வழங்குவதற்கு வேலை செய்கிறார்கள், அங்கு வேறுபட்டது என்னவென்று தெரிந்துகொள்ள விரும்புகிறது.

மறுபுறம், இந்த மாற்றங்கள் அனைத்தும் செயல்படுத்த உதவுகின்றன. திட்டங்கள் மேலாண்மை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மூலம் BAU செயல்பாடுகளை மாற்றும். திட்ட மேலாண்மை இன்னும் என்ன என்பதை தெளிவுபடுத்துவோம். BAU அணிகள் அடையாளம் காணப்பட்ட மாற்றத்தை வழங்குவதில் திட்டப்பணி நிறுவனம் செயல்படுகிறது. திட்டம் ஒரு ஒப்புதல் செயல்முறை மூலம் சென்று இது ஒரு முறை நடக்கும், இது பொதுவாக ஒரு வணிக வழக்கு மற்றும் மூத்த மேலாண்மை ஒப்புதல் ஆகும்.

ஒரு திட்டப்பணியில் மக்கள் எப்போதும் வணிக நடைமுறைகளுக்கு முன்னேற்றங்களை பரிந்துரைக்க முடியாது என்று சொல்ல முடியாது, ஆனால் அவர்கள் தங்கள் பங்கின் பாத்திரத்தின் ஒரு பகுதியாக அல்லாமல் பணியாளராக தங்கள் பாத்திரத்தின் கீழ் அவ்வாறு செய்கிறார்கள்.

இந்த பிளவு, நீங்கள் "வணிகத்தை மாற்றவும், வியாபாரத்தை இயக்கவும்" என சுருக்கமாகக் கூறுவது, திட்டங்களின் முடிவில் குறிப்பிடத்தக்கது. ஒரு செயல்திட்டத்தை மாற்றுவது ஒரு வெளியீட்டை வழங்குவதாகும். அது புதிய மென்பொருள், ஒரு கட்டிடம், ஒரு புதிய சேவை அல்லது வேறு ஏதாவது ஒரு பகுதி. BAU அணி அதை எடுத்து அதற்கான நன்மைகளை வழங்குவதற்கு பொறுப்பாக உள்ளது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இத்திட்டம் நன்மைகளைப் பெறும் திறனை வழங்குகிறது, மற்றும் BAU செயல்பாடுகள் நன்மைகளைப் பெறும் திறனைப் பயன்படுத்துகின்றன.

மேலாண்மை vs. அபாயத்தை குறைத்தல்

வழக்கமான செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதற்கு வியாபாரத்திற்காக BAU அணிகள் அனைத்தும் ஆபத்துக்களைத் தடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கின்றன. சிறந்த நிறுவன நிலைத்தன்மை மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செயலாக்கங்கள் ஆகியவற்றிற்கான வர்த்தகத்தின் நிச்சயமற்ற தன்மையை எடுத்துக் கொள்வது நல்லது.

தனிப்பட்ட மற்றும் நிச்சயமற்ற இருப்பது அவர்களின் இயல்பு மூலம், திட்டங்கள் ஆபத்து உறுப்பு தேவைப்படுகிறது. நிறுவனம் மாற்றத்தை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு திட்டத்தை செய்வதன் மூலம் தெரியாத ஒரு பாய்ச்சலை ஒரு பிட் செய்யும் மற்றும் முன் இல்லாத ஒன்று வழங்குகிறது.

ப்ராஜெக்ட் அணிகள், எனவே, BAU அணிகள் விட வேறு வழியில் ஆபத்து அணுகுமுறை. திட்ட மேலாளர்கள் அபாயத்தை நிர்வகிக்க முயல்கிறார்கள் - நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறை இருவரும் - சிறந்த விளைவுகளை பெற. அது நடக்கப்போவது சாத்தியக்கூறுகளை குறைக்க முயற்சிக்கும் ஆபத்தை குறைக்கலாம், ஆனால் அது மற்ற இடர் மேலாண்மை செயல்திட்டங்களையும் உள்ளடக்கியது. நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு திட்டத்தின் மீது அபாயத்தை உறிஞ்சுவதற்கு சாத்தியம் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் உங்கள் BAU வேலைக்கு நல்ல செயல்பாட்டு காரணங்களுக்காக அதை செய்ய முடியும்.

ஒன்று டைம்-பவுண்ட், மற்றது நடந்து கொண்டிருக்கிறது

திட்டங்கள் ஒரு தொடக்க, நடுத்தர மற்றும் முடிவு தேதி, மற்றும் ஒரு இனிய நிகழ்வு. இது திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சி ஆகும். உண்மையில், ஒரு திட்டத்தின் மிகவும் வரையறுக்கப்பட்ட பண்பு அது முடிவடைகிறது. இந்த நேரத்தில் திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு வேலை. இறுதியில், அணி கலைக்கப்படுகிறது.

