படிக்க வேண்டும் என்று மின்னஞ்சல் வாழ்த்துக்கள்

BusinessInsider.com படி, சராசரியான பணியாளர் தனது நாளில் 25 சதவிகித மின்னஞ்சல்களால் சோர்வடையாமல் இருப்பார். சிலர் அடிப்படை மின்னஞ்சலில் ஒரு தூரிகை தேவைப்படுகையில், மற்றவர்கள் தவறுகளைத் தான் செய்கிறார்கள், ஏனெனில் அவை வெளிப்படையான உரையாடல்களுடன் அதிகமாக உள்ளன.

உங்களின் வேலை தேடலின் போது, ​​கவர் கடிதங்கள், நன்றி குறிப்புகள் மற்றும் வேலை தேடல் தொடர்பான இணைப்புகளுக்கான செய்திகளை உள்ளடக்கிய பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவீர்கள்.

இக்கட்டான பிழைகள் செய்வதைத் தவிர்ப்பதற்கு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஒருவரின் பெயரை தவறாகப் பயன்படுத்துதல், பதில்களைப் பெறும் குறிப்புகளை எழுதுவது உறுதிப்படுத்தவும்.

தொழில்முறை வாழ்த்துகளுடன் தொடங்கவும்

உங்கள் பொருள் வரியில் தெளிவைத் தேடுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கம், "சந்திப்பு நேரம் மாறிவிட்டது" அல்லது "உங்கள் முன்மொழிவைப் பற்றிய விரைவான வினவல்" போன்றவற்றை அடையாளம் காணும் ஏதாவது ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

"நான் உங்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும் …" போன்ற ஒரு டீஸரை ஒரு கேரட் தொங்கும் தவிர்க்கவும். உங்கள் விருப்பத்தை பெற மின்னஞ்சல் திறக்க வாசிப்பு ஈர்க்க முயற்சி. பொருள் வரியின் அடிப்படையிலான மின்னஞ்சலைத் திறக்கலாமா என்பதை மக்கள் அடிக்கடி தீர்மானிக்கிறார்கள், எனவே உங்கள் நோக்கத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொழில்முறை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். சூழ்நிலைகள் மற்றும் பெறுநருக்கு பொருத்தமான வாழ்த்துக்களைச் சேர்க்கவும். சில வாழ்த்துக்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் வேலை செய்கின்றன, ஆனால் சில கடிதங்கள் இரண்டிற்கும் வேலை செய்யும் போது வழக்கமான கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.

யாரை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும் செய்தி வகையை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பதன் அடிப்படையில் ஒரு வாழ்த்துத் தேர்வு. உதாரணமாக, உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு நீங்கள் எழுதியிருந்தால், "ஹாய் ஜிம்" பொருத்தமானது. ஒரு வேலைக்காக விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுகையில் "அன்புள்ள திரு / ஸ்மித் ஸ்மித்" பொருத்தமானது.

"ஹே" என்ற மின்னஞ்சலைத் திறக்காதீர்கள், இது மிகவும் முறைசாரா மற்றும் பொதுவாக பணியிடத்தில் பயன்படுத்தப்படாது. உங்கள் மின்னஞ்சல் இயல்பு தளர்த்தப்பட்டாலும் கூட "ஹாய் எல்லோரும்" அல்லது "ஹாய் பாஸ்ஸில்" இருந்து வெட்கப்படவும்.

வாழ்த்துக்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்

• அன்பே முதல் பெயர் கடைசி பெயர் (நீங்கள் எழுதுகிற நபரின் பாலினத்தை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால் இது நன்றாக வேலை செய்கிறது)
• அன்பே முதல் பெயர் (உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை மின்னஞ்சல் செய்யும் போது)
• ஹாய் முதல் பெயர் (உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை மின்னஞ்சல் செய்யும் போது)
• அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்
• அன்புள்ள திரு. முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
• அன்புள்ள டாக்டர். கடைசி பெயர்
• யாருக்கு இது கவலை?
• அன்புள்ள மனித வள மேலாளர்
• அன்புள்ள பணியாளர் மேலாளர்

உங்கள் வாழ்த்துக்குப் பிறகு சரியான வினைச்சொல் பயன்படுத்தவும். முறையான மின்னஞ்சல்களுக்கு, பெயரைப் பயன்படுத்தி அரை-கோலனைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்களுக்கோ அல்லது சாதாரண தாள்களுக்கோ, வாழ்த்துப் பெயரின் பின் ஒரு கமாவைப் பயன்படுத்தவும்.

பொது பிழைகள் தவிர்க்கவும்

மின்னஞ்சலை எழுதுகையில், ஒரு செய்தியை விரைவாகத் தூக்கி எறிந்து ஓட்டும்போது சில பிழைகள் ஏற்படுகின்றன. உங்கள் செய்தியை மறுபரிசீலனை செய்து, பின்வரும் வழிமுறைகளைச் செய்யவும்.