பி.ஓ.ஓ. நிறுத்தாது மற்றும் நடந்து வருகிறது. ஒரு செயல்திட்டமாக நிர்வகிக்கப்படும் போதும், நீங்கள் ஒரு வேலையை மூடிவிடலாம் அல்லது வணிகத்திற்கு இனி தேவைப்படாவிட்டால் ஒரு செயல்முறையை நிறுத்தலாம்! ஒரு BAU செயல்பாடு எந்தவொரு முன்கூட்டியே முடிவடையும் தேதியும் இன்றும் வேலை செய்கிறது.

மூலதனம் அல்லது முதலீடு செய்ய முடியாது

திட்டங்கள் மூலதனமாகவும் பெரும்பாலும் BAU இருக்கக்கூடாது - நீங்கள் வழக்கமான வேலையைப் போலவே உங்கள் வணிகத்திற்கான செயல்பாட்டு செலவினங்களை நம்பியிருக்க வேண்டும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், திட்டங்கள் மற்றும் இதர பணிகளுக்கான கணக்கு சிகிச்சைகள் வேறுபட்டவை.

திட்ட நிதி பெரும்பாலும் சேவையில் ஒரு சொத்தை கொண்டு வருவதற்கு தொடர்புடையது - செலவுகள் மூலதனமாக இருக்க முடியும் என்பதாகும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் உலகில் இருக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் உள்ளூர் கணக்கியல் விதிகளை பொறுத்து, நீங்கள் வரி கீழே திட்ட செலவுகளை கூட எடுத்து கொள்ளலாம்.

BAU செலவுகள் பொதுவாக opex (இயக்க செலவுகள்) என்று கருதப்படுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் இலாப மற்றும் இழப்பு கணக்குகளில் கண்காணிக்கப்படுகின்றன.

திட்ட நிதியியல் மற்றும் வணிக நிதி பொதுவாக, மிகவும் சிறப்பு வாய்ந்த பகுதியாகும், எனவே உங்கள் நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யப்படக்கூடாது என்பதற்கும், உங்கள் நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யப்படக்கூடாது என்பதற்கும் தீர்ப்புகளை வழங்குவதற்கு முன்னர், உங்கள் நிதிய வல்லுநர்களிடமிருந்து ஆலோசனையை பெற எப்போதும் சிறந்தது. கணக்கியல் விதிகள் நாட்டில் வேறுபடுகின்றன, மேலும் தனிப்பட்ட நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட செயல்முறைகள் மற்றும் விஷயங்களைச் செய்வதற்கான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன.

எப்போது சந்தேகம், எப்போதும் சோதனை!

குறுக்கு-செயல்பாட்டு எதிராக செயல்பாட்டு குழுக்கள்

இறுதியாக, திட்ட அணிகள் தயாரிப்பதில் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் இருக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட வெளியீட்டை வழங்குவதற்காக பல்வகை ஒழுங்குமுறை ஆய்வாளர்கள் ஒன்றிணைந்த திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. ஒரு திட்ட குழுவை ஊக்கப்படுத்துவது எப்படி என்பது தெரிந்துகொள்வது முக்கியம் ஏனென்றால் எல்லோரும் ஆரம்பத்தில் குறிப்பிட்ட இலக்கை அறிந்திருக்க முடியாது. அவர்கள் எதைச் செய்கிறார்களோ அதைப் பற்றி மக்களுக்குத் தெளிவான புரிதல் இல்லை என்றால், அவர்கள் சிறந்த வேலையை செய்ய மாட்டார்கள்.

திட்டக் குழுக்கள் குறிப்பிட்ட பாத்திரங்களை நிரப்புவதற்காக மக்களால் உருவாக்கப்படுகின்றன. இவை வேலை தலைப்புகள் அல்ல, ஆனால் திட்டத்திற்குள்ளேயே தனித்துவமான பொறுப்புகளுடன் உள்ளன. ஒரு திட்ட குழுவில் முக்கிய பாத்திரங்கள்:

• திட்ட ஸ்பான்சர்
• திட்ட மேலாளர்
• மூத்த சப்ளையர் (வேலை செய்வதற்கு பொறுப்பான அமைப்பு, IT அல்லது வெளிப்புற ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது விற்பனையாளர் போன்ற உள் குழு இருக்கலாம்)
• வாடிக்கையாளர் (இது ஒரு வேறுபட்ட துறை மேலாளராக அல்லது வாடிக்கையாளர் சேவைகள் அமைப்பில், நீங்கள் திட்டத்தை வழங்குவதற்கான வாடிக்கையாளர்)
• பொருள் விவகார வல்லுநர்கள் (மக்கள் திட்டத்தின் வெற்றிக்கான பங்களிக்க தங்கள் நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளும் திட்டம் அல்லது பகுதியின் காலத்திற்காக அணிவரிசைகளை கொண்டு வந்தனர்).

திட்டக் குழுவில் உள்ள பாத்திரங்களைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.