• கடைசியாக மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.ஒரு மின்னஞ்சலைத் தவிர்ப்பதற்கான விருப்பம் உங்களிடம் இல்லையெனில், விரைவான தூண்டுதல் விரலைக் கொண்டிருந்தால் கடைசியாக முகவரியைச் சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் செல்ல தயாராக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தியவுடன் மட்டுமே பெறுநரின் பெயரை நுழைக்கவும்.
• பழைய "அனைவருக்கும் பதில்" பிழை தவிர்க்கவும்."பதில் அனைத்தையும்" தாக்கியபோது உங்கள் தூண்டுதல் விரல் பார்க்கவும். பட்டியலில் உள்ள அனைவரையும் நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதைப் படிக்க வேண்டும். சங்கிலியில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களையும் நினைவில் வைத்துக்கொள்ளுங்கள், நீங்கள் விரும்பும் அனைவருக்கும் பார்க்க விரும்பும் அனைவரின் பட்டியலையும் பார்க்கவும்.
• நகைச்சுவை எளிதானது. உங்கள் தொனி அவசியம் மூலம் பிரகாசிக்காது என்பதால் நகைச்சுவை மின்னஞ்சலில் கண்டறிவது கடினம். உடல் மொழி இல்லாமல், முகபாவனை அல்லது நகைச்சுவையோ, நகைச்சுவை பிளாட் வீழ்ச்சியுறவோ அல்லது தற்செயலாக ஒரு வாசகரை அவமதிக்கவோ முடியாது. அதை பாதுகாப்பாக வைத்து விட்டு வெளியேறுங்கள்.

• பிழைதிருத்தம்.மக்கள் முறைசாரா மின்னஞ்சல்களில் எழுத்துப்பிழைகளை மன்னிப்பார்கள் அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் தட்டச்சு செய்கிறார்களோ, அந்த தவறுகள் பொறுத்துக் கொள்ளப்படும் என்ற நினைப்பே தவறு செய்யாதீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள தவறுகளால் நீங்கள் கடுமையாக நியாயப்படுத்தப்படுவீர்கள். தவறான சொல்லை நீங்கள் அடிக்கடி தேர்வு செய்யும் ஒரு எழுத்துச் சரிபார்ப்பை நம்பாதீர்கள். எந்த முக்கியமான ஆவணத்தையும் போலவே உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சரிபார்க்கவும். குறிப்பாக, நீங்கள் சரிபார்த்து, மக்கள் பெயர்களை சரியாகப் பெயரிட்டுள்ளேன் என்று இருமுறை சரிபார்க்கவும்.
• எமோஜிகள் அல்லது எமோடிகான்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மேலும், மின்னஞ்சல் செய்திகளை உரை செய்திகளை ஒத்திருக்கின்றன. பணியிட செய்திகளில் சில நேரங்களில் "கட்டைவிரலை" எமோஜிகள் அல்லது ஸ்மைலி முகங்கள் அடங்கும். அவர்கள் மிகவும் பொதுவானவர்களாக இருந்தாலும், எமோஜிகள் மற்றும் உணர்ச்சிகளைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வாழ்த்துக்கள் ஒரு நபரின் கடைசிப் பெயரை உள்ளடக்கியிருந்தால், நீங்கள் எமோஜியஸ் மற்றும் எமோடிகான்களை விட்டு வெளியேற வேண்டும் என்பது ஒரு நிச்சயமான அடையாளம்.

• அந்த மின்னஞ்சல் எப்போதும் நீடிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.தனிப்பட்ட அல்லது இரகசியமான ஒன்றை மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன், யாராவது மின்னஞ்சலில் யாராவது துப்பாக்கி சூடு, ஒருவருக்குக் குறைகூறுவது அல்லது கோபத்துடன் பதிலளிப்பது போன்றவற்றை யோசித்துப் பாருங்கள். நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் தரவு காப்புப்பிரதிகளில் இருந்து உயிர்த்தெழுப்பப்படலாம்.

அந்த வகையான பரஸ்பர உறவுகள் நல்ல முறையில் செய்யப்படலாம். 24 மணி நேர ஆட்சியைப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் செய்தியை அனுப்ப வேண்டுமா என உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அடுத்த நாள் முடிவெடுக்கும் வரை காத்திருக்கவும். கட்டைவிரல் மற்றொரு நல்ல ஆட்சி: உதாரணமாக, ஒரு படிவு போன்ற, அல்லது சமூக ஊடக, பகிரங்கமாக பகிர்ந்து கொள்ள தயாராக இல்லை என்று ஒரு மின்னஞ்சல் எதையும் எழுத வேண்டாம்.