மறுபுறம், BAU வேலை செயல்பாட்டு குழுக்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. அவர்கள் தங்கள் சொந்த உரிமையில் நிபுணர்களாக இருக்கிறார்கள், ஆனால் ஒரு பிரிவாக ஒன்றாக இணைக்கப்படுகிறார்கள். திட்டம் அணிகள் விட மற்ற துறைகளுக்கு பொதுவாக குறுக்கு-செயல்பாட்டு இடைவெளி குறைவாக உள்ளது.

BAU அணிகள் வேலை செய்ய வேண்டும் மற்றும் இலக்குகள் தெளிவானவை என்பது பொதுவாக மிகவும் தெளிவாக இருக்கிறது. அவர்கள் இலக்குகளை நிர்ணயித்து, நிறுவனத்தின் துறையின் பங்கை ஒரு பார்வைக்கு கொண்டுவருவார்கள். உதாரணமாக ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை குழு என்பது, உங்கள் தயாரிப்பு பற்றி வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களை கையாளும் பெரிய வாடிக்கையாளர் சேவையின் பகுதியாக செயல்படும்.

மேலோட்டமாக இருப்பதால் சிக்கலானது. உதாரணமாக, அந்த அழைப்பு மையத்தில் ஒரு குழுத் தலைவர் துறையில் ஒரு நிபுணர். வாடிக்கையாளர் தொடர்பு தொடர்பாக ஒரு திட்டத்தின் பகுதியை வழங்குவதற்கு தொடர்புடைய பணி தொகுப்பை நிர்வகிக்க ஒரு திட்டக் குழுவுக்கு அவர்கள் இரண்டாவதாக இருக்கலாம். ஆனால் அவர்களது திட்டப்பணிகளில், வாடிக்கையாளர் சேவைகள் குழுத் தலைவர் அல்ல, அவை பொருள் நிபுணர் பாத்திரத்தை எடுத்துக் கொள்கின்றன. ஒரு திட்ட குழு உறுப்பினர் என, அவர்கள் திட்ட வரவு செலவு திட்டத்தின் பகுதியாக பொறுப்பேற்கும் மற்றும் இறுதி இலக்குகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு எவ்வாறு வேலை செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பொறுத்து உயர்ந்த அளவு விருப்பம் இருக்கும்.

அவர்கள் தங்கள் BAU பாத்திரத்தில் இது இல்லை.

BAU மற்றும் திட்ட மோதல்கள்

ப்ராஜெக்ட் வேலை மற்றும் BAU பணி ஒருவருக்கொருவர் இணைந்து நன்றாக உட்கார முடியும், ஆனால் அடிக்கடி பதற்றம் இருக்க முடியும். திட்டங்கள் நிலைமையை மாற்ற முயற்சிக்கும் ஏனெனில் இது நடக்கும். நிலைமை மிகவும் நன்றாக வேலை செய்கிறது, மற்றும், பெரும்பாலான, மக்கள் மாற்றம் பிடிக்காது.

இரண்டாவதாக, உங்கள் திட்டக் குழுவில் சேர மக்களைக் கேட்டுக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​அவர்கள் விசுவாசத்தின் மோதலில் இருந்து அவதிப்படுவார்கள். அவர்களின் வேலை அல்லது திட்டத்திற்கான அவர்களின் முதல் பொறுப்பு என்ன? தெளிவான நோக்கங்கள் மற்றும் மேலாண்மை திட்டத்தின் வலுவான அர்ப்பணிப்பு இங்கு உதவ முடியும், அதே போல் அவர்கள் முன்னுரிமைகள் இருக்க வேண்டும் என்ன தெரியும் திறந்த தொடர்பு வரிகளை வைத்து.

மூன்றாவது, வணிக இயங்கும் எப்போதும் முன்னுரிமை உள்ளது. திட்ட நிதி அலைவரிசைகளுக்கு ஒரு உட்கூறு உள்ளது, முக்கிய ஆதாரங்கள் பி.ஆர்.ஓ. பாத்திரங்கள் மற்றும் நேரத்திற்குத் தாமதமாக இழுத்துச் சென்றன, ஏனெனில் நிறுவனத்தின் நாள் முதல் நாள் நடவடிக்கைகள் கவனம் செலுத்துவதால் கவனம் செலுத்துகிறது.

திட்டம் மேலாளர்கள் இந்த சலிப்படைய முடியும் ஆனால் அது எப்போதும் அப்படி இருக்க போகிறது, அது இருக்க வேண்டும். இதற்கிடையில் நிறுவனம் மார்பளவு சென்றால் ஒரு அற்புதமான திட்டத்தை வழங்குவதில் எந்தப் புள்ளியும் இல்லை, நீங்கள் கட்டியெழுப்பியுள்ளதைப் பயன்படுத்த யாரும் இல்லை.

இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் கொண்டு, நீங்கள் திட்டங்களில் அல்லது BAU அல்லது இரண்டிலும் பணிபுரிகிறீர்களோ இல்லையோ அதைப் பார்க்க எளிதாக இருக்க வேண்டும்